摘 要:把人本意識(shí)貫徹到高校的教學(xué)管理工作之中,既有利于提高教學(xué)管理工作的效率,又有利于構(gòu)建和諧的教學(xué)環(huán)境,最終達(dá)到提升教學(xué)效果和質(zhì)量的目的。結(jié)合筆者在高校從事教學(xué)管理的一些經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為在服務(wù)師生以及教學(xué)文件的管理過程中要始終遵循簡(jiǎn)明、便捷、高效的人本原則,使教學(xué)文件的管理電子化、無紙化的同時(shí),也更加人性化。
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理;人本意識(shí);高校
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2014)14-0252-02
高校教學(xué)管理是一項(xiàng)重要而繁雜的工作,它既涉及大量教學(xué)文件的管理問題,也涉及直接與師生打交道的問題。通過對(duì)幾年來從事教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),筆者認(rèn)為,始終把人本意識(shí)貫徹到教學(xué)管理工作中,既有利于提高教學(xué)管理工作的效率,又有利于構(gòu)建和諧的高校教學(xué)環(huán)境,最終達(dá)到提升教學(xué)效果和質(zhì)量的目的。以下結(jié)合筆者從事教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn),就高校教學(xué)管理中如何貫徹以人為本的意識(shí),談?wù)勼w會(huì)。
一、在服務(wù)師生的工作中始終貫徹人本意識(shí)
“以人為本”的英文拼寫是“people oriented”或“people foremost”,意思大致是“以人為導(dǎo)向”或“把人放在首位”。在管理活動(dòng)中,“以人為本”是指以人為出發(fā)點(diǎn)和中心,圍繞激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性展開的,以實(shí)現(xiàn)人與組織共同發(fā)展的一系列管理活動(dòng)。本文所講的“人本意識(shí)”,即在高校教學(xué)管理工作中要樹立和貫徹“以人為本”的意識(shí)或理念,具體而言,就是指教學(xué)管理人員在服務(wù)師生服務(wù)教學(xué)的全過程中,始終要把師生的需要和利益放在最重要的位置,一切教學(xué)管理工作都要圍繞教師的教與學(xué)生的學(xué)這兩個(gè)方面而展開。
高校的育人特點(diǎn)決定了高校教學(xué)管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本,即要樹立人本意識(shí),特別是要堅(jiān)持以人為本的服務(wù)意識(shí)。通俗一點(diǎn)說,就是不能把教師和學(xué)生,或者教育者和受教育者當(dāng)作機(jī)器或機(jī)器的附庸來制造、開動(dòng)或維護(hù),而是要把他們當(dāng)作人來管理,通過人性化的服務(wù)和交流調(diào)動(dòng)教師和學(xué)生的主體性、積極性,為高校營(yíng)造人性化的和諧氛圍[1]。教師是高校教學(xué)的主體,是“傳道授業(yè)解惑”者,他們的教學(xué)準(zhǔn)備工作做得好不好,他們?cè)诮虒W(xué)過程中的精神狀態(tài)如何,直接影響教學(xué)的效果。學(xué)生是受教育的主體,學(xué)生能不能配合好教師的教學(xué),也關(guān)系到教學(xué)的效果。所以,在涉及教學(xué)的所有管理工作中,教學(xué)管理人員要將原則性和靈活性相結(jié)合起來,樹立管理就是協(xié)調(diào)、管理就是服務(wù)的意識(shí)。例如,在下達(dá)教學(xué)任務(wù)時(shí),既要以學(xué)校和學(xué)院的總體要求為依據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,又要考慮各教師的專業(yè)特長(zhǎng)、年齡因素、身體狀況、家庭負(fù)擔(dān)等等,對(duì)于教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、精力又充沛的老師,在與其充分溝通、尊重其意愿的基礎(chǔ)上可多安排一些教學(xué)任務(wù),對(duì)于處在妊娠期間的教師、有深造或進(jìn)修任務(wù)的教師以及健康狀況欠佳的教師可少安排一些教學(xué)任務(wù),而且在上課時(shí)間和教室的安排上也予以優(yōu)先考慮;在監(jiān)考的安排上,在盡可能給每位教師都有安排一定監(jiān)考工作量的基礎(chǔ)上,再靈活地進(jìn)行調(diào)整,如年齡比較大的教師、正高級(jí)職稱教師以及健康欠佳的教師可少安排一些,年輕的老師、愿意多承擔(dān)監(jiān)考任務(wù)的老師可適當(dāng)多安排一些。另外,在教學(xué)過程中,教師和學(xué)生可能會(huì)就教學(xué)中遇到的問題如教材、教學(xué)設(shè)備、調(diào)停課、補(bǔ)考、學(xué)籍等方面的問題向教學(xué)管理人員進(jìn)行反映、咨詢,教學(xué)管理人員要及時(shí)進(jìn)行處理或向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門反映,否則,會(huì)影響師生的情緒和教學(xué)進(jìn)程的順利進(jìn)行,甚至對(duì)教學(xué)管理人員產(chǎn)生不信賴或抵觸的心理,這同樣會(huì)影響和諧教學(xué)環(huán)境的構(gòu)建。
總而言之,“人本意識(shí)”的直接結(jié)果是情感管理,即注重師生的內(nèi)心世界,從內(nèi)心深處來激發(fā)師生的內(nèi)在潛力主動(dòng)性和創(chuàng)造精神,形成和諧、奮進(jìn)具有親和力的人際環(huán)境和“家庭式”的氛圍[2]。因此,在服務(wù)師生和教學(xué)的過程中,教學(xué)管理人員要始終牢記自己工作的性質(zhì)和宗旨,要多進(jìn)行換位思考,遇到問題要耐心細(xì)致地進(jìn)行解釋、協(xié)調(diào)或想辦法加以解決,不能拖延、敷衍、踢皮球等,不能對(duì)教師和學(xué)生表現(xiàn)出冷淡或不耐煩的態(tài)度,更不能發(fā)火,寧可委屈自己也不能委屈教師和學(xué)生,只有這樣,才能把服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)的工作做實(shí)做到位,營(yíng)造出一個(gè)教學(xué)管理人員、教師和學(xué)生和諧相處、其樂融融的教學(xué)氛圍。
二、以人本意識(shí)搞好教學(xué)文件的管理
從表面上看,教學(xué)文件是物是死的東西,好像與人無關(guān),實(shí)際上,教學(xué)文件是人們對(duì)教學(xué)過程進(jìn)行記錄以及對(duì)教學(xué)過程進(jìn)行管理的有關(guān)材料的總稱,它滲透著人的意志、情感和目的,從這個(gè)角度看,教學(xué)文件又是活的有靈魂的東西,是與人們的教學(xué)活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起的。因此,對(duì)教學(xué)文件的管理,本質(zhì)上也是對(duì)人的管理。教學(xué)文件管理包括對(duì)教學(xué)管理文件、教學(xué)運(yùn)行文件、課程文件、教師業(yè)務(wù)文件、學(xué)生管理文件等的管理。教學(xué)文件是高等學(xué)校文件的核心,教學(xué)文件管理是教學(xué)管理的不可分割的重要組成部分,其規(guī)范化對(duì)于提高教學(xué)和教學(xué)管理效率及水平,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量具有十分重要的意義[3]。
在高校教學(xué)文件的管理中貫徹人本意識(shí),就是在教學(xué)文件的書寫或電子化、教學(xué)文件的傳遞、教學(xué)文件的存放的過程中,要遵循簡(jiǎn)明、便捷、高效等人性化的原則。所謂“簡(jiǎn)明”,就是文件的書寫或表達(dá)要簡(jiǎn)潔到位、一目了然,不啰嗦不晦澀,讓人一看就明白;所謂“便捷”,就是文件的存放要規(guī)范有序有規(guī)律,這樣使得人們?cè)诓檎椅募r(shí),能又快又方便;所謂“高效”,就是要通過各環(huán)節(jié)的有機(jī)協(xié)調(diào),提高教學(xué)文件管理的整體效率。例如,在教學(xué)管理實(shí)踐中,我對(duì)教師調(diào)停課的申請(qǐng)的管理就是如此,具體做法是這樣的:首先對(duì)教師在教務(wù)系統(tǒng)里提交的調(diào)停課申請(qǐng)表按時(shí)間順序進(jìn)行整理記錄,制成規(guī)范的表格,將調(diào)停的課程、時(shí)間、原因等分欄簡(jiǎn)要地加以注明,并將文件存放在相應(yīng)的文件夾里,這樣一來,哪個(gè)老師因何種原因在什么時(shí)間調(diào)停什么課一看就十分清楚,查找起來也很方便,明顯提高了教學(xué)管理的效率。又如,關(guān)于考試安排的文件的制作與管理,我在學(xué)校教務(wù)處教學(xué)科還沒有通知考試安排之前,就要預(yù)先做好課程結(jié)束與期末考試的安排表,根據(jù)教師上課的起止周次,預(yù)計(jì)期末考試的周次或日期,且各門課程的考試安排不能產(chǎn)生相互沖突,還要把補(bǔ)修和重修的學(xué)生都安排進(jìn)相應(yīng)的考場(chǎng)。這些工作都要形成文件,以提供給教務(wù)處教務(wù)科集中安排期末考試時(shí)進(jìn)行參考,同時(shí),學(xué)院也要保存這些文件以供備查。
高校教學(xué)文件管理工作很繁雜,涉及整個(gè)教學(xué)過程的方方面面,形成的文件也多如牛毛。在教學(xué)文件的管理中,要始終遵循簡(jiǎn)明、便捷、高效的人本原則,在文件的制作、傳遞和存放的過程中,努力給師生及有關(guān)人員提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。尤其是在科技高度發(fā)達(dá)的今天,教學(xué)文件管理的形式也發(fā)生了天翻地覆的變化,從教學(xué)文件的制作、傳遞到存放越來越依賴于電子信息技術(shù)和手段,因此,這就要求教學(xué)管理人員要及時(shí)、熟練地掌握相關(guān)軟件的使用,使教學(xué)文件的管理電子化、無紙化的同時(shí),也更加人本化、人性化。
三、總結(jié)
胡錦濤同志在科學(xué)發(fā)展觀中提出了“以人為本”的發(fā)展理念,為中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)指明了發(fā)展方向。筆者認(rèn)為,以人為本的理念應(yīng)貫徹落實(shí)到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面,包括貫徹到高校工作的各個(gè)方面。在高校教學(xué)管理工作中,樹立和貫徹以人為本的意識(shí)尤其重要,因?yàn)樗P(guān)系到能不能很好地調(diào)動(dòng)師生在教學(xué)過程中的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,關(guān)系到教學(xué)的效果和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此,本院在教學(xué)管理的全過程中,始終把以人為本的理念作為最重要的原則貫徹好、遵守好。在今后的教學(xué)管理工作中,我們要按照學(xué)校的有關(guān)要求,更努力地把人本意識(shí)貫徹落實(shí)好,做好師生和教學(xué)的服務(wù)工作,為把學(xué)校建設(shè)成為國(guó)內(nèi)高水平的農(nóng)林大學(xué)貢獻(xiàn)出自己的微薄之力。
參考文獻(xiàn):
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[3]張長(zhǎng)海,陳琦,金凡.高校院系級(jí)教學(xué)文件管理模式研究[J].蘭臺(tái)世界,2004(9):18-19.