企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理弱化問題及解決對(duì)策

摘要：企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理的完善要做到推行資金靈活運(yùn)用模式，橫向組織結(jié)構(gòu)一體化管理，企業(yè)集團(tuán)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制，企業(yè)集體一體化財(cái)務(wù)監(jiān)督。文章分析了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理的優(yōu)勢(shì)，提出了一體化管理弱化問題，并總結(jié)了相關(guān)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；一體化；管理；問題；對(duì)策

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理是完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要途徑，在管理過程中很多弱化問題必須得到解決。文章分析了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理的優(yōu)勢(shì)，提出了一體化管理弱化問題，并總結(jié)了相關(guān)的解決對(duì)策。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理

“一體化”是指多個(gè)原來相互獨(dú)立的主權(quán)實(shí)體通過某種方式逐步結(jié)合成為一個(gè)單一實(shí)體的過程，“一體化管理體系”是指兩個(gè)或三個(gè)管理體系并存，將公共要素整合在一起，兩個(gè)或三個(gè)體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運(yùn)行的模式。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言，總公司、分公司的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該推行一體化管理，確保資金業(yè)務(wù)流程的集成化管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出輸入的準(zhǔn)確性，確?；I資融資手段的安全性。同時(shí)，一體化管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理整合，同時(shí)將財(cái)務(wù)監(jiān)督延伸到企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成管理，這種管理模式是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式單方面注重財(cái)務(wù)的核算所不能實(shí)現(xiàn)的。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理弱化問題

（一）一體化管理觀念缺乏時(shí)代性

我國企業(yè)集團(tuán)在推行財(cái)務(wù)一體化管理的過程中仍然受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，在制度和觀念上長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，財(cái)務(wù)一體化就是進(jìn)行統(tǒng)一的制度管理，統(tǒng)一的分配人員，統(tǒng)一的核對(duì)賬目，統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)督等。這種管理模式缺乏時(shí)代性。首先，一體化管理沒有推行自己投資一體化管理模式，約束了企業(yè)經(jīng)營者不能將閑散資金自由對(duì)外投資，因?yàn)闊o人敢冒風(fēng)險(xiǎn)、承擔(dān)責(zé)任。其次，在一體化財(cái)務(wù)管理過程中，一體化預(yù)算控制管理缺乏，企業(yè)往往由于關(guān)注自身的業(yè)績和價(jià)值，而忽略了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，但是事實(shí)證明，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)伴隨著企業(yè)的活動(dòng)而產(chǎn)生，如果企業(yè)僅考慮自身的利潤或價(jià)值，而忽略了隨之而來的風(fēng)險(xiǎn)，將可能使其自身陷入財(cái)務(wù)困境。

（二）一體化管理深度不足

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，我國國有企業(yè)紛紛兼并聯(lián)合，形成新的大型企業(yè)集團(tuán)。這些集團(tuán)企業(yè)規(guī)模較大，分布較廣，應(yīng)該盡快推行一體化財(cái)務(wù)管理，以便更好地促進(jìn)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的飛速發(fā)展。但是，目前的財(cái)務(wù)管理一體化深度不足?！耙惑w化”首先應(yīng)考慮各參與方包括業(yè)主及項(xiàng)目管理公司文化的兼容性并使得它們各自核心價(jià)值觀統(tǒng)一及兼容，形成“一體化”的項(xiàng)目管理組的核心價(jià)值觀及統(tǒng)一的項(xiàng)目目標(biāo)。共同的核心價(jià)值觀及目標(biāo)使每一個(gè)參與人員都發(fā)揮主人翁精神并把使項(xiàng)目成功所需要的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及技能帶入項(xiàng)目。但是，目前我國集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面一直采取縱向一體化管理，這種管理模式增加了企業(yè)的投資負(fù)擔(dān)，要承擔(dān)喪失時(shí)常時(shí)機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)，有限的資源消耗在眾多的經(jīng)營領(lǐng)域中，企業(yè)難以形成突出的核心優(yōu)勢(shì)。對(duì)于復(fù)雜多變的時(shí)常需求無法做出敏捷的響應(yīng)，適應(yīng)品種變化能力差，這種一體化管理過程中，很多分公司考慮更多的是債務(wù)如何解決或者是利益如何分配。

（三）一體化管理缺乏動(dòng)態(tài)性

集團(tuán)企業(yè)一體化管理要具備動(dòng)態(tài)性，這里強(qiáng)調(diào)的動(dòng)態(tài)就是要求財(cái)務(wù)管理隨著企業(yè)發(fā)展的情況隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，確保企業(yè)投資的安全性。對(duì)于單一企業(yè)發(fā)展而言，財(cái)務(wù)管理完成動(dòng)態(tài)監(jiān)控是較為容易的，財(cái)務(wù)部門可以與其他部門合作，通過召開例會(huì)進(jìn)行全面了解，執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，綜合預(yù)算報(bào)告。但是，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，企業(yè)組織分散，統(tǒng)一的預(yù)算內(nèi)容不可能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，很多企業(yè)預(yù)算無法執(zhí)行，在進(jìn)行自主經(jīng)營的過程中又受到預(yù)算的制約，這都是缺乏集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理的弊端。

（四）一體化管理缺乏監(jiān)控性

集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控被忽視，首先財(cái)務(wù)監(jiān)控制度不完善、不系統(tǒng)。庫、設(shè)賬外賬、投資失控、擔(dān)?；靵y等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致企業(yè)國有資產(chǎn)大量流失，企業(yè)經(jīng)營陷入惡性循環(huán)。其中很重要的原因是財(cái)務(wù)監(jiān)控制度不完善。企業(yè)中存在著內(nèi)部控制制度不健全、內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)等問題。正是由于企業(yè)內(nèi)部控制不完善，使得徇私舞弊甚至貪污腐敗的事件層出不窮。其次，監(jiān)控人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。財(cái)務(wù)監(jiān)控人員素質(zhì)相對(duì)較低，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理不規(guī)范。主要表現(xiàn)在遵紀(jì)守法意識(shí)不強(qiáng)，觀念淡薄，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督處理時(shí)隨意性較大。最終，監(jiān)控方法和手段落后，監(jiān)控效率低。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備技術(shù)落后，統(tǒng)一銀行管理模式落后都是制約因素。

三、企業(yè)集體財(cái)務(wù)一體化管理的對(duì)策

（一）推行資金靈活運(yùn)用模式

在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部要推行資金的靈活管理，確保適應(yīng)企業(yè)一體化管理的時(shí)代步伐。首先，要實(shí)現(xiàn)多渠道籌集資金，運(yùn)用各種籌資方式，經(jīng)濟(jì)有效地籌措和集中資金。傳統(tǒng)的籌資方式有吸收直接投資、銀行借款、發(fā)行股票、發(fā)行債券等。其次，通過集團(tuán)資金制度管理，要求各個(gè)分公司也必須能夠盤活存量資產(chǎn)，增加資金來源。以市場(chǎng)為導(dǎo)向，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，把優(yōu)勢(shì)企業(yè)擴(kuò)張和劣勢(shì)企業(yè)兼并結(jié)合起來，互利互補(bǔ)，對(duì)部分中小企業(yè)的資產(chǎn)可以實(shí)行整體和部分拍賣，有償轉(zhuǎn)讓，用其收入償還銀行貸款。

（二）橫向組織結(jié)構(gòu)一體化管理

轉(zhuǎn)變一體化管理深度不足的問題，要轉(zhuǎn)變縱向管理模式，推行橫向組織結(jié)構(gòu)管理。橫向組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)分權(quán)管理原則建立起來的。在橫向組織結(jié)構(gòu)下，建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度也要按責(zé)任中心的層次，先將全面預(yù)算層層分解，形成責(zé)任預(yù)算；然后建立責(zé)任預(yù)算的跟蹤系統(tǒng)，記錄預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況，以及銷售收入的實(shí)際數(shù)，通過編制業(yè)績報(bào)告的形式逐級(jí)向上匯總，一直達(dá)到最高層的投資中心。實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中存放、核算的協(xié)同統(tǒng)一及集團(tuán)“一本賬”，集團(tuán)公司能夠?qū)崟r(shí)查看公司內(nèi)部任意層級(jí)、任意核算單位不同年度、月份區(qū)間的賬務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；通過流程的規(guī)范限制和協(xié)同處理，強(qiáng)化了資金安全和使用效率；價(jià)值變動(dòng)全程管理，確保了資產(chǎn)賬卡一致。

（三）企業(yè)集團(tuán)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制

為了解決缺乏動(dòng)態(tài)管理的問題，集團(tuán)企業(yè)要推行目標(biāo)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。第一步，要設(shè)立統(tǒng)一的資金管理目標(biāo)，并對(duì)分公司的發(fā)展也設(shè)立出行之有效的預(yù)算管理目標(biāo)。企業(yè)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行過程的動(dòng)態(tài)控制包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)的計(jì)量，預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況和實(shí)際完成值的收集整理。定期（月、季、年）、不定期（抽查），適時(shí)收集、整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且要定期、不定期地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制指標(biāo)的執(zhí)行（完成）情況進(jìn)行檢查、比較。第二步，進(jìn)行動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)管理，企業(yè)戰(zhàn)略決策必須面對(duì)不確定的未來環(huán)境（由未來利率水平、股票市場(chǎng)走勢(shì)、GDP增長率等構(gòu)成）。在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析方法中，財(cái)務(wù)分析的核心是對(duì)未來可能的情景進(jìn)行界定，體現(xiàn)貨幣時(shí)間價(jià)值和資金成本的動(dòng)態(tài)指標(biāo)取代傳統(tǒng)靜態(tài)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，更有效地管理和控制項(xiàng)目成本和提高資金使用效率的理論和方法。在經(jīng)濟(jì)日益走向市場(chǎng)化，市場(chǎng)競(jìng)爭更趨激烈的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，迫使企業(yè)改進(jìn)新技術(shù)，更新管理方法，努力降低成本，以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭，保持企業(yè)旺盛的競(jìng)爭和活力。

（四）企業(yè)集體一體化財(cái)務(wù)監(jiān)督

企業(yè)集體一體化財(cái)務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行首先要推行供貨商審核制，由采購員尋找供貨商，并同時(shí)尋找候選供貨商，然后由總經(jīng)理最終審核，審核的方式包括公開競(jìng)價(jià)、電話詢價(jià)暗地試探、不定期試探性詢價(jià)等手段，這樣保證了財(cái)務(wù)管理監(jiān)控有源可尋。同時(shí)，設(shè)立內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)制度，構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)體系，實(shí)現(xiàn)互相制衡與平衡，以求對(duì)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督。建立內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)各級(jí)管理層財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)有力的監(jiān)督作用。

綜上所述，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理的完善要做到推行資金靈活運(yùn)用模式，橫向組織結(jié)構(gòu)一體化管理，企業(yè)集團(tuán)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制，企業(yè)集體一體化財(cái)務(wù)監(jiān)督。

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（作者單位：上海悅達(dá)新實(shí)業(yè)集團(tuán)投資管理有限公司）