摘要:我國(guó)的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,國(guó)家有了充足的資金改善和保障人民的衛(wèi)生醫(yī)療條件。隨著國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)對(duì)公辦醫(yī)院深化改革,現(xiàn)行的公辦醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院高速發(fā)展的需要,尤其是現(xiàn)在公辦醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,各個(gè)院區(qū)獨(dú)立性增強(qiáng),各個(gè)科室進(jìn)行獨(dú)立核算,必須建立現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)行當(dāng)中的問(wèn)題,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。文章討論了如何建立和完善醫(yī)院的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;改革
現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》是財(cái)政部、衛(wèi)生部在1998頒布的,在實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的重要作用,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的影響深遠(yuǎn)。然而,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,以及一系列經(jīng)濟(jì)思想方法的創(chuàng)新,尤其是中國(guó)加入WTO后,現(xiàn)行的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》已顯示出了很多局限性。目前,醫(yī)院自主盈利的意愿越來(lái)越強(qiáng),看病貴、看病難的問(wèn)題很大程度上影響了人們的幸福指數(shù)。另外,公辦醫(yī)院所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也逐步增強(qiáng),現(xiàn)行的醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制、會(huì)計(jì)成本核算的方法、會(huì)計(jì)報(bào)表和醫(yī)院會(huì)計(jì)披露制度已經(jīng)嚴(yán)格制約了醫(yī)院內(nèi)部科目的設(shè)置,不得不進(jìn)行新的探討和實(shí)踐。
一、現(xiàn)行制度存在的主要問(wèn)題
(一)現(xiàn)行制度的滯后性和不適應(yīng)性
現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》存在固定資產(chǎn)不提折舊、資產(chǎn)不實(shí),會(huì)計(jì)信息不完整,基建賬單獨(dú)核算,人為地將醫(yī)療和藥品分開(kāi)核算,管理費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠恚杀竞怂銌?wèn)題不明確,對(duì)象、方法、流程不明確,成本信息缺少可比性,科研教育收支核算不規(guī)范等問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容操作性不強(qiáng)
1. 成本核算不規(guī)范
現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,醫(yī)療費(fèi)用和藥品費(fèi)用分開(kāi)核算。雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)管理辦法第十九條規(guī)定“醫(yī)院成本核算,包括醫(yī)療成本,藥品成本核算。成本核算成本分為直接成本和間接成本”,但目前的系統(tǒng)只遵從成本會(huì)計(jì)原則的一般規(guī)定,醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的實(shí)際操作并不是如此,導(dǎo)致不同成本項(xiàng)目的開(kāi)支范圍無(wú)章,成本會(huì)計(jì)信息不真實(shí),使醫(yī)療服務(wù)成本無(wú)法準(zhǔn)確核算。
2. 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備不合理
當(dāng)前的制度規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)以收賬款和應(yīng)收賬款的3%~5%作為壞賬準(zhǔn)備。這是解決醫(yī)療債務(wù)問(wèn)題的一項(xiàng)重大改革,是平衡醫(yī)院會(huì)計(jì)的重要措施。但是,這個(gè)比例太高,將使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過(guò)重。因此,壞賬準(zhǔn)備應(yīng)每月進(jìn)行預(yù)提,按實(shí)際醫(yī)療費(fèi)調(diào)整,降以確保醫(yī)院管理效益的準(zhǔn)確性。
二、改革舉措
改革的過(guò)程歷時(shí)兩年,四個(gè)階段。第一階段(2009年1月至2009年8月),2009年年初立項(xiàng),2009年8月印發(fā)首次征求意見(jiàn)稿。第二階段(2009年8月至2009年12月),征求意見(jiàn)、重點(diǎn)攻關(guān)、形成模擬測(cè)試稿。第三階段(2010年1月至2010年7月), 2010年第一季度模擬測(cè)試,2010年7月第二次征求意見(jiàn)稿。第四階段(2010年7月至2010年12月) 定稿,2010年12月31日正式發(fā)布。
借鑒國(guó)際慣例及企業(yè)會(huì)計(jì)改革經(jīng)驗(yàn),企業(yè)會(huì)計(jì)的原則、理念和方法應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,財(cái)政部門、衛(wèi)生主管部門、債權(quán)人、社會(huì)公眾共同參與解決醫(yī)院實(shí)務(wù)問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況。
(一)要建立崗位制約機(jī)制
在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)計(jì)過(guò)程中,通常在橫向關(guān)系上,企業(yè)至少要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上部門相互隸屬,使每一部門接受另一個(gè)部門的檢查和控制,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
(二)創(chuàng)新計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的模式
要計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,核算固定資產(chǎn)損耗,避免虛增資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)配比原則。財(cái)政撥款形成的固定資產(chǎn)參考企業(yè)政府補(bǔ)助會(huì)計(jì)處理。醫(yī)改文件規(guī)定,財(cái)政補(bǔ)助的設(shè)備、定價(jià)要扣除補(bǔ)助。區(qū)分不同資金來(lái)源區(qū)別處理:自有資金形成的折舊分期計(jì)入醫(yī)療成本;財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金形成的折舊分期沖減待沖基金。
使用財(cái)政補(bǔ)助形成固定資產(chǎn),“借”是財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出,“貸”是財(cái)政補(bǔ)助收入,零余額賬戶用款額度,銀行存款?!敖琛笔枪潭ㄙY產(chǎn)/在建工程,“貸”是待沖基金,“借”是待沖基金,“貸”是累計(jì)折舊。
(三)調(diào)整制度適用范圍
采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,個(gè)別引入公允價(jià)值;增加財(cái)政預(yù)算改革相關(guān)核算內(nèi)容(補(bǔ)?。?;基建會(huì)計(jì)信息并入“大賬”;取消修購(gòu)基金和固定基金,計(jì)提折舊。合并醫(yī)療藥品收支核算(售價(jià)—進(jìn)價(jià));完善醫(yī)療成本歸集核算體系;明確原制度“缺失”的重要規(guī)范要求;明確了科教收支的會(huì)計(jì)處理;明確了計(jì)提醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金的會(huì)計(jì)處理;明確了醫(yī)療結(jié)算差額的會(huì)計(jì)處理;明確了應(yīng)用軟件的會(huì)計(jì)處理。改進(jìn)完善會(huì)計(jì)科目體系,資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用五大類共52個(gè)科目(舊制度共43個(gè)科目),改進(jìn)完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系改進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用總表的項(xiàng)目及其排列方式,新增現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表及報(bào)表附注,要求作為財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書附表報(bào)送成本報(bào)表。合并醫(yī)療藥品收支核算(售價(jià)—進(jìn)價(jià));完善醫(yī)療成本歸集核算體系;明確原制度“缺失”的重要規(guī)范要求,明確了科教收支的會(huì)計(jì)處理,明確了計(jì)提醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金的會(huì)計(jì)處理,明確了醫(yī)療結(jié)算差額的會(huì)計(jì)處理,明確了應(yīng)用軟件的會(huì)計(jì)處理。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,完善外部監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)是加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本手段,醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立主要是為了防止內(nèi)部管理錯(cuò)誤的發(fā)生,防止欺詐行為。要保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)能夠切實(shí)實(shí)施并取得良好效果,必須進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)實(shí)施的效果進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià),主要監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)是內(nèi)部審計(jì)。確保在監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查實(shí)現(xiàn)由事后監(jiān)督向事先監(jiān)管轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)監(jiān)督是審計(jì)和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的延伸,要充分發(fā)揮和加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用。醫(yī)院應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的絕對(duì)權(quán)威,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有關(guān)部門和人員必須在規(guī)定期限內(nèi)糾正,不能推諉扯皮。
(五)醫(yī)院的收入管理
收入是指醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)及其他活動(dòng)依法取得的、導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)增加的經(jīng)濟(jì)利益或服務(wù)潛力的流入。財(cái)政直接支付:按照《財(cái)政直接支付入賬通知書》中的直接支付入賬金額;財(cái)政授權(quán)支付:按照《授權(quán)支付到賬通知書》中的授權(quán)支付額度;其他方式:實(shí)際取得補(bǔ)助時(shí)確認(rèn)財(cái)政補(bǔ)助收入??平添?xiàng)目收入:按照實(shí)際收到的金額;其他收入:固定資產(chǎn)出租收入和投資收益等按照權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)予以確認(rèn);其他收入一般在實(shí)際收到時(shí)予以確認(rèn)。核算范圍:合并原“藥品收入”,不再單設(shè)一級(jí)科目;增設(shè)二級(jí)明細(xì)科目;明確醫(yī)療收入確認(rèn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn);明確同醫(yī)保結(jié)算差額的會(huì)計(jì)處理。以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),即提供醫(yī)療服務(wù)(包括發(fā)出藥品)并收訖價(jià)款或取得收款權(quán)利確認(rèn)。按照國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算確定入賬金額;醫(yī)院給予的折扣不計(jì)入醫(yī)療收入。醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)實(shí)際支付金額與醫(yī)院確認(rèn)的應(yīng)收醫(yī)療款金額之間存在差額的,除了拒付所產(chǎn)生的差額,應(yīng)當(dāng)調(diào)整醫(yī)療收入。因違規(guī)治療等管理不善原因被醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)拒付的,應(yīng)按規(guī)定確認(rèn)為壞賬。
此外,醫(yī)院還聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等外部監(jiān)督力量建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和聲音評(píng)價(jià)制度,配合內(nèi)部審計(jì),形成有效的監(jiān)督,促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效實(shí)施,而且要不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),提供建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。
(作者單位:山東省臨沂市人民醫(yī)院)