摘要:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)建筑項(xiàng)目的逐漸增大,而在未來(lái)的發(fā)展中,建筑企業(yè)將占據(jù)越來(lái)越重要的地位。對(duì)建筑企業(yè)來(lái)講,除了技術(shù)因素,對(duì)企業(yè)影響最大的就是會(huì)計(jì)信息,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息包含著一系列重要的信息,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理者的決策有著很大的影響,所以如何做好建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成為一個(gè)越來(lái)越重要的問(wèn)題。文章就從會(huì)計(jì)信息失真的危害、主要表現(xiàn)、出現(xiàn)原因及應(yīng)對(duì)措施四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行綜合闡述。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)信息失真;表現(xiàn);成因
由于建筑施工行業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有重要的作用,施工企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越迅速,規(guī)模也隨之?dāng)U大。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的重要部分為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供重要參考資料。作為國(guó)家會(huì)計(jì)行業(yè)的重要組成部分的建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,其信息的真實(shí)與否也同樣具有重要的作用?,F(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支是建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì),與普通企業(yè)相比,它有自己的獨(dú)特風(fēng)格,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、賬簿的建立等方面與廣大生產(chǎn)型企業(yè)會(huì)計(jì)有很大的不同。由于企業(yè)生產(chǎn)等方面的原因,建筑施工企業(yè)還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息提出更高的要求。
一、會(huì)計(jì)信息失真的危害
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)失真帶來(lái)的危害非常大,一般分為兩個(gè)方面。從宏觀上講是對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)的危害,從微觀上講是對(duì)企業(yè)自己經(jīng)濟(jì)的危害。會(huì)計(jì)信息失真的影響可大可小,大的方面是對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的影響,影響國(guó)家稅收,擾亂國(guó)家財(cái)政,妨礙國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;小的方面是對(duì)企業(yè)自身的影響,會(huì)影響決策者的決策,使決策者做出錯(cuò)誤的判斷及錯(cuò)誤的決定,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展不利,給企業(yè)帶來(lái)很多困境。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的主要表現(xiàn)
(一)工程完工進(jìn)度隨意控制
很多的施工企業(yè)的成本是與工期掛鉤的,工程進(jìn)度快,在一定程度上可以節(jié)省人力成本,,帶來(lái)客觀的經(jīng)濟(jì)效益。所以很多施工企業(yè)通過(guò)分包工來(lái)進(jìn)行施工或是調(diào)整工料費(fèi)等方法進(jìn)行成本調(diào)整,而不按照合同執(zhí)行,最后會(huì)導(dǎo)致不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn),不能反映工程進(jìn)行的實(shí)際情況。
(二)對(duì)施工企業(yè)票據(jù)沒(méi)有規(guī)范管理
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),在施工的過(guò)程中存在很多意料之外的事情,需要臨時(shí)解決和處理,其中就包括臨時(shí)材料采購(gòu)。在采購(gòu)的過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有正規(guī)發(fā)票而是用白條或是簡(jiǎn)單的收據(jù)代替發(fā)票的現(xiàn)象,這種替代由于可以輕易地進(jìn)行人為操作,會(huì)給一些投機(jī)者帶來(lái)空子,使得出現(xiàn)虛假的會(huì)計(jì)信息,給施工企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)亂擠亂攤工程成本
施工項(xiàng)目的復(fù)雜是造成會(huì)計(jì)失真的一個(gè)大環(huán)境,容易產(chǎn)生亂擠亂攤工程成本的現(xiàn)象發(fā)生,如在施工的過(guò)程中不能進(jìn)行??顚S?、不按規(guī)定提取特定費(fèi)用、私設(shè)小金庫(kù)用于個(gè)人消費(fèi)、虛假發(fā)票等,這些現(xiàn)象都會(huì)造成工程成本得不到落實(shí),造成會(huì)計(jì)信息的失真。
(四)會(huì)計(jì)賬上往來(lái)款項(xiàng)失真
由于建筑施工企業(yè)一般進(jìn)行的項(xiàng)目都非常的大,涉及手續(xù)復(fù)雜,工期長(zhǎng),會(huì)計(jì)信息內(nèi)容繁多。在施工企業(yè)會(huì)計(jì)賬上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多“死賬”,也就是長(zhǎng)期得不到處理,處于掛賬狀態(tài)的賬目。這些賬目會(huì)擾亂會(huì)計(jì)信息,造成失真的狀況。
(五)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表失真
施工企業(yè)為了達(dá)到既能在銀行帶來(lái)貸款又可以少交稅的目的,一般會(huì)有兩套賬本。在進(jìn)行貸款或是進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)候,會(huì)計(jì)報(bào)表是盈利的報(bào)表,可以使銀行和投資方相信自己企業(yè)是有實(shí)力的,從而拿到貸款或是項(xiàng)目。在交納稅收的時(shí)候,給稅務(wù)部門(mén)的報(bào)表是虧損的,因?yàn)檫@樣可以少交納一些稅務(wù)。由于目的不同,所以報(bào)表也不同,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。
三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的成因分析
(一)政府調(diào)控的不規(guī)范
我國(guó)的很多建筑施工企業(yè)都是國(guó)企或是由國(guó)企改革而來(lái),這就造成了很多企業(yè)非常的重視利潤(rùn)。在很多情況下,企業(yè)會(huì)采用造假賬來(lái)制造假的會(huì)計(jì)信息,從而帶來(lái)利潤(rùn)。為了防止這些事情的出現(xiàn),需要政府的調(diào)控和監(jiān)管,而且調(diào)控的方式應(yīng)該是間接調(diào)控,而不是直接干預(yù)。但是在我國(guó),政府對(duì)建筑施工企業(yè)的調(diào)控不到位,采用直接干預(yù)的手段不僅造成企業(yè)管理上的不方便,也沒(méi)有從根本上解決建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)失真問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱及外部性問(wèn)題
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要生成于建筑施工企業(yè)內(nèi)部和信息公開(kāi)制度不完善,因此其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者與外部信息使用者之間必然會(huì)存在一定的信息不對(duì)稱問(wèn)題,這樣就導(dǎo)致了解會(huì)計(jì)信息的人利用此來(lái)編制假的會(huì)計(jì)信息來(lái)迷惑其他人。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不合理完善
建筑施工企業(yè)由于人員管理復(fù)雜,容易出現(xiàn)隨意設(shè)置的情況,或是將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的相關(guān)人員安排到財(cái)務(wù)部門(mén),這樣領(lǐng)導(dǎo)獲取會(huì)計(jì)信息就比較方便和容易。此外,建筑施工企業(yè)也沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息審計(jì)機(jī)構(gòu),即使有審計(jì)機(jī)構(gòu),也沒(méi)有完全按照規(guī)定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息審計(jì),這是由于建筑施工企業(yè)還沒(méi)有從外部建立完善的監(jiān)督機(jī)制,從而使得建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息缺乏必要的內(nèi)部和外部監(jiān)督體系,久而久之容易形成一種不良的社會(huì)風(fēng)氣。
(四)會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低
我國(guó)建筑施工企業(yè)在最近幾十年隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增加不斷的發(fā)展壯大,人員在一定的程度上也不斷增多,其中不乏出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象,尤其表現(xiàn)在會(huì)計(jì)從業(yè)人員之中。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員普遍素質(zhì)低也是會(huì)計(jì)信息失真的主要原因,很多建筑企業(yè)的從業(yè)人員出現(xiàn)記賬隨意,不按規(guī)范工作的情況,對(duì)會(huì)計(jì)法則法律不清楚,會(huì)計(jì)技術(shù)不熟練都是造成會(huì)計(jì)信息失真的原因。還有一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員,在利益的驅(qū)使下制造假帳,嚴(yán)重缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,造成人為的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。
四、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的應(yīng)對(duì)措施
(一)深化政府管理體制改革
政府監(jiān)管的不到位也是建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因,所以要保證建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就需要深化政府管理體制改革。一方面,政府需要變直接干預(yù)為間接調(diào)控,加強(qiáng)監(jiān)督,保證建筑施工企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。另一方面,要加大完善相關(guān)法律的進(jìn)度,制定出建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)范,用法律的手段和強(qiáng)制性保證建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。
(二)構(gòu)建規(guī)范化的治理結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)信息失真的改良主要是從建立完善、合理的會(huì)計(jì)規(guī)范入手,只有這樣才能規(guī)范我國(guó)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息環(huán)境。從這一方面著手可以制定符合企業(yè)實(shí)際需要的會(huì)計(jì)信息管理制度,規(guī)范自身的會(huì)計(jì)治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的社會(huì)化管理,從而達(dá)到既有制度保障又有會(huì)計(jì)從業(yè)人員約束的會(huì)計(jì)環(huán)境,從而保障會(huì)計(jì)信息的可靠。
(三)加強(qiáng)外部監(jiān)督力度
會(huì)計(jì)信息的改良另一主要方法就是加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督,建筑施工業(yè)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督的前提是增強(qiáng)企業(yè)信息的披露,只有企業(yè)信息公布于眾,才能對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行監(jiān)督。所以,增強(qiáng)企業(yè)信息的披露,首先是建筑施工企業(yè)內(nèi)部就會(huì)對(duì)信息進(jìn)行審核,對(duì)信息的可靠度有一定的保證才敢公布,其次是大眾可以給予一定程度的監(jiān)督。
(四)提高會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)
企業(yè)員工是企業(yè)的核心因素,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。員工是會(huì)計(jì)信息的第一經(jīng)手人,決定著會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),除了員工的誠(chéng)信教育以外,也應(yīng)該提升建筑企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn),使員工能夠熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)知識(shí)和技能。提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)可以保證會(huì)計(jì)行業(yè)的專業(yè)化及負(fù)責(zé)化,有助于會(huì)計(jì)信息的管理。
(五)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
改善建筑施工企業(yè)管理結(jié)構(gòu)主要是完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的資金管理,這樣才能起到對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的改良。資金的周轉(zhuǎn)涉及建筑施工企業(yè)的各個(gè)方面,也涉及企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理。所以為了保證資金的安全以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,就必須完善內(nèi)部控制,內(nèi)部控制就是協(xié)調(diào)施工企業(yè)所有的部門(mén)和單位,在使用每一筆資金的時(shí)候都要進(jìn)行審核和監(jiān)督,強(qiáng)化建筑施工企業(yè)精細(xì)化管理,強(qiáng)化責(zé)任制,確保建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(六)推進(jìn)會(huì)計(jì)人員委派制
由于建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息非常重要,所以企業(yè)需要不斷完善會(huì)計(jì)信息制度及施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理體制。這些工作的前提是提高員工的會(huì)計(jì)意識(shí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部的地位。而推進(jìn)會(huì)計(jì)人員委派制是一個(gè)很好的方法,這樣就把會(huì)計(jì)從業(yè)人員放在一個(gè)比較重要的地位,增加了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德感,強(qiáng)化了他們的責(zé)任意識(shí)和財(cái)務(wù)管理意識(shí),從而,就可以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。
五、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息失真對(duì)任何一個(gè)企業(yè)打擊都非常大,尤其是對(duì)涉及范圍廣,管理難度大的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)。所以,為了保證建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,就需要根據(jù)建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況制定出符合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)從業(yè)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)信息制度要求等,提高監(jiān)管水平和會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與道德素質(zhì),形成一個(gè)規(guī)范化的會(huì)計(jì)信息環(huán)境,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。
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(作者單位:揚(yáng)州裕元建設(shè)有限公司)