蘇北區(qū)域高校圖書館數(shù)據庫資源建設調查分析與對策

徐巖

摘要：我們通過多種調查法，對蘇北各本科高校圖書館數(shù)據庫資源的建設狀況、中外文數(shù)字庫建設數(shù)量及品種、特色數(shù)據庫建設、各類數(shù)據庫使用狀況等進行了一次專項調研。本文介紹了調查對象、方法，對調查進行了詳細的分析，并提出了相應的改進策略，以更好地促進高校各類數(shù)據庫的共享服務。

關鍵詞：蘇北區(qū)域;高校圖書館;數(shù)據庫資源

● 調查對象及調查方法

1.調查對象

本次是一項專題性的調研，以蘇北區(qū)域10所普通本科高校為調查對象。調查本區(qū)域10所本科高校圖書館數(shù)據庫資源建設與應用現(xiàn)狀，旨在摸清區(qū)域內各高校圖書館數(shù)據庫資源建設概況，了解問題，促進高校圖書館間的相互共建與共享，推進區(qū)域性高校教育的跨越發(fā)展。

2.調查方法

調查采用登錄各高校圖書館網站主頁、郵件及電話等方式，了解本區(qū)域內10所本科高校圖書館數(shù)據庫資源管理，商用數(shù)據庫資源品種，自建特色資源庫等情況。隨后，對所獲取的數(shù)據進行統(tǒng)計分析，查找問題，提出相對應的問題解決對策。

● 調查內容分析

1.各高校圖書館資源建設概況

各高校非常重視圖書館內各類數(shù)據庫資源的建設，紛紛加強各品種和內容的建設任務，且歷經多年努力，已建成具有一定規(guī)模、多樣品種類，數(shù)量充足的各類數(shù)據庫資源庫。調查發(fā)現(xiàn)，區(qū)域內各高校圖書館的數(shù)據庫資源整體發(fā)展并不均衡，重復品種較多，很多內容雷同，相互間分布差異也較大，各種類配置不太合理，未能達到相互間最大共享，閑置與浪費的資源較多等問題難以解決。

2.各院校商用數(shù)據庫狀況

區(qū)域內10所本科高校非常重視商用數(shù)據庫資源的建設，依據自身學科教學與科研的需求，分別建成的中文數(shù)據庫資源有CNKI電子期刊、超星電子圖書、方正數(shù)據庫等。外文數(shù)據庫資源有EBSCO聯(lián)機全文期刊數(shù)據庫、Kluwer全文電子期刊、Elsevier電子期刊全文數(shù)據庫等，且這些數(shù)據庫資源用戶量大，教學與科研支撐影響巨大。部分院校還建設了很多試用數(shù)據庫、自建特色數(shù)據庫、數(shù)字教學資源庫和精品網絡課程庫等。統(tǒng)計顯示，試用數(shù)據庫資源品種繁多，學科涵蓋較寬泛，相對中文與外文商用數(shù)據庫資源建設，數(shù)量偏差比較大，各高校商用數(shù)據庫資源的建設并不均衡，缺少“專、精、深”特色品種建設，相互規(guī)模差異較大，但品種相仿，內容單一，各自學科針對性不強等問題嚴重。

3.商用數(shù)據庫引進品種

從購買商用數(shù)據庫類型來看，各高校所購買的商用數(shù)據庫差異性較大，整個蘇北區(qū)域10所本科高校所購買的中文數(shù)據資源庫共有62種，外文數(shù)據資源庫共有56種，總體看建設品種和數(shù)量都較豐富。但各高校間卻缺少相互交流、相互溝通，所購買的各品種類商用數(shù)據資源庫僅能供本校使用，且多數(shù)是相互重復性購置、相同類型的數(shù)據庫資源較多等問題普遍。

4.各高校自建特色資源情況

圖書館作為高校數(shù)據庫資源建設與管理的重點部門，從20世紀90年代就開始建設各類特色數(shù)據庫資源，經歷多年積累已建成了一批各自獨具特色，并集存儲、管理、查詢、檢索的數(shù)字特色資源庫系統(tǒng)。但從總體表現(xiàn)來看自建特色庫仍然數(shù)量有限，品種類較少，各高校有待加強建設。

5.各數(shù)據庫資源應用情況

各高校對數(shù)據庫資源品種的需求，首先表現(xiàn)在教學課件、課件素材等與教學直接相關的資源獲取量最大;其次是精品課程、軟件資源、電子教案等教學輔助類數(shù)據庫資源;而在線交流的使用量較低，可見目前各高校圖書館數(shù)據庫資源的在線交流功能均不能滿足用戶的需求。同時，調查也反映出各高校圖書館對數(shù)據庫資源建設的組織體系、動態(tài)鏈接、學科數(shù)據庫資源建設和檢索平臺建設等都不是太好，除引進的商用數(shù)據庫資源使用頻率較高外，很多自建數(shù)據庫資源因無法鏈接而打不開，各自的重點學科、重點專業(yè)優(yōu)勢未能被顯示出來。

● 調查結果分析

1.建設體制各自為政，合作機制不活

由于中國各高校隸屬不同的管理機構，數(shù)據庫資源的建設中各自為政，校與校、館與館間缺少有效合作機制，一校一地零散地建設，導致各館際間相互條塊分割嚴重，孤島式數(shù)據庫多。建設中缺少區(qū)域性統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一組織，沒有一個權威的管理機構統(tǒng)籌和協(xié)調，相互間重復建設數(shù)據庫多，自建特色數(shù)據庫少，合作機制不夠深入，跨學校、跨館際間合作較難，校內數(shù)據庫整體規(guī)模小、共享范圍較窄，不能保證各自教學科研的廣泛需求。尤其是區(qū)域性、館際間的特色資源庫建設與優(yōu)質資源的開發(fā)較為匱乏。

2.自建特色庫總量偏少，整合力度不足

各高校圖書館自建特色庫總量偏少，直接影響到各高校重點學科、重點專業(yè)的建設。自建特色數(shù)據庫資源本應是各高校數(shù)字資源建設重點，應充分發(fā)揮大范圍共享。但遺憾的是區(qū)域內10所本科高校，自建的特色庫總量極少，覆蓋范圍較窄，整合力度不足，共享應用不多，這是困擾著各特色數(shù)據庫間有效共享的“瓶頸”。各高校應針對本區(qū)域建設一批重點學科特色數(shù)據庫資源，重點收集、整合本區(qū)域內具有特色專業(yè)和區(qū)域性特色的數(shù)據庫資源，以便大家共享應用。

3.資源組織管理不善，應用服務很窄

各高校對資源的管理多采納數(shù)據庫存儲方式。數(shù)據庫資源管理的最大優(yōu)勢是可以存儲大容量數(shù)據，方便對資源的檢索與應用。但因數(shù)據庫資源建設的組織管理不善，技術標準與規(guī)范不統(tǒng)一，使應用服務不佳。有些高校圖書館的數(shù)據庫資源建設是各學科混雜一起，導航服務沒有建好，使網絡中存在大量良莠不齊的資源，缺少整合。甚至有圖書館為使資源中心的功能發(fā)揮得更大、更多，在一個數(shù)據庫資源的中心，裝配了多品種類異構式的資源庫，使數(shù)據庫管理、檢索和應用服務都變得極復雜，瀏覽、檢索都極為困難，各品種類的數(shù)據庫資源相互關聯(lián)極少，不便于實施跨庫性檢索和應用。

4.資源存儲管理較分散，共享范圍較小

由于數(shù)據庫資源的分散管理存儲，相互間封閉，資源內容建設有“量”無“質”，普遍反映各高校圖書館所建設的數(shù)據庫資源優(yōu)質內容匱乏，優(yōu)質品種太少，垃圾資源太多，真正能使用于教育教學科研和提供學習幫助的資源太少。尤其欠缺優(yōu)勢學科數(shù)據庫資源、優(yōu)質教學教案素材庫、課程試題庫、精品課程庫等。多數(shù)很難達到多高校間、館際間的相互共享，建設內容范圍較窄，高質量、獨立自建的數(shù)據庫資源較少，勢必影響區(qū)域高校間整體建設規(guī)模，很難形成有特色的區(qū)域整體服務效應。

5.缺建設規(guī)范標準體系，相互操作困難

各高校圖書館雖然各自建成了一定數(shù)量的數(shù)據庫資源，但因是不同的技術平臺、不同的元數(shù)據標準、不同的數(shù)據格式和標引管理等，互操作性不強，分類檢索麻煩，需多次登錄檢索，并僅能服務校內使用。使相互難共享，孤島式數(shù)據庫較多，數(shù)據庫資源建設中技術規(guī)范混亂現(xiàn)象較普遍，導致各數(shù)據庫資源共享難尋到解決方法。

● 建設發(fā)展對策

1.健全管理機制，保障建設順利

健全管理機制是服務教學與科研的保障。各高校圖書館數(shù)據庫資源建設中，各院系、部門間需相互協(xié)調。健全的組織機構，才能建立科學、系統(tǒng)、規(guī)范的保障機制，確保政策與措施落實到位，有章法可循，有據可查。特別是重點學科、重點專業(yè)數(shù)據庫資源建設，更需遵循“統(tǒng)一管理，分布加工，網上共享”的原則，從政策、法規(guī)、行政調節(jié)本區(qū)域內數(shù)據庫資源配置，建立區(qū)域性數(shù)據庫資源建設的管理機制、運行機制、保障機制等，實行區(qū)域性統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一組織，協(xié)同共建，促使本區(qū)域高校間相互交流，特色多樣，滿足教學與科研真正共享服務。

2.加強館際間合作，服務教學科研

目前，各高校館際間缺少交流合作，相互獨立和各自為政建設的數(shù)據庫資源太多，相互協(xié)調和共同組織開發(fā)建設的數(shù)據庫資源太少。只有高校間協(xié)作共建，才能打破條塊分割、重復建設等局面。因此，應圍繞重點學科、重點專業(yè)為建設主題，充分挖掘區(qū)域各高校特色資源庫的聯(lián)合建設，加強各館際間合作與組織，聯(lián)合開發(fā)有特色的區(qū)域圖書館數(shù)據庫資源，形成聯(lián)盟建設機制，相互取長補短，發(fā)揮團隊優(yōu)勢。聯(lián)合將區(qū)域內各種電子資源庫、多媒體資源庫、網絡學術資源庫等建設好，逐步形成區(qū)域數(shù)據資源庫建設有規(guī)模、有特色，相互開放，對口服務，促進區(qū)域性各高校教學科研的提升。

3.強化數(shù)據庫整合，加大共享服務

各高校館際間進行數(shù)據資源的整合，應重點圍繞著教學與科研需求，從資源平臺開發(fā)、學科資源重組等方面著手，制定和規(guī)劃建設方案，以“做優(yōu)、做強、做標準”為目標，通過相互收集、整理、加工，形成聯(lián)合建設的系列模式，多方整合各高校的優(yōu)質數(shù)據資源，形成覆蓋內容全面，學科品種多樣，質量精致的數(shù)據資源庫體系。同時，整合圖書館數(shù)據資源，應充分顧及各館際間分類存儲、分組管理、集約服務、共享服務原則，實實在在地建成一個可操作和持續(xù)發(fā)展的高校區(qū)域性數(shù)據庫共建共享平臺，擴大共享服務范圍和影響力度，防止因技術造成資源的數(shù)據丟失與隔離。

4.統(tǒng)一技術的平臺，拓寬服務區(qū)域

技術的標準規(guī)范，合理開發(fā)建設是促進大范圍共享服務的基礎。但目前在建設中，卻一直缺少技術標準和規(guī)范體系，政策上也缺少連續(xù)性，使得各類數(shù)據庫資源應用服務較為混亂，共享范圍很窄。很多數(shù)據庫資源建設形成自上而下、大而全、小而全的建設模式，很難達到大范圍內有效共享服務。只有各高校館際間統(tǒng)一技術標準，規(guī)范管理平臺，注重元數(shù)據標引統(tǒng)一、著錄標準等，從采集、加工和存儲統(tǒng)一元數(shù)據，統(tǒng)一著錄標識，實現(xiàn)數(shù)字化轉化等技術標準，才能使高校區(qū)域性數(shù)據資源得到優(yōu)化組合和優(yōu)勝劣汰，實現(xiàn)更大范圍共享服務目標。

5.重視特色的建設，滿足學科需求

各高校引進的商用數(shù)據庫資源偏多，而自建數(shù)據庫資源比較少，基本沒有建設特色。需加強自建各類品種特色數(shù)據庫資源，解決各自重復建設和浪費等問題，各高校應按學科、專業(yè)和區(qū)域特色，分類建設有特色的數(shù)據庫資源，明確各自責任，合理分工，有選擇、有步驟、有計劃地推進區(qū)域性特色數(shù)據庫資源品種建設，體現(xiàn)各自數(shù)據庫資源特色。

● 結束語

面對知識經濟時代的嚴峻挑戰(zhàn)，各高校圖書館如何把數(shù)據庫資源建設好，減少重復和資金的投入，提供網絡共享服務，須做好多方面工作，共同完成這一艱巨復雜的系統(tǒng)工程。關鍵是區(qū)域內各高校圖書館，應加強組織協(xié)調，強化相互交流合作，統(tǒng)籌兼顧各方利益，統(tǒng)一技術標準，體現(xiàn)各自的建設特色，使各館際間合作持續(xù)長效，逐步形成高校區(qū)域性數(shù)據庫資源建設組織整體，最大限度地滿足相互間的共享服務，以促進各高校教育教學和科研的質量提升，實現(xiàn)區(qū)域高等教育跨越式發(fā)展。

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