陳子夜
[摘 要] 高校后勤工作是高校工作的重要組成部分。后勤工作直接影響到學校教學、科研和師資隊伍建設,并與高校的穩(wěn)定和發(fā)展息息相關。高校后勤的投入和支出占整個高校投入和支出的比例較大,抓好后勤管理,是建設節(jié)約型校園的關鍵。筆者結(jié)合工作實際,從基建維修工程管理、房產(chǎn)管理、水電管理和飲食管理等方面談建設節(jié)約型校園。
[關鍵詞] 高校后勤;管理;節(jié)約型;校園建設
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 086
[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0142- 01
高校后勤的投入和支出占整個高校投入和支出的比例較大,加強后勤管理是建設節(jié)約型校園的關鍵。
1 基建維修工程管理
高?;ňS修工程包括新建、改建、擴建工程及修繕、裝飾、綠化等工程,這類工程項目類型繁多,分布零散,點多,線長,面廣,管理難度大。同時基建工程往往前期論證不充分,設計不盡合理,維修工程無正規(guī)專業(yè)設計圖紙,施工隨意性強。此外,絕大部分高校利用暑期時間突擊施工和搶修,工程管理存在較大漏洞。
2 房產(chǎn)管理
房產(chǎn)管理是高校后勤管理工作中的一項重要任務,直接影響到學校的教學、科研、辦公和教職工生活。從房產(chǎn)服務角度分類,高校的房產(chǎn)大致可以劃分為4類,即學生的教學和生活用房;院系教學科研和黨政機關辦公房;教工住房;后勤和產(chǎn)業(yè)用房。高校的房產(chǎn)是高校最大的固定資產(chǎn),加強對房產(chǎn)的科學管理,不僅可以使房產(chǎn)保值增值,延長其使用年限,為高校節(jié)約少則幾千萬元多則上億元的資金,而且可以動態(tài)掌握房產(chǎn),及時為學校的教學、科研及生活提供服務。
3 水電管理
目前,高校對水電管理大多采取承包管理制和目標管理制兩種方式。承包管理,就是水電管理部對全校的水電進行全額經(jīng)濟承包,超支部分學校不補,結(jié)余部分留用。目標管理是指學校對水電管理部門制定水電費支出和回收目標,完成目標按一定的比例提成或給予獎勵,未完成目標給予勞務費及獎金扣減處罰。兩種體制各有利弊,但承包管理比目標管理的風險、壓力大,更有利于水電費的增收和節(jié)支。具體節(jié)約措施如下:
(1)深化高校水電管理改革,實現(xiàn)全校范圍裝表計量。
(2)根據(jù)地方政府對學校下達的用水用電限額,對學校內(nèi)各部門水電使用進行指標再分配,實行限額使用、超額加價的措施。
(3)凡與教學及科研有直接關系、需學校支付水電費用的部門,指標內(nèi)的費用由學校財務返回,超額部分由各部門自理。學生宿舍用水用電實行定量管理,指標額度外的用水用電一律按居民用水用電價格收取。
(4)對公共區(qū)域用電實行節(jié)能措施。如路燈可向太陽能方向過渡,花草澆灌利用循環(huán)水等,逐步減少公共部分的水電費用支出。條件成熟地區(qū),將部分水電管理實行社會化管理。水電管理是高校后勤管理中的重要組成部分,水電支出額度在全校的經(jīng)費支出中占有相當?shù)谋壤R虼思訌娝姽芾?,?jié)約水電開支是建設節(jié)約型校園的重要步驟。
4 飲食管理
4.1 主要現(xiàn)狀
高校飲食的社會化改革是后勤社會化改革的重點之一。飲食的社會化改革起步較早,積累了許多經(jīng)驗和教訓,也為高校其他方面社會化改革提供了可借鑒的經(jīng)驗。經(jīng)過幾年努力,食堂人均就餐面積、裝修標準及硬件配套等得到提高,服務態(tài)度和服務質(zhì)量達到一個新水平,食品衛(wèi)生及安全得到相應保障,學校的負擔也減輕許多。然而,學生對飲食的意見卻從未停止,且一直是敏感話題。問題歸納起來主要為飯菜品種單一、價格過高及質(zhì)量不穩(wěn)定。此外高校飲食的觀念落后、人員素質(zhì)低下、管理成本高、缺乏競爭機制及存在各種浪費現(xiàn)象等仍是后勤管理者必須面對的問題。
4.2 節(jié)約型措施
(1)按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立科學完善的管理機制和運行機制,在產(chǎn)權清晰、責權明確基礎上,實行校企分開,逐漸減輕學校在飲食投入方面的壓力,為高校節(jié)約更多的辦學資金。在企業(yè)機制下,加快用人制度改革,實行全員合同聘用制度和科學的分配制度,縮減管理人員編制,加大員工素質(zhì)培訓力度,建立良性的用人機制;按照企業(yè)制度,強化管理和核算,實行飲食物資的公開招標和集中采購,與糧食、蔬菜等物資生產(chǎn)基地建立協(xié)作關系,減少中間流通環(huán)節(jié);實行目標管理和成本控制,建立節(jié)約型飲食。
(2)引入競爭機制,采取“請進來,走出去”的方式。飲食的社會化改革是面向市場的,如高校飲食工作墨守成規(guī),常年是千篇一律的飯萊,必然使高校飲食失去活力和競爭力,最終失去客源。一方面,在學校的適當區(qū)域?qū)⑸鐣嫌行抛u有實力的餐飲部門引進學校為師生服務,作為師生的基本飲食補充;另一方面,在高校的食堂之間及窗口之間創(chuàng)造條件,開展有序的競爭。通過競爭,建立起一支適合高校飲食發(fā)展的優(yōu)秀隊伍,通過競爭,平抑飲食價格,使飲食價格的“微利保本”真正落實;通過競爭,提高烹飪技術水平,樹立“以師生為本,師生永遠第一”的經(jīng)營理念。在管理人才的“請進來,走出去”方面大膽嘗試,促進管理水平的提高。最終解決高校飲食飯菜品種單一、飯菜價格過高及飯菜質(zhì)量不穩(wěn)定等問題。
(3)提倡節(jié)約,反對浪費。一方面,加強對師生的宣傳和教育,杜絕亂倒飯菜和“燈常明,水常流”等現(xiàn)象;另一方面,加大管理力度,實行全成本核算,節(jié)約管理成本,獎懲分明,使提倡節(jié)約和反對浪費深入人心并落到實處。
(4)保證基本飲食供應,擴大服務功能。在辦好高校飲食基礎上,大力發(fā)展多種經(jīng)營,穩(wěn)定校內(nèi)市場,開辟校外市場,走自我滾動發(fā)展道路。如食品加工、半成品及成品的加工等不僅可以滿足自身的供給,而且可以面向社會。通過多種經(jīng)營和發(fā)展,高校飲食部門不僅可以壯大自身的實力,而且可以提高自身競爭力和服務水平,更好地為師生服務。
主要參考文獻
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