虛擬企業(yè)強(qiáng)化成本管理的措施研究

中圖分類號(hào)：F832.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

摘要：隨著整個(gè)社會(huì)步入信息化時(shí)代，虛擬企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。虛擬企業(yè)是具有不同優(yōu)勢(shì)與資源的成員企業(yè)為了抓住新的機(jī)遇而組成的臨時(shí)性組織，并將取代傳統(tǒng)企業(yè)逐步成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。本文就優(yōu)化成本管理的措施提出一些拙見，以期能更加深入的挖掘降低企業(yè)成本的潛力。

關(guān)鍵詞：虛擬企業(yè)；成本控制；成本管理

虛擬企業(yè)這一組織模式是順應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物。它不僅提高了企業(yè)面對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的生存能力，而且通過成員企業(yè)貢獻(xiàn)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)資源進(jìn)行及時(shí)、高效的優(yōu)化配置，大大提高了企業(yè)對(duì)現(xiàn)有資源的使用效率。虛擬企業(yè)作為一個(gè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織不再適應(yīng)傳統(tǒng)的成本管理方式。它需要新型的、具有可操作性的管理方法。因此，深入的了解虛擬企業(yè)，加強(qiáng)對(duì)虛擬企業(yè)成本管理問題的研究對(duì)企業(yè)更進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，有效降低成本有著重要的意義。因此本文提出一下五點(diǎn)措施。

一、創(chuàng)新運(yùn)用會(huì)計(jì)知識(shí)體系

由于虛擬企業(yè)的生產(chǎn)方式、組織模式和管理特點(diǎn)等均有別于傳統(tǒng)企業(yè)，針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)體系對(duì)于虛擬企業(yè)是不適用的。虛擬企業(yè)在法律意義上不是一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，不具備獨(dú)立法人資格，而是多個(gè)成員企業(yè)的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。這些不同于傳統(tǒng)企業(yè)的特征影響了其會(huì)計(jì)報(bào)告模式，對(duì)適用于傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系和財(cái)務(wù)報(bào)告模式產(chǎn)生了一定的沖擊。為了虛擬企業(yè)成本核算的系統(tǒng)性和完整性，虛擬企業(yè)需要找到其適合的會(huì)計(jì)知識(shí)體系。

例如，1.因虛擬企業(yè)沒有固定的組織結(jié)構(gòu)，所以與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體相比有較大的不確定性。這個(gè)特點(diǎn)決定了會(huì)計(jì)主體的存在方式是一種新型的、由虛擬企業(yè)成員組成的臨時(shí)聯(lián)合體，是相對(duì)會(huì)計(jì)主體。2.虛擬企業(yè)本質(zhì)上是一個(gè)臨時(shí)性的動(dòng)態(tài)組織，所以不再適用于傳統(tǒng)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)，所以適合采用實(shí)時(shí)報(bào)告模式代替定期報(bào)告。3.由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，虛擬企業(yè)在運(yùn)行過程中，銷售的確認(rèn)、款項(xiàng)的收支、成本配比及財(cái)務(wù)成果的核算等，都可以通過電子信息在很短的時(shí)間內(nèi)完成，一般不存在前后不同的會(huì)計(jì)期間分別進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和實(shí)際款項(xiàng)的支付。此時(shí)，權(quán)責(zé)發(fā)生制失去其基礎(chǔ)，所以采用收付實(shí)現(xiàn)制比較合理。

二、合理選擇虛擬合作伙伴

虛擬合作伙伴若不能恰當(dāng)?shù)倪x擇，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)道德風(fēng)險(xiǎn)和協(xié)作風(fēng)險(xiǎn)。首先，在虛擬企業(yè)合作伙伴選擇的實(shí)際運(yùn)作中，通常存在著信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。核心企業(yè)不可能完全掌握外圍企業(yè)是否嚴(yán)格按合同施工，只能通過產(chǎn)品成果來(lái)對(duì)外圍企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)，這就可能產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)。其次，參與聯(lián)盟的成員企業(yè)間通常面臨著不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和硬件環(huán)境，不同的企業(yè)文化和管理模式等，這些因素大大增加了虛擬企業(yè)的協(xié)作風(fēng)險(xiǎn)。

若不能恰當(dāng)?shù)剡x擇虛擬合作伙伴，并采取有效措施控制其行為，一旦某成員企業(yè)違約，就要支付大筆的違約金或賠償金，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)的損失。所以企業(yè)需要采取措施來(lái)遏制可能產(chǎn)生的損失，具體可以從以下幾方面努力：

1.建立虛擬企業(yè)內(nèi)部的評(píng)審體系，對(duì)合作伙伴的信譽(yù)、風(fēng)險(xiǎn)傾向等進(jìn)行評(píng)估。同時(shí)建立一套約束機(jī)制，用于防止企業(yè)間的相互欺騙和機(jī)會(huì)主義行為。

2.成員企業(yè)之間簽訂契約明確各自的責(zé)任和義務(wù)關(guān)系，使成員企業(yè)的行為受到彼此的制約。

3.虛擬企業(yè)成員之間應(yīng)該相互信任、相互尊重、以誠(chéng)相待，營(yíng)造良好的合作環(huán)境。為了保證相互間的信任受到最小的干擾和破壞，維護(hù)組織的穩(wěn)定，應(yīng)該通過加強(qiáng)溝通來(lái)減少成員企業(yè)之間的防衛(wèi)心理和行為。

4.建立共同的企業(yè)文化機(jī)制，這有助于減少成員企業(yè)間的矛盾和沖突，強(qiáng)化成員企業(yè)行為的連續(xù)性，使企業(yè)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。

三、有效控制供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的成本

虛擬企業(yè)在信息流上享有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，但在物流配送上卻面臨極大的困難。一是配送成本高，二是倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用高，三是配送渠道不完善。但物流業(yè)務(wù)貫穿著整個(gè)虛擬企業(yè)的運(yùn)作，有效地控制物流成本，對(duì)于發(fā)揮整個(gè)價(jià)值鏈優(yōu)勢(shì)有著重要的作用。控制供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的物流成本通常有兩種做法：1.建立完善的物流體系，借助網(wǎng)絡(luò)等信息管理系統(tǒng)降低成本。2.將物流環(huán)節(jié)外包出去，分配給專門從事物流管理的企業(yè)去執(zhí)行。目前比較有效的物流模式是結(jié)合運(yùn)用這兩種方法，將虛擬物流企業(yè)，電子商務(wù)和外界專業(yè)的物流公司結(jié)合起來(lái)的模式。

四、充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，降低企業(yè)的管理費(fèi)用

為了尋求合適的虛擬合作伙伴，對(duì)優(yōu)秀資源進(jìn)行整合，參與聯(lián)盟的成員企業(yè)可能分布在全國(guó)不同地方。虛擬企業(yè)的建立和運(yùn)行過程中，成員企業(yè)不僅需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行資源共享，還需要以計(jì)算機(jī)為紐帶協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方面的工作。資源共享、協(xié)作交流是虛擬企業(yè)得以健康發(fā)展的前提，同時(shí)也構(gòu)成項(xiàng)目管理費(fèi)用的重要組成部分。所以，虛擬企業(yè)應(yīng)該利用信息技術(shù)，建立和維護(hù)聯(lián)盟體內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，保障企業(yè)間協(xié)作的順利進(jìn)行，降低企業(yè)的管理費(fèi)用。

五、增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

虛擬企業(yè)在具體運(yùn)作時(shí)，要時(shí)刻關(guān)注可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)，并提前采取有效的措施做好防范工作，最大限度的避免和減少虛擬企業(yè)整體運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)。

1.控制市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

由于市場(chǎng)機(jī)會(huì)的不確定性，導(dǎo)致市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)總體上依然存在，并在虛擬企業(yè)的各個(gè)伙伴之間進(jìn)行了重新分配。為了控制好市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)首先需要在產(chǎn)品開發(fā)前就做好市場(chǎng)需求分析。其次在開發(fā)過程中時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的變化，并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。再次，要提高產(chǎn)品的技術(shù)含量和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。最后要與虛擬企業(yè)的外界成員建立長(zhǎng)期的互惠關(guān)系。

2.知識(shí)共享風(fēng)險(xiǎn)

虛擬企業(yè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織，其合作伙伴也可能成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，從而導(dǎo)致企業(yè)核心技術(shù)的外泄和核心能力的喪失。企業(yè)應(yīng)該將知識(shí)共享風(fēng)險(xiǎn)貫穿于組建、運(yùn)行和解散的整個(gè)生命周期過程中。

第一，選擇虛擬合作伙伴時(shí)，將其知識(shí)水平和核心能力狀況作為一個(gè)首要的評(píng)價(jià)指標(biāo)，降低將知識(shí)共享水平低下和機(jī)會(huì)主義傾向嚴(yán)重的合作伙伴納入虛擬企業(yè)的可能性。第二，建立專門的監(jiān)督委員會(huì)對(duì)成員企業(yè)的日常控制進(jìn)行檢查，降低信息不對(duì)稱的程度。第三，設(shè)置嚴(yán)厲的懲罰制度，通過降低違規(guī)企業(yè)的收益分配和信用等級(jí)等來(lái)控制成員企業(yè)的行為。

3.網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

虛擬企業(yè)的運(yùn)作是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為紐帶的，企業(yè)間的溝通與交流建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上。企業(yè)在運(yùn)作中容易遇到信息外泄等網(wǎng)絡(luò)安全隱患，因此在使用計(jì)算機(jī)溝通與交流時(shí)，企業(yè)應(yīng)該提前采取措施控制可能發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。

首先，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，科學(xué)地分析網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在保密性、完整性、可用性、可擴(kuò)展性等方面所面臨的威脅，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)安全存在的主要問題和矛盾，使得企業(yè)能夠在安全風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、減少、轉(zhuǎn)移、補(bǔ)償和分散之間及時(shí)做出適當(dāng)?shù)臎Q策或抉擇。其次，要建立健全一個(gè)以盟主企業(yè)為主要中心點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。再次，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)安全意識(shí)的宣傳，通過風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)輔助網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)。

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[3]盛巧玲，基于伙伴選擇的虛擬企業(yè)戰(zhàn)略成本管理研究，事業(yè)財(cái)會(huì)，2005

作者簡(jiǎn)介：王劍（1991-），女，山西太原人，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生在讀，會(huì)計(jì)碩士專業(yè)，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

王曼瓊（1990-），女，山西晉城市人，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生在讀，會(huì)計(jì)專業(yè)，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。