關(guān)于企業(yè)如何做好勞動(dòng)用工與勞動(dòng)組織管理的探討

朱曉霜

[摘 要] 我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型期，勞動(dòng)糾紛問(wèn)題頻繁出現(xiàn)，企業(yè)在勞動(dòng)用工與勞動(dòng)組織的過(guò)程中要建立起科學(xué)規(guī)范的勞動(dòng)關(guān)系，通過(guò)統(tǒng)一的勞動(dòng)用工管理，完善勞動(dòng)考勤等制度，提高勞動(dòng)組織管理中的崗位定員的合理性，進(jìn)一步明確崗位責(zé)任，處理好發(fā)生的勞動(dòng)糾紛，是進(jìn)一步提升企業(yè)勞動(dòng)用工與勞動(dòng)組織管理工作水平的重要措施。本文就當(dāng)前企業(yè)如何進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)用工與勞動(dòng)組織管理進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)；勞動(dòng)用工；勞動(dòng)組織；管理

[中圖分類號(hào)] F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）15- 0062- 02

目前國(guó)家出臺(tái)了一系列的法律對(duì)企業(yè)的勞動(dòng)用工行為進(jìn)行規(guī)范，在進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)用工、加強(qiáng)勞動(dòng)組織、明確勞動(dòng)紀(jì)律以及相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè)等方面取得了很大的進(jìn)展。目前我國(guó)的勞動(dòng)關(guān)系呈現(xiàn)總體穩(wěn)定的良好態(tài)勢(shì)，但是隨著改革的全面推進(jìn)，企業(yè)也面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變及管理方式優(yōu)化等一系列問(wèn)題，致使企業(yè)在用工過(guò)程中勞動(dòng)關(guān)系出現(xiàn)了復(fù)雜化和多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。在企業(yè)面臨改革發(fā)展的新形勢(shì)下，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的用工行為、勞動(dòng)組織及勞動(dòng)紀(jì)律變得越來(lái)越重要。

1 進(jìn)一步優(yōu)化勞動(dòng)用工管理制度

在企業(yè)用工的過(guò)程中，必須采用集中統(tǒng)一的勞動(dòng)用工管理制度，由企業(yè)的勞資部門及人事部門進(jìn)行組織管理，企業(yè)下屬的其他部門不能脫離企業(yè)的管理體系擅自招工。目前企業(yè)的勞動(dòng)用工主要有全日制用工、非全日制用工及短期用工三大類，所有的用工人員都必須由企業(yè)的勞資部門及人事部門按照相關(guān)的規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行招聘。所有錄用的勞動(dòng)者都必須持相關(guān)部門的介紹信到企業(yè)的人事部門辦理勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)。

2 簽訂合法規(guī)范的勞動(dòng)合同

企業(yè)為了保障自身以及勞動(dòng)人員的合法利益，必須按照國(guó)家《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定來(lái)簽訂合法的勞動(dòng)合同，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者必須向企業(yè)提供相關(guān)的證件和材料，不得隱瞞事實(shí)、提供一些虛假的材料，同時(shí)企業(yè)人事部門要對(duì)勞動(dòng)者提供的證件和材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查，在簽訂書面合同時(shí)，需加蓋企業(yè)人力資源部門的公章，并進(jìn)行勞動(dòng)備案；對(duì)于崗位變更或者是新上崗的勞動(dòng)人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn)和安全培訓(xùn)；所有的勞動(dòng)用工都必須參加社會(huì)保險(xiǎn)；對(duì)于調(diào)入、調(diào)出以及離退休人員要對(duì)其勞動(dòng)合同及時(shí)辦理變更、解除或者終止的證明。

3 進(jìn)一步完善考勤、紀(jì)律等勞動(dòng)管理制度

在進(jìn)行勞動(dòng)用工管理工作時(shí)，要進(jìn)一步完善考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等相關(guān)的管理制度，設(shè)立專門的崗位對(duì)員工進(jìn)行考勤，并制作考勤表，上交人事部門負(fù)責(zé)匯總和審查，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的工作制度、考勤制度、值班制度、請(qǐng)假制度等，嚴(yán)禁遲到、早退，對(duì)于無(wú)故請(qǐng)假或者是工作不負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅的處理；同時(shí)，要進(jìn)一步整頓勞動(dòng)紀(jì)律，勞動(dòng)紀(jì)律的整頓是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作，關(guān)系到每一位員工的切身利益，因此在進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律整改的過(guò)程中要制定出具體的整改辦法來(lái)分階段、分步驟地進(jìn)行整改工作。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)用工中的工傷人員、長(zhǎng)期曠工人員、長(zhǎng)期病假人員以及企業(yè)的外借人員等要制定出符合其實(shí)際情況的管理辦法，通過(guò)合法的手段來(lái)確定是否終止其與企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同，解除勞動(dòng)關(guān)系。

4 科學(xué)合理的崗位定員管理

在企業(yè)進(jìn)行崗位定員的工作中，各個(gè)部門要依據(jù)相關(guān)的勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合各個(gè)部門自身的實(shí)際用工要求，對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員、專業(yè)技術(shù)人員以及相應(yīng)的配屬人員進(jìn)行崗位核定，確定合理的用工數(shù)量。相關(guān)人員必須在企業(yè)人事部門備案；如果在用工過(guò)程中出現(xiàn)人員變動(dòng)必須在規(guī)定的期限之內(nèi)到企業(yè)的人事部門進(jìn)行備案。對(duì)于逾期不報(bào)或者弄虛作假的人員，其后果由個(gè)人承擔(dān)，同時(shí)要追究相關(guān)部門的第一責(zé)任人以及經(jīng)辦人的責(zé)任。

5 實(shí)行崗位責(zé)任制，強(qiáng)化崗位管理

在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理的過(guò)程中，企業(yè)要進(jìn)一步推進(jìn)崗位責(zé)任制的實(shí)施，明確各個(gè)崗位工作人員的具體責(zé)任，增強(qiáng)員工安全生產(chǎn)的意識(shí)，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的生產(chǎn)培訓(xùn)，使得企業(yè)職工掌握基本的操作技能，對(duì)于上崗人員必須進(jìn)行專門的考核，不符合上崗條件的人員要進(jìn)行調(diào)崗或者再培訓(xùn)。此外，企業(yè)要進(jìn)一步實(shí)施安全生產(chǎn)制度，對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中存在的一些安全隱患進(jìn)行及時(shí)的排查，并通過(guò)建立安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)制度來(lái)提升員工安全生產(chǎn)的意識(shí)。

6 認(rèn)真處理勞動(dòng)糾紛

在企業(yè)與員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)，可以通過(guò)企業(yè)的工會(huì)進(jìn)行調(diào)解，或者是采用勞動(dòng)仲裁等法律途徑來(lái)處理。在企業(yè)用工的過(guò)程中要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)執(zhí)行，對(duì)于一些違法用工的情況企業(yè)要對(duì)有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，做好勞動(dòng)用工的組織管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。

7 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)做好勞動(dòng)用工與勞動(dòng)組織管理工作，這項(xiàng)工作的完善對(duì)于進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的作用。企業(yè)在用工的過(guò)程中要按照國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定簽訂合法的勞動(dòng)合同，加強(qiáng)勞動(dòng)管理，完善考勤制度，增強(qiáng)管理的科學(xué)合理性，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

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