采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響

王筑榮

[摘要]人類社會的進步和科學(xué)技術(shù)的推進，使企業(yè)的運營模式發(fā)生了改變，并由原來的縱向向橫向發(fā)展，使企業(yè)間供應(yīng)鏈的競爭越來越激烈。采購管理是供應(yīng)鏈體系中的重要程序，所以需要采購管理不斷的進行優(yōu)化設(shè)計。本文主要講述的是采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和影響，包括采購管理在供應(yīng)鏈體系下的具體內(nèi)容和作用，提出了采購管理在供應(yīng)鏈體系中的優(yōu)化方案，以期為相關(guān)企業(yè)的采購管理人員提供策略上的借鑒。

[關(guān)鍵詞]采購管理；供應(yīng)鏈體系；市場競爭

[中圖分類號]F251[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0101-02

相關(guān)人員對采購活動進行有計劃、有組織、能夠進行調(diào)控的工作就是采購管理，并能夠保質(zhì)、保量且及時從市場購買各種物資和服務(wù)，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營目的。采購管理除了擁有維護生產(chǎn)的職能，還可以幫助企業(yè)掌握市場動態(tài)信息，更清楚市場近況和外部知識，還是與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系的重要渠道。在我國企業(yè)中，供應(yīng)鏈的發(fā)展越來越快，如今市場競爭，已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)和企業(yè)之間，所以加強和完善采購管理，可以提高其在供應(yīng)鏈體系中的作用。

1采購管理在供應(yīng)鏈體系中的意義

供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)之一就是采購管理，從幾十年以前，采購管理就得到了部分企業(yè)的重視，然后在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了采購管理部門，不斷對員工傳播采購管理的意義和作用，使初建的采購管理部門能夠更加完善。

1.1采購管理在供應(yīng)鏈體系下的特點

目前各大企業(yè)的供應(yīng)鏈體系下，有學(xué)者指出采購是企業(yè)價值鏈的基礎(chǔ)工作，并且具有更加重要的意義，這也就是表明，采購已經(jīng)可以使企業(yè)增加利潤，并根據(jù)價值增值的采購管理模式逐漸改變，具體體現(xiàn)在，采購管理在供應(yīng)鏈體系下從庫存采購到訂單驅(qū)動方式的轉(zhuǎn)變[1]。并且使供應(yīng)鏈的整體競爭水平得以提高，還需進一步推進動態(tài)共享和建立良好合作關(guān)系伙伴，增進彼此間的信任，并對相應(yīng)時間進行承諾。實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步進程和精細(xì)化進程，通過信息共享與合作的方式。客戶需求可以促進訂單的產(chǎn)生，然后，可以按照這些產(chǎn)生的訂單進行采購，并促進與供應(yīng)商的合作，這種訂單的促進方式，可以令這條供應(yīng)鏈隨時滿足客戶的需求，并節(jié)約成本。

1.2在供應(yīng)鏈體系下，供需雙方的關(guān)系從最開始的買賣關(guān)系，逐漸向戰(zhàn)略合作方向轉(zhuǎn)變

以前的采購管理模式，只需要在供需雙方之間存在簡單的買賣關(guān)系，幾乎不涉及合作性和全局性的供應(yīng)鏈問題。而現(xiàn)在采購管理結(jié)合了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，能夠解決采購管理所面臨的問題，例如庫存、風(fēng)險大小、談判消耗、采購成本等多個方面。企業(yè)應(yīng)不斷加強對戰(zhàn)略合作伙伴的重視，引起其能夠?qū)⒐?yīng)鏈企業(yè)在信息和資源等方面的缺憾進行有效的彌補，使雙方同時收益，并節(jié)約成本，使企業(yè)的整體效益和服務(wù)質(zhì)量都得到提高。供應(yīng)鏈的關(guān)系示意圖，如下圖所示：

2采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和優(yōu)勢

采購管理在供應(yīng)鏈體系中，要充分使整體供應(yīng)鏈的作用得以發(fā)揮，同時還要確保整個供應(yīng)鏈能夠有效運行，所以，我們在采購過程中，要根據(jù)供應(yīng)鏈的需求來進行管理并保證采購的基本工作可以有效完成，使采購管理能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢，令企業(yè)取得競爭先機[2]。

2.1促進企業(yè)經(jīng)營方式的改變

對供應(yīng)商進行管理是采購管理在供應(yīng)鏈環(huán)境下的重要工作之一，這種有效的管理方式，能給企業(yè)的經(jīng)營方式帶來很大的影響。現(xiàn)代很多企業(yè)將發(fā)展重心放在了核心業(yè)務(wù)上，包括主要的資源和注意力，讓其他企業(yè)來承擔(dān)非核心部分，這樣可以有效地降低企業(yè)的成本，并使企業(yè)的質(zhì)量提高，減短流動時間，增加市場競爭力。另外，企業(yè)要想獲得更多更好的服務(wù)，就應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，可以使企業(yè)質(zhì)量提高得更加快速，降低成本，得到更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，擴大市場份額，增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

2.2幫助企業(yè)控制采購價格

控制成本最有效的部分是采購，并且擁有非常明顯的杠桿作用。我國企業(yè)以前在進行成本控制時，常常只重點關(guān)注人力減少而引起的成本減少和管理費用的降低，這種做法雖然會帶來成果，但是會使工作人員的整體水平下降，并且還會出現(xiàn)副作用，不可長期運用。所以，我國相關(guān)企業(yè)逐漸重視采購成本，對其加以管理，并取得很大的成果。具體方法有：選擇新的供應(yīng)商參加競標(biāo)、獲取新的替代原料。

2.3提高企業(yè)的市場競爭力

加快物品資源和信息的流動是供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一，這種方式可以提高企業(yè)的市場競爭力和靈敏度，要想提高企業(yè)的生產(chǎn)率，加快物料流動是一種很有效的方式，同時還能減短企業(yè)在市場的反應(yīng)時間，并及時為顧客提供優(yōu)秀的服務(wù)，增加企業(yè)的信譽度，進而提高企業(yè)的市場競爭力[3]。要想加速整個企業(yè)的發(fā)展進程，應(yīng)該為供應(yīng)商提供高質(zhì)高量的產(chǎn)品和服務(wù)，進而使企業(yè)的生產(chǎn)周期縮短，并提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，清理庫存，并使企業(yè)的市場應(yīng)變能力得以增強。

3采購管理在供應(yīng)鏈體系下的影響

3.1對采購流程的影響

采購管理的重要內(nèi)容是采購流程，采購成本和企業(yè)的生產(chǎn)效率都會根據(jù)其流程設(shè)計而受到影響。以前需要在供應(yīng)鏈管理體系下，進行采購流程的優(yōu)化，及時滿足顧客的需求，并能夠適應(yīng)外部的各種變化[4]。采購流程重組和信息化的改善可以促使采購流程有效運行。采購流程的重組，不但能夠促進各部門的協(xié)調(diào)合作，使采購內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)和流程得到統(tǒng)一，還能讓企業(yè)和其外部供應(yīng)商，聯(lián)系得更加緊密，并讓整個采購過程順利實施，使整個采購程序能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并快速傳遞，對采購運行機制進行不斷優(yōu)化。信息傳輸速度和質(zhì)量的提高，可以通過優(yōu)秀的計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)科技、數(shù)據(jù)庫共享和電子商務(wù)的信息化改進方式，能夠快速達到市場需求。

3.2優(yōu)化采購成本

在供應(yīng)鏈體系中，通過降低價格來促成交易這種做法是不長久的。如今社會的不斷進步，人們生活水平的不斷提高，都使市場競爭更加激烈，企業(yè)應(yīng)該從總的供應(yīng)鏈角度，節(jié)約成本而達到提升競爭力。通過在供應(yīng)鏈體系下在各企業(yè)間共享信息、資源以及策略的做法，在采購戰(zhàn)略的實施下構(gòu)建采購成本的概念，不斷優(yōu)化采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.3選擇供應(yīng)商的重要性

對于企業(yè)而言，訂單的采購會要求供應(yīng)商少而精煉，而且僅有潛在供應(yīng)商的信息是不足的[5]。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該大量收集信息，并對供應(yīng)商進行相關(guān)的了解，以此達到企業(yè)對供應(yīng)商的評估，并根據(jù)實際需要進行選擇，評估的方面主要有，供應(yīng)商的供應(yīng)能力、管理能力、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況以及經(jīng)營情況等，然后將一些不合條件的供應(yīng)商去除，對剩下的再進行了解，選擇符合的供應(yīng)商，進行競爭性談判，并最終選定。

4結(jié)論

根據(jù)我國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀，并隨著市場競爭的不斷推進，各企業(yè)在供應(yīng)鏈體系中的競爭反映在整個供應(yīng)鏈體系中。采購管理在供應(yīng)鏈體系中，通過整個供應(yīng)鏈體系，對采購這種策略進行考察和設(shè)計，而且要將供應(yīng)鏈管理要求的協(xié)調(diào)性、一致性和集體性體現(xiàn)出來。使整個供應(yīng)鏈更加完善，所以采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運用是新時代的必然要求。

參考文獻：

[1]趙嘉賢.采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響[J].市場周刊（理論研究），2013（8）：34-35.

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