中圖分類號(hào):F275"文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
摘要:伴隨著我國(guó)企業(yè)較快的增速和迅猛發(fā)展,各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)也日益顯現(xiàn),類似中航油新加坡公司因內(nèi)部控制缺失或失效引發(fā)的巨額資產(chǎn)損失、財(cái)務(wù)舞弊、會(huì)計(jì)造假、經(jīng)營(yíng)失敗、破產(chǎn)倒閉等案例時(shí)有發(fā)生。事實(shí)證明,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的背景下,只有建立和實(shí)施科學(xué)的內(nèi)控體系,才能提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控;風(fēng)險(xiǎn);發(fā)展
引言:2008年5月22日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,自2009年7月1日在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。標(biāo)志著中國(guó)的內(nèi)控與國(guó)際接軌的基礎(chǔ)上,相關(guān)配套指引的發(fā)布也是我國(guó)應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)的重要制度安排。
一、我國(guó)新頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的基本框架與具體內(nèi)容
基本規(guī)范是內(nèi)部控制體系的最高層次、起統(tǒng)馭作用。它描述了建立與實(shí)施內(nèi)部控制體系必須建立的框架結(jié)構(gòu),規(guī)定"了內(nèi)部控制的定義、目標(biāo)、原則、要素等基本要求,是制定應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、審計(jì)指引和企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本依據(jù)。
內(nèi)部控制目標(biāo)規(guī)定了五個(gè)方面,即合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?;疽?guī)范同時(shí)規(guī)定了企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的五項(xiàng)原則:一是全面性原則;二是重要性原則;三是制衡性原則;四是適應(yīng)性原則;五是成本效益原則。基本規(guī)范還規(guī)定了內(nèi)部控制的五要素,即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督。
二、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的框架體系
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的框架體系是由《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》;《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》組成的?;疽?guī)范是內(nèi)部控制體系的最高層次,起統(tǒng)馭作用;應(yīng)用指引是對(duì)企業(yè)按照內(nèi)部控制原則和內(nèi)控五要素建立、健全本企業(yè)內(nèi)部控制所提供的指引,在配套指引乃至整個(gè)內(nèi)控規(guī)范體系中占主體地位;企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引是為企業(yè)管理層對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià)提供的指引;企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引是注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)控審計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。三者之間既相互獨(dú)立,又相互聯(lián)系,形成一個(gè)有機(jī)整體。
三、內(nèi)部控制與其他管理體系的關(guān)系
內(nèi)部控制貫穿于整個(gè)企業(yè)管理,與其他管理體系相輔相成、密不可分,是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)現(xiàn)有管理體系的設(shè)計(jì)、運(yùn)行以及審核認(rèn)證需要遵循已經(jīng)發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的原則和要求并部矛盾。在實(shí)際工作中,個(gè)別企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)與管理體系運(yùn)行發(fā)生沖突,原因可能是企業(yè)采用的方式方法出現(xiàn)偏差,如簡(jiǎn)單執(zhí)行內(nèi)控應(yīng)用指引的規(guī)定,沒有考慮企業(yè)的實(shí)際情況,為控制而控制,導(dǎo)致控制設(shè)計(jì)不合理,出現(xiàn)控制過度;也可能是企業(yè)管理部門對(duì)內(nèi)控的重要性認(rèn)識(shí)不足,不愿受到更多的牽制和監(jiān)督,從而以影響經(jīng)營(yíng)效率和目標(biāo)為借口,拒絕必要的內(nèi)部控制等等。
四、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,充分吸收了全面風(fēng)險(xiǎn)管理的理念和方法,強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的統(tǒng)一。內(nèi)部控制的目標(biāo)就是防范和控制風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)也是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,二者都要求將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。因此,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理二者不是對(duì)立的,而是協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的整體。
在實(shí)際工作中,一些企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作由不同機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。對(duì)此,企業(yè)可以對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,從工作內(nèi)容、目標(biāo)、要求以及具體工作執(zhí)行的方法、程序等方面。將內(nèi)部控制建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理工資有機(jī)結(jié)合起來,避免職能交叉、資源浪費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng),降低企業(yè)管理成本,提高工作效率和效果。
措施:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。
五、與大、中型企業(yè)相比,小型企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)應(yīng)如何考慮?
小型企業(yè)通常是指具有業(yè)務(wù)單一、所有權(quán)和管理權(quán)集中、管理層級(jí)較少、部門設(shè)置簡(jiǎn)單等特征的企業(yè)。小型企業(yè)根據(jù)基本規(guī)范及配套指引實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),在保證有效性的基礎(chǔ)上,可結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。小型企業(yè)的管理層級(jí)一般較少,所有權(quán)和管理權(quán)較為集中,治理層通常密切參與公司日常經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng),使企業(yè)的控制力和執(zhí)行力得到了提高,但也容易導(dǎo)致決策失誤或舞弊風(fēng)險(xiǎn),因此要提高董事會(huì)的集體決策能力,加強(qiáng)企業(yè)決策過程的控制。
小型企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部控制目標(biāo)。準(zhǔn)確評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立健全各項(xiàng)制度,將決策過程和各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程制度化、規(guī)范化;明確不同層級(jí)部門和人員的權(quán)限和權(quán)責(zé),強(qiáng)化崗位制衡,做到適度授權(quán)和分權(quán);重點(diǎn)關(guān)注與企業(yè)資金、資產(chǎn)、資本、財(cái)務(wù)報(bào)告等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)的控制。
小型企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)人員的素質(zhì),培養(yǎng)和聘用內(nèi)部控制專業(yè)人才,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)報(bào)告的重視程度。小型企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,管理資源易于整合,可以根據(jù)企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)控制的效果,適當(dāng)簡(jiǎn)化內(nèi)部體系建設(shè),靈活設(shè)計(jì)、選擇控制流程和控制活動(dòng),達(dá)到有效控制風(fēng)險(xiǎn)和防范舞弊的目的。
基于效率的考慮,小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高信息技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,加強(qiáng)信息系統(tǒng)控制的應(yīng)用,采取手工控制與自動(dòng)控制相結(jié)合的方式,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
小型企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制,持續(xù)監(jiān)控和定期評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,尤其要對(duì)會(huì)計(jì)信息、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)安全、采購(gòu)及銷售等方面加強(qiáng)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正缺陷,確保內(nèi)部控制在企業(yè)不同成長(zhǎng)階段、不同環(huán)境下的持續(xù)有效改進(jìn)。
六、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施的監(jiān)督評(píng)價(jià)
結(jié)合《內(nèi)控評(píng)價(jià)指引》和《內(nèi)控審計(jì)指引》,構(gòu)建企業(yè)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和有關(guān)監(jiān)管部門三位一體的、有效的內(nèi)外部監(jiān)督評(píng)價(jià)體系是確保企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系順利實(shí)施的重要保證。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施的監(jiān)督作用,賦予其監(jiān)督內(nèi)部控制有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況、協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)等方面的職能。
為企業(yè)提供內(nèi)控審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師要嚴(yán)格遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范提出的各項(xiàng)要求。要強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性,嚴(yán)格遵守《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德守則》的要求,不得與具有網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的中介機(jī)構(gòu)同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制咨詢和審計(jì)服務(wù)。
企業(yè)應(yīng)有序建立內(nèi)部控制專業(yè)人才持續(xù)有效開展內(nèi)部控制管理工作,同時(shí)有計(jì)劃培養(yǎng)內(nèi)部控制專業(yè)人才。同過參加各種形式的專業(yè)培訓(xùn),或在聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部控制咨詢、審計(jì)服務(wù)時(shí),充分利用中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)力量,通過業(yè)務(wù)溝通交流和參與實(shí)際運(yùn)作來鍛煉培養(yǎng)企業(yè)專業(yè)人才隊(duì)伍。
參考文獻(xiàn):
[1]《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解2010》
[2]企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中相關(guān)問題解釋1號(hào)
[3]企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中相關(guān)問題解釋2號(hào)
作者簡(jiǎn)介:
王云(1976-),女,漢族,寧夏銀川市人,會(huì)計(jì)師,金融本科,單位:中國(guó)電力財(cái)務(wù)有限公司西北分公司寧夏業(yè)務(wù)部,研究方向:財(cái)務(wù)管理,預(yù)算管理,企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。