對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路研究

摘 要：隨著事業(yè)單位改革的不斷開展，新形勢下對事業(yè)單位的檔案管理工作提出了新要求，如何管理好事業(yè)單位檔案已成為一個重要問題。通過分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，有針對性地提出應(yīng)對措施，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的新思路，對于進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位檔案管理，滿足當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

檔案管理是檔案管理人員對本單位的檔案進(jìn)行有計(jì)劃地、系統(tǒng)地、規(guī)范地收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等活動，最終達(dá)到快速、有效、準(zhǔn)確地提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)的目的。由于檔案管理工作是構(gòu)建國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分，它不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。隨著事業(yè)單位改革的不斷深化，檔案管理工作出現(xiàn)許多新情況、新問題，面對紛繁復(fù)雜的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)變革，檔案管理工作如果仍舊按照老的管理模式進(jìn)行，就很難跟上時(shí)代的發(fā)展，無法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的作用和價(jià)值。因此，作為當(dāng)代事業(yè)單位的檔案管理人員，非常有必要對新時(shí)期的檔案管理工作進(jìn)行認(rèn)真的研究與探索，不斷創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作方法，使檔案管理工作適應(yīng)新形勢的需要，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1.單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不重視

目前我國事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作普遍存在著重視意識不強(qiáng)、管理力度不到位等現(xiàn)象，這就會導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理資料的連續(xù)性和完整性受到影響。沒有充分發(fā)揮檔案管理的作用和職能，必將給未來的工作帶來無法彌補(bǔ)的遺憾。

2.管理人員水平參差不齊，人員流動性大

由于有些單位對檔案管理工作的不重視，往往會隨便安排一些非專業(yè)人員完成此項(xiàng)任務(wù)，這種兼職人員由于缺少專業(yè)技能知識，對檔案資料的收集、整理和存檔不能夠按照規(guī)范的要求操作，造成了有用資料的缺失、部分資料混裝等不正規(guī)操作，甚至給檔案管理工作的質(zhì)量帶來隱患。

3.檔案管理方法滯后，缺乏現(xiàn)代化管理手段

檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和程序性，如果不及時(shí)學(xué)習(xí)和采用高效的現(xiàn)代化管理手段，就會造成檔案管理工作可操作性不強(qiáng)、針對性較差等后果。尤其是一些檔案管理人員對電子檔案的存儲管理和信息安全沒有較強(qiáng)的操作能力，對現(xiàn)代化管理手段的學(xué)習(xí)和掌握程度遠(yuǎn)不及行業(yè)要求，阻礙了現(xiàn)代化檔案管理工作的開展。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

1.加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度

提高各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，加大對檔案管理工作的支持力度是保證此項(xiàng)工作有序開展的重要保障，只有當(dāng)事業(yè)單位中的主管領(lǐng)導(dǎo)充分重視檔案管理工作，親自下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)以后，才能切實(shí)提升檔案管理工作的效率。同時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)要定期開展有關(guān)檔案管理工作職能和作用的宣傳工作，不斷提高相關(guān)人員的自身素質(zhì)，擴(kuò)大檔案管理工作的影響范圍，積極鼓勵各部門主動配合相關(guān)檔案的收集和整理工作，激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情，進(jìn)而提高事業(yè)單位的檔案管理工作水平。

2.建立高水平的檔案管理人才隊(duì)伍

由于檔案管理工作具有連續(xù)性和專業(yè)性，因此要盡可能降低檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)人才的流動性。同時(shí)，要避免使用身兼數(shù)職的檔案管理人員，建立專職檔案管理崗位，確保檔案管理人員專注于檔案管理工作，培養(yǎng)少而精、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。另外，要確保本單位內(nèi)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，建立一套科學(xué)、完善、系統(tǒng)的檔案管理體系，使檔案管理人員在面對各項(xiàng)檔案工作任務(wù)時(shí)有序可查、有章可循，確保各級檔案管理部門的建檔信息有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式，最終達(dá)到檔案管理工作真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、有效的目的。

3.有效利用事業(yè)單位的管理機(jī)制

事業(yè)單位按照工作內(nèi)容和管理職能可以分為市級和區(qū)級等組織機(jī)構(gòu)，在事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程中，作為檔案管理工作可借助于此項(xiàng)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、溝通和任務(wù)分配等活動，在各級部門完成相關(guān)管理活動中進(jìn)行檔案管理活動的有效管理，達(dá)到檔案管理活動高效、有序、按時(shí)完成的目的。

4.加強(qiáng)檔案管理工作的電子信息化

隨著電子科技的快速發(fā)展，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理工作勢在必行，這種高效、準(zhǔn)確、快速的管理模式必將為人們提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的電子信息化水平，作為檔案管理人員要探索建立電子檔案管理的新途徑，充分利用網(wǎng)絡(luò)形成開放式的共享資源平臺，逐步實(shí)現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)或區(qū)域聯(lián)網(wǎng)的公共檔案管理系統(tǒng)和人事檔案信息查詢系統(tǒng)，以提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

我們要從觀念上更新對事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)識，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，不斷研究和探索快捷、高效的現(xiàn)代化檔案管理模式，就能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的檔案管理工作水平適應(yīng)新形勢下的新要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的跨越式發(fā)展，使檔案管理在實(shí)際工作中發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用。

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（作者單位 吉林省長春市南湖公園）

？誗編輯 魯翠紅