汽車4S店的內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀和存在的問題分析

中圖分類號：F715.51"文獻標識碼：A

摘要：我國的市場經(jīng)濟正在不斷地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立完善對于企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升以及市場競爭力的提升有著重大的意義。當前，我國的汽車行業(yè)還在處于發(fā)展的過程當中，汽車4S店的經(jīng)濟效益巨大，但是，汽車4S店在迅速壯大的過程中，內(nèi)部會計控制出現(xiàn)了不少的漏洞和問題，為汽車4S店的經(jīng)營發(fā)展帶來了巨大的風險及隱患。在這樣的背景之下，本文對現(xiàn)在的汽車4S店的內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀和存在的問題，并就如何加強汽車4S店的內(nèi)部會計控制提出相應的對策建議，以降低汽車4S店的經(jīng)營風險，提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：汽車4S店;內(nèi)部會計控制;銷售

內(nèi)部會計控制是企業(yè)在經(jīng)營管理發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，內(nèi)部會計控制制度是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營管理水平、加強內(nèi)部控制的重要手段。汽車4S店隨著經(jīng)濟水平的發(fā)展與人們生活質(zhì)量的提升迎來了空前的發(fā)展。汽車4S店，是一種四位一體的汽車特許經(jīng)營模式，是由汽車品牌廠家授權(quán)，包括了整車銷售、零配件銷售、售后服務、信息反饋四部分業(yè)務。汽車4S店在我國各大城市快速發(fā)展并成為汽車銷售的主要模式。但是汽車4S店在經(jīng)營管理的過程中，存在來自于內(nèi)部會計控制方面的問題，造成了企業(yè)經(jīng)營管理的問題和風險存在，因此，探討內(nèi)部會計控制的重要性對汽車4S店具有重要的意義。文章對汽車4S店的內(nèi)部會計控制進行探討，分析內(nèi)部會計控制存在的問題，并有針對性的提出解決對策，保證企業(yè)財務監(jiān)督的實現(xiàn)和企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高，實現(xiàn)汽車4S店健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、汽車4S"店內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀分析

1.管理者缺乏對內(nèi)部會計控制重要性的認識

汽車4S店在經(jīng)營管理和市場銷售的過程中，由于缺乏對內(nèi)部會計控制的重要性的認識。汽車4S店管理者人為的干預會計控制制度，使得汽車4S店的內(nèi)部會計控制缺乏良好的控制環(huán)境，造成企業(yè)的內(nèi)部會計控制流于形式，不利于汽車4S店的會計信息處理和會計職能發(fā)揮，造成汽車4S店會計秩序混亂，影響到了內(nèi)部會計控制制度以及相關(guān)的財務制度在汽車4S店里制定和推行，造成企業(yè)內(nèi)部控制效率的降低，不利于企業(yè)的經(jīng)營管理效率的提升和會計信息質(zhì)量的提高，造成汽車4S店的市場競爭力和經(jīng)營績效難以提升。

2.缺乏規(guī)范的內(nèi)部會計控制制度

汽車4S店在日常的經(jīng)營管理和銷售的過程中，一般制定了一套較為規(guī)范的、完整的內(nèi)部控制和管理的規(guī)章制度，但是，這種內(nèi)部控制制度并沒有對具體的崗位操作要求進行規(guī)范和統(tǒng)一，汽車4S店的財務和會計崗位缺乏有效的制度性約束，造成了大量的問題制約著企業(yè)財務會計工作的順利進行。制度規(guī)則的不詳細造成了內(nèi)部員工權(quán)責不明確，出現(xiàn)相互推諉和責任無法落實的現(xiàn)實。歸根結(jié)底，就是企業(yè)缺乏有效的、完善的、科學的內(nèi)部會計控制制度，造成企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中存在大量的風險和危機。影響到了企業(yè)的正常經(jīng)營，導致汽車4S店的內(nèi)部控制水平的降低，影響到企業(yè)資產(chǎn)的安全，造成內(nèi)部員工的流動性加強，影響企業(yè)員工的穩(wěn)定性，給汽車4S店的內(nèi)部管理的落實帶來困難。

3.缺乏有效的內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行力

汽車4S店由于缺乏健全的內(nèi)部會計控制制度，導致企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效性降低，不利于汽車4S店的內(nèi)部控制。但是即使有健全的內(nèi)部控制制度的汽車4S店，依舊存在內(nèi)部會計控制效率低下的問題，主要問題是出現(xiàn)在制度的具體執(zhí)行環(huán)節(jié)。許多汽車4S店的現(xiàn)狀是具有較為清晰的明確的規(guī)章制度，但是由于執(zhí)行力不足，造成企業(yè)在各種利益的交織下，導致汽車4S店的銷售和采購等控制環(huán)節(jié)存在嚴重的控制力不足的問題。內(nèi)部會計控制的執(zhí)行力不足，會帶來4S店在經(jīng)營管理的過程中會計失真、會計監(jiān)督失效等問題，影響到汽車4S店的資產(chǎn)安全和經(jīng)營風險，造成企業(yè)在經(jīng)濟財產(chǎn)等方面的監(jiān)控失去效力和約束力。

4.缺乏有效的內(nèi)部會計控制監(jiān)督

當前許多企業(yè)在加強企業(yè)內(nèi)部控制的過程中，將內(nèi)部控制工作主要交托給財務會計部門，導致企業(yè)內(nèi)部控制存在被動情況。因為企業(yè)的財務會計部門在實施內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督的時候存在一定的滯后性，例如在企業(yè)的銷售和采購的環(huán)境，不能夠進行及時的跟進和實施監(jiān)控，造成內(nèi)部會計控制一般成為事后控制，這給汽車4S店的經(jīng)營管理帶來巨大的風險和浪費。事后監(jiān)督不利于企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部控制應該著重于事前控制和事中控制，從而促進企業(yè)的利益的最大化和損失的最小化。因此，汽車4S店存在的一個嚴重的問題就是缺乏有效的內(nèi)部會計控制監(jiān)督。汽車4S店缺乏一個完善的、獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)，擁有獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)的汽車4S店，也存在著審計機構(gòu)的作用得不到有效發(fā)揮的現(xiàn)象，這種情況造成了汽車4S店的內(nèi)部審計監(jiān)督的嚴重缺乏和低效率，無法實現(xiàn)真正的內(nèi)部審計監(jiān)督的目的，造成企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用的真正發(fā)揮。

二、汽車4S店完善內(nèi)部會計控制的具體措施

1.加強汽車4S店的內(nèi)部會計控制制度建設

企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設是企業(yè)實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制的核心以及關(guān)鍵。汽車4S店在進行內(nèi)部日常管理的過程中，為了提高自身的內(nèi)部控制能力，必須重視和加強內(nèi)部控制制度尤其是內(nèi)部會計控制制度的建設，通過完善的內(nèi)控制度實現(xiàn)企業(yè)的責任落實、檢查審計以及績效考核。汽車4S店的內(nèi)部會計控制制度建設能夠推動員工的責任意識的增強，促進企業(yè)的運行中權(quán)責的明確和統(tǒng)一。汽車4S店的內(nèi)部會計控制制度的健全，能夠促進企業(yè)的內(nèi)部審計和監(jiān)督目標的實現(xiàn)。

2.提高汽車4S店內(nèi)部會計控制的信息化程度

必須重視加強汽車內(nèi)部會計控制的信息化水平，通過建立完善的會計管理的信息管理軟件，將汽車4S店內(nèi)部各個管理模塊進行整合，加強對內(nèi)部控制管理、財務管理、庫存管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、維修服務管理等信息化控制，實現(xiàn)汽車4S店的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的不斷完善和提高，為汽車4S店加強內(nèi)部會計控制，提高內(nèi)部控制水平和內(nèi)部控制效果奠定基礎(chǔ)，以實現(xiàn)汽車4S店整體競爭力的提升和經(jīng)營業(yè)績的改善。

3.強化汽車4S店的日常管理過程中的內(nèi)部會計控制

4S店必須在日常的經(jīng)營管理過程中，重視結(jié)合行業(yè)特點，將4S店的內(nèi)部會計控制與日常經(jīng)營管理結(jié)合起來，制定企業(yè)4S店日常經(jīng)營活動中的會計控制目標，加強對業(yè)務審批的監(jiān)督、明確經(jīng)營責任、加強風險控制，對汽車4S店進行業(yè)務權(quán)限體系的構(gòu)建與完善，完善汽車4S店的業(yè)務權(quán)限體系，通過建立規(guī)范性的日常管理制度，加強對人事授權(quán)、業(yè)務授權(quán)以及財務授權(quán)的構(gòu)建，促進內(nèi)部控制目標的高效率實現(xiàn)。

4.加強汽車4S店的內(nèi)部會計控制監(jiān)督

4S店應該重視加強內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和審計制度的建設，通過開展高效的汽車4S店內(nèi)部審計，對汽車4S店的經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)督和制約，實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部會計控制目標實現(xiàn)。汽車4S店應該開展定期的風險評估，對汽車4S店的內(nèi)部控制體系所存在的風險和外部環(huán)境進行分析與評估，保證其內(nèi)部會計控制體系的持續(xù)健康發(fā)展。其次，應該加強汽車4S店內(nèi)部的風險管理理念和內(nèi)部控制理論的學習。通過培訓和學習，提升內(nèi)部員工進行自我監(jiān)督和管理，促進內(nèi)部風險管理水平和會計控制水平的提升，保證汽車4S店的內(nèi)部控制水平和經(jīng)營績效的改善。

[結(jié)語]企業(yè)應該重視健全和完善內(nèi)部會計控制，通過建立完善的內(nèi)部會計控制制度，完善內(nèi)部會計控制的信息化水平，不斷的滿足汽車行業(yè)的發(fā)展需求，有效的降低汽車4S店的風險，保持完善的內(nèi)部會計控制水平，以適應市場的競爭壓力。

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