王佳
【摘 要】近年來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,各個企業(yè)間的市場競爭也隨之變得更加激烈,核心競爭力的提高成為企業(yè)在發(fā)展的過程中占據(jù)優(yōu)勢地位的重要途徑。企業(yè)預算管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,它主要是通過科學的方式對財務進行統(tǒng)籌管理,正確的預算管理不僅能夠大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)資金的利用率,同時還可以有效的調整企業(yè)的資金資源,促進企業(yè)在社會中競爭力的提高。另外,預算管理也有助于企業(yè)建立新的目標、制定新的發(fā)展戰(zhàn)略管理模式。但是我們也要看到,預算管理在實際預算編制的過程中存在較多的問題,這從很大程度上降低了預算管理的實際管理作用和指導作用。本文主要闡述了預算管理在企業(yè)管理中的重要性,分析其管理現(xiàn)狀及其中存在的問題,并在此基礎上提出優(yōu)化預算管理的措施。
【關鍵詞】企業(yè);預算管理;重要性;存在的問題;優(yōu)化措施
財務預算管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中的一種重要管理工具,是企業(yè)對于經(jīng)營過程的內部控制管理機制,它的主要實現(xiàn)途徑是在科學市場上以組織安排預測企業(yè)價值以及價值形式,并以此為依據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)未來的生產(chǎn)計劃、銷售方式以及企業(yè)管理。由此可見,財務預算管理在企業(yè)發(fā)展中的基礎作用和支柱作用,對企業(yè)的發(fā)展有直接的影響作用,企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)營目標,做好財務預算管理是前提。尤其是在面對市場競爭日益激烈的情形下,預算管理重要性和優(yōu)勢就更加體現(xiàn)出來,尤其是對于企業(yè)的資源優(yōu)化工作來說,預算管理在協(xié)調行動、規(guī)劃發(fā)展、控制經(jīng)營等方面都起到了極其重要的作用,是保證財務預算管理問題能夠得到解決的一個關鍵所在??偟膩碚f,財務預算管理是企業(yè)預算管理的核心部分,它能夠幫助企業(yè)獲得更加廣闊的發(fā)展空間,降低企業(yè)的經(jīng)營成本和經(jīng)營風險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、企業(yè)預算管理的重要性分析
企業(yè)預算可以分為經(jīng)營預算、資本預算和財務預算這三個部分,其中經(jīng)營預算指的是對企業(yè)的收入、利潤與費用等做出的預計;資本預算指的是對企業(yè)資本性投資方案進行評價和計劃,財務預算則是指通過對企業(yè)資本和經(jīng)營的預測和預算,在此基礎上預計一定時期資產(chǎn)負債表與損益表,并更好的安排現(xiàn)金流量,以對企業(yè)的整體財務情況進行了解、統(tǒng)籌、分配和管理,提高資金的利用率。由此可見,預算管理是一項綜合性較強的財務計劃。
1.實施預算管理是企業(yè)產(chǎn)權制度改革的要求
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國經(jīng)濟體制也不斷發(fā)生變革,企業(yè)的產(chǎn)權結構也必然會為了適應體制而對自身進行調整,開始向多元化發(fā)展,在這種情況下,企業(yè)投資群體也開始具有分散化和多元化的特點,同時也分離了企業(yè)的所有權和經(jīng)營權。做好財務管理工作是企業(yè)經(jīng)營者進行集資的前提工作,與此同時,還要擴大企業(yè)的控制和規(guī)劃內容,增強經(jīng)營質量和經(jīng)營效率,在關注企業(yè)的現(xiàn)實利潤與經(jīng)營成果外,更加凸顯企業(yè)的盈利能力與發(fā)展前景,通過這種方式能夠大大提高投資者對企業(yè)發(fā)展的信心,為他們的投資意向增加砝碼。
2.現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)要求必須企業(yè)要做好企業(yè)財務預算管理
在高速發(fā)展的信息時代,企業(yè)的職能管理方式已經(jīng)開始成為企業(yè)的發(fā)展與生存空間的拓展的重要限制因素,只有從整體上對企業(yè)進行統(tǒng)籌管理和規(guī)劃,加強管理過程的組織性與計劃性以及各部門間的協(xié)調配合,使各部門優(yōu)劣互補,形成合力效應,推動企業(yè)的良性發(fā)展,并創(chuàng)新思想,與時俱進,才能不斷突破傳統(tǒng)智能管理的壁壘,使企業(yè)不斷向著戰(zhàn)略計劃與目標的要求進步和發(fā)展。由此可見,財務預算管理具有引領和指導作用,有利于加強生產(chǎn)經(jīng)營過程各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系和團結,進而提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益以及提升企業(yè)的整體意識與市場競爭力都具有非常重要的作用。
3.預算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)既定目標
預算管理能夠對企業(yè)的各個部門進行聚集、平衡,合理配置企業(yè)的內部資源,制定科學、合理的發(fā)展策略,使企業(yè)與市場需求保持一致,這樣不僅能夠使企業(yè)成本費用大大降低,同時還有利于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和落實,保證企業(yè)的最大收益。
二、企業(yè)預算管理中存在的不足
從現(xiàn)階段企業(yè)財務預算管理的現(xiàn)狀來看,主要存在以下幾個問題:
1.機制不完善
企業(yè)財務預算管理機制不完善,也沒有健全的管理制度,最終導致財務資金申請審批制度缺乏完整性和有效性,操作缺乏規(guī)范性。
2.制定力度不足
在企業(yè)制定財務預算時,工作力度不足,制定的預算也不平衡,無法的得到各部門的有效執(zhí)行且執(zhí)行中也缺少有效的監(jiān)督。
3.執(zhí)行力不強
在實際的經(jīng)營和發(fā)展中幾乎很少有企業(yè)能夠將日常工作嚴格按照預算安排進行管理與控制,經(jīng)常會發(fā)生預算超支現(xiàn)象,究其原因還是由于考核與懲罰不嚴格造成的。
4.認識不足
一些企業(yè)領導沒有正確的認識到財務預算管理的重要地位與作用,因此在管理工作中往往忽視了這個部分的管理和監(jiān)督,沒有把其作為財務工作的中心任務來抓。
5.內容不全面、不完整
一些企業(yè)的財務預算管理只有成本的支出預算和營業(yè)收入預算方面的記錄,而缺少資本性收支以及現(xiàn)金流量預算的內容。
三、企業(yè)預算管理的優(yōu)化措施分析
1.構建財務預算管理的相關制度體系
企業(yè)財務預算管理的相關制度體系的構建主要可以分為以下幾個步驟來完成:首先,要以企業(yè)財務管理部門為依托,組建財務預算管理機構或小組,重點管理和負責企業(yè)財務預算的制定與改進工作,充分發(fā)揮企業(yè)領導的帶頭作用,從宏觀上調整、管理、控制、審批、考核企業(yè)財務收支與預算,從而大大提高資金的使用效率,使企業(yè)按照既定的方向健康、有序的發(fā)展;其次,一方面要對企業(yè)財務部門在財務管理中的任務與作用進行明確,做好財務預算執(zhí)行的監(jiān)督工作,并對其過程中存在的問題進行總結和分析,以作為日常工作考核和評定的依據(jù)。另一方面要充分發(fā)揮公司審計部門的職能,使其參與到財務預算的編制和執(zhí)行中來,并對企業(yè)財務部門的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和審核,這有利于為各個部門工作的有效開展提供保障,同時也加強了企業(yè)財務部門和審計部門之間的聯(lián)系和協(xié)作;最后,要對企業(yè)原有財務預算管理制度體系進行重新構建和完善,這樣才能夠有效保障預算管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理之間的協(xié)同作用的發(fā)揮。
2.做好預算管理全過程的實施和各個關鍵環(huán)節(jié)的控制
企業(yè)在經(jīng)營過程中要對所有涉及到資金的問題制定相應的預算目標,使企業(yè)各個不同環(huán)節(jié)的經(jīng)濟活動都能夠處在預算管理體系的控制之下,這也是預算控制的目的。要想更好的實現(xiàn)這個目標需要做好以下幾個方面的工作:首先,要搞好事前把關。企業(yè)經(jīng)辦預算管理過程之中所涉及到的主要負責部門就是財務部門,只有在前提處理的過程中做好各項準備工作,以相關管理規(guī)定和規(guī)范化程序為依據(jù),嚴格執(zhí)行相關重點環(huán)節(jié)、重點內容、相應的規(guī)范程序并充分利用審批簽字權限的作用,為預算管理的后期執(zhí)行奠定堅實的基礎。其次,搞好事中的控制。事中控制是保障預算管理質量的關鍵環(huán)節(jié),財務預算的相關部門和負責人要對預算管理有正確的認識,并對各個環(huán)節(jié)都有很好的掌握和了解,在此基礎上要做好實施工作,并定期或不定期的對各個不同環(huán)節(jié)進行檢查和追蹤,掌握企業(yè)財務動態(tài),當出現(xiàn)市場價格變動、市場變化等不可控因素影響企業(yè)預算管理的執(zhí)行結果時,第一步要綜合分析其發(fā)生的原因,并調集相關管理和干預部門來進行調整和處理,而在這之前任何部門和相關人員既不能作出超預算的行為,也不能調整預算。最后,做好事后分析、考核。事后分析也是預算管理中的一個重要環(huán)節(jié),它是對錯誤經(jīng)驗和成功經(jīng)驗的研究和總結,是企業(yè)發(fā)展中不斷進步的必要方式。企業(yè)可以結合企業(yè)年度的財務預算與年終財務賬務的結算審核,然后進行年度財務預算狀況分析,針對各個方面的審核工作提出相應的考核意見,并這樣有助于保障財務預算審核的客觀性。
四、總結語
通過上面的研究我們可以看出,預算管理是企業(yè)發(fā)展和管理中的一項重要手段和途徑。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理者必須要正確認識財務預算管理的重要性,將財務管理工作作為管理的核心機制,尤其是企業(yè)本身在進行改制、改組、改革的過程中,更要努力創(chuàng)新科學的管理方式代替經(jīng)驗式管理模式,幫助企業(yè)建立起一個良好的企業(yè)制度和運作規(guī)范,并有效促進企業(yè)預算執(zhí)行力的提高,只有這樣才能保障整個企業(yè)的經(jīng)濟效益持續(xù)不斷地增長。
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