材料會(huì)計(jì)在企業(yè)物資管理中的作用

原麗

［摘要］本文緊密聯(lián)系材料會(huì)計(jì)在企業(yè)物資管理中作用的實(shí)踐狀況,對(duì)材料會(huì)計(jì)的職責(zé)進(jìn)行較為深入的探討和分析之后,接下來,系統(tǒng),全面地了解和掌握材料會(huì)計(jì)對(duì)物資核算的監(jiān)督,希望能夠進(jìn)一步確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,對(duì)材料會(huì)計(jì)在企業(yè)物資管理的實(shí)際工作中發(fā)揮十分重要的指導(dǎo)和借鑒作用。

［關(guān)鍵詞］材料會(huì)計(jì)；企業(yè)；物資管理

［中圖分類號(hào)］F253［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1005-6432（2014）22-0058-02

1引言

從某種程度上說,將具體責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,互相監(jiān)督是企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)人員最為主要的目的。毫無疑問,在企業(yè)物資管理的過程中,材料會(huì)計(jì)起到至關(guān)重要的作用和地位。一般來說,材料發(fā)出和購入是材料成本差異核算的兩個(gè)主要方面。為了能夠更加精確地將企業(yè)的銷售成本和生產(chǎn)成本計(jì)算出來,材料會(huì)計(jì)應(yīng)該將材料的成本差異認(rèn)真、仔細(xì)地計(jì)算得出,科學(xué)、合理地將材料計(jì)劃成本轉(zhuǎn)化成實(shí)際成本。從目前看來,相當(dāng)一部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員難以避免出現(xiàn)錯(cuò)賬的主要原因在于：無法很好地解決和處理對(duì)涉及材料成本差異會(huì)計(jì)核算方面的難題。正因?yàn)槿绱?材料會(huì)計(jì)對(duì)物資核算的監(jiān)督具有一定的必要性和重要性。

2材料會(huì)計(jì)的職責(zé)

在實(shí)踐工作中,材料會(huì)計(jì)應(yīng)該具有一定的責(zé)任感和使命感。從某種意義上說,只有嚴(yán)格按照金堆城鉬業(yè)股份有限公司在物資采購管理制度方面的具體要求,具體落到實(shí)處,才能最大程度地對(duì)金堆城鉬業(yè)股份有限公司物資采購行為進(jìn)行規(guī)范,才能不斷強(qiáng)化對(duì)物資采購管理工作的控制和監(jiān)督,大幅度提升物資采購成效,才能進(jìn)一步推動(dòng)物資采購管理工作實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、分工、管理制度化的目的,進(jìn)一步確保順利完成金堆城鉬業(yè)股份有限公司的各項(xiàng)任務(wù),更好地實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。結(jié)合筆者自身的體驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn),主要概況為以下幾點(diǎn)：第一,2005年,加入金蝶k3財(cái)務(wù)軟件物流系統(tǒng)具體的應(yīng)用及推廣與供應(yīng)鏈鏈接,并且對(duì)財(cái)務(wù)與物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)的操作流程有了較為深入的理解和掌握,充分利用一切可以利用的條件,仔細(xì)確認(rèn)、核對(duì)、取證財(cái)務(wù)原來的用友軟件數(shù)據(jù),這為最大程度地順利鏈接財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈起到至關(guān)重要的作用,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化。第二,2006年,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《新會(huì)計(jì)制度》,針對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度的不同之處,加深對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的印象,記憶深刻。在掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)之上,在實(shí)際運(yùn)用中,根據(jù)新制度相關(guān)方面的規(guī)定,加入《材料核算內(nèi)部控制制度》制定工作,不斷完善和改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度。第三,2012年,加入《采購與付款實(shí)施控制要點(diǎn)》的制定工作,不斷加強(qiáng)規(guī)范采購與付款程序,有章可循,不斷強(qiáng)化建設(shè)企業(yè)內(nèi)控制度,最大限度地減少企業(yè)的資源消耗,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)增效。另外,筆者于2012年加入公司修訂材料物資計(jì)劃價(jià)格體系修訂工作,能夠?qū)⒔鸲殉倾f業(yè)股份有限公司成本費(fèi)用客觀、真實(shí)地反映出來。自2012年4月初,耗時(shí)6月之久,順利完成物資新計(jì)劃價(jià)的制定工作。從某種程度上說,合理地修訂材料物資計(jì)劃價(jià)格體系,有利于將公司成本費(fèi)用真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地反映出來,有利于最大限度地提升公司的物資管理水平。

一般來說,材料會(huì)計(jì)應(yīng)該下很大功夫去認(rèn)真做好采購入庫和入庫之后查詢相應(yīng)價(jià)格的工作。材料會(huì)計(jì)必須對(duì)入庫后的材料數(shù)量金額進(jìn)行仔細(xì)地核對(duì)完畢,并且制作成完整、詳細(xì)的單據(jù)。材料會(huì)計(jì)應(yīng)該對(duì)庫存產(chǎn)品和材料在每個(gè)月的月末進(jìn)行月結(jié),并且在特定的表格中記錄完整。材料人員必須及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行期末盤點(diǎn)和關(guān)賬。材料會(huì)計(jì)人員具有一定的專業(yè)性和特殊性。但是,我們不難發(fā)現(xiàn),在季度盤點(diǎn)的過程中,倉庫保管人員數(shù)量明顯不夠,材料會(huì)計(jì)能夠較為有效地彌補(bǔ)這一缺陷和不足。絕大部分倉庫保管人員不具備專業(yè)知識(shí),不過問金額,只注重?cái)?shù)量,無法進(jìn)行材料核算。不可否認(rèn)的是,材料會(huì)計(jì)具備一定的專業(yè)知識(shí),他能夠有效地結(jié)合材料管理全面、系統(tǒng)、合理地進(jìn)行分類核算。這里需要進(jìn)一步明確指出的是,有關(guān)方面應(yīng)該大幅度增強(qiáng)材料會(huì)計(jì)選聘的力度,力爭挑選到素質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng),十分優(yōu)秀的材料會(huì)計(jì)人才。

3材料會(huì)計(jì)對(duì)物資核算的監(jiān)督

長期以來,相當(dāng)一部分物資采購站簽訂采購合同的對(duì)象僅僅限于：絕大多數(shù)滿足招標(biāo)條件的物資和備件類物資。不可否認(rèn)的是,絕大部分的材料類物資無法簽訂相應(yīng)的合同。正因?yàn)槿绱?筆者自2012年起,對(duì)公司全部的采購事項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)、合理地合同化管理,最大程度地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),最大限度地避免采購過程中出現(xiàn)漏洞。

一般來說,在財(cái)務(wù)結(jié)算掛賬之后,到貨物資成為企業(yè)的直接債務(wù),一定程度上可能會(huì)引發(fā)企業(yè)資金流出。不容置疑,到貨發(fā)票和驗(yàn)收單、物資入庫單具有一定的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。在物資到貨發(fā)票掛賬結(jié)算的過程中,我們應(yīng)該進(jìn)一步保證相關(guān)方面信息具有一致性。這些方面的信息包括：規(guī)格型號(hào)、發(fā)票、到貨驗(yàn)收單上物資的名稱、數(shù)量和物資入庫單等。實(shí)踐表明,在物資出庫的過程中,我們應(yīng)該進(jìn)一步審核相應(yīng)的物資出庫單是否準(zhǔn)確、有效,并且科學(xué)、合理地建立臺(tái)賬。這些臺(tái)賬包括：大修費(fèi)用臺(tái)賬、安全費(fèi)用臺(tái)賬和技改費(fèi)用臺(tái)賬等。

對(duì)產(chǎn)品成本來說,物資成本是其十分重要的組成部分之一。在具體的實(shí)踐過程中,我們應(yīng)該緊密地將成本會(huì)計(jì)和材料會(huì)計(jì)聯(lián)系起來。開展相關(guān)方面工作的時(shí)候,成本會(huì)計(jì)和材料會(huì)計(jì)應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)的成本核算方法和相應(yīng)的成本管理制度,真正參與到企業(yè)的成本管理中。這里我們需要了解的是,在企業(yè)進(jìn)行成本管理的過程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)的地方,有待我們進(jìn)一步妥善解決和處理。只有成本會(huì)計(jì)和材料會(huì)計(jì)針對(duì)現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的這些失誤,提出一系列積極、有效的改進(jìn)意見和應(yīng)對(duì)策略,才能最大限度地降低企業(yè)的損耗,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的效果。在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,為了最大限度地強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能力,為了進(jìn)一步確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、有序、可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該不斷建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,科學(xué)、合理地控制和管理企業(yè)的料具和周轉(zhuǎn)材料。我們應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到,在企業(yè)進(jìn)行物資核算監(jiān)督管理的過程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些賬面管理和實(shí)物管理不一致的情況,有待我們進(jìn)行解決和化解。從某種程度上說,賬實(shí)不符是指賬面管理和實(shí)物管理相互脫離。另外,企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,很大程度上會(huì)導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料的損失浪費(fèi)。這里需要明確指出的是,有關(guān)方面應(yīng)該大幅度提升材料會(huì)計(jì)對(duì)物資采購過程監(jiān)督的關(guān)注度。

4結(jié)論

總而言之,材料會(huì)計(jì)在企業(yè)物資管理中作用的研究具有一定的實(shí)踐意義和理論意義。不可否認(rèn)的是,在企業(yè)物資管理的過程中,材料會(huì)計(jì)有著至關(guān)重要的作用和地位。從某種程度上說,認(rèn)真做好材料會(huì)計(jì)工作,有利于最大限度地減少企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),盡可能的縮減核算時(shí)間,有利于促使企業(yè)工作效率大幅度攀升,有利于將監(jiān)督與核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面、客觀、真實(shí)地反映出來。實(shí)踐表明,采購專人對(duì)貨物的領(lǐng)用和保管十分熟悉,材料會(huì)計(jì)能夠?qū)@些采購專人進(jìn)行有效地監(jiān)督,最大限度地避免發(fā)生人為盜竊和材料損耗的情況。材料會(huì)計(jì)能夠有效地核對(duì)和監(jiān)控在途采購物資的實(shí)際情況,對(duì)于相當(dāng)一部分損耗物資能夠給予一定的合理解釋,最大限度地確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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