基于VFP的圖書銷售管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

楊巍

[摘 要] VFP作為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其對圖書銷售管理有著莫大幫助?；赩FP進行圖書銷售管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，可以提高圖書銷售管理的效率，讓圖書銷售管理工作變得更加快捷與方便。本文簡要介紹了VFP及其在圖書銷售管理之中的應(yīng)用，并對基于VFP的圖書銷售管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)進行討論。

[關(guān)鍵詞] VFP；圖書銷售管理；系統(tǒng)；設(shè)計；開發(fā)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 023

[中圖分類號] TP315 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）21- 0032- 02

在傳統(tǒng)的圖書銷售管理模式中，人工管理為主要管理方式，這種管理方式不但耗時較長、效率低下，而且還容易出現(xiàn)許多錯誤和疏漏，已經(jīng)不再適應(yīng)于當(dāng)今圖書銷售的管理。而隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息與科技將人類的生活、工作方式徹底改變，在圖書出版銷售行業(yè)，人們也開始利用信息技術(shù)來對圖書銷售進行管理，所以，這就需要建立一個完善的圖書銷售管理系統(tǒng)。VFP是一款功能強大的數(shù)據(jù)庫管理軟件，基于VFP對圖書銷售管理系統(tǒng)進行設(shè)計與開發(fā)具有很大優(yōu)勢。

1 VFP簡介

VFP是Visual FoxPro的簡稱，是Microsoft公司推出的一款32位數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)平臺軟件，主要用于數(shù)據(jù)的管理與運算等。VFP的功能非常強大和完備，擁有近500條命令和200余種函數(shù)，不但能提供加、減、乘、除、開方等浮點數(shù)的基本運算，并且還有獨特的向量功能，能同時支持8組單精度或4組雙精度的浮點運算，具有很強的兼容性、可編譯性和安全性；而在擁有這些強大功能的同時，VFP的界面也非常友好簡單，便于用戶對數(shù)據(jù)進行存取。目前，VFP已經(jīng)成為最便捷和最實用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件之一。

2 VFP在圖書銷售管理系統(tǒng)之中的應(yīng)用

在圖書銷售管理的過程中，需要統(tǒng)計和記錄的信息和數(shù)據(jù)有很多，例如圖書的分類、作者、出版社、價格、頁數(shù)、出版時間、印刷量、庫存量和銷售情況等，并且要對這些信息和數(shù)據(jù)進行時時更新。因此，這就需要一個非常強大且功能完善的圖書銷售管理系統(tǒng)來幫助人們完成這些工作，比如以VFP為基礎(chǔ)的圖書銷售管理系統(tǒng)。以下簡單介紹VFP在圖書銷售管理系統(tǒng)之中的應(yīng)用。

2.1 信息的管理

VFP中有一種名為“項目管理器”的管理工具，它可以對圖書以及圖書銷售信息的數(shù)據(jù)、文檔以及源代碼等進行集中記錄和管理，使各種信息分類明確、條理清晰，便于人們查找。

2.2 信息的查詢

VFP采用了先進的Rushmore快速查詢技術(shù)，系統(tǒng)能從記錄著眾多圖書及其銷售信息的數(shù)據(jù)庫表中迅速篩選出人們所需要的內(nèi)容，整個查詢響應(yīng)時間只有數(shù)秒鐘，非常迅速與高效。

2.3 建立信息之間的關(guān)聯(lián)

一般數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的各項信息都是相互獨立的，每一項信息與其他信息之間并無關(guān)聯(lián)，除非通過編程命令來專門描述；而VFP卻在這方面做出了改善，它可以在建表初期就把相關(guān)信息關(guān)聯(lián)起來，便于人們引用。

3 基于VFP的圖書銷售管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

以VFP為基礎(chǔ)對圖書銷售管理系統(tǒng)進行設(shè)計與開發(fā)，大體可以分為以下幾個步驟。

3.1 前期規(guī)劃與需求分析階段

在建立圖書銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之前，一定要先做好規(guī)劃工作，因為它直接影響整個數(shù)據(jù)庫建立的全局運作，關(guān)系到數(shù)據(jù)庫建立的成功與否。具體來說，前期規(guī)劃內(nèi)容主要包括：對建立數(shù)據(jù)庫的必要性和可行性進行分析，以及確定VFP數(shù)據(jù)庫在整個圖書銷售管理系統(tǒng)中所處的地位。

然后進行需求分析。需求分析指的是，通過與出版社的相關(guān)工作人員進行交流與訪談，從而獲知其管理水平、需求情況、發(fā)展目標(biāo)和計算機軟硬件設(shè)施條件等信息，再根據(jù)這些信息來對圖書銷售管理系統(tǒng)進行規(guī)劃設(shè)計，使系統(tǒng)更加符合人們的需求，更加人性化。

3.2 物理設(shè)計階段

基于VFP對圖書銷售管理系統(tǒng)進行物理設(shè)計，主要指的是根據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型以及計算機的系統(tǒng)類型等，對數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（包括存儲結(jié)構(gòu)與存取方法）進行設(shè)計。物理設(shè)計的主要目的是為了使計算機的存儲空間得到充分利用，從而提高管理系統(tǒng)的工作效率。

3.3 模塊設(shè)計階段

基于VFP對圖書銷售管理系統(tǒng)進行模塊設(shè)計，主要指的是把管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中所需要記錄和統(tǒng)計的各項信息——如讀者的個人信息、讀者的訂單信息、出版社或書店的書庫信息、讀者的購書及退書信息、讀者的反饋信息、企業(yè)的賬簿信息以及管理處信息等，按照不同的分類進行模塊劃分，并且在劃分時要注意各項信息之間的關(guān)聯(lián)。

當(dāng)然，不同工作人員在設(shè)計過程當(dāng)中還需要分工合作，每個人負責(zé)一項專門的工作，這樣才能提高工作效率。比如，由圖書銷售人員負責(zé)管理賬戶的創(chuàng)建和修改，并管理讀者及讀者訂單的信息、檢索書籍的信息和統(tǒng)計每日賬目等；由倉庫管理人員負責(zé)管理書庫的信息（包括錄入與查詢等）。

舉例來說，一種較為常見的基于VFP的圖書銷售管理系統(tǒng)會有以下五大模塊：讀者信息模塊、讀者訂單信息模塊、書庫信息模塊、銀行（賬簿）信息模塊、管理處信息模塊，每個模塊都具有其獨特的功能。

3.3.1 讀者信息模塊

讀者信息模塊主要有3個功能，即編輯讀者信息功能（如對讀者的姓名、性別、身份、電話、住址、E-mail等信息進行添加、修改和刪除等）、檢索讀者信息功能（此功能是讀者信息模塊最重要的功能，它能以單一或者組合兩種條件來對相關(guān)讀者的信息進行匹配與查找，檢索的字段亦包括讀者的姓名、性別、身份、電話、住址、E-mail等，條件的匹配可以是“大于”“小于”“等于”“不等于”“包含”“在……”等多種形式，條件的組合也有“與”和“或”兩種形式）和打印讀者信息功能。

3.3.2 讀者訂單信息模塊

讀者訂單信息模塊主要有3個功能，即編輯讀者訂單信息功能（如對讀者的姓名以及聯(lián)系方式，所訂圖書的書名、作者、出版社、訂單號、單價、數(shù)量、總價、下單日期等信息進行添加、修改和刪除等）、檢索讀者訂單信息功能（此功能是讀者訂單信息模塊最重要的功能，同樣能以單一或者組合兩種條件來對相關(guān)讀者訂單的信息進行匹配與查找，檢索的字段包括讀者的姓名以及聯(lián)系方式，所訂圖書的書名、作者、出版社、訂單號、單價、數(shù)量、總價、下單日期等，條件的匹配有“大于”“小于”“等于”“不等于”“包含”“在……”等多種形式，條件的組合有“與”和“或”兩種形式）和打印讀者訂單信息功能。

3.3.3 書庫信息模塊

書庫模塊又細分為存書查詢、購書和退書3個子模塊。

存書查詢模塊主要有3個功能，即編輯存書信息功能（如對圖書的書名、作者、出版社、售價、庫存數(shù)量、出版日期等信息進行添加、修改和刪除等）、檢索存書信息功能（與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似）和打印存書信息功能。

購書模塊主要有3個功能，即編輯購書信息功能（如對購買圖書的書名、作者、出版社、單價、數(shù)量、總價等信息進行添加、修改和刪除等）、檢索購書信息功能（與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似）和打印購書信息功能。

退書模塊亦主要有3個功能，即編輯退書信息功能（如對所退圖書的書名、作者、出版社、單價、數(shù)量、總價、退書原因等信息進行添加、修改和刪除等）、檢索退書信息功能（與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似）和打印退書信息功能。

3.3.4 銀行（賬簿）信息模塊

銀行（賬簿）信息模塊主要有3個功能，即編輯銀行（賬簿）信息功能（如對圖書銷售的總額、費用支出、凈收入、余額和日期等信息進行添加、修改和刪除等）、檢索銀行（賬簿）信息功能（與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似）和打印銀行（賬簿）信息功能。

3.3.5 管理處信息模塊

管理處信息模塊主要有3個功能，即編輯管理處信息功能（如對各項事件的記錄、備注和日期等信息進行添加、修改和刪除等）、檢索管理處信息功能（與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似）和打印管理處信息功能。

3.4 實施和運行階段

基于VFP的圖書銷售管理系統(tǒng)在完成前期規(guī)劃與需求分析、物理設(shè)計以及模塊設(shè)計之后，可以開始試運行。這一階段也可以稱為調(diào)試或試驗階段，是對管理系統(tǒng)的具體操作實踐和試用。在此期間，工作人員要仔細觀察和體驗系統(tǒng)的運行與使用情況，并將出現(xiàn)的各種問題進行詳細記錄，同時也要做好數(shù)據(jù)的備份和轉(zhuǎn)存工作，以免系統(tǒng)出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

觀察與記錄完畢之后，相關(guān)人員還要對系統(tǒng)運行中所出現(xiàn)的不良狀況和故障進行探討與分析，并加以改進，直到系統(tǒng)可以正常運行為止。

4 結(jié) 語

本文探討利用VFP對圖書銷售管理系統(tǒng)進行設(shè)計與開發(fā)，VFP軟件的優(yōu)點以及其數(shù)據(jù)庫的特性，可以讓圖書銷售管理系統(tǒng)變得更加人性化、便捷化和系統(tǒng)化，讓圖書銷售管理的工作更加簡單高效，間接促進了圖書銷售市場的發(fā)展，無論是作者、讀者、出版社還是銷售商，都受益良多。

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