淺談圖書資料信息管理的研究與實踐

任立國

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟、文化、科技信息的發(fā)展和知識經(jīng)濟的需求，現(xiàn)代圖書資料管理將逐步淘汰傳統(tǒng)的運行方式，越來越具有現(xiàn)代的特征，紙張文獻信息轉(zhuǎn)向電子網(wǎng)絡(luò)信息，館內(nèi)轉(zhuǎn)向館內(nèi)、館外并重，超越圖書館的建筑實體，不受地域、時間的限制，進行信息存儲和提供信息服務(wù)的變革時代，因此加強圖書資料信息管理的研究與實踐工作顯得尤為必要。

【關(guān)鍵詞】圖書館；圖書資料；信息管理

1、前言

長期以來大都以文獻資源為中心，實行封閉式管理。盡管這種管理方式在長期的實施中已在圖書資料的藏、用、組織和保護上建立起一套嚴密的科學方法及管理體系，但席卷全球的信息革命浪潮已向傳統(tǒng)的管理方式提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。伴隨著社會日益信息化和文獻數(shù)字化的生活方式，促使圖書資料管理工作在手段上以信息管理為中心的趨勢在本世紀已成為必然。

2、加快建立建全圖書資料信息管理與實踐的路徑

2.1建立以系統(tǒng)管理為先導的方法體系現(xiàn)代科學方法論包括信息論、控制論、系統(tǒng)論

在這三大方法論中，信息論、控制論是以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)并以其為轉(zhuǎn)移的。因此，現(xiàn)代圖書資料管理工作在全面引入信息論、控制論和系統(tǒng)論的同時，應優(yōu)先考慮系統(tǒng)論的管理方式，因為系統(tǒng)管理法是一種立足于整體、統(tǒng)籌全局，使部分與整體辯證統(tǒng)一起來的方法。其核心是把整個圖書資料信息管理工作視為相對完整的系統(tǒng)，運用邏輯思維和概率論、運籌學、數(shù)理統(tǒng)計、圖解法等有關(guān)數(shù)學工具，對系統(tǒng)實施管理和控制，以求系統(tǒng)取得最佳的性能指標[1]。若在此基礎(chǔ)上借鑒更加新穎的協(xié)同論、突變論和耗散論的基本思想，更使整個圖書資料信息管理工作的面貌煥然一新，爭取在新時期有個新進展，新突破。

2.2加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)資源共建共享在如今這個以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為標志的信息化時代

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到基于開放系統(tǒng)互聯(lián)和客戶機，服務(wù)器模型的分布處理階段，圖書館的自動化建設(shè)也隨之進入了網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段。因此不僅要進行圖書館室內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，而且要逐步實現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)、全國聯(lián)網(wǎng)和世界聯(lián)網(wǎng)?，F(xiàn)代通信技術(shù)已使世界各國圖書館之間的聯(lián)系越來越緊密，圖書館互相利用、相互依賴的程度和范圍也更高、更廣。因此，要加快各個圖書館網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，盡早實現(xiàn)資源共建共享，為促進社會進步和經(jīng)濟發(fā)展提供快捷、方便的信息服務(wù)，盡快縮小與先進國家在圖書資料信息領(lǐng)域中的差距。

2.3加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)和對文獻信息深度發(fā)掘網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

通過引進先進的設(shè)備，在較短時間內(nèi)實現(xiàn)對文獻信息深度發(fā)掘，但館藏數(shù)據(jù)庫建設(shè)，則必須依靠自己的人力，進行長期辛苦積累才能完成。因此圖書館要有計劃、有步驟地建立各類型館藏文獻數(shù)據(jù)庫，逐步使館藏資源數(shù)字化，增強館藏文獻的易檢索性和可傳遞性。在開發(fā)館藏信息資源、建立數(shù)據(jù)庫時，一定要遵循一定的標準、規(guī)范，以保證信息資源的相互兼容和共享性。在目前網(wǎng)絡(luò)化將普及的狀態(tài)下，圖書情報機構(gòu)之間的距離縮短了，信息資源也極其豐富，但由于沒有統(tǒng)一的管理，又是全球用戶參與制作主頁，因而導致信息泛濫，內(nèi)容質(zhì)量參差不齊。因此，對文獻信息進行深層次的研究、加工，向用戶提供深層次的信息服務(wù)是現(xiàn)代圖書館室的一大功能，也是開展文獻信息資源共享的一條重要途徑[2]。運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對文獻信息深度發(fā)掘，滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求；對網(wǎng)上的信息進行組織整理，如將一些免費資源轉(zhuǎn)換成圖書館的數(shù)據(jù)庫資源，使之成為圖書館文獻資源的重要組成部分，從而在豐富館藏的同時，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序，為文獻信息資源共享創(chuàng)造條件。

3、現(xiàn)代圖書資料信息管理的發(fā)展趨勢

3.1擴大現(xiàn)代圖書資料工作的服務(wù)面

隨著社會生活節(jié)奏的加快以及人們對信息資源需求量的增長，傳統(tǒng)的圖書資料工作中所表現(xiàn)出來的“株守陣地”，僅限于圖書借閱，充當“看門人”角色的服務(wù)方式已遠遠不能適應形勢發(fā)展的需要。在新形勢下，現(xiàn)代圖書資料工作必須拓寬服務(wù)領(lǐng)域，延長服務(wù)時間，擴大服務(wù)項目，提高書刊利用率，增加信息網(wǎng)絡(luò)化管理，吸引廣大讀者汲取圖書資料營養(yǎng)。

3.2密切圖書館與社會各界的協(xié)作

隨著社會信息化程度的提高和社會分工日趨專業(yè)化，迫切要求各行各業(yè)必須在專業(yè)分工的基礎(chǔ)上密切合作、互相依存社會上的各行各業(yè)必然地不能孤立存在而呈現(xiàn)出全方位、多角度的相互聯(lián)系。因此圖書館必須自覺地與社會開展全面的聯(lián)系，實現(xiàn)圖書資料職業(yè)活動的整體化?，F(xiàn)代圖書資料信息管理工作也只有這一必由之路，主動將自身融入社會，才能在新的時代和新的形勢下為地方經(jīng)濟發(fā)展真正發(fā)揮作用，為社會進步做出重要貢獻[3]。

3.3緊扣社會經(jīng)濟前進的脈搏

只有通過現(xiàn)代圖書資料工作在新的時代充分發(fā)揮其職能作用，才能尋找到與現(xiàn)實社會經(jīng)濟生活的結(jié)合點，成為讀者所喜愛并適應社會形勢之所需。這既是現(xiàn)代圖書資料工作更新觀念、營造特色的基石，又是其適應市場經(jīng)濟發(fā)展，提高圖書館效益的關(guān)鍵。因此，作為一個圖書館的工作者必須隨時對現(xiàn)實社會中經(jīng)濟生活的變化作出靈敏反應，并根據(jù)經(jīng)濟、技術(shù)與社會生活發(fā)展及中國加入WTO的實際趨向，在充分熟悉網(wǎng)上資源分布狀況的基礎(chǔ)上，掌握獲取網(wǎng)絡(luò)信息的方法，分辨和篩選互聯(lián)網(wǎng)的信息，為讀者充當網(wǎng)絡(luò)信息導航員，使讀者如同利用館藏一樣方便地利用網(wǎng)上信息。并積極開展各項活動，為整個社會發(fā)展的良性運行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.4加快培養(yǎng)現(xiàn)代圖書資料人員的綜合素質(zhì)

新世紀的讀者對信息資源的選擇性比以往任何時代都更為廣泛，對圖書館提供有效信息的渴求比任何時代都更為強烈。這在客觀上要求現(xiàn)代圖書資料人員必須具有綜合素質(zhì)，才能適應現(xiàn)代讀者的要求。而這里所說的綜合素質(zhì)，不僅是其專業(yè)文化素質(zhì)，還包含思想素質(zhì)。因為思想素質(zhì)是職業(yè)道德與傳統(tǒng)民族精神及時代精神的結(jié)合，是現(xiàn)代圖書資料工作者必備的素養(yǎng)。所以，作為現(xiàn)代圖書資料管理人員，應把綜合素質(zhì)的培養(yǎng)作為其本職工作的必備條件。

4、結(jié)論

總而言之，做好圖書資料管理工作，就是為了更科學有效地管理圖書資料，使圖書資料管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書資料管理中的混亂，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效地查詢和修改相關(guān)信息，更好地進行整理研究和提供利用。因此，科學有效地管理好圖書資料，是擺在圖書資料管理人員當前的一項重要任務(wù)，管理方法得當，則事半功倍，反之則功倍事半。

【參考文獻】

[1]孫曙明.信息資源共建共享與圖書、情報、檔案一體化管理的探討[J].檔案管理，2008（2）.

[2]王宏鈞.中國博物館學基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社，2001.

[3]中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法[M].北京：北京圖書館出版社，1999.