針對實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性分析

【摘要】實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（Laboratory Intormation Management System，英文縮寫LIMS）是以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。隨著原本手工式實(shí)驗(yàn)室管理弊端的不斷顯現(xiàn)，軟件實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)則大大提高了實(shí)驗(yàn)室檢測與出具結(jié)果的效率，本文重點(diǎn)分析了應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的必要性與重要性。

【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)；必要性

引言

通過對建立實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)與原本手工式實(shí)驗(yàn)室的雙方面研究，配合數(shù)據(jù)的上傳下載與使用等多功能于一體綜合分析，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)顯得非常重要；實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用降低了實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本從而減少了不必要的浪費(fèi)，將原本紙質(zhì)的文檔歸為電子檔文件進(jìn)行保存，并且體現(xiàn)了快速有效的溯源和痕跡，做到了有據(jù)可循的目的，是的傳統(tǒng)手工式的實(shí)驗(yàn)室存在的各種弊端得以順利解決。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（Laboratory Intormation Management System，英文縮寫LIMS）是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。指對實(shí)驗(yàn)室使用人員（管理人員、教師、學(xué)生）以及使用人員在實(shí)驗(yàn)室的活動（預(yù)約、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、耗材設(shè)備管理、人員流動）進(jìn)行系統(tǒng)化、流程化管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)既能實(shí)行對外全公開的管理，也能半公開既會員制管理，同時(shí)也能限制IP或者進(jìn)行局域網(wǎng)內(nèi)的管理。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）是集現(xiàn)代化管理思想與基于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、用于實(shí)驗(yàn)室信息管理和控制相結(jié)合的產(chǎn)物。通過實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室可以達(dá)到自動化運(yùn)行、信息化管理和無紙化辦公的目的，對提高實(shí)驗(yàn)室工作效率、工作積極性、工作創(chuàng)新性、降低運(yùn)行成本、為國家實(shí)施可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室因承擔(dān)不同的工作任務(wù)和安排，因此實(shí)驗(yàn)室一般以教學(xué)科研和實(shí)際工作需要分為兩類，但不論出于何種原因而成立的實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室的構(gòu)成安排都是大同小異的。一般來講實(shí)驗(yàn)室是由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，多位行政負(fù)責(zé)人協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)從事事務(wù)管理、教學(xué)和工作安排等。而目前的很多實(shí)驗(yàn)室，處于深化市場機(jī)制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，因此作為實(shí)驗(yàn)室主管，無法快速、全面、準(zhǔn)確地掌控合同狀況、試驗(yàn)進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗(yàn)室信息；人員和任務(wù)分配過程較復(fù)雜；檢驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便；實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣；雖然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計(jì)算機(jī)都是獨(dú)立使用，沒有很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。這種不適應(yīng)當(dāng)前檢驗(yàn)工作需要的現(xiàn)狀，說明了引入實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺的必要性。

若以某個實(shí)驗(yàn)室來考慮，我們通常會想到驗(yàn)室里會有很多的儀器設(shè)備，包括教學(xué)儀器，設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施等等。實(shí)驗(yàn)室管理員在采購、使用、維護(hù)時(shí)通常都會做些記錄，整個過程顯得繁瑣且效率低下，并且對之后的資料整理工作帶來了一定的不便，另外就是在實(shí)驗(yàn)室的課程教學(xué)中，儀器使用記錄，學(xué)生考勤，實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都是以紙質(zhì)的形式記錄，占用了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課實(shí)踐操作時(shí)間。針對以上的問題，我們需要運(yùn)用科學(xué)的的工具與手段來采集信息、進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，才能全面、綜合地利用信息資源，設(shè)備管理人員才能及時(shí)準(zhǔn)確動態(tài)地從實(shí)物和價(jià)值兩方面了解各自管轄范圍內(nèi)各類設(shè)備的分布情況，掌握設(shè)備的新舊程度、使用狀態(tài)、分布狀況，掌握設(shè)備內(nèi)部流動情況，才能以此推動實(shí)驗(yàn)室管理技術(shù)的進(jìn)步，改善和加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理，輔助管理決策，全面提升實(shí)驗(yàn)室的管理水平。實(shí)現(xiàn)了對實(shí)驗(yàn)室的信息化管理，提高了實(shí)驗(yàn)室的管理效率。

除了高校中的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)需要完善，現(xiàn)如今的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用更顯著尤為的重要。在手工的工作模式無法滿足市場發(fā)展需要的今天，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的普及化迫在眉睫。一套成熟的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可以幫助實(shí)驗(yàn)室更好的達(dá)到信息化管理、自動化運(yùn)行和無紙化辦公等要求，在提高工作效率降低運(yùn)行成本的同時(shí)，經(jīng)過嚴(yán)格質(zhì)量認(rèn)證和測試的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可保證實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系在嚴(yán)格控制下運(yùn)行，從而能使實(shí)驗(yàn)室出具的所有檢測數(shù)據(jù)、信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，使得數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確無誤。如今，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)所承接的產(chǎn)品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)量迅速增長和市場份額的逐年提高暴露出原有的管理機(jī)制效率低下、信息無法及時(shí)傳送等缺點(diǎn)，已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足日常業(yè)務(wù)運(yùn)作需要。此外發(fā)達(dá)地區(qū)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的每年數(shù)十萬件的檢測樣品、數(shù)十萬份的檢驗(yàn)報(bào)告、上百萬份的檢測數(shù)據(jù)、幾千件的設(shè)備送檢記錄也給管理者帶來了很大的困難。因此，在現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無法滿足質(zhì)檢、高校、企業(yè)等具體要求的情況下，能夠較好的應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，增加工作透明度、快捷性、為從事該領(lǐng)域工作的人員提供一站式服務(wù)，顯著特別的重要。在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展的今天，實(shí)驗(yàn)室信息管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)規(guī)范了整個樣品檢測的工作流程，對樣品檢測的每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)控和管理，將人為因素可能造成的分析誤差降到最低；在提高樣品檢測質(zhì)量和人員工作效率的同時(shí)，也幫助實(shí)驗(yàn)室建立起一套完善的質(zhì)量保證體系，對影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的要素進(jìn)行有效的管理和控制，并嚴(yán)格規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的操作規(guī)程。所檢樣品在LIMS中生命周期為：樣品登錄、樣品分配、樣品分析、測試數(shù)據(jù)、結(jié)果復(fù)核、生產(chǎn)報(bào)告、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、發(fā)布報(bào)告等。該周期的生成應(yīng)該以國際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC17025-1999或中國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15481-2000《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》為依據(jù)，結(jié)合樣品在實(shí)驗(yàn)室中的實(shí)際流程而設(shè)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)樣品從登錄到報(bào)告發(fā)布的全過程實(shí)施監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)分析檢測流程與順序的統(tǒng)一化。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源即時(shí)共享的日趨成熟，為實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)提供了先進(jìn)的技術(shù)平臺和實(shí)現(xiàn)手段。再結(jié)合日趨完善的質(zhì)量保證體系和科學(xué)的管理思想，使得實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用在提高實(shí)驗(yàn)室的綜合水平方面發(fā)揮著越來越重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾曦梅.侯麗梅 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 思路及特點(diǎn) 2004年沈陽醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)

[2]楊海鷹 基于LIMS平臺的應(yīng)用技術(shù)探討 2006年 石油工業(yè)出版社