財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用問題研究

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

摘要：現(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展帶動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，使之出現(xiàn)了一批通用的財(cái)務(wù)軟件，但是，處在初級(jí)階段的會(huì)計(jì)信息化還存在著各種問題，不利于企業(yè)日常維護(hù)和安全使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。基于此，本文 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的概況出發(fā)，對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀作全面的闡述;在現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件的存在問題進(jìn)行深入分析并對(duì)問題產(chǎn)生的根源做出全面剖析;最后針對(duì)上述問題對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用提相應(yīng)有效的解決方案。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用將進(jìn)一步加強(qiáng)，這將促使會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件;問題;內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì)

引言

近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化也得到了前所未有的進(jìn)步，許多單位都使用了不同的財(cái)務(wù)軟件對(duì)本單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理，初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，取得了較好的效果。同時(shí)也帶動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化軟件的發(fā)展，涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)工作量大大減輕。但是，會(huì)計(jì)信息化尚處初級(jí)階段，還存在著各種問題，有的就是財(cái)務(wù)軟件的問題。因此，本文將針對(duì)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件過程中出現(xiàn)的問題做簡(jiǎn)要探討，提出一些解決方案，使會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，使其更大程度的提高會(huì)計(jì)工作水平和信息質(zhì)量，更好地為提高企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件存在的問題

現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象，以致軟件投入使用后暴露出諸多隱患，存在諸多問題。

財(cái)務(wù)軟件的控制環(huán)節(jié)薄弱

財(cái)務(wù)軟件的程序控制實(shí)效，為了保證存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中會(huì)計(jì)信息的安全、可靠，財(cái)政部制定的《規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)軟件必須有的程序控制制作出規(guī)定，但許多商品化財(cái)務(wù)軟件中，設(shè)置了些不應(yīng)該有的功能。如：某些軟件設(shè)置了“取消復(fù)核”，“返登記”，“僅結(jié)賬”等功能。一些軟件可以連續(xù)處理數(shù)月的數(shù)據(jù)，這使《規(guī)范》中規(guī)定的復(fù)核，登賬后不能再輸入，修改該月的憑證賬簿等，控制完全失效，還有一些軟件中允許用戶數(shù)月一直不結(jié)賬而繼續(xù)進(jìn)行以后各月的賬務(wù)處理。這就使企業(yè)的內(nèi)部控制混亂，在無形之中為一些業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的財(cái)務(wù)人員做假賬，徇私舞弊危害企業(yè)利益提供了便利。

無紙化存在的問題

在手工記賬環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄于紙張上，這些數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別修改痕跡，可是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)被直接記錄于磁盤或光盤上，對(duì)數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡，這種情況下，就很難辨別是否是業(yè)務(wù)記錄的“原件”，這也是導(dǎo)致有關(guān)財(cái)務(wù)假賬案件不斷出現(xiàn)的原因之一，因此，確保這些數(shù)據(jù)是原始數(shù)據(jù)，是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。

電子數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)

在現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，大多數(shù)會(huì)計(jì)還保持著傳統(tǒng)的憑證審核和編制方式。但是隨著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后，就可以自動(dòng)生成電子記賬憑證，而由這些記賬憑證直接生成的賬簿和報(bào)表都是派生性的數(shù)據(jù)，所以，賬簿和報(bào)表的正確性、真實(shí)性完全取決于審核和確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密不徹底，保密性差

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的絕密信息，在很大程度上關(guān)系著該單位的生存與發(fā)展，但是現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)軟件廠商似乎都沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密性問題，而有些軟件所謂的加密也無非是對(duì)軟件本身的加密防止盜版，不能真正起到對(duì)數(shù)據(jù)的保密作用，安全性更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，則很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件功能不夠完善

不能滿足個(gè)性化分析，決策的需求。會(huì)計(jì)電算化軟件是一個(gè)整合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其包含的內(nèi)容廣泛，已經(jīng)形成比較成熟的體系，各體系（模塊）內(nèi)部之間的邏輯關(guān)系清晰，能夠滿足大多數(shù)企業(yè)普通的日常業(yè)務(wù)需求，至于企業(yè)的個(gè)性化調(diào)研、決策分析等方面的需求，因各企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境等各方面的因素各不相同，故很難開發(fā)出滿足各方需要的通用商業(yè)軟件。

結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得會(huì)計(jì)信息化的到了前所未有的進(jìn)步，各種財(cái)務(wù)軟件被各行各業(yè)慣犯應(yīng)用，可是由于我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還處于初級(jí)階段，是其在應(yīng)用過程中出現(xiàn)了這樣那樣的問題，對(duì)于這些問題我們除了從本論文探討的內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)，EXCEL輔助這幾個(gè)方面之外，我們還可以考慮從人才培養(yǎng)、如前述案例中再好的內(nèi)控制度也是由人來執(zhí)行的，現(xiàn)在許多單位出現(xiàn)問題，不是沒有制度，而是用人出問題。因此加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制首先是在關(guān)鍵崗位上配備的人員必須具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，忠于職守、守法奉公、遵紀(jì)守法、客觀公正。其次就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全性、保密性，以及專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、提高管理部門的認(rèn)識(shí)和更新觀念以等方面改善財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用環(huán)境，提高財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用效率。

總之，我國(guó)的各種財(cái)務(wù)軟件還正處于發(fā)展初期，還在不斷的探索中，在這個(gè)過程中針對(duì)局限性我們要從各個(gè)方面考慮彌補(bǔ)其不足之處，本文從加強(qiáng)內(nèi)部控制，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、EXCEL輔助三個(gè)方面探討了在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過程中怎樣解決其不足之處，希望能對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用起到輔助作用，以達(dá)到提高財(cái)務(wù)人員的工作效率、推動(dòng)各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化管理水平的目的。

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