信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

中圖分類號(hào)：F230"文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

摘要：由于現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，這項(xiàng)技術(shù)逐漸被應(yīng)用到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程中，復(fù)雜的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)會(huì)變得高效簡(jiǎn)潔。本文主要總結(jié)了信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響方面。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程;影響方面

一、了解什么是信息技術(shù)

信息技術(shù)的定義：用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)總稱。在商業(yè)領(lǐng)域中，美國(guó)信息技術(shù)協(xié)會(huì)是這樣定義信息技術(shù)：“對(duì)于一個(gè)以電腦為基礎(chǔ)之信息系統(tǒng)的研究、設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用、實(shí)現(xiàn)、維護(hù)或應(yīng)用”。它也常被稱為信息和通信技術(shù)有關(guān)信息的收集、識(shí)別、提取、變換、存貯、傳遞、處理、檢索、檢測(cè)、分析和利用等的技術(shù)。

會(huì)計(jì)電算化的定義：以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，其實(shí)就是利用會(huì)計(jì)軟件代替以前的人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。廣義上的會(huì)計(jì)電算化就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人和機(jī)器相結(jié)合的過(guò)程，其中基本包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源會(huì)計(jì)電算化軟件，只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過(guò)賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個(gè)賬戶，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程是什么

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程是從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)對(duì)原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)加工生成各類賬簿，最后以賬簿、記賬憑證為依據(jù)，編制對(duì)外報(bào)表提交給投資人、債權(quán)人、政府部門和管理者等。這一流程是基于帕喬利的會(huì)計(jì)理論發(fā)展起來(lái)的，會(huì)計(jì)流程始終遵循會(huì)計(jì)恒等式（資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益）。會(huì)計(jì)工作是事后算賬事后報(bào)賬，會(huì)計(jì)部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不協(xié)同;會(huì)計(jì)系統(tǒng)自成一體并以信息“孤島”存在。面對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程缺陷表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)間聯(lián)系和控制松散;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，無(wú)法使“大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的全過(guò)程，不能滿足管理需要;無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要。

三、信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響方面

迅速發(fā)展的信息技術(shù)正在把會(huì)計(jì)的方方面面推向一個(gè)新時(shí)代，意味著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將從各個(gè)方面發(fā)生變革。信息技術(shù)從會(huì)計(jì)學(xué)理論體系、會(huì)計(jì)語(yǔ)言、會(huì)計(jì)工作內(nèi)容、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍和對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)等多方面影響著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程。

（一）信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程環(huán)境的影響方面

1.人們對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的處理能力以及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求大大提高。

2.導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)向邊緣學(xué)科發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)整體資源管理的一個(gè)不可分割的系統(tǒng)。

4.會(huì)計(jì)國(guó)際化進(jìn)程加快。

（二）信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響方面

1.信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響。

（1）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響。

（2）對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響。

（3）對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響。

2.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、語(yǔ)言和會(huì)計(jì)程序的影響。

（1）現(xiàn)在的會(huì)計(jì)方法如借貸記賬法、資產(chǎn)負(fù)債表等是完全建立在手工賬的基礎(chǔ)上的。

（2）在信息技術(shù)環(huán)境下傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)語(yǔ)言和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)文化將發(fā)生質(zhì)的變化。

3.信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原則的影響。

（1）權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

（2）歷史成本原則。

（3）及時(shí)性原則。

（4）重要性原則。

4.信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。

（1）改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu)和閱讀方式。

（2）擴(kuò)展了信息披露的內(nèi)容。

（3）有能力提供按需財(cái)務(wù)報(bào)告。

（三）信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響方面

1.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響。

2.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的影響。

3.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響。

（四）信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員要求的影響方面

1.信息技術(shù)的應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的處理工具和手段。

由于大量的會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)將從事中記賬算賬、事后報(bào)賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測(cè)、規(guī)劃，事中控制、監(jiān)督，事后分析、決策的一種全新的管理模式。改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和賬務(wù)處理方式，賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理流程，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是：憑證一賬簿一報(bào)表。會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段，要登記賬簿直至?xí)?jì)報(bào)表，必須經(jīng)過(guò)填制憑證、過(guò)賬、結(jié)賬、試算平衡、對(duì)賬等諸多程序。在電算化系統(tǒng)中，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)。

2.在信息技術(shù)環(huán)境下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員不只要承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部管理員的職責(zé)。

3.在信息技術(shù)環(huán)境下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員不再僅僅是客觀地制造和反映會(huì)計(jì)信息，而且應(yīng)使會(huì)計(jì)信息增值和創(chuàng)造更高的效能。

4.目前會(huì)計(jì)人員所從事的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析等常規(guī)的、規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化較強(qiáng)的工作，將由基于信息技術(shù)的信息系統(tǒng)完成，而會(huì)計(jì)人員將更多地從事那些非結(jié)構(gòu)化的、非常規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的評(píng)價(jià)工作。

5.內(nèi)部控制制度得到加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化后，原來(lái)賬簿之間互相核對(duì)的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制不復(fù)存在。

6.信息資源共享。

7.會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)拓展。

（1）信息選擇能力。

（2）信息處理能力。

（3）風(fēng)險(xiǎn)決策能力。

（4）協(xié)作與合作能力。

（5）信息管理能力。

總之，迅猛發(fā)展的信息技術(shù)正在把會(huì)計(jì)的方方面面推向一個(gè)新時(shí)代，變革意味著會(huì)計(jì)仍將是一個(gè)充滿生機(jī)的行業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

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[4]蔣平《基于信息技術(shù)的財(cái)會(huì)應(yīng)用研究》2009.11

作者簡(jiǎn)介：

劉晨彥（1990-），女，山西省太原市人，研究生在讀，會(huì)計(jì)碩士，研究方向：會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制。