摘要:隨著現(xiàn)代建筑業(yè)的發(fā)展,運用的建筑材料、工具以及工作方式都有很大的變化。建筑業(yè)競爭越來越激烈,尤其是在現(xiàn)代很多建筑企業(yè)存在負(fù)債率高與利潤率低的問題,對于建筑業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管與控制成為更重要的部分,越來越受到很多企業(yè)的重視。文章對現(xiàn)代建筑業(yè)在財務(wù)監(jiān)管存在的問題以及內(nèi)部控制問題上進行分析,對于企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的意義進行探討,并就此提出相應(yīng)的對策,以更好的促進建筑企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè);財務(wù)監(jiān)控;內(nèi)控
建筑企業(yè)的資金管理與很多的部門等都有聯(lián)系,同時也相對繁瑣,因為建筑業(yè)工作的地點不確定、產(chǎn)品就是建筑物,而且建筑物建好到出售時間較長,這都給建筑業(yè)的財務(wù)監(jiān)管帶來很多的難題。所以,為了促進建筑業(yè)資金的快速流動、良性循環(huán),保證建筑業(yè)充分的發(fā)揮其作用,就要明確現(xiàn)代建筑業(yè)財務(wù)監(jiān)管與內(nèi)部控制的關(guān)系,盡量的控制企業(yè)的資金風(fēng)險,為建筑業(yè)創(chuàng)造一個新的管理模式,保證建筑企業(yè)更好的經(jīng)營。
一、建筑企業(yè)財務(wù)監(jiān)管存在的問題
(一)財務(wù)管理理念落后
因為建筑企業(yè)與其他的企業(yè)有很多的經(jīng)濟往來,那么財務(wù)狀況也就相對復(fù)雜,如果建筑企業(yè)在財務(wù)上一直處于虧損的狀態(tài),就會有很多的負(fù)面影響,也會影響其他企業(yè)的發(fā)展,甚至無法保證資金的正常運轉(zhuǎn),也進行不了后續(xù)的建筑工作?,F(xiàn)代的很多建筑企業(yè)對這一情況沒有充分的認(rèn)識,沒有更好的進行財務(wù)管理,管理者不夠重視,員工也就不會認(rèn)真對待,整個企業(yè)沒有一個好的管理財務(wù)的環(huán)境。所以建筑企業(yè)要將財務(wù)管理的理念進行不斷的調(diào)整,跟上時代的步伐,保證資金在投入時間內(nèi)的合理利用以及風(fēng)險管理,制定新的建筑企業(yè)建設(shè)、銷售等制度,保證資金的有效利用。
(二)財務(wù)監(jiān)管制度不完善
建筑企業(yè)對財務(wù)監(jiān)管不夠重視,那么相關(guān)的制度也就不夠完善,采用以前的財務(wù)管理制度會不適用于快速發(fā)展的建筑企業(yè),這樣很多的財務(wù)問題不能被及時的發(fā)現(xiàn)也就無法快速的解決,導(dǎo)致出現(xiàn)更加嚴(yán)重的財務(wù)問題,這個時候意識到財務(wù)監(jiān)管的重要性已經(jīng)沒有作用。另外,對于很多有監(jiān)管制度的建筑企業(yè),沒有將財務(wù)管理明確到個人,存在權(quán)責(zé)不明確的現(xiàn)象,對于發(fā)生的很多問題沒有人去解決,或者因為解決的人權(quán)力有限而無法解決,這些都會導(dǎo)致建筑企業(yè)財務(wù)問題沒有及時解決而造成嚴(yán)重的后果。
(三)財務(wù)監(jiān)管人員的素質(zhì)不高
財務(wù)監(jiān)管涉及到整個企業(yè)的利益,但是還是存在很多職業(yè)道德較差的人員,不按要求進行財務(wù)監(jiān)管工作,被各種利益誘惑做出不利于企業(yè)發(fā)展的行為,很多小問題不注意也會成為影響企業(yè)的大問題。特別是影響到普通員工的利益,沒有一個公正的待遇,員工沒有工作激情,企業(yè)的凝聚力大大降低;甚至有很多的監(jiān)管人員與不法分子勾結(jié),損害企業(yè)的利益,侵吞企業(yè)的財產(chǎn)等。
監(jiān)管人員不積極的進行學(xué)習(xí),對于新的財務(wù)管理知識等沒有及時的進行學(xué)習(xí),很難執(zhí)行財務(wù)管理的任務(wù),這樣會造成很大的失誤,監(jiān)管也不能發(fā)現(xiàn)問題,最終造成企業(yè)的損失。
(四)未對企業(yè)管理者進行監(jiān)督
現(xiàn)代建筑企業(yè)中沒有專門的對管理者進行監(jiān)督的辦法,因為領(lǐng)導(dǎo)者有很大的權(quán)力,可以對重大的項目進行決策與管理,如果只靠管理者自律很難保證決策等的準(zhǔn)確性,面對很多的誘惑可能會為了獲取利益而濫用職權(quán)。特別是當(dāng)今社會,有很多的管理者將工程建造資金外帶出逃,給建筑企業(yè)造成了很大的損失,也給員工與工程施工人員帶來了很大的傷害。所以,對建筑企業(yè)管理者進行監(jiān)督與管理變的越來越重要。
二、建筑企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的意義
(一)更好的進行企業(yè)成本預(yù)算
建筑企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的財務(wù)監(jiān)管機制可以更好的保證企業(yè)內(nèi)部控制的進行,促進企業(yè)財務(wù)工作的順利開展,也可以最大限度的保證企業(yè)成本預(yù)算的完成,對于整個企業(yè)進行建筑工作有很大的促進意義。比如:建筑企業(yè)在進行招投標(biāo)工作的時候,根據(jù)企業(yè)本身的財務(wù)狀況來計算工程標(biāo)底,不能超出企業(yè)的承受范圍,同時企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管部門依據(jù)會計管理等知識對招投標(biāo)進行預(yù)算,讓企業(yè)管理者充分的認(rèn)識到工程的風(fēng)險,最大程度的避免損失,保證建筑工作更好的進行。
(二)更好的實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)的內(nèi)部控制就是盡量的將建筑企業(yè)整個經(jīng)營活動中的風(fēng)險降到最低,對風(fēng)險進行管理的制度。是一種提高企業(yè)管理力度的手段,財務(wù)監(jiān)管是對企業(yè)的財務(wù)進行監(jiān)督與管理,保證企業(yè)有一個完善的財務(wù)制度,促進建筑企業(yè)更好的實現(xiàn)建筑目標(biāo),最大程度的完善企業(yè)的運營機制,實現(xiàn)對建筑企業(yè)的資金管理,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。而內(nèi)部控制只有在財務(wù)監(jiān)管更好的實現(xiàn)的情況下才可以更好的進行,對各個方面進行風(fēng)險的控制與管理,保證建筑企業(yè)更加合理的發(fā)展。
三、建筑企業(yè)完善財務(wù)監(jiān)管與內(nèi)部控制的措施
(一)完善預(yù)算管理
建筑企業(yè)要更好的進行運轉(zhuǎn)就要做好財務(wù)監(jiān)管的工作,而財務(wù)監(jiān)管工作的重要部分是進行預(yù)算管理,因為建筑企業(yè)的投資周期較長,在招投標(biāo)的時候要充分的做好建筑企業(yè)的預(yù)算管理工作,依據(jù)企業(yè)自身實際情況量力而行,這樣有利于企業(yè)監(jiān)管部門進行監(jiān)督與考核,提高各個部門的工作質(zhì)量,也有利于企業(yè)對項目的風(fēng)險進行預(yù)估與管理,保證企業(yè)內(nèi)部控制的順利進行。
(二)加強建筑企業(yè)內(nèi)部牽制
建筑企業(yè)有著工作地點不確定的特點,每個不同的地方分散著建筑企業(yè)的分公司,分公司有大量的經(jīng)營活動與資金運轉(zhuǎn),這樣要保證建筑企業(yè)安全、合理的發(fā)展,就要進行企業(yè)內(nèi)部牽制,以規(guī)范整個建筑企業(yè)與分公司的經(jīng)營行為,盡量的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,因為內(nèi)部牽制可以讓每一項工程在一個更好的機制監(jiān)督下進行。對建筑企業(yè)容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)問題最快速度的解決;不斷的完善建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制,在進行較重大的決策時要有專業(yè)的人士共同討論,集體決策;保證信息傳遞的速度,確保各個部門最快的時間了解信息;對于總公司與分公司的賬目要及時的進行查對,加強管理,保證企業(yè)內(nèi)部牽制的實行。
(三)完善建筑企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的配置
建筑企業(yè)有一個好的內(nèi)部機構(gòu)才能保證企業(yè)有效的運行,建筑企業(yè)的資金鏈較長、機構(gòu)分散、運行規(guī)模較大、管理跨度也較大等特點使得企業(yè)需要更多的管理機構(gòu),也增加了建筑企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的難度。為了最大程度的實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制,要將企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)與會計機構(gòu)分開設(shè)置,保證每個部門各行其職,建立專門的財務(wù)監(jiān)管部門,有效的行使監(jiān)督與管理的權(quán)力,保證資金的正確使用、有效利用等,另外,財務(wù)監(jiān)管部門要不斷的進行自我監(jiān)督,保證財務(wù)監(jiān)督與企業(yè)內(nèi)部控制的有效運行。
(四)提高工作人員的素質(zhì)
企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管工作是十分重要的工作,直接影響到企業(yè)的發(fā)展與整個公司員工的利益,企業(yè)要招聘符合企業(yè)發(fā)展的人才,進行專門的職前培訓(xùn),特別是對財務(wù)監(jiān)管的人才要保證其有好的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)知識,既不會對建筑企業(yè)工程建設(shè)的風(fēng)險判讀失誤,也不會影響企業(yè)員工的利益。保證監(jiān)管人員的學(xué)習(xí)時間,提供好的教育培訓(xùn)環(huán)境,對于財務(wù)專業(yè)知識進行及時的學(xué)習(xí)。保障建筑企業(yè)工作人員的專業(yè)性與自身素質(zhì)。
四、結(jié)語
完善企業(yè)財務(wù)監(jiān)管與內(nèi)部控制是提高建筑企業(yè)核心競爭力的有力手段,可以擴大企業(yè)的市場范圍,保證企業(yè)有一個好的監(jiān)管機制。所以建筑企業(yè)要不斷的加強自身的實力,提高工作人員的工作素質(zhì),建立完善的企業(yè)監(jiān)管與內(nèi)部控制制度,建立一個合理的管理制度,營造一個好的工作環(huán)境,保證建筑企業(yè)合理的運用資金,促進建筑企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻:
[1]劉強.現(xiàn)代建筑業(yè)財務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的關(guān)系[J].新財經(jīng)(理論版),2013(09).
[2]鄭利.淺析建筑企業(yè)資金管理及預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的措施[J].中國市場,2011(18).
[3]譚嵐蘭.建筑企業(yè)資金管理和控制的探討[J].時代金融,2011(15).
[4]史小紅.建筑企業(yè)資金管理強化措施探索[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(06).
(作者單位:寧波建樂建筑裝潢有限公司)