招標(biāo)代理企業(yè)信息化建設(shè)探析

【摘 要】招標(biāo)代理企業(yè)對(duì)于我國(guó)的采購(gòu)、建筑等行業(yè)具有重要的意義，在信息化大潮下，招標(biāo)投標(biāo)信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢(shì)所趨。本文對(duì)于招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行探討，分析研究信息化建設(shè)的主要內(nèi)容與意義，并且結(jié)合我國(guó)招標(biāo)代理企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，提出信息化建設(shè)的方法與策略。

【關(guān)鍵詞】招標(biāo)代理；信息化；建設(shè)

一、前言

招標(biāo)代理是具有招標(biāo)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)受招標(biāo)人委托而進(jìn)行招標(biāo)的行為，當(dāng)前的招標(biāo)代理主要對(duì)政府采購(gòu)、工程項(xiàng)目、科技項(xiàng)目的招標(biāo)，對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)與發(fā)展具有重要的意義。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)，能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)應(yīng)用于招標(biāo)市場(chǎng)中，從而及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取市場(chǎng)信息，根據(jù)信息構(gòu)建快速反應(yīng)機(jī)制，服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策，對(duì)于招標(biāo)代理企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

二、招標(biāo)代理企業(yè)信息化建設(shè)主要內(nèi)容

信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)包含軟件建設(shè)、硬件建設(shè)等多方面的內(nèi)容。招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)，主要包含以客戶關(guān)系管理為核心的前端辦公系統(tǒng)，以及以企業(yè)運(yùn)作為核心的信息管理系統(tǒng)，只有將兩部分的系統(tǒng)和諧統(tǒng)一起來(lái)，才能夠構(gòu)建相對(duì)完整的信息化體系。當(dāng)前的招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)主要包含以下內(nèi)容。

（一）決策支持系統(tǒng)。決策支持是在相關(guān)數(shù)據(jù)搜集與分析的基礎(chǔ)上，通過(guò)模型構(gòu)建與數(shù)據(jù)分析的方式，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而為決策者提供數(shù)據(jù)支持，保證決策符合市場(chǎng)需求。招標(biāo)代理企業(yè)的決策支持系統(tǒng)，是通過(guò)構(gòu)建招標(biāo)市場(chǎng)信息等數(shù)據(jù)庫(kù)，并且根據(jù)信息變化，以人機(jī)交互的方式構(gòu)建決策信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。招標(biāo)代理行業(yè)涉及到多種數(shù)據(jù)，而且招標(biāo)行業(yè)受到國(guó)家政策、市場(chǎng)變化等影響明顯，因此招標(biāo)代理企業(yè)的決策支持系統(tǒng)必須具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，才能為決策提供強(qiáng)有力的支撐。

（二） 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，采用無(wú)紙化辦公，能夠減少企業(yè)消耗，保證消息及時(shí)傳達(dá)，提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率。招標(biāo)代理工作涉及到多種文件的處理與分類(lèi)，包括招標(biāo)文件、市場(chǎng)信息等多種文件，采用招標(biāo)代理辦公自動(dòng)化，能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間、企業(yè)與外面的溝通效率，保證企業(yè)內(nèi)部的信息與文件傳達(dá)，快速有效的接收上級(jí)機(jī)關(guān)文件，并且易于整理與歸類(lèi)，方便查詢。當(dāng)前招標(biāo)代理企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括考核系統(tǒng)、文檔數(shù)據(jù)處理、電子郵件、工作流應(yīng)用以及移動(dòng)辦公等內(nèi)容，采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高效率的辦公管理平臺(tái)。

（三）企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理結(jié)合的系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作進(jìn)行計(jì)劃與評(píng)價(jià)。招標(biāo)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，采用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行合理調(diào)配，并且對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作流程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理管理，保證企業(yè)工作的正常運(yùn)行，為企業(yè)的決策提供服務(wù)。

三、招標(biāo)代理企業(yè)信息化建設(shè)意義

招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行于發(fā)展具有重要的意義，采用信息化建設(shè)，能夠構(gòu)建完全、安全、便捷的信息化系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行與外部運(yùn)作進(jìn)行管理，并且根據(jù)相關(guān)信息作出決策，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)是知識(shí)與信息資源的競(jìng)爭(zhēng)，只有在知識(shí)信息時(shí)代構(gòu)建起能夠積極收集信息、及時(shí)反應(yīng)的企業(yè)才能夠在當(dāng)前立足。構(gòu)建能夠高效獲取知識(shí)與信息的招標(biāo)代理企業(yè)，是現(xiàn)代招標(biāo)代理企業(yè)的要求。通過(guò)信息化系統(tǒng)，招標(biāo)代理企業(yè)能夠創(chuàng)建一個(gè)信息及時(shí)流通的系統(tǒng)，為招標(biāo)商與制造商提供及時(shí)溝通的平臺(tái)，從而做好招標(biāo)代理服務(wù)，提升服務(wù)質(zhì)量。招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)，能夠建立功能豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)招標(biāo)工作中的各類(lèi)檔案進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，從而便于檢索與查閱；實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升運(yùn)營(yíng)效率，從而節(jié)約投資成本，保障企業(yè)發(fā)展。

四、招標(biāo)代理企業(yè)信息化建設(shè)策略

招標(biāo)代理企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的工作，構(gòu)建招標(biāo)代理企業(yè)的信息化，需要有硬件與軟件的支持，還需要構(gòu)建出符合企業(yè)發(fā)展的信息化結(jié)構(gòu)，為了實(shí)現(xiàn)招標(biāo)代理企業(yè)的信息化，需要采用多種方式進(jìn)行建設(shè)。

（一） 制定信息化策略，分部實(shí)施信息化。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，需要根據(jù)企業(yè)的扎略目標(biāo)，從而確定信息化建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)，需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的合作，將招標(biāo)商與制造商統(tǒng)一起來(lái)，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮戰(zhàn)略聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì)，從而達(dá)到資源共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的合作與共贏。

招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)需要資源的消耗與積累，必選在一定的信息設(shè)備的投入基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)實(shí)行信息化人員的培養(yǎng)、設(shè)備的調(diào)試等工作。信息化建設(shè)不是一朝一夕的工作，只要在信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，做好信息化建設(shè)步驟的設(shè)計(jì)，并且分步實(shí)施信息化戰(zhàn)略，各部門(mén)齊頭并進(jìn)，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化目標(biāo)。

（二）構(gòu)建信息化組織，企業(yè)信息化建設(shè)需要信息人才的支持，涉及到企業(yè)的重組與業(yè)務(wù)流程的管理工作，并且在信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理，需要能夠了解企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作與信息技術(shù)的復(fù)合型人才。為了實(shí)現(xiàn)信息化，需要構(gòu)建信息化部門(mén)，為招標(biāo)代理企業(yè)的信息化實(shí)現(xiàn)提供組織支持，并且為企業(yè)信息安全與維護(hù)提供保證。信息化組織的功能主要是從戰(zhàn)略信息化的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源與信息的管理，從而借助信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

（三） 制定全員培訓(xùn)計(jì)劃。招標(biāo)代理企業(yè)的信息化實(shí)現(xiàn)，離不開(kāi)推廣與培訓(xùn)，為了發(fā)揮企業(yè)信息化的最大功效，需要對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn)，使員工了解信息化的技術(shù)，從而發(fā)揮企業(yè)信息化的功能。知識(shí)性員工是推動(dòng)當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的主要力量，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，需要改善員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作態(tài)度，不斷完善企業(yè)信息化結(jié)構(gòu)。

五、結(jié)論

隨著信息化的不斷發(fā)展，招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)也是企業(yè)發(fā)展的必由之路。實(shí)行招標(biāo)代理企業(yè)的信息化建設(shè)，能夠借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)代理工作的效率化，并且將招標(biāo)商與建設(shè)上結(jié)合起來(lái)，構(gòu)建一個(gè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)信息共享與企業(yè)合作，從而為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)我國(guó)招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的進(jìn)程。

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