淺論如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制

李明

［摘要］ 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制是一個(gè)系統(tǒng)工程，首先需以人為本，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，然后在審計(jì)過程中采取有效的審計(jì)方法、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息制作過程的管理，最后通過外界的監(jiān)督等多種措施來提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］ 會(huì)計(jì)信息；會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；控制

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 019

［中圖分類號(hào)］F233 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2014）14- 0028- 02會(huì)計(jì)信息是人們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中，運(yùn)用會(huì)計(jì)理論和方法，通過會(huì)計(jì)實(shí)踐，獲得反映會(huì)計(jì)主體價(jià)值運(yùn)動(dòng)狀況的經(jīng)濟(jì)信息，它是投資者了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，經(jīng)營者評(píng)估和預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，國家進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和管理的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低，對(duì)維持國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行秩序，增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力，提高經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策的準(zhǔn)確性、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展等都有著極其重要的意義。所以要求會(huì)計(jì)信息必須能夠作為依據(jù)進(jìn)行各種決策，必須能夠如實(shí)地反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況。但是在實(shí)際操作中，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)受到多重因素的影響而發(fā)生變化，并出現(xiàn)信息失真的可能，對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。

１加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員控制

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞，關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍整體結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣。注重會(huì)計(jì)隊(duì)伍全面建設(shè)，樹立現(xiàn)代教育觀念，實(shí)行終身教育制；改善培育會(huì)計(jì)人員良好的社會(huì)環(huán)境；創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境；加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自身的文化素質(zhì)教育；加強(qiáng)實(shí)踐訓(xùn)練，不斷積累執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)素質(zhì)；全面實(shí)施道德素質(zhì)教育，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的宣傳教育和培訓(xùn)工作，努力提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德和自律機(jī)制，健全會(huì)計(jì)職業(yè)道德體系，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的實(shí)施與檢查。

２完善法律、法規(guī)和規(guī)章制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制

在制定完善的會(huì)計(jì)法律和法規(guī)的同時(shí)完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)該是一個(gè)全方位的系統(tǒng)工程，從最高層管理哲學(xué)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，都是內(nèi)部控制制度正常發(fā)揮作用的必備要素。相關(guān)研究對(duì)如何優(yōu)化內(nèi)部控制提出了許多新的、有價(jià)值的觀點(diǎn)，對(duì)我國企業(yè)在提升企業(yè)內(nèi)部控制有很大的啟發(fā)：

（１）明確對(duì)內(nèi)部控制的“責(zé)任”。不僅僅是管理人員、內(nèi)部審計(jì)或董事會(huì)，組織中的每一個(gè)人都對(duì)內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。

（２）強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是一個(gè)“動(dòng)態(tài)過程”。企業(yè)內(nèi)部控制不是一項(xiàng)制度或一個(gè)機(jī)械的規(guī)定，企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的變化必然要求企業(yè)內(nèi)部控制越來越趨于完善，內(nèi)部控制是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復(fù)的過程。

（３）強(qiáng)調(diào)“人”的重要性。研究特別強(qiáng)調(diào)，內(nèi)部控制受企業(yè)的董事會(huì)、管理階層及其他員工影響，透過企業(yè)之內(nèi)的人所做的行為及所說的話而完成。

（４）強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。研究指出，所有的企業(yè)，不論其規(guī)模、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)或產(chǎn)業(yè)是什么，其組織的不同層級(jí)都會(huì)遭遇風(fēng)險(xiǎn)，管理階層須密切注意各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取必要的管理措施。

３規(guī)范實(shí)施有效的技術(shù)控制

要卓有成效地做好會(huì)計(jì)工作，必須要講究科學(xué)的工作方法。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生全過程的有效控制與管理。通過落實(shí)會(huì)計(jì)工作操作規(guī)范，對(duì)事前原始憑證的合法性、真實(shí)性，對(duì)事中記賬算賬的程序性，對(duì)事后報(bào)表上報(bào)及披露的規(guī)范性，嚴(yán)格實(shí)行崗位責(zé)任管理；采用科學(xué)的會(huì)計(jì)工作方法，要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和把握上級(jí)的指示精神，結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行；加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)管理信息化水平；遵循簡易推廣的原則，加緊研制和開發(fā)科學(xué)實(shí)用的財(cái)會(huì)軟件，加快信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)預(yù)算、核算、控制、考核評(píng)分化、信息化；改變現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)量性，提高會(huì)計(jì)信息機(jī)關(guān)性；建立網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

４提高審計(jì)技術(shù)，加強(qiáng)審計(jì)控制

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，審計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也越來越重要。同時(shí)，審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越復(fù)雜，審計(jì)工作的任務(wù)越來越重，審計(jì)技術(shù)與方法也應(yīng)不斷創(chuàng)新。只有積極探索和應(yīng)用適應(yīng)新形勢發(fā)展要求的審計(jì)技術(shù)與方法，才能高質(zhì)量地完成審計(jì)工作任務(wù)。

（１）全方位、多角度了解被審計(jì)對(duì)象，從宏觀層面分析并考慮可能存在的重大問題。

（２）注重內(nèi)查外調(diào)，實(shí)施延伸審計(jì)。注重“內(nèi)查外調(diào)”是國家審計(jì)的一個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng)，很多舞弊和案件的線索也正是在對(duì)其他單位的審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的。在長江堤防隱蔽工程審計(jì)中，審計(jì)人員就未局限于最終形成的書面材料本身，而是深入工程業(yè)務(wù)，按施工流程進(jìn)行一步步的追查，對(duì)采石場、港監(jiān)部門等單位做了大量的延伸審計(jì)工作，在此過程中不斷地發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和線索，最終揭示了這一重大案件。

（３）運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)主要是一個(gè)數(shù)據(jù)篩選和分析的過程。一是按金額、類別等特征對(duì)審計(jì)對(duì)象總體進(jìn)行分層，以著重審計(jì)包含重要項(xiàng)目的層次，并減少樣本量；二是利用數(shù)據(jù)間的邏輯勾稽關(guān)系，來發(fā)現(xiàn)不符合這種數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)系的異常情況。