論我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題與解決辦法

【摘要】經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快，會(huì)計(jì)行業(yè)也在飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化以誤差小、核算速度快成為了當(dāng)前社會(huì)重要的核算工具，它的到來提高了核算效率、減少了誤差，成為代替人工數(shù)據(jù)分析，成為發(fā)展的必然，但是，我國會(huì)計(jì)電算化起步晚，實(shí)施存在問題，這要求對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對(duì)措施以實(shí)現(xiàn)電算化的普及及發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；存在的問題；解決辦法及措施；

隨著我國快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化以其自身的優(yōu)點(diǎn)，改變了傳統(tǒng)操作方式，使會(huì)計(jì)信息化時(shí)代進(jìn)入了新紀(jì)園，會(huì)計(jì)電算化的引入，提高了會(huì)計(jì)的工作效率，使越來越多的企業(yè)取得了好成績(jī)，但是其生存與發(fā)展不可能一帆風(fēng)順，許多根深蒂固的思想阻礙其發(fā)展，嚴(yán)重影響電算化的實(shí)施，其中存在許多問題并對(duì)其產(chǎn)生一定的阻礙。

一、會(huì)計(jì)電算化概述及時(shí)代背景

（一）會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制預(yù)算及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)等活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合，它使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更加規(guī)范、更加合理，即提高了會(huì)計(jì)工作效率，同時(shí)也確保了會(huì)計(jì)信息處理的精度。

（二）會(huì)計(jì)電算化時(shí)代背景

會(huì)計(jì)電算化要求信息調(diào)整傳遞，每個(gè)單位及部門都應(yīng)該更加及時(shí)提供信息，這樣才能滿足投資者決策的需要。隨著我國進(jìn)入WTO，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的要求越來越高，使會(huì)計(jì)電算化革命到來，原有核算方式不再適應(yīng)環(huán)境的變化，管理過程需要電算化。

二、我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）財(cái)務(wù)人員專業(yè)軟件運(yùn)用的能力不強(qiáng)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算從手工憑證到生成財(cái)務(wù)報(bào)表，由會(huì)計(jì)人員手工完成，而電算化運(yùn)用后，憑證輸入計(jì)算機(jī)中，報(bào)表會(huì)自動(dòng)生成，這一過程過于簡(jiǎn)單，不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，重要的原因就是對(duì)于軟件的認(rèn)識(shí)具有局限性，操作不夠熟練，運(yùn)用中出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

（二）我國會(huì)計(jì)電算化操作過程存在安全隱患

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，給核算帶來了更多的機(jī)遇，同時(shí)也帶來了更多的隱患，如財(cái)務(wù)信息在傳輸過程中，很可能出現(xiàn)安全問題，如：財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在硬件上，如果硬件出現(xiàn)折扣、受潮等損壞，保存的數(shù)據(jù)就會(huì)丟失、影響工作。

（三）會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不同步

現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度以手工為主，而會(huì)計(jì)電算化從記帳、核算、保存到內(nèi)部控制都與原有的操作方式發(fā)生了根本性的變化，因此，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修改，改變不重視軟件運(yùn)用及制度建設(shè)的現(xiàn)狀。

（四）會(huì)計(jì)電算化只注重核算功能，而忽視管理職能

計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使會(huì)計(jì)電算化有了極大的發(fā)展，它的運(yùn)用使會(huì)計(jì)人員從繁重的工作出解脫出來，但是它的運(yùn)用太過注重核算功能，降低了財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理決策職能。

（五）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下軟件控制問題

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，為電算化的實(shí)施起到了重要的作用，帶來了障礙，由于網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)虛擬的空間，所有的信息都可以被查閱，會(huì)計(jì)信息很容易被黑客襲擊，而帶來負(fù)面影響，數(shù)字化時(shí)代的到來，對(duì)于電算化方面法律法規(guī)還不完整，帶給內(nèi)部控制負(fù)面影響。

三、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程的應(yīng)對(duì)措施

（一）提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

提高會(huì)計(jì)核算的效益是不能真正的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)為管理提供決策，硬件及軟件的更新力度不夠，無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用，實(shí)際工作中應(yīng)該提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)。

（二）強(qiáng)化電算化審計(jì)，提高網(wǎng)絡(luò)安全

強(qiáng)化電算化工作的審計(jì)工作，嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)違法行為的發(fā)生，避免無電算化審計(jì)的核算工作，保證審計(jì)與電算化工作同時(shí)進(jìn)行，努力提高網(wǎng)絡(luò)安全，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享帶來的隱患，如：黑客攻擊，因此，建立網(wǎng)絡(luò)防范措施，在信息間進(jìn)行加密、采取各種身份認(rèn)證和授權(quán)等措施，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息自身安全，重視會(huì)計(jì)信息的保密管理工作。

（三）控制風(fēng)險(xiǎn)保證信息安全

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用以后，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全問題成為必須解決的問題，電算化的人為操作會(huì)出現(xiàn)失誤、機(jī)器故障及各種病毒入侵等情況的發(fā)生，對(duì)財(cái)務(wù)信息帶來一定的威脅，因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)的安全問題，不但要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格控制；另外，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的信息安全性教育，嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員越權(quán)操作的行為，禁止與互連網(wǎng)連接及無關(guān)業(yè)務(wù)連接，采用加密技術(shù)防止他人入侵，避免人為破壞，利用有效的管理制度保障財(cái)務(wù)信息安全。

（四）完善會(huì)計(jì)制度，規(guī)范管理方法

建立電算化崗位制度，明確系統(tǒng)規(guī)模，完善會(huì)計(jì)制度并進(jìn)行規(guī)范的管理，從崗位責(zé)任、核算的準(zhǔn)備工作、明確核算事項(xiàng)到提出具體要求，最終進(jìn)行控制指標(biāo)收集，整理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)化技能的培訓(xùn)

定期進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化技術(shù)培訓(xùn)，使其擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)技術(shù)及電算化操作技能，深刻了解會(huì)計(jì)電算化的工作，以降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，促進(jìn)電算化的發(fā)展。

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是會(huì)計(jì)行業(yè)自身發(fā)展及改革的必游之路，也是時(shí)代發(fā)展的必然。會(huì)計(jì)電算化向前發(fā)展，為會(huì)計(jì)人員提高自身專業(yè)化素質(zhì)、認(rèn)真工作提供了推動(dòng)性作用。

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