騰沖中泰輕型建材有限公司存貨管理研究

中圖分類號：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

摘要：存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，它的存在一般都要占用一定的流動資金。它的管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文對騰沖輕型建材公司的存貨管理和和控制中存在的問題進(jìn)行了分析，探討加強(qiáng)和完善該公司存貨管理的對策，以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

關(guān)鍵詞：騰沖中泰；存貨管理；現(xiàn)狀；對策

一、存貨管理的意義及主要內(nèi)容

1、存貨管理的意義

一個企業(yè)擁有多少存貨量，從一個方面反映了其資產(chǎn)運(yùn)作效率，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，做好存貨管理，有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行，存貨是貫穿于供、產(chǎn)、銷3個環(huán)節(jié)的紐帶，只有通過存貨管理，才能使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)；有利于減少存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)。通過存貨的定額責(zé)任管理，可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉(zhuǎn)；有利于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力。

2、存貨管理的主要內(nèi)容

（1）首先要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃行：由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管人員簽字批準(zhǔn)。其次要簽訂存貨采購合同。要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行：要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進(jìn)行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容，采購人員無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格和留存。在存貨驗(yàn)收時，要做到存貨數(shù)量、品種、質(zhì)量符合同的要求，做到準(zhǔn)確、安全、及時入庫。驗(yàn)收部門應(yīng)比較所收商品與訂購單上的要求是否相符， 然后再盤點(diǎn)商品并檢查商品有無損壞，驗(yàn)收后，驗(yàn)收部門應(yīng)對已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號的驗(yàn)收單作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)商品的依據(jù)。貨物驗(yàn)收后，應(yīng)核對購貨單、驗(yàn)收單和購貨發(fā)票的一致性，編制付款憑單，并將經(jīng)審核的付款憑單連同每日的憑單匯總表一起送到會計部門，以編制有關(guān)記賬憑證和登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬賬簿。根據(jù)付款憑單、支票登記簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬賬簿。

（2）存貨儲存環(huán)節(jié)，做到已驗(yàn)收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離，可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險，存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨(dú)立，限制無關(guān)人員接近。倉庫保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存存貨，編制存貨盤點(diǎn)表，并提出處理意見。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，及時做出相關(guān)處理，以確保賬實(shí)相符。存貨領(lǐng)用時堅持計劃領(lǐng)用審批，填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字；存貨發(fā)出時應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤、手續(xù)齊全。倉庫保管人員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章，材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標(biāo)明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門。會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧铣杀静町?，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù)。

二、騰沖輕型建材公司司存貨管理

1、騰沖輕型建材公司基本情況

該公司于2010年5月4日在騰沖石頭山工業(yè)園區(qū)破土動工，擬建設(shè)規(guī)模為年產(chǎn)50萬立方的蒸氣加壓混凝土砌塊生產(chǎn)線一條。2010年9月6日登記成立，注冊資本1000萬元。現(xiàn)已建成年生產(chǎn)能力為20萬立方的生產(chǎn)線一條，于2010年10月份8日試車成功。至2014年7月25日止會計報表賬面固定資產(chǎn)原值1，861.25萬元 ，其中：機(jī)器設(shè)備：1，037.12萬元，電子設(shè)備9.71萬元，房屋建筑物（含構(gòu)筑物）756.53萬元。車輛26.47萬元，生產(chǎn)用車設(shè)備（裝載機(jī)等）31.42萬元。已提折舊350.39萬元，凈值1，510.86萬元。

2、公司的存貨內(nèi)容

公司的原料存貨主要是石灰、水泥、沙子等，輔助材料原煤石膏粉等，產(chǎn)成品存貨為混泥土砌塊。

3、公司的存貨管理現(xiàn)狀

（1）存貨管理涉及到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。關(guān)系到每個員工的利益。所以需要每個員工積極的參與存貨的管理。但中泰公司管理人員對存貨管理的重要性認(rèn)識不足，沒有做讓全體員工對存貨管理高度重視。

（2）、缺乏科學(xué)的存貨采購計劃

存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的第一個環(huán)節(jié)，它決定著企業(yè)的存貨量的多少，也直接影響到企業(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營活動。而采購計劃則是存貨采購中舉足輕重的環(huán)節(jié)，但在騰沖輕型建材公司中，采購計劃是其存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。公司的原材料是石灰、水泥、沙子等，通常情況下公司一般不制定科學(xué)的采購計劃，存貨采購量是生產(chǎn)部門的相關(guān)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)決定的，影響了存貨采購的科學(xué)性。這樣子就可能造成公司的存貨量過大，存貨流動性比較差，或是存貨供應(yīng)不及時影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

（3）存貨的驗(yàn)收﹑儲存及保管的管理機(jī)制不健全

存貨的驗(yàn)收環(huán)節(jié)中泰公司公司對原料存貨的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不一。以原煤為例，一段時間以重量驗(yàn)收，有時又按立方米來驗(yàn)收，前后不一致，這樣就存在存貨驗(yàn)收的很大漏洞，有徇私舞弊的可能發(fā)生， 并且發(fā)票一般按重量開具，造成驗(yàn)收單與發(fā)票數(shù)量不符，造成財務(wù)賬面混亂。在儲存和保管環(huán)節(jié)，對存貨的管理也沒有按其金額大小及重要程度分別進(jìn)行管理，對所有存貨都實(shí)行統(tǒng)一的管理方式，這樣子做不利于公司做到重點(diǎn)控制。投入存貨管理的人力、物力太少，不能保證存貨的安全性，容易造成因保管不當(dāng)而發(fā)生損失。部分原材料，在各經(jīng)營點(diǎn)直接消耗，僅在庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，實(shí)際上庫存管理形成了流于形式，可能會發(fā)生材料被盜或被工人私自耗用的風(fēng)險，造成企業(yè)的損失。而且倉庫管理人員更換過于頻繁，在更換人員過程中沒有做好有效的交接，發(fā)現(xiàn)問題時有的人員已經(jīng)離職，難于追究其責(zé)任。

（4）存貨內(nèi)部控制不健全

從當(dāng)前實(shí)際看，公司存貨內(nèi)部控制存在以下比較突出的問題，首先內(nèi)部審計職能弱化。內(nèi)部審計是公司存貨內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分，其目的之一是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，提高經(jīng)濟(jì)效益。然而，中泰公司沒有設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門的績效，導(dǎo)致有的管理部門趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。

其次是財務(wù)會計核算水平較低。從建廠以來財務(wù)人員沒有掌握完整的賬務(wù)處理技能，無法理清存貨整套賬務(wù)核算流程，發(fā)票取得也不及時，形成存貨賬實(shí)不符。還有存貨核算管理人員技術(shù)素質(zhì)普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員，采購、驗(yàn)收、付款、記錄的崗位職責(zé)也不很明確。

三、存貨管理問題的改進(jìn)措施

1、要充分認(rèn)識管理人員在存貨管理中的重要作用，加強(qiáng)全體員工對存貨管理的重視意識。

2、加強(qiáng)存貨采購管理，完善采購計劃

（1）確定合理的訂貨批量

由于儲存成本和訂購成本的相互矛盾，騰沖中泰建材公司必須通過尋求最佳的經(jīng)濟(jì)訂貨批量來使采購成本最低。從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，原材料應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，合作的目的是獲得比獨(dú)立庫存更高的效益和效率，達(dá)到雙贏。因而首先必須確定對雙方都有利的最優(yōu)批量和價格，采取合適的數(shù)量折扣價格形式來協(xié)調(diào)雙方之間的批量，從而使供需雙方在合作中，都能增加收益。

（2）選擇合適的供應(yīng)商

中泰公司應(yīng)該選擇合適的供應(yīng)商，在選擇供應(yīng)商時首要考慮因素是供貨的質(zhì)量和價格，在保質(zhì)保量的同時盡可能節(jié)省中間費(fèi)用。對于曾經(jīng)合作過但出現(xiàn)過短斤少兩或質(zhì)量不合格的供應(yīng)商應(yīng)慎重選擇，同合格的供應(yīng)商建立起長期友好的合作關(guān)系從而改進(jìn)采購時間，降低存貨過期風(fēng)險，降低交易成本。