高職院校多媒體教室建設(shè)探討

韓成勇

摘 要：高職院校教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的程度越來(lái)越高，構(gòu)建良好的多媒體教學(xué)環(huán)境以適應(yīng)教學(xué)需要愈來(lái)愈受到人們的關(guān)注和重視。然而，現(xiàn)有多媒體教室建設(shè)卻存在著數(shù)量匱乏、設(shè)備老化及損壞情況嚴(yán)重、管理難度大、管理員配備少等問(wèn)題。因此，應(yīng)整體規(guī)劃，科學(xué)合理地制定建設(shè)方案，培養(yǎng)專門的管理隊(duì)伍，繼而充分發(fā)揮多媒體設(shè)備的功效。

關(guān)鍵詞：高職院校；多媒體教室；集中控制；新建；改造

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1671-9255（2014）01-0077-03

多媒體技術(shù)廣泛應(yīng)用于高校教學(xué)活動(dòng)中，改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式，豐富了教學(xué)手段。[1]多媒體教學(xué)具有課堂信息量大、內(nèi)容生動(dòng)、形式多樣、交互性強(qiáng)等傳統(tǒng)教學(xué)方式所不能比擬的優(yōu)點(diǎn)，所以多媒體教學(xué)在高職院校的教學(xué)中得到了很好的應(yīng)用，且發(fā)展勢(shì)頭迅猛，進(jìn)而引發(fā)對(duì)多媒體教室需求量的激增。但由于種種原因?qū)е赂呗氃盒５亩嗝襟w教室建設(shè)起步比較晚，基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱，同時(shí)在剛開始建設(shè)的時(shí)候缺乏整體規(guī)劃，這樣就暴露出各種各樣的問(wèn)題。

如何建設(shè)新的多媒體教室，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有多媒體教室進(jìn)行改造，構(gòu)建良好的多媒體教學(xué)環(huán)境，從而更好地適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)需要，促進(jìn)教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高，是很多高職院校在發(fā)展過(guò)程中必須解決的一個(gè)問(wèn)題。

一、現(xiàn)有多媒體教室建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）數(shù)量嚴(yán)重不足

高職院校教學(xué)信息化程度越來(lái)越高，多媒體教學(xué)在課堂教學(xué)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，使多媒體教室供不應(yīng)求，現(xiàn)有的多媒體教室和設(shè)備已不能滿足正常教學(xué)需要。另一方面，由于多媒體教室資源緊張，也給正常的教學(xué)管理帶來(lái)很多問(wèn)題。例如，教學(xué)管理部門在安排教學(xué)任務(wù)時(shí)，要反復(fù)衡量才能確定某一課程是否需要安排在多媒體教室進(jìn)行教學(xué)，這無(wú)形中增加了教學(xué)管理難度，對(duì)正常教學(xué)產(chǎn)生了一些不利影響。

（二）設(shè)備老化和損壞現(xiàn)象嚴(yán)重

一方面，因多媒體教室數(shù)量不足，使得現(xiàn)有多媒體教室處于滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷運(yùn)行狀態(tài)，加速了設(shè)備的老化進(jìn)程；另一方面，由于早期的技術(shù)局限，導(dǎo)致多媒體教室的集成度不高，所有多媒體設(shè)備都需要教師手動(dòng)操作，因?yàn)椴僮鞑划?dāng)，對(duì)設(shè)備造成的損壞比較嚴(yán)重。

（三）多媒體教室管理難度大

一方面，現(xiàn)有多媒體教室建設(shè)時(shí)間較早，整體解決方案簡(jiǎn)單，要求老師掌握多媒體教室各種設(shè)備的操作，但很多老師在實(shí)際操作中都存在著各種各樣的問(wèn)題，導(dǎo)致多媒體教室的設(shè)備維護(hù)和管理工作量巨大；另一方面，由于在多媒體教室建設(shè)時(shí)缺乏整體規(guī)劃，建設(shè)隨意性較大，使得多媒體教室的架構(gòu)和設(shè)備型號(hào)繁雜，這就需要同時(shí)維護(hù)多種不同類型的多媒體設(shè)備，給后期的管理和維護(hù)帶來(lái)很多問(wèn)題。

（四）多媒體教室管理人員配備少

由于早期建立的多媒體教室數(shù)量少，管理維護(hù)工作量小，管理人員配備很少。但隨著教育教學(xué)改革和發(fā)展的需要，不斷地建設(shè)新多媒體教室，而相應(yīng)的管理人員卻沒(méi)有增加，導(dǎo)致多媒體設(shè)備維護(hù)不及時(shí)、管理質(zhì)量不高，對(duì)正常的教學(xué)產(chǎn)生了不利影響。

以上幾點(diǎn)是很多高職院校在多媒體教室建設(shè)和管理中經(jīng)常遇到的一些問(wèn)題，而這些問(wèn)題會(huì)對(duì)高職院校的正常教學(xué)產(chǎn)生很大的影響，所以解決好這些問(wèn)題對(duì)于構(gòu)建良好的現(xiàn)代化多媒體教學(xué)環(huán)境、提高課堂教學(xué)水平和提升教育教學(xué)質(zhì)量等方面都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、多媒體教室建設(shè)的步驟

高職院校多媒體教室新建與改造是一個(gè)較為復(fù)雜的項(xiàng)目，牽涉到學(xué)校的多個(gè)部門，同時(shí)也要盡量避免對(duì)正常的教學(xué)產(chǎn)生影響。

（一）前期調(diào)研

啟動(dòng)多媒體教室新建與改造項(xiàng)目后，筆者所在高職院校的項(xiàng)目組圍繞多媒體教室新建與改造的主題進(jìn)行充分調(diào)研，先后走訪省內(nèi)多所高校，汲取成功經(jīng)驗(yàn)。與此同時(shí)，也對(duì)多家多媒體教室設(shè)備集成商進(jìn)行了調(diào)研，實(shí)地考察已建成的多媒體教室情況。通過(guò)調(diào)研掌握了大量信息，既開闊了視野，了解了多媒體教室的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，也拓展了思路，為后續(xù)工作奠定了基礎(chǔ)。

（二）方案制定

充分調(diào)研后，項(xiàng)目組結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況制定了詳細(xì)方案，并經(jīng)過(guò)多次論證和修改完善，形成了學(xué)院的多媒體教室新建與改造方案。制定方案時(shí)重點(diǎn)關(guān)注了以下幾個(gè)方面。

1.多媒體設(shè)備集中、自動(dòng)化控制。為使多媒體設(shè)備能達(dá)到操作簡(jiǎn)單、使用方便的目標(biāo)，使用多媒體中控系統(tǒng)對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行集中、自動(dòng)化控制，能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵開關(guān)系統(tǒng)。采用這樣的控制方式，可以為老師營(yíng)造一個(gè)更高效、輕松和舒適的教學(xué)環(huán)境，同時(shí)也能夠有效地保護(hù)多媒體設(shè)備。

2.使用改進(jìn)的多媒體控制臺(tái)。多媒體控制臺(tái)是多媒體教學(xué)常用設(shè)備之一，除了用以集成多媒體設(shè)備之外，它的另一個(gè)重要功能就是為多媒體設(shè)備的安全保管提供有效場(chǎng)所。[2]采用改進(jìn)的多媒體控制臺(tái)，大部分設(shè)備均被“封裝”到控制臺(tái)內(nèi)，老師只需在控制臺(tái)上插入校園卡就會(huì)自動(dòng)開啟所有設(shè)備，拔出校園卡，所有設(shè)備自動(dòng)關(guān)閉。同時(shí)在控制臺(tái)上預(yù)留了USB接口、VGA接口、網(wǎng)絡(luò)接口等常用接口，以方便臨時(shí)外接其他設(shè)備。

3.多媒體設(shè)備的安全防護(hù)措施。多媒體教室設(shè)備安全主要包括兩個(gè)方面，一是設(shè)備防盜，二是用電安全。在設(shè)備防盜方面，采用防盜錄像措施，即當(dāng)出現(xiàn)偷盜或惡意破壞設(shè)備時(shí)，會(huì)立即啟動(dòng)錄像，并立即將警報(bào)信息傳至控制室，這樣可以最大程度地保障多媒體教室設(shè)備的防盜安全。在用電安全方面，采用單獨(dú)線路供電方式，并增設(shè)防漏電保護(hù)裝置，從而避免因?yàn)椴僮鞑划?dāng)、線路老化等而引起漏電安全事故。

4.多媒體教室音效。對(duì)于滿足正常教學(xué)來(lái)說(shuō)，多媒體教室的投影效果和音響效果是至關(guān)重要的兩個(gè)方面。在實(shí)踐當(dāng)中，相對(duì)于投影效果，多媒體教室的聲音效果往往不太好。在設(shè)計(jì)方案時(shí)，每個(gè)教室采用三個(gè)固定界面話筒進(jìn)行拾音，并使拾音范圍覆蓋整個(gè)講臺(tái)區(qū)域，老師在講課時(shí)無(wú)需使用手持或領(lǐng)夾話筒，使老師更加安心教學(xué)。同時(shí)也可以外接無(wú)線話筒使用，以滿足教學(xué)過(guò)程中的一些特殊要求。

5.網(wǎng)絡(luò)型集中控制架構(gòu)。在多媒體教室設(shè)備管理整體架構(gòu)選型上，采用基于校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)型集中控制架構(gòu)，讓管理員在控制室就可以對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理，同時(shí)也可以實(shí)時(shí)了解多媒體設(shè)備的使用情況。采用這種架構(gòu)，能夠大大節(jié)省人力和時(shí)間，提高設(shè)備管理效率和服務(wù)水平。

6.處理好新建與改造的關(guān)系。在新建的同時(shí)，充分考慮如何對(duì)現(xiàn)有的多媒體教室進(jìn)行改造，使現(xiàn)有的多媒體教室能和新建的多媒體教室融為一體，對(duì)所有多媒體設(shè)備進(jìn)行集中遠(yuǎn)程控制和管理。采用“先新建再改造”的工作方式對(duì)現(xiàn)有多媒體設(shè)備進(jìn)行改造，即新建一批新的多媒體教室，調(diào)試使用正常時(shí)，再使用新的架構(gòu)對(duì)原有多媒體教室進(jìn)行改造，這樣既可以保障正常的教學(xué)秩序不受影響，也可以對(duì)原有多媒體教室進(jìn)行優(yōu)化，最終達(dá)到調(diào)整架構(gòu)、融為一體的目的。

7.優(yōu)化多媒體教室管理隊(duì)伍。加強(qiáng)多媒體教室的管理，提高多媒體教室的使用效率，更好地發(fā)揮多媒體教室在教學(xué)上的作用，對(duì)多媒體教室的管理者提出了更高的要求。[3]配備一支合理的多媒體教室管理人員隊(duì)伍，始終是保障多媒體教室及設(shè)備高效運(yùn)行的關(guān)鍵，所以在制定建設(shè)與改造方案時(shí)也討論和明確了多媒體教室的管理人員構(gòu)成和工作職責(zé)，以確保多媒體教室設(shè)備的正常使用和及時(shí)維護(hù)。

（三）設(shè)備選型

依據(jù)方案，選擇能夠滿足功能需求的多媒體設(shè)備是實(shí)施具體建設(shè)前的一個(gè)重要內(nèi)容。新建多媒體教室配備的主要設(shè)備如表1所示。多媒體主控室的設(shè)備主要包括主控計(jì)算機(jī)及控制軟件、視頻存儲(chǔ)服務(wù)器和視頻信號(hào)的顯示設(shè)備等。

（四）現(xiàn)場(chǎng)安裝與調(diào)試

在設(shè)備正式安裝之前和施工過(guò)程中，需要和供應(yīng)商及時(shí)溝通，把握安裝進(jìn)度，監(jiān)控安裝質(zhì)量。為確保新建多媒體教室的整體效果、設(shè)備性能的發(fā)揮，主要對(duì)多媒體設(shè)備的接電處理、各種設(shè)備的具體安裝擺放位置、安裝走線方式以及安裝進(jìn)度等幾個(gè)現(xiàn)場(chǎng)安裝細(xì)節(jié)進(jìn)行明確。在所有設(shè)備安裝好后，逐個(gè)對(duì)新建的多媒體教室進(jìn)行單機(jī)調(diào)試，再進(jìn)行整體聯(lián)網(wǎng)調(diào)試，確保新建多媒體教室能順利投入使用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)新建多媒體設(shè)備的集中遠(yuǎn)程控制和管理。

（五）現(xiàn)有多媒體教室改造

新建多媒體教室投入使用后，經(jīng)過(guò)調(diào)整和完善，達(dá)到了使用簡(jiǎn)單、管理方便的目標(biāo)和師生認(rèn)可的程度，然后再采用新建多媒體教室模式和管理架構(gòu)對(duì)原有的多媒體教室進(jìn)行改造。在改造過(guò)程中，本著充分利用原有設(shè)備的原則，淘汰過(guò)于陳舊的設(shè)備，增加必須增添的設(shè)備。經(jīng)過(guò)改造使原有的多媒體教室煥然一新，與新建的多媒體教室融為一體，改善和優(yōu)化了多媒體教學(xué)環(huán)境，同時(shí)也提高了多媒體教室的整體管理和維護(hù)效率。

三、多媒體教室建設(shè)的注意事項(xiàng)

（一） 整體規(guī)劃，科學(xué)合理制定建設(shè)方案

為保證多媒體教室新建與改造取得良好效果，在制定新建與改造方案時(shí)，項(xiàng)目組與學(xué)院的教學(xué)管理部門、設(shè)備管理部門、網(wǎng)絡(luò)中心等多部門進(jìn)行溝通，征求意見。在方案制定過(guò)程中，對(duì)方案進(jìn)行多次研究和論證，以確保方案的可行性、科學(xué)性和合理性，最終制定了立足學(xué)院整體、滿足教學(xué)需要和進(jìn)一步發(fā)展的多媒體教室新建與改造方案。制定的方案在多媒體教室的新建與改造過(guò)程中起到了指導(dǎo)和引領(lǐng)作用，保障了后期建設(shè)與改造的順利進(jìn)行。

（二）使用方便

本著多媒體教室建設(shè)與改造要為教學(xué)服務(wù)的宗旨，采用了最新的多媒體教室模式，使設(shè)備操作界面友好、操作簡(jiǎn)單、使用方便，為教師營(yíng)造一個(gè)良好的多媒體教學(xué)環(huán)境。

（三）管理方便

在多媒體教室的建設(shè)規(guī)劃、設(shè)備選型等方面都充分考慮了管理需求，增強(qiáng)多媒體設(shè)備管理和維護(hù)的可操作性和易維護(hù)性，降低管理成本。在借鑒其他高校的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，選擇知名度高和售后服務(wù)好的廠家和產(chǎn)品，力求使多媒體設(shè)備質(zhì)量好、功能先進(jìn)、穩(wěn)定性高、故障率低，管理便捷。

（四）充分發(fā)揮多媒體設(shè)備功效

一方面，堅(jiān)持實(shí)用性、開放性、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和管理，使多媒體設(shè)備具有良好的擴(kuò)展性和升級(jí)功能；另一方對(duì)現(xiàn)有多媒體教室進(jìn)行改造時(shí)，合理處理和利用好現(xiàn)有多媒體教室設(shè)備，提高對(duì)現(xiàn)有多媒體教室設(shè)備的利用率，節(jié)約成本。

（五）完善多媒體教室管理隊(duì)伍

配備一支專業(yè)扎實(shí)、業(yè)務(wù)熟練和樂(lè)于奉獻(xiàn)的多媒體教室管理人員隊(duì)伍，保障多媒體教學(xué)設(shè)備的高效運(yùn)行和有效管理維護(hù)。根據(jù)學(xué)院多媒體教室規(guī)模，研究和確定相應(yīng)的管理人員，確保多媒體設(shè)備得到及時(shí)有效的管理和維護(hù)，從而最大程度地發(fā)揮多媒體設(shè)備的效用，營(yíng)造良好的多媒體教學(xué)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳金玉，吳德垠，羅仕健，等.高校多媒體教室及其教學(xué)設(shè)備管理研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2007（7）：96.

[3]王琴，徐麗玲.高校多媒體教室在教學(xué)中的應(yīng)用與管理[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備，2007（6）：59.

（責(zé)任編輯 汪 偉）