高職院校教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

任俊

[摘 要] 本文設(shè)計(jì)的教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)適用于采用矩陣管理模式的高職院校。所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)由教學(xué)管理、學(xué)籍管理與成績(jī)管理3個(gè)核心部分組成。通過(guò)它可以對(duì)教學(xué)計(jì)劃、課務(wù)、學(xué)籍、成績(jī)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理與查詢(xún)，提高工作的效率，保證數(shù)據(jù)的一致性與完整性。通過(guò)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析功能，為學(xué)校的管理決策提供支持服務(wù)。

[關(guān)鍵詞] 教學(xué)管理；成績(jī)管理；系統(tǒng)；開(kāi)發(fā)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 075

[中圖分類(lèi)號(hào)] G473；TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）21- 0106- 01

通過(guò)計(jì)算機(jī)完成高職院校教務(wù)與成績(jī)管理的目標(biāo)是用計(jì)算機(jī)高速、快捷地從大量的日常教學(xué)活動(dòng)中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況；計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高管理效率和水平；成績(jī)管理信息系統(tǒng)有利于教學(xué)計(jì)劃的制訂執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。

對(duì)于通過(guò)教務(wù)處為各二級(jí)學(xué)院統(tǒng)一提供教務(wù)、學(xué)籍管理服務(wù)的采用矩陣式管理模式的高職院校，教務(wù)與成績(jī)管理工作與獨(dú)立院校相比是有所不同的，其中多了許多業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)交叉。

在詳細(xì)分析現(xiàn)行的教務(wù)管理與成績(jī)管理業(yè)務(wù)流程，充分了解學(xué)籍管理人員、任課教師和學(xué)生的使用需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際需求，以業(yè)務(wù)為先導(dǎo)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了分析設(shè)計(jì)，將系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)字典模塊、教學(xué)管理模塊，學(xué)籍管理模塊和成績(jī)管理模塊，如圖1所示。

數(shù)據(jù)字典模塊包括教師、課程、考試和學(xué)期基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，以及教務(wù)處、各二級(jí)學(xué)院管理員用戶及其權(quán)限的分配管理等功能。通過(guò)該模塊可以管理教師、課程、考試和學(xué)期的基本數(shù)據(jù)，定義當(dāng)前學(xué)期和當(dāng)前考試，添加用戶并分配相關(guān)操作權(quán)限。

教學(xué)管理模塊包括班級(jí)計(jì)劃的查詢(xún)、制訂及學(xué)期課程派課管理等功能。通過(guò)該模塊可以制訂、查詢(xún)某個(gè)班級(jí)的教學(xué)計(jì)劃，每學(xué)期開(kāi)設(shè)的課程分配任課教師。

學(xué)籍管理模塊包括學(xué)生檔案信息的查詢(xún)與維護(hù)、學(xué)籍異動(dòng)處理和班級(jí)基本信息的管理功能。通過(guò)該模塊可以對(duì)班級(jí)信息和學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理（包括學(xué)籍狀態(tài)的更改及專(zhuān)業(yè)的調(diào)整）。

成績(jī)管理模塊包括歷次成績(jī)查詢(xún)、認(rèn)定成績(jī)查詢(xún)、平時(shí)成績(jī)比例設(shè)定、生成登分表、成績(jī)錄入、成績(jī)合成等功能。通過(guò)該模塊可以查詢(xún)整班某次考試成績(jī)，以便學(xué)籍管理人員下發(fā)學(xué)期考試成績(jī)；查詢(xún)某學(xué)生的歷次考試成績(jī)或按照對(duì)應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃查詢(xún)某學(xué)生的認(rèn)定成績(jī)，進(jìn)行畢業(yè)審核并生成學(xué)籍卡（Excel報(bào)表）；設(shè)置當(dāng)前學(xué)期開(kāi)設(shè)課程的平時(shí)成績(jī)比例并自動(dòng)生成登分表；通過(guò)網(wǎng)頁(yè)錄入平時(shí)成績(jī)和卷面成績(jī)；按照平時(shí)成績(jī)比例合成生成課程的綜合成績(jī)。

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的所有用戶和用戶的行為進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的用戶及用戶業(yè)務(wù)圖，如圖2所示。

其中，雙向箭頭表示數(shù)據(jù)的“寫(xiě)入”和“讀取”權(quán)限，單向箭頭表示數(shù)據(jù)“只讀取”。設(shè)置的系統(tǒng)管理員角色，主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶的管理、用戶權(quán)限的分配、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)以及系統(tǒng)程序的升級(jí)等工作；教務(wù)處的教務(wù)管理人員擔(dān)任系統(tǒng)教務(wù)管理員角色，負(fù)責(zé)教師數(shù)據(jù)的管理、制訂各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃以及開(kāi)課計(jì)劃，根據(jù)教師網(wǎng)上結(jié)果，選派課程任課教師；學(xué)籍管理人員負(fù)責(zé)學(xué)生基本信息的管理和維護(hù)，成績(jī)的錄入，以及打印成績(jī)單、學(xué)籍卡等報(bào)表；教師可以在學(xué)期初時(shí)登錄系統(tǒng)，根據(jù)開(kāi)課計(jì)劃選課參加競(jìng)課，學(xué)期結(jié)束時(shí)可以將本學(xué)期所任課程學(xué)生的平時(shí)成績(jī)或自行考核課程成績(jī)錄入系統(tǒng)；學(xué)生用戶登錄后可查詢(xún)個(gè)人基本信息，歷次考試成績(jī)，本專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃及個(gè)人教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況等，目前所設(shè)計(jì)的學(xué)生權(quán)限沒(méi)有向數(shù)據(jù)庫(kù)寫(xiě)數(shù)據(jù)，僅有讀取功能。另外，學(xué)籍管理人員可以在成績(jī)錄入完成后，將學(xué)生的平時(shí)成績(jī)和考試成績(jī)進(jìn)行一次性合成獲得學(xué)生的綜合成績(jī)，按照不同的單位或側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行分析。

以上所提出的設(shè)計(jì)較為粗略，在實(shí)際工作中，我們已經(jīng)根據(jù)需求分析，進(jìn)一步細(xì)化本設(shè)計(jì)，選用ASP+SQL Server 2000技術(shù)組合開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)了B/S模式的用戶基于權(quán)限管理的教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)。目前，系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，其穩(wěn)定性高、數(shù)據(jù)兼容性好，在規(guī)范了教務(wù)、學(xué)籍管理工作的同時(shí)，大大提高了工作的效率，確保了數(shù)據(jù)的一致性。