企業(yè)資金集中管理模式下加強稽核工作

崔春明

［摘要］ 我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷發(fā)展，對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的管理和控制提出了更高的要求。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，很多企業(yè)實施了資金集中管理制度，提升了企業(yè)的財務(wù)控制能力，從而可以有效防范財務(wù)風(fēng)險，優(yōu)化企業(yè)的資源配置。本文從企業(yè)資金集中管理模式下的稽核工作入手，分析企業(yè)稽核工作的現(xiàn)狀和存在的問題，為稽核工作的高效進(jìn)行提出建議與對策。

［關(guān)鍵詞］ 企業(yè)；資金；集中；管理；稽核

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 13. 018

［中圖分類號］F239.45；F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2014）13- 0026- 02

我國企業(yè)集團(tuán)化經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致了經(jīng)營風(fēng)險的加劇，企業(yè)集團(tuán)的管理方式也在逐漸地由傳統(tǒng)的粗放式向集約型轉(zhuǎn)變，企業(yè)通過資金集中管理，提高了資金的利用率，降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。在企業(yè)內(nèi)部建立資金稽核系統(tǒng)，有利于固化關(guān)鍵控制點，加強企業(yè)資金的集中管理，加大對資金的監(jiān)控力度，確保企業(yè)的良性發(fā)展。

1企業(yè)資金集中管理模式下稽核工作的現(xiàn)狀

在我國當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，稽核工作是加強企業(yè)資金集中管理的一個重要輔助方式，可以保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)安全，進(jìn)而維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，所以，合理規(guī)范的稽核制度對企業(yè)內(nèi)部資金的集中管理意義重大。然而當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)發(fā)展過程中，沒有真正重視稽核工作的發(fā)展，稽核工作的部署不切合實際、稽核依據(jù)不完善等問題大量存在，多數(shù)企業(yè)的稽核工作都停留在狹義的層面上，致使稽核工作沒有一個規(guī)范的工作機(jī)制，給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理帶來了很多不便，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

2企業(yè)資金集中管理模式下稽核工作存在的問題

2.1 稽核周期長

在資金集中管理模式下，雖然企業(yè)的各項資金高度集中，有利于企業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展，但是由于公司的稽核工作落后，監(jiān)控措施不當(dāng)， 稽核工作的周期長，導(dǎo)致資金不能及時進(jìn)行集中，甚至有些部門鉆稽核工作周期長的空子，出現(xiàn)資金占用現(xiàn)象，給公司的監(jiān)控管理帶來了一定的難度和風(fēng)險，不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 稽核工作部署不切合實際

近年來，企業(yè)資金集中管理模式下的稽核工作效果不佳，存在糾改不明現(xiàn)象，大多企業(yè)稽核工作者完成任務(wù)草草了事，不開展后續(xù)稽核；稽核工作任務(wù)重、時間長等特點使稽核人員產(chǎn)生厭煩情緒，會出現(xiàn)中途缺崗的現(xiàn)象；專項稽核突擊性檢查成效不佳，不能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠信息，稽核效果不明顯。

2.3 稽核項目、內(nèi)容不規(guī)范

在企業(yè)稽核人員的工作中，由于稽核的操作考核等有一個嚴(yán)格的程序，導(dǎo)致稽核的結(jié)果只能反映和查處其一方面的問題，而其他可能涉及企業(yè)宏觀調(diào)控的問題沒有被列入稽核范圍，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展；審核財務(wù)、成本、費用等計劃指標(biāo)項目不齊全，審核實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財務(wù)收支等內(nèi)容沒有明確的規(guī)范，導(dǎo)致稽核工作實際效果并不明顯。

2.4 稽核依據(jù)不完善

當(dāng)代的企業(yè)在發(fā)展過程中，對于稽核工作沒有明確的內(nèi)部規(guī)范，給稽核工作帶來了極大難度，稽核工作難以展開，稽核工作者明知是違反規(guī)定的行為，但是苦于沒有沒有充分的理由和依據(jù)去展開工作或是上報有關(guān)部門，造成糾改成效不顯著，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.5 稽核方法單一

目前企業(yè)的稽核工作一般采用現(xiàn)場稽核，調(diào)閱企業(yè)內(nèi)有關(guān)賬簿、報表、憑證等是主要手段，而非現(xiàn)場稽核等其他稽核方法采用不多，致使稽核工作單一且效果逐漸減弱，有待探索多樣化的稽核方法和手段。

2.6 稽核整改措施薄弱

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，稽核工作一般都會生成書面的稽核報告，對稽核工作進(jìn)行總結(jié)和分析，但很多企業(yè)只做稽核，沒有后續(xù)。對于稽核工作而言，更重要的是對稽核工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和改善，考核環(huán)節(jié)的薄弱，致使稽核工作的結(jié)果和后續(xù)的整改措施并沒有與考核部門的業(yè)績直接掛鉤。

2.7 強化稽核監(jiān)控沒有落到實處

企業(yè)在運營發(fā)展過程中，對稽核部門的不重視也是造成稽核工作效果不顯著的主要原因。現(xiàn)在有很多企業(yè)稽核機(jī)構(gòu)不健全，稽核人員少且素質(zhì)不高，不能勝任職能的需要；有的企業(yè)對于稽核人員調(diào)動頻繁，將稽核崗位作為新進(jìn)員工的培訓(xùn)班，有的人員會因不熱愛稽核工作或是缺乏職業(yè)道德等，不知從何下手或是不愿去展開工作，或因不適應(yīng)稽核工作的要求，致使稽核機(jī)構(gòu)不能為企業(yè)的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持和保障。

3企業(yè)資金集中管理模式下的稽核工作建議

3.1 創(chuàng)新稽核方法

對于稽核工作周期長的問題，企業(yè)的稽核機(jī)構(gòu)應(yīng)大力創(chuàng)新稽核方法，改變單一的稽核工作方式，應(yīng)運用現(xiàn)代信息技術(shù)，將稽核工作涉及的信息真實錄入計算機(jī)，對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，稽核人員根據(jù)計算機(jī)中的信息，經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和周期稽核，并生成稽核報告進(jìn)行備案，這樣可以減少暗箱操作等現(xiàn)象。同時，稽核人員可以采用多種稽核手段進(jìn)行稽核工作，比如采用現(xiàn)場化的稽核方式或者是實際經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的核查等，進(jìn)一步確保稽核工作的準(zhǔn)確性。

3.2 建立激勵機(jī)制，加強執(zhí)行力度

在稽核工作中，稽核人員要保持足夠的熱情，只有嚴(yán)格地執(zhí)行稽核工作，才能取得真實的結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部可以建立稽核人員的考核機(jī)制，設(shè)置業(yè)績獎金，并與稽核人員的工資掛鉤，對稽核人員進(jìn)行定期考核，實施獎懲措施，這樣就能調(diào)動稽核工作人員的積極性，也會提高稽核工作的效率，進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展。

3.3 構(gòu)建復(fù)合型稽核人才隊伍

在企業(yè)資金集中管理模式下，企業(yè)的稽核工作尤為重要，稽核人員需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，并且能運用先進(jìn)的稽核技術(shù)，在稽核工作的開展過程中，能以最快的速度準(zhǔn)確做出稽核報告，并且經(jīng)過分析稽核報告，找出問題所在，這一系列工作的進(jìn)行需要高素質(zhì)、復(fù)合型的稽核工作人員，所以企業(yè)要斥資培養(yǎng)稽核人員，對企業(yè)內(nèi)部的稽核人員定期組織理論學(xué)習(xí)，并進(jìn)行實踐操作的培訓(xùn)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的復(fù)合型稽核人才團(tuán)隊，以適應(yīng)企業(yè)管理與發(fā)展的需要。

3.4 強化稽核工作的獨立性

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，要積極強化稽核工作的獨立性，可以設(shè)立單獨的稽核部門或成立獨立的稽核小組，選定或委派具體的管理者統(tǒng)一管理，并明確稽核工作的各項規(guī)章制度，做到責(zé)權(quán)到人，這樣做有利于稽核工作的規(guī)范化與合理化，使稽核工作人員真正從心理上、行動上重視稽核工作，使企業(yè)內(nèi)部的稽核工作走上正規(guī)發(fā)展的道路，進(jìn)一步促進(jìn)稽核工作的發(fā)展和企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展。

3.5 加大財務(wù)稽核力度，加強風(fēng)險控制

企業(yè)在資金集中管理模式下，應(yīng)加大財務(wù)稽核的力度，擴(kuò)大稽核的覆蓋面，將財務(wù)稽核固化為日常稽核。通過制訂定期的稽核方案，進(jìn)一步明確稽核工作的內(nèi)容、形式等，強化對財務(wù)的控制力度，提高稽核的及時性與準(zhǔn)確性，提高企業(yè)對風(fēng)險的預(yù)測能力和控制能力。

4結(jié)束語

綜上所述，資金管理是企業(yè)發(fā)展的核心事務(wù)，本文從企業(yè)資金集中管理模式下的稽核工作入手，通過對稽核工作現(xiàn)狀和存在問題的分析，用發(fā)展的眼光，提出了對企業(yè)稽核工作的改進(jìn)建議。從稽核方法的創(chuàng)新、建立激勵機(jī)制鼓勵稽核工作人員、強化稽核工作的獨立性、構(gòu)建復(fù)合型稽核人才團(tuán)隊等方面對當(dāng)前的企業(yè)稽核工作進(jìn)行了探討改進(jìn)，為當(dāng)前企業(yè)資金集中管理模式下的稽核工作提供借鑒，促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。

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