試論現(xiàn)代信息技術(shù)與高校音樂資料室

摘 要：對(duì)高校音樂資料室發(fā)展建設(shè)現(xiàn)狀筆者分析提出了發(fā)展不平衡原因以及現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的影響，針對(duì)現(xiàn)有問題提出解決辦法如下：領(lǐng)導(dǎo)要走出去參觀學(xué)習(xí)，要定期組織院校從事音樂資料室工作的人員出去參觀學(xué)習(xí)、開闊眼界，拓展思路，定期按資料室所需投入資金，完善音樂資料室的建設(shè)；高校音樂資料室要協(xié)調(diào)發(fā)展；具備系統(tǒng)的圖書館學(xué)知識(shí)和相關(guān)院內(nèi)的專業(yè)知識(shí)。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；高校音樂資料室；發(fā)展建設(shè)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2014）26-0186-02

高校音樂資料室是為音樂院校師生提供教學(xué)、科研、學(xué)生藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)文獻(xiàn)資料的重要場(chǎng)所。高校音樂資料室經(jīng)過多年建設(shè)，歷經(jīng)了搜集、整理、收藏、開發(fā)利用音樂文獻(xiàn)信息，為音樂學(xué)院師生教學(xué)科研查找資料，為培養(yǎng)各個(gè)層次的合格音樂人才發(fā)揮著重要作用。如今，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的到來，逐步改變著各個(gè)領(lǐng)域的工作方式，為各個(gè)領(lǐng)域提供了高效快捷的高科技工作模式。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)替代傳統(tǒng)的手工工作方式需要一個(gè)轉(zhuǎn)型過程。高校音樂院校資料室在轉(zhuǎn)型過程中，除了個(gè)別音樂院校圖書館和資料室的綜合建設(shè)獲得巨大發(fā)展外，其他音樂院校資料室的發(fā)展還是處于一種緩慢發(fā)展態(tài)勢(shì)。綜合建設(shè)取得成效的音樂資料室，它的特點(diǎn)是：收藏?cái)?shù)字化，操作電腦化，傳遞網(wǎng)絡(luò)化，資源共享化。而發(fā)展緩慢的音樂資料室，還是處于一種以傳統(tǒng)的手工方式為主的服務(wù)模式。這樣各音樂院校資料室在發(fā)展建設(shè)速度上出現(xiàn)了參差不齊的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象筆者認(rèn)為有以下幾個(gè)方面。

一、音樂院校資料室存在的問題

（一）認(rèn)識(shí)差異，發(fā)展不平衡

一方面，各院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)音樂資料室發(fā)展建設(shè)認(rèn)識(shí)上的差異，導(dǎo)致了各院校音樂資料室發(fā)展建設(shè)上差異。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)上去了，重視程度提高了，對(duì)音樂資料室發(fā)展建設(shè)的資金投入也就增大了，建設(shè)起來也就快了。否則，資料室的發(fā)展建設(shè)處于停止不前或緩慢發(fā)展態(tài)勢(shì)。

具體表現(xiàn)為重點(diǎn)院校音樂資料室的發(fā)展建設(shè)情況好于一般地方院校音樂資料室，專業(yè)音樂院校資料室的發(fā)展建設(shè)情況好于師范類二級(jí)音樂院校資料室。另一方面，各院校音樂資料室的圖書管理員對(duì)發(fā)展建設(shè)資料室的認(rèn)識(shí)上的差異，導(dǎo)致音樂資料室發(fā)展建設(shè)速度不同。表現(xiàn)為有的院校音樂資料室工作人員發(fā)揚(yáng)積極主動(dòng)的精神，隨著現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，學(xué)習(xí)如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源來為音樂院校教師的教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。有的院校音樂圖書館員，在工作中處于被動(dòng)的，不積極的工作態(tài)度，也直接影響著資料室的向前發(fā)展速度。

（二）資金短缺，投入不足

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，音樂資料室由過去傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化的工作方式。這個(gè)轉(zhuǎn)型需要硬件上的投入和服務(wù)理念上的創(chuàng)新。音樂資料室由紙質(zhì)文獻(xiàn)和音像文獻(xiàn)兩部分構(gòu)成。這些音像資料可以引導(dǎo)讀者從審美的高度去認(rèn)識(shí)、理解、研究，使其悟出其中的藝術(shù)內(nèi)涵來提高專業(yè)修養(yǎng)。

音樂資料室過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)由現(xiàn)代的光盤以數(shù)字形式存儲(chǔ)，過去傳統(tǒng)的音像資料如：以磁帶、錄像帶為聲像載體的現(xiàn)已由CD、VCD、DVD所取代和網(wǎng)上下載。音樂院校資料室的音像資料在培養(yǎng)高素質(zhì)的藝術(shù)人才中起著重要的作用。包括：鋼琴、聲樂、舞蹈、欣賞等。它是以視、聽為一體的音像文獻(xiàn)，可為讀者提供現(xiàn)代化、多元化、全方位的閱覽服務(wù)。為滿足師生現(xiàn)代化的服務(wù)需求，不僅要為音樂院校師生提供紙質(zhì)文獻(xiàn)，還要為師生提供視、聽、錄為一體的服務(wù)機(jī)構(gòu)。

所以，現(xiàn)代音樂資料室的設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)為：不僅有閱覽室，還要有視聽室、刻錄室。這樣一個(gè)全方位的設(shè)施機(jī)構(gòu)才能為讀者提供一個(gè)滿意的服務(wù)空間。這些服務(wù)空間構(gòu)建需要資金投入來完成。這一切的變革與發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)是主要的決策者和指揮者，只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視加強(qiáng)投資，每年有一定比例的經(jīng)費(fèi)注入，才能保證視、聽、錄室這個(gè)服務(wù)空間的正常循環(huán)。

（三）文獻(xiàn)管理人員專業(yè)素質(zhì)低

多數(shù)音樂院校圖書管理工作是由非專業(yè)人員承擔(dān)，而專業(yè)人員所占比例偏低。這些工作人員一沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過音樂專業(yè)知識(shí)，二沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過圖書館學(xué)知識(shí)。由于從事資料室工作人員專業(yè)素質(zhì)低，給音樂院校資料室工作發(fā)展和建設(shè)乃至日常工作的運(yùn)行和管理都造成了很大的影響。在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，圖書管理人員是否能運(yùn)用好現(xiàn)代信息技術(shù)為教學(xué)科研服務(wù)，已成為衡量圖書管理人員為讀者提供服務(wù)質(zhì)量高與低和資料室是否能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息服務(wù)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。所以，低素質(zhì)的圖書管理人員有待于學(xué)習(xí)提高現(xiàn)代化信息服務(wù)的能力和專業(yè)文化素質(zhì)。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)音樂資料室的影響

第一，現(xiàn)代信息技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)為主體的一個(gè)技術(shù)群，對(duì)人類的影響廣泛而深遠(yuǎn)，它是人類進(jìn)入信息時(shí)代的直接動(dòng)力。而傳統(tǒng)的對(duì)文獻(xiàn)資料的收集、加工、利用、儲(chǔ)存、查詢、傳遞和提供的服務(wù)方式，其各個(gè)方面都必然受到現(xiàn)代信息技術(shù)的深刻影響。

第二，音樂資料室過去以傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)、磁帶、錄像帶為主要文獻(xiàn)，視、聽工作處于發(fā)展緩慢的態(tài)勢(shì)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，音樂資料室增加了CD、VCD等載體，開展多媒體服務(wù)，設(shè)置裝備有了改進(jìn)，往后光盤文獻(xiàn)大量使用，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，音像視聽工作發(fā)生了巨大變化。光盤以數(shù)字形式存儲(chǔ)、文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)圖像等信息。音像資料由磁帶、錄像帶到CD、VCD，迅速擴(kuò)展到DVD和網(wǎng)上下載。由過去簡(jiǎn)單的聽說型語音室轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣?，綜合性的聲像多媒體室。

第三，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)音樂資料室的工作人員提出了更高的要求。音樂資料室的工作人員普遍處于工作素質(zhì)低的狀態(tài)下，即沒有圖書館學(xué)知識(shí)，也沒有音樂專業(yè)知識(shí)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，音樂資料室的工作呈現(xiàn)采訪手段電子化，采訪載體對(duì)象多元化，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的數(shù)目征訂形式已受到很大挑戰(zhàn)。信息技術(shù)在音樂資料室中的廣泛應(yīng)用對(duì)音樂資料室工作人員的素質(zhì)，工作方法及手段給予了全新的沖擊。

三、高校音樂資料室如何走向現(xiàn)代化

改變音樂院校資料室之間的發(fā)展差異這一現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為作為領(lǐng)導(dǎo)要本著走出去多看看國內(nèi)的重點(diǎn)音樂院校及專業(yè)音樂院校的資料室是如何發(fā)展的。通過參觀考察學(xué)習(xí)，虛心找出阻止本學(xué)院資料室發(fā)展緩慢的原因，從而吸取經(jīng)驗(yàn)提高認(rèn)識(shí)，促進(jìn)發(fā)展。不僅院校領(lǐng)導(dǎo)要走出去參觀學(xué)習(xí)，而且要定期組織院校從事音樂資料室工作的人員出去參觀學(xué)習(xí)、開闊眼界，拓展思路，提高服務(wù)意識(shí)的目的，促進(jìn)資料室的發(fā)展。

定期按資料室所需投入資金，完善音樂資料室的建設(shè)。音樂資料室是音樂院校的重要組成部分。教師教書育人、科研、學(xué)生學(xué)習(xí)查找資料的重要場(chǎng)所。音樂資料室的建設(shè)情況直接影響著音樂學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量。音樂院校資料室與圖書館從建設(shè)上相比體現(xiàn)一個(gè)學(xué)科專業(yè)知識(shí)的“?！焙汀吧睢钡奶攸c(diǎn)。它的建設(shè)側(cè)重于專業(yè)化、個(gè)性化，對(duì)院內(nèi)教學(xué)和科研活動(dòng)介入得更深，更貼近廣大教師和科研人員的需求。完善音樂資料室，對(duì)固定的專業(yè)服務(wù)對(duì)象更能提供方便、快捷的信息服務(wù)。

高校音樂資料室的協(xié)調(diào)發(fā)展。當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日臻成熟，是高校音樂資料室合作發(fā)展的好時(shí)機(jī)。高校音樂資料室之間合作發(fā)展項(xiàng)目包括：文獻(xiàn)資料的共建共享、聯(lián)合編目、資料室間互通互利。在非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不要說音樂院校資料室之間，就是在一個(gè)圖書館內(nèi)部，因受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件的限制，文獻(xiàn)信息資料的共建共享程度很差。隨著自動(dòng)化集成系統(tǒng)的建成、局域網(wǎng)的建成，運(yùn)用因特網(wǎng)技術(shù)，使圖書館內(nèi)之間，校圖書館與各分院之間實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合采購、聯(lián)合編目、聯(lián)合檢索和館系互借，共建完善的文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的發(fā)展之路，也為高校音樂資料室之間的聯(lián)網(wǎng)奠定了基礎(chǔ)。推進(jìn)高校音樂資料室之間管理模式的更新。

傳統(tǒng)的管理模式嚴(yán)重地制約著高校音樂資料室的發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)高校音樂資料室之間的共建共享，就得推進(jìn)新的管理模式。實(shí)行高校音樂資料室之間的一體化管理，打破傳統(tǒng)的高校音樂資料室之間的分散管理的格局，建立以重點(diǎn)音樂院校圖書館或?qū)I(yè)性強(qiáng)的音樂院校為主，其他音樂院校資料室為專業(yè)的文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中心，形成在業(yè)務(wù)上由重點(diǎn)院校音樂圖書館統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃但有分工協(xié)作的管理體制，實(shí)現(xiàn)音樂院校之間的資源共享，共同發(fā)展。

具備系統(tǒng)的圖書館學(xué)知識(shí)和相關(guān)院內(nèi)的專業(yè)知識(shí)。圖書館學(xué)知識(shí)是做好現(xiàn)代技術(shù)條件下資料室工作的前提條件，更是做好資料室工作的根本保證。只有系統(tǒng)掌握?qǐng)D書館學(xué)知識(shí)，才能應(yīng)用圖書館學(xué)知識(shí)在計(jì)算機(jī)上工作，最終達(dá)到信息跨越時(shí)空為讀者服務(wù)的目的。不僅要系統(tǒng)掌握?qǐng)D書館學(xué)知識(shí)，還要掌握音樂專業(yè)的專業(yè)知識(shí)，根據(jù)所學(xué)知識(shí)可以了解每位讀者對(duì)信息需求的目標(biāo)，為讀者提供準(zhǔn)確無誤的信息服務(wù)。

總之，在音樂資料室工作的工作人員，如果沒有圖書館學(xué)知識(shí)和音樂理論知識(shí)，想做好資料室工作只是一句空話，具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能和相關(guān)理論知識(shí)?，F(xiàn)代信息技術(shù)在圖書情報(bào)服務(wù)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，知識(shí)服務(wù)就是利用信息技術(shù)建立有效的知識(shí)管理及其服務(wù)系統(tǒng)，使知識(shí)從知者向未知者傳遞。過去音樂資料室管理人員的職責(zé)主要是編目、整理、借閱、坐等用戶上門，對(duì)外面的先進(jìn)文獻(xiàn)資源缺乏了解。而在飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代，應(yīng)運(yùn)現(xiàn)代技術(shù)可以隨時(shí)了解科技動(dòng)態(tài)，隨時(shí)收集新信息。如果不具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、就談不上在網(wǎng)絡(luò)上為讀者收集信息、整合信息、傳遞信息。

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