淺析財(cái)務(wù)管理信息化

解麗鋒

[摘 要] 財(cái)務(wù)管理是政府和企事業(yè)單位管理的重要環(huán)節(jié)，其核心是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。通過從思想上提高認(rèn)識(shí)、建立財(cái)務(wù)管理核心理念、加大資金投入、培養(yǎng)復(fù)合型人才等手段，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，提高工作效率。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理；信息化；效率

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 017

[中圖分類號(hào)] F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）21- 0022- 02

計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)日益普及，信息技術(shù)的發(fā)展更是日新月異，日益影響著人們的工作和生活方式。其中信息技術(shù)極大地促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的信息化，它使我們的工作效率得到了進(jìn)一步提高。在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中，高效的財(cái)務(wù)管理變?yōu)榘l(fā)展的需求，眾多成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)讓我們深刻地認(rèn)識(shí)到：只有充分利用以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，發(fā)展和完善管理信息化，尤其是財(cái)務(wù)管理信息化，才能進(jìn)一步發(fā)展壯大，在未來激烈的競爭中立于不敗之地。財(cái)務(wù)管理信息化是指將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行信息化處理，形成新的財(cái)務(wù)信息資源，對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)處理和預(yù)測，為決策者提供支持和服務(wù)。信息技術(shù)讓財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了全新的工作模式，讓財(cái)務(wù)工作人員從最底層的數(shù)據(jù)處理中徹底解放出來，可以將繁瑣復(fù)雜的手工計(jì)算由計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來完成，同時(shí)，對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)也提出了新的要求，要求財(cái)會(huì)人員必須對(duì)賬目了解更明確、掌握更準(zhǔn)確。財(cái)會(huì)工作人員從日常的會(huì)計(jì)事務(wù)中真正解放出來，更多地去參與管理，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查、分析和預(yù)測，一步步向著管理型人才方向轉(zhuǎn)變。

1 財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢

（1）提高工作效率。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域產(chǎn)生了重大影響，信息化管理讓財(cái)務(wù)管理進(jìn)入新的模式，信息管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。各部門的信息將進(jìn)一步統(tǒng)一起來，保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性。這樣可以使原來分散在各個(gè)部門的信息集成起來，能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)各種需求，提高了工作效率。傳統(tǒng)的記賬模式非常繁瑣，并且容易出錯(cuò)。加上原來各部門自行研發(fā)的軟件系統(tǒng)相互之間不能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一，一度增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作量。因此建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以有效避免一些低級(jí)錯(cuò)誤、重復(fù)工作的發(fā)生，節(jié)省了財(cái)務(wù)工作人員反復(fù)錄入數(shù)據(jù)、登記賬簿、計(jì)算匯總、核對(duì)等工作時(shí)間，大大提高了工作效率。

（2）更加高效準(zhǔn)確，有助于領(lǐng)導(dǎo)決策。比如成本核算，原始的成本核算是在生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生完畢，再來根據(jù)資料計(jì)算，分配成本，造成了核算不夠及時(shí)和準(zhǔn)確。而在信息系統(tǒng)管理環(huán)境下，成本核算與生產(chǎn)同步，成本信息會(huì)自動(dòng)隨著生產(chǎn)生成，不僅及時(shí)得到成本信息也讓成本結(jié)果符合實(shí)際，讓數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。再比如最簡單的企事業(yè)單位工資發(fā)放，在實(shí)施信息化之后，大大降低了手工操作中出現(xiàn)的人為誤差，讓每個(gè)職工的信息更為準(zhǔn)確，職工工資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，財(cái)會(huì)人員在信息化系統(tǒng)中匯總等也變得更為方便，支出等信息隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握，更加有助于單位領(lǐng)導(dǎo)的判斷和決策。

（3）實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理。隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)跟蹤每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生都要產(chǎn)生經(jīng)過處理的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)信息，這樣可以讓財(cái)務(wù)管理人員或者決策者隨時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況，迅速做出決定，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的最優(yōu)化決策。

（4）遠(yuǎn)程操作，信息共享。因?yàn)橛辛素?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)上銀行、電子貨幣等結(jié)算手段，使資金利用率提高?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、有效監(jiān)管、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)，實(shí)現(xiàn)了信息共享，讓財(cái)務(wù)可監(jiān)可控。

（5）加強(qiáng)資金的管理。傳統(tǒng)的資金管理比較分散，利用財(cái)務(wù)管理的信息化可以提高內(nèi)部交易率，加強(qiáng)監(jiān)管，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。可以很好地加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，根據(jù)預(yù)算指標(biāo)加強(qiáng)監(jiān)督，便于管理者判斷和決策。

2 面臨的現(xiàn)狀和問題

（1）忽視信息化建設(shè)。許多單位存在對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理化的目的僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)檢查、降低工作強(qiáng)度，卻不能正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是單位信息化建設(shè)中的核心組成部分。它是財(cái)務(wù)管理方式的變革和創(chuàng)新，使經(jīng)營理念、管理模式發(fā)生變革。如此浩大的工程，涉及許多棘手的問題和矛盾，需要高度重視，明確專門機(jī)構(gòu)、組織專業(yè)隊(duì)伍，研究制定目標(biāo)和具體的實(shí)施方案。另外，隨著信息化進(jìn)程的加快，很多企事業(yè)單位的后續(xù)服務(wù)不能及時(shí)跟上，比如計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備老化，無資金進(jìn)行更換，軟件更新慢，軟件和數(shù)據(jù)庫各自為政，這些問題成了信息化管理的瓶頸，因此信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)在經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用，不能隨便泄露。如何開發(fā)出符合實(shí)際需要的軟件是推行財(cái)務(wù)信息化必須解決的首要問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息存在著被泄露、篡改的可能，一些不法分子利用病毒、木馬等手段來破壞數(shù)據(jù)，可能造成系統(tǒng)癱瘓，帶來不可估量的后果。此外，網(wǎng)絡(luò)中存在大量垃圾信息，需要進(jìn)行判別，篩選出有效信息，為決策者提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

（3）人才缺乏。有了好的軟件還需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員來操作，一般單位具有高專業(yè)素養(yǎng)的計(jì)算機(jī)人才或者財(cái)務(wù)管理人才，但是非常缺乏兩者兼?zhèn)涞娜瞬刨Y源，財(cái)務(wù)人員缺乏信息化管理能力和信息化管理思想，很大程度上制約了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

（4）資金投入缺乏。每年的資金投入計(jì)劃中，決策者不能投入資金購買必需的硬件，開發(fā)或者購買國家認(rèn)可的財(cái)務(wù)軟件，全面實(shí)行財(cái)會(huì)電算化成了一句空話。許多單位雖然按照規(guī)定購買了相應(yīng)的硬件，卻不重視財(cái)務(wù)軟件的購買和人才的培訓(xùn)，制約了信息化的進(jìn)程。

3 幾點(diǎn)措施

（1）提高思想認(rèn)識(shí)。我國財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程非常緩慢，主要原因是會(huì)計(jì)人員本身的認(rèn)識(shí)和重視程度嚴(yán)重不夠，總是認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是編制一些預(yù)算計(jì)劃報(bào)表等。然而會(huì)計(jì)的工作何止這些，在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)工作有了更高的起點(diǎn)，更豐富的內(nèi)涵，誰能夠迅速獲取有價(jià)值的信息，做出正確決策，誰就是時(shí)代的弄潮兒。要適應(yīng)市場需求和市場競爭，適應(yīng)管理觀念的變化，通過現(xiàn)代信息技術(shù)讓網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng)發(fā)揮作用，形成相關(guān)數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，這需要決策者和會(huì)計(jì)人員達(dá)成共識(shí)，提高認(rèn)識(shí)，提高自身素質(zhì)。財(cái)會(huì)人員自身則要不斷更新專業(yè)知識(shí)、拓展視野，提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

（2）以財(cái)務(wù)管理為核心。要加快改革和發(fā)展，必須以財(cái)務(wù)管理信息化為核心，抓好財(cái)務(wù)管理，對(duì)資金進(jìn)行有效監(jiān)管，提高管理水平。防范資金管理上的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的同步共享。面對(duì)安全隱患采取相應(yīng)措施，財(cái)務(wù)管理軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要加密并定期更新密碼。對(duì)財(cái)務(wù)使用的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)專機(jī)專用，并對(duì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件定期進(jìn)行更新和維護(hù)。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同形式的備份，系統(tǒng)發(fā)生故障后可以恢復(fù)數(shù)據(jù)。使用防火墻加強(qiáng)對(duì)外部訪問的控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全有效。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，原始憑證通常用數(shù)字化方式進(jìn)行存儲(chǔ)，一般利用網(wǎng)絡(luò)中所特有的實(shí)時(shí)傳輸實(shí)時(shí)到達(dá)功能，第三方精確監(jiān)控原始交易憑證。

（3）培養(yǎng)復(fù)合型高層次人才。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，需要財(cái)務(wù)或者會(huì)計(jì)人員既能熟練地操作計(jì)算機(jī)，又能通曉各種財(cái)務(wù)處理。因此，應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開展繼續(xù)教育，把會(huì)計(jì)培養(yǎng)成既懂會(huì)計(jì)、又懂計(jì)算機(jī)的多面手，成為信息的管理者，從而為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策。此外要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和法律意識(shí)的培養(yǎng)，一些財(cái)會(huì)工作人員可能利用系統(tǒng)漏洞或者其他可乘之機(jī)進(jìn)行犯罪，這種后果非常嚴(yán)重，也更具有隱蔽性，因此，我們要嚴(yán)格監(jiān)控，堅(jiān)決杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件的發(fā)生。

（4）建立健全社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。鼓勵(lì)成立信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)，完善管理，為信息化健康有序地發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。成立有專業(yè)水平的鑒定部門，檢驗(yàn)和評(píng)定所開發(fā)的信息化系統(tǒng)，從而能夠保證信息化系統(tǒng)能夠安全可靠地運(yùn)行。目前各種軟件魚龍混雜，軟件間的兼容性比較差，必須要求有一事實(shí)上的監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠?qū)浖M(jìn)行權(quán)威的鑒定，加大軟件的使用廣度和深度，讓財(cái)會(huì)信息化更上一個(gè)臺(tái)階。

（5）加大資金投入，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在每年劃撥的專項(xiàng)資金中，充分考慮信息化建設(shè)的需求，進(jìn)一步加大資金投入。利用有限的資金，盡可能開發(fā)或者購買國家認(rèn)可的財(cái)務(wù)軟件和必需的硬件，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。要用發(fā)展的、長遠(yuǎn)的眼光，利用計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)，采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的軟件，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享，使預(yù)算編制、內(nèi)部控制等財(cái)務(wù)管理工作能夠進(jìn)一步規(guī)范，從而保證物流、資金流和信息流能夠在全面的監(jiān)控下保持正常有序運(yùn)行。

總而言之，隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，信息化必然是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大趨勢。只有通過以財(cái)務(wù)管理為核心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，建立起先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，才能使管理水平更上一層樓。相信經(jīng)過我們的不斷努力，大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化，不斷推進(jìn)管理信息化的進(jìn)程，能夠真正提高財(cái)會(huì)信息管理能力和核心競爭力。

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