新時期圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)與意義

【摘 要】圖書管理系統(tǒng)是一個典型的管理信息系統(tǒng)（MIS），圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?，F(xiàn)今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段?；谶@此問題，有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)。本論文根據(jù)任務(wù)書、開題報告的要求，按照軟件的生命周期，逐步定義、開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)本系統(tǒng)。在工具的選擇上，選用ACCESS 作為后臺數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、存儲過程；選用Microsoft Visual Basic6.0環(huán)境下作為前臺開發(fā)工具，確定了后臺的訪問方式，實(shí)現(xiàn)了界面的形象設(shè)計、代碼編譯、測試和維護(hù)工作；完成了本系統(tǒng)的功能模塊如下：圖書管理、讀者管理、借閱管理、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。本系統(tǒng)的開發(fā)研制，為學(xué)校教師和學(xué)生提供充足的信息和快捷的查詢手段，使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化；避免圖書管理的隨意性；提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性；能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢圖書的借閱情況。

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng) 圖書管理 Visual Basic ACCESS

一、概述

管理信息系統(tǒng)是一門新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)及現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機(jī)科學(xué)等為一體的綜合性學(xué)科。開發(fā)與應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的程度已經(jīng)成為衡量一個國家、部門、企事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要標(biāo)志之一。管理信息系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助功能，具體作用如下：①對各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集錄入、加工處理、檢索查詢、存儲傳輸。②對各種具體工作合理的計劃和安排。③利用歷史的數(shù)據(jù)對未來可能發(fā)生的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測。④向各級管理機(jī)構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報告，縮短分析和解釋時間。⑤用最低的費(fèi)用最短的時間提供盡可能精確、可靠的真信息，以便使決策者選擇最佳的實(shí)施方案。

二、開發(fā)背景

一個現(xiàn)代化的圖書館在正常運(yùn)營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。傳統(tǒng)的管理方法既浪費(fèi)人力物力財力又容易導(dǎo)致各種錯誤的發(fā)生。因此實(shí)現(xiàn)一個智能化、系統(tǒng)化、信息化的圖書管理系統(tǒng)是十分必要的。該軟件有很好的界面和可擴(kuò)充性。它運(yùn)用ACCESS 數(shù)據(jù)庫及Visual Basic作為開發(fā)工具，在Windows環(huán)境下開發(fā)。針對各圖書館圖書數(shù)量，借閱人數(shù)的增多，手工管理方式存在諸多的弊端，以實(shí)際開發(fā)一個圖書館管理系統(tǒng)，設(shè)計了解決方案。并對該軟件各個功能進(jìn)行詳細(xì)分析，數(shù)據(jù)庫的確定到軟件功能設(shè)計與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的論述。

三、開發(fā)意義

伴隨著信息技術(shù)的日新月異，在圖書館的管理中運(yùn)用傳統(tǒng)的手工操作方式在現(xiàn)在這個數(shù)字化的時代已顯得極不適應(yīng)，因此，工作人員和讀者對于運(yùn)用計算機(jī)來輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的需求正在逐步提高。隨著我國現(xiàn)代化技術(shù)的不斷提高和普及，學(xué)校也在不斷的提高它的各個部門的管理質(zhì)量，而圖書館管理就是對圖書的編目、下架、遺失等。因此，圖書的管理是一個工作量比較大而且較為繁雜的工作，至今還有很多學(xué)校仍然采用人工管理的方式，由兩三個工作人員管理圖書檔案，對于借書還書都是用手工來進(jìn)行操作，而一旦借閱者較多時就容易因忙碌導(dǎo)致錯誤的產(chǎn)生，這樣的情況在今天這樣一個科技高速發(fā)展、工作節(jié)奏加快的年代真是感覺太原始了。自從管理信息系統(tǒng)這一新型的管理方法引入我國，在我國企業(yè)管理中已有20多年的時間?，F(xiàn)在，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。因此在這樣的前提下，我選擇了“圖書館管理系統(tǒng)”這樣一個較為普遍，同時又較為典型的課題。在當(dāng)今這樣一個科技高速發(fā)展的社會里，僅有理論知識是顯然不行的，所以，我希望通過開發(fā)這個系統(tǒng)，能更好的把理論與實(shí)際結(jié)合起來，充分將自己所學(xué)的專業(yè)知識應(yīng)用于實(shí)踐中，并在實(shí)踐中不斷進(jìn)取。

四、系統(tǒng)開發(fā)工具簡介

系統(tǒng)的開發(fā)主要采用Visual Basic 6.0連接ACCESS 數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具相結(jié)合進(jìn)行開發(fā)的。有關(guān)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序無處不在。大到企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，小到一個實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理系統(tǒng)，都需要對各種各樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。Visual Basic作為一種應(yīng)用廣泛的編程工具，因其簡單易學(xué)，功能強(qiáng)大為廣大程序開發(fā)人員所喜愛。開發(fā)數(shù)據(jù)庫程序在Visual Basic的應(yīng)用占有非常大的比重。

五、需求分析

系統(tǒng)開發(fā)的總體目的是在圖書館信息管理中實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)化、自動化，減少工作量，增加效率及可靠性。為了方便管理員錄入圖書的相關(guān)信息時避免不必要的錯誤發(fā)生，對用戶的相關(guān)信息由系統(tǒng)初始化中的數(shù)據(jù)來填制，所以管理員要做好系統(tǒng)的初始化的工作，這將為以后的錄入工作提供很大的方便。系統(tǒng)管理的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。針對一般圖書管理信息系統(tǒng)的需求，通過對圖書館管理工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：①讀者類別信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限等。②讀者信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：讀者姓名、讀者編號、讀者性別、讀者種類、工作單位、家庭住址、電話號碼、已借書數(shù)量等。③書籍類別信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：類別名稱、類別編號等。④書籍信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社、登記日期、是否被借出等。⑤借閱信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：借閱編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、出借日期、還書日期等。⑥用戶信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶名、密碼、權(quán)限等項(xiàng)。

六、可行性研究

可行性研究的目的的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。在這個階段必須就時間、人力、物力、財力、效益、技術(shù)等要素來評估他們是否有足夠的資源支持使用的需要。要從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性和法律可行性四個方面來進(jìn)行研究。

一個項(xiàng)目的發(fā)展實(shí)際上是從有開發(fā)需要或現(xiàn)存系統(tǒng)有重大的改變開始，現(xiàn)代化的電子郵件已經(jīng)形成替代傳統(tǒng)的郵差送信模式的趨勢。電子郵件是現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)之一，信息也應(yīng)該以一種現(xiàn)代化方式來進(jìn)行傳送。

參考文獻(xiàn)：

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