王立群
【摘要】本文論述了我國軍工企業(yè)集團內(nèi)部審計存在的內(nèi)部控制失靈,相關(guān)人員素質(zhì)欠佳,財務(wù)控制不到位,監(jiān)督、考核不到位等問題,并提出了改進策略,即加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度、加大對內(nèi)部審計的重視程度、改變內(nèi)部審計的方法和方式、建立有效的監(jiān)督考核機制、提高內(nèi)審人員素質(zhì)。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部管理 審計 財務(wù)監(jiān)控
我國軍工企業(yè)集團隸屬于國資委管理,最近幾年取得了突飛猛進的發(fā)展,規(guī)模日益壯大,戰(zhàn)略地位不斷提高。同時由于軍工企業(yè)集團的管理鏈條不斷延長,組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,在內(nèi)部管理上也遇到了許多困難和問題。
一、存在的問題
(一)內(nèi)部控制失靈
一是重視程度不夠。不少軍工企業(yè)集團對于其內(nèi)部管理并不重視,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制失靈。內(nèi)部控制是否有效,這將關(guān)系到一個集團公司是否能長期健康地發(fā)展。在我國現(xiàn)階段,集團公司內(nèi)部控制的失靈還將導(dǎo)致會計信息缺乏準確性與真實性。二是缺乏約束體系。對決策者缺乏合理的規(guī)則約束和有效的監(jiān)督,對執(zhí)行者更是缺乏約束,執(zhí)行表面化、形式化現(xiàn)象較為突出,陷入有章不循或是無章可循的困境。三是決策不民主。民主決策意識不夠,群眾參與性不廣,決策者尤其是政治職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者主觀能動性較為突出。
(二)相關(guān)人員素質(zhì)欠佳
一是缺乏稱職的專業(yè)能力。有些軍工企業(yè)集團公司派遣的財務(wù)管理人員缺乏稱職的專業(yè)能力,不具備專業(yè)知識,致使其難以發(fā)揮在財務(wù)管理中的作用,從而影響管理的質(zhì)量。二是職業(yè)道德水平不高。一些具備專業(yè)職稱專業(yè)能力的工作人員,工作態(tài)度與職業(yè)道德水準并不高,這使得其無法充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,貢獻于財務(wù)管理的實施過程。
(三)財務(wù)控制不到位
一是會計人員獨立性不高。目前許多集團公司實行委派制,其委派人員的工資報酬、人事關(guān)系、職稱評定等都由所在單位管理,會計人員受制于子、分公司行政領(lǐng)導(dǎo)而喪失獨立性,導(dǎo)致財務(wù)控制失效。二是財務(wù)管理制度不健全。很多軍工企業(yè)集團雖然設(shè)立了財務(wù)結(jié)算和會計中心,但因缺乏先進管理的模式和人才隊伍作支撐,子公司和企業(yè)資金沉淀和閑置現(xiàn)象仍然存在,難以將資金集中投放于優(yōu)勢產(chǎn)品和項目。
(四)監(jiān)督、考核不到位
一是責(zé)任追究制度的缺陷。責(zé)任追究規(guī)則不合理,責(zé)職不清導(dǎo)致工作推諉和扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生。權(quán)責(zé)明顯不對稱,一個正職,多個副手的現(xiàn)象更導(dǎo)致工作失誤頻發(fā),更無從追究責(zé)任人,既浪費納稅人的錢財,更損害國家利益。二是考核不到位。在業(yè)績考核方面,許多子公司的財務(wù)考核指標僅僅局限于營業(yè)額和利潤,不能全面客觀地考核子公司的經(jīng)營成果,子公司之間也缺乏可比性,考核結(jié)果無法作為決策參考。
二、改進策略
(一)加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,改變政企不分的不良局面
我國軍工企業(yè)集團大部分是由以前的國防工業(yè)各部局改制而來,計劃經(jīng)濟色彩嚴重,受行政因素干預(yù)較大。國有股“一股獨大”,國有股侵害中小股東權(quán)益的現(xiàn)象時有發(fā)生。同時,集團公司的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理主要由國有股股東任命,導(dǎo)致“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象,約束和監(jiān)督機制不能有效作用。因此,必須加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),提高小股東和投資人參與管理的意識和參與程度。在股東大會民主決策的基礎(chǔ)上,董事、監(jiān)事、總經(jīng)理各司其職,相互制衡。這樣,才能形成委托代理人對股東負責(zé)的健康代理機制,保護各方投資人的權(quán)益,從而保證內(nèi)部審計的獨立性和效率。
(二)明確內(nèi)部審計的性質(zhì)與定位,加大對內(nèi)部審計的重視程度
企業(yè)目標是一個企業(yè)各組織的努力方向,而內(nèi)部審計及內(nèi)部控制則是為達成該目標的必要條件,十分重要。只有認識到內(nèi)部控制的重要性,加強對內(nèi)部控制的客觀定位和有效監(jiān)督,才能確保各項制度被切實執(zhí)行并取得良好的效果。在內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計是不可替代的重要組成部分,對內(nèi)部控制其他組成部分起著監(jiān)督和評價的重要作用,必須加大對內(nèi)部審計的重視程度。
(三)改進內(nèi)部審計的方法方式
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計僅僅局限于單純的事后監(jiān)督,事后審計,無法對企業(yè)的管理決策進行全方位、全過程的監(jiān)督和評價。我們應(yīng)拓展內(nèi)部審計的范圍,在整個管理周期中發(fā)揮事前預(yù)防和事中控制的積極的作用,進行全程審計。內(nèi)部審計的實施也應(yīng)加強和外部專業(yè)審計機構(gòu)的合作,在依靠內(nèi)部審計人員力量的基礎(chǔ)上,尋求外部審計的協(xié)調(diào)和補充,與外部專業(yè)審計機構(gòu)進行全方位的交流溝通,查找工作中的失誤,學(xué)習(xí)借鑒好的經(jīng)驗。
(四)明確職責(zé),加強監(jiān)督管理,并建立有效的考核機制
一是實行財務(wù)人員專人專職,明確職責(zé)。成立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),和企業(yè)日常財務(wù)會計工作分開,專人專職,避免發(fā)生職責(zé)不清,互相扯皮的情況。二是加強審計監(jiān)督管理。審計監(jiān)督是集團總部了解子公司經(jīng)營狀況,加強控制力的重要方式。集團總部應(yīng)加強審計監(jiān)督,對子公司的資金流向,財務(wù)收支,招投標,物資采購等各環(huán)節(jié)加強控制,在預(yù)防錯弊的基礎(chǔ)上,加強日常管理。三是建立一套科學(xué)、合理的考核評價體系。在每年的考核工作中,將子公司對各項內(nèi)控制度的執(zhí)行情況和財務(wù)審計結(jié)果列入重點檢查范圍,將檢查結(jié)果與績效掛鉤,作為獎懲依據(jù)。
(五)勇于創(chuàng)新,提高內(nèi)審工作人員素質(zhì)
一是要加強內(nèi)審人員隊伍建設(shè)。企業(yè)要注重人才的引進和再學(xué)習(xí),不但要引進德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)審計人員,也要為內(nèi)審人員的培訓(xùn)和交流提供必要的條件。二是要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)。由于內(nèi)審領(lǐng)域的擴展層次的提高,企業(yè)在對會計審計業(yè)務(wù)進行培訓(xùn)的同時,也應(yīng)注重內(nèi)審人員經(jīng)營管理、工程技術(shù)等多元化知識的學(xué)習(xí),培養(yǎng)既懂財務(wù)又懂管理的復(fù)合型審計人才。三是要注重創(chuàng)新。應(yīng)注重培養(yǎng)內(nèi)審人員創(chuàng)造性的思維模式,鼓勵內(nèi)審人員根據(jù)自己對企業(yè)經(jīng)營狀況和外部風(fēng)險做出判斷并提出意見和建議,對于好的建議要采納,不斷總結(jié)和發(fā)展內(nèi)審思維模式,為企業(yè)在千變?nèi)f化的商場中保駕護航。
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