淺論如何利用計算機軟件技術(shù)進行信息管理

【摘要】隨著計算機技術(shù)的不斷深入發(fā)展，開展以計算機信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理技術(shù)逐漸在我們?nèi)粘Ｐ畔⒐芾碇行纬?。計算機管理利用軟件技術(shù)對信息進行流程化管理，通過建立強大的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對資料管理。計算機信息管理的技術(shù)是利用信息管理軟件，當前的管理軟件非常多，選取一款適合自己的軟件是我們在開展信息管理的重要前提條件。否則難以形成對信息進行有效管理，相反會造成管理過程中出現(xiàn)混亂，所采集的信息不屬于管理者所需要的信息，因此只有在軟件設(shè)計上下功夫，才能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的有效管理。

【關(guān)鍵詞】計算機 軟件技術(shù) 信息管理

我們步入21世紀，這是一個屬于科學的世紀，到處充滿了高科技，無論是當前那個領(lǐng)域的技術(shù)都較之20世紀更突出“高科技”。尤其是在信息管理上，隨著計算機信息科學技術(shù)的不斷革新，使得信息管理方面的軟件越來越多，當前的信息化發(fā)展的現(xiàn)狀值得我們不斷進行探索。對于軟件的發(fā)展趨勢進行探討，針對軟件系統(tǒng)如何實現(xiàn)信息管理進行論述，切實從計算機軟件技術(shù)出發(fā)來實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的管理。本文通過對計算機軟件技術(shù)的探討，實現(xiàn)了對軟件技術(shù)的基本認識，并且研究了采取軟件技術(shù)進行信息管理具有其主要的特點，根據(jù)其管理過程中的應用情況分析出軟件技術(shù)的實用性。

一、計算機軟件組成概述

（一）軟件運行環(huán)境。每個軟件都具有其固有的運行環(huán)境，即在何種環(huán)境下該款軟件可以實現(xiàn)自動化運行，同時能夠?qū)崿F(xiàn)其功能。軟件的運行環(huán)境很重要，這是軟件開始運行工作的前提條件，只有先保障軟件的運行環(huán)境才有軟件的工作。在上個世紀90年代，軟件運行通暢在CASE工具下進行，隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，后來逐漸形成了當前的CASE。軟件不僅具有其運行環(huán)境，而且還具有其開發(fā)環(huán)境，這些都是軟件開始發(fā)揮其功能的前提條件，必不可少。

（二）軟件數(shù)據(jù)庫。軟件的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要是涵蓋了管理的內(nèi)容的信息，包含了管理與被管理者的信息。在數(shù)據(jù)庫里面擁有相對應的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息之間呈現(xiàn)的是一一對應的關(guān)系。目前很多的國家對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的規(guī)則進行了研究，將其納入軟件開發(fā)的重要研究對象，它所包含的信息安全性非常重要，因為數(shù)據(jù)庫是軟件系統(tǒng)的安全性所在，儲存在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)如果泄露則很可能導致整個管理系統(tǒng)信息被泄露，那么很可能被黑客利用，形成了信息安全的潛在威脅。因此隨著科學技術(shù)的不斷提升，提升數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性非常重要，這不僅是對軟件的一個保護，而且是對軟件所管理的信息系統(tǒng)保護，或者是對被管理者的信息進行管理，主要的管理內(nèi)容包含了密碼保險、科技研發(fā)信息以及另外一些重要不便他人知曉的信息。

（三）軟件操作系統(tǒng)。隨著今年XP系統(tǒng)退出了維護，計算機的XP操作系統(tǒng)維護上目前只有采取殺毒軟件給予操作系統(tǒng)的安全維護服務(wù)。操作系統(tǒng)是整個計算機運行的基礎(chǔ)，就相當于一臺計算機的大腦，它控制著整個計算機的運行機制，為人們提供著所需要的服務(wù)。那么軟件在計算機的運行也是通過操作系統(tǒng)來實現(xiàn)，通過操作系統(tǒng)將軟件的功能在計算機上進行運行，發(fā)揮出軟件所具有的功能。操作系統(tǒng)也可以說是硬件功能的執(zhí)行者，通過操作系統(tǒng)使得硬件系統(tǒng)可以發(fā)揮出功能，不再是單純的機器，而且具有靈魂的一個執(zhí)行其功能的機體。

二、軟件技術(shù)信息管理機理

（一）信息錄入。計算機利用軟件技術(shù)對信息進行管理，首先要錄入需要管理的信息，包含了被管理者的基本信息，主要信息等?；拘畔t指被管理者的屬性，可以對被管理者進行完善描述，通常是員工的姓名、年齡、出身年月、工作職位等基本信息，而主要的信息則是該員工的主要工作、負責工作的進展等等與工作相關(guān)的信息。錄入員工的信息其主要的目的就是為員工建立一個檔案，將其存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，如果需要隨時可以調(diào)取，方便管理員查看，這樣可以有效的節(jié)約管理員的時間，減輕管理的工作量。

（二）信息管理功能。通過軟件對信息進行管理，首先要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對整個系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng)管理。當然如果考慮到管理信息的安全性，我們可以采用內(nèi)網(wǎng)進行管理，即不與外界網(wǎng)絡(luò)連接，這樣可以有效的防止外界網(wǎng)絡(luò)的病毒入侵。但是這種內(nèi)網(wǎng)管理手段，往往是針對安全性比較高，企業(yè)具有一定規(guī)模才能實現(xiàn)，否則顯得太過浪費，沒有必要開展內(nèi)網(wǎng)管理。因此一般的企業(yè)采用外網(wǎng)進行管理，那么根據(jù)我們建立起的數(shù)據(jù)庫信息方便我們在管理的過程中可以很方便的查詢信息，管理過程中通過管理員分配各個級別或者各個部門的權(quán)限來對整個信息系統(tǒng)進行管理。被管理者擁有進入自己區(qū)域的通道，且每個管理員和被管理員都具有密鑰，通過密鑰進入系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對整個信息系統(tǒng)的有效管理。

三、計算機軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢

隨著計算機科學技術(shù)的不斷深入發(fā)展，軟件技術(shù)勢必會取代當前繁雜的人工管理，通過軟件技術(shù)來實現(xiàn)信息管理是以后的發(fā)展方向。越來越多的企業(yè)單位會利用軟件技術(shù)對信息進行管理，因為軟件技術(shù)具有高效的管理能力，同時還具有強大的儲存能力。這樣可以有效的提升工作的效率，隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力資源。因此計算機軟件技術(shù)的使用，勢必會給整個信息管理帶來智能化、網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)化、開放化以及融合化的管理模式。

我們要相信不久之后，軟件越來越智能化，可以實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置，不斷的將信息管理做大。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對于管理的理念會從傳統(tǒng)的管理模式，逐漸趨向于網(wǎng)絡(luò)化，當前出現(xiàn)的云計算管理就是一個網(wǎng)絡(luò)化的實例。隨著云計算技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)對于整個信息系統(tǒng)的管理更加趨于網(wǎng)絡(luò)。

四、總結(jié)

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，在信息管理上逐漸采用軟件技術(shù)代替人為管理，這樣可以有效的節(jié)約勞動力，促使管理的效率更高。網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，帶給我們的是管理技術(shù)的飛躍，管理資源的優(yōu)化配置。我們通過采用計算機軟件技術(shù)來對信息系統(tǒng)進行管理，可以有效實現(xiàn)管理流程優(yōu)化，使得管理的速度更加快捷。本文結(jié)合當前的計算機軟件技術(shù)發(fā)展論述了在管理過程中的基本原理，通過對網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)的討論，為參與到軟件技術(shù)管理工作人員提供幫助。

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