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    優(yōu)化醫(yī)院成本管理的思路

    2014-04-29 08:16:03金梅牛文
    中國經(jīng)貿(mào) 2014年18期
    關(guān)鍵詞:管理思路成本改革

    金梅 牛文

    【摘 要】隨著我國醫(yī)療制度的改革,我國的醫(yī)療市場競爭也越來越激烈,醫(yī)院想要占據(jù)相應的市場地位,就需要改變自己的成本管理思路,控制好醫(yī)院使用的成本,進而推動我國醫(yī)院的有效、快速發(fā)展,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院在社會中的價值,進而提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。

    【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;改革;成本;管理思路

    在醫(yī)院的日常運行與管理中,醫(yī)院成本的控制是一項比較全面的整體性工作,這項工作影響著醫(yī)院所有的經(jīng)濟活動。目前,我國的醫(yī)院成本管理仍舊有著許多問題,這些問題嚴重的制約了我國醫(yī)院的健康發(fā)展。為了進一步促進醫(yī)院的健康發(fā)展,相關(guān)人員需要制定出一套積極合理的管理措施解決一些問題。

    一、我國醫(yī)院成本管理出現(xiàn)的問題

    1.成本管理觀念較為陳舊

    在我國醫(yī)院成本管理中,一些管理者的管理觀念仍然比較落后。我國的醫(yī)院,作為一種非營利性的單位,其內(nèi)部的成本核算不能夠完全的公開,醫(yī)院在經(jīng)營的過程中實際成本的投入也不夠明確,這樣就使得醫(yī)院的各個部門不能夠?qū)︶t(yī)院的成本管理形成一個整體的概念,對醫(yī)院實現(xiàn)不了全面的成本管理,使得其管理的范圍較為狹小。例如,一些管理人員只重視醫(yī)療業(yè)務等部門的成本支出與管理,而忽略掉了一些職能部門的成本支出與管理;還有一些管理人員,只重視醫(yī)院運行中所用的直接成本,而忽略了一些間接成本。當財務人員進行成本核算的時候,多數(shù)部門也只是根據(jù)自己所收集到的資料以及數(shù)據(jù)進行相關(guān)的核算,且各個部門在核算的過程中比較容易出現(xiàn)漏算、錯算的現(xiàn)象,使得該部門的財務核算缺乏準確性,這就直接影響到了醫(yī)院整體成本管理工作的順利進行。

    2.成本管理的方式不夠規(guī)范

    相關(guān)的成本管理人員在醫(yī)院成本的管理方面,沒有一個合理的管理方法,不僅沒有制定相應的花銷標準,也沒有將各個成本支出的責任人進行落實。這樣,在醫(yī)院日常的運行過程中,醫(yī)院投入的成本由于其責任人不夠明確,出現(xiàn)問題之后,醫(yī)院內(nèi)部的各個科室之間就會相互推卸責任,導致問題遲遲解決不了。例如,醫(yī)院的大型醫(yī)療設(shè)備在進行修繕或者醫(yī)院病房進行翻修的時候,醫(yī)院將這些成本的花銷分攤在各個科室之中,而各個科室又想要盡量減少這些成本投入,這就造成了醫(yī)院與各個科室之間成本核算的矛盾。不僅浪費了大量的時間,還影響到了醫(yī)院工作的正常運行。

    二、優(yōu)化醫(yī)院成本管理的措施

    1.推進醫(yī)院成本管理的信息化,提高醫(yī)院的財務管理水平

    在信息時代,會計信息的質(zhì)量,決定了醫(yī)院財務管理的質(zhì)量。醫(yī)院的財務管理工作需要建立一套完整有效的現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。只有擁有了一個科學合理、完整有效的財務管理會計核算信息系統(tǒng),才能夠進一步對醫(yī)院的成本進行有效的規(guī)劃與管理。建立且完善醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)對醫(yī)院的成本核算以及院內(nèi)的效益分析,其前提是對醫(yī)院成本信息的歸納與采集。所以財務管理人員需要將醫(yī)院活動過程中所進行的藥品銷售、醫(yī)療服務、護理服務、醫(yī)院管理以及制劑加工等實際發(fā)生的成本費用進行一個合理的匯總,確保能夠為醫(yī)院的財務分析與管理提供一個較為科學的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。醫(yī)院利用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)路技術(shù)來實現(xiàn)對醫(yī)院成本的信息采集和分析。此外,在實際的財務工作中,工作人員還需要做好與其相應的業(yè)務流程,規(guī)范醫(yī)院財務管理的各項基本操作。財務部門還要與醫(yī)院內(nèi)部各個部門進行良好的溝通與協(xié)調(diào),并且采用先進的信息化技術(shù),對于已經(jīng)采集到的數(shù)據(jù)進行進一步的核查,為醫(yī)院今后的成本核算提供一個更加及時、準確的數(shù)據(jù)。

    2.實現(xiàn)醫(yī)院全成本的核算與管理

    對醫(yī)院的成本進行核算與管理,是確保醫(yī)院節(jié)約資源、避免浪費、提高其經(jīng)濟效益的一項重要的手段。其對醫(yī)院的發(fā)展與進步有著極為重要的作用,在建立醫(yī)院的成本核算體系的過程中,財務管理人員要根據(jù)醫(yī)院的實際情況,做好醫(yī)院管理工作,建立有效的成本制度,建立健全醫(yī)院的成本核算體系。醫(yī)院的全成本核算,主要包括醫(yī)院層面的全成本核算以及各個科室的全成本核算,財務管理部門主要對這兩項核算進行負責。這就要求管理人員要切實的收集好院內(nèi)成本的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實性與完整性。財務管理人員還需要做到有效的成本分析、做好成本的控制工作和效益分析工作。這樣,醫(yī)院就可以根據(jù)各個科室的實際收入、花費的成本、結(jié)余、醫(yī)院所承擔的風險以及工作人員的勞動強度等制定合理的分配方案,使得每一個科室都得到與其工作強度相應的酬勞。醫(yī)院的全成本核算是一項漫長且循序漸進的工作,工作人員需要根據(jù)醫(yī)院的實際基礎(chǔ)制定出一個合理的發(fā)展目標,先粗略核算,再細致的核算。工作人員要盡量利用歷史數(shù)據(jù)的使用情況,以確保在較短的時間之內(nèi)完成相應的成本核算,使得核算能夠盡快的為醫(yī)院帶來效益。

    3.建立完善的醫(yī)療設(shè)備管理體系,正確認識成本與各項活動之間的關(guān)系

    醫(yī)院財務管理人員需要對各個科室的醫(yī)療設(shè)備進行管理,建立一個完善的醫(yī)療設(shè)備管理體系。首先需要建立一個完善的設(shè)備、資產(chǎn)明細賬目,組織專項人員對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、資產(chǎn)進行定期的清查、登記,確認設(shè)備、資產(chǎn)的價值,提高各科室醫(yī)療設(shè)備的利用率。并且還要建立科學完善的資產(chǎn)管理制度,以便更好的開展醫(yī)院成本核算工作。

    隨著我國科學技術(shù)以及醫(yī)療水平的不斷發(fā)展,新的醫(yī)療設(shè)備也在不斷更新中,大型的醫(yī)療設(shè)備,是醫(yī)院業(yè)務收入的主要來源,它的利用和引進是醫(yī)院發(fā)展中的重要項目之一。大型的醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的重大投資,其具有成本高、操作復雜、應變能力較差的特點。醫(yī)院如果不事先對大型設(shè)備的引進做好相應的成本測算工作,將會為其帶來巨大的損失與浪費。在實際的診治過程中,醫(yī)護人員采用新的技術(shù)、新的設(shè)備能夠有效的減少患者診治時間,進而減少醫(yī)院人力、物力以及財力的浪費,還能夠提高醫(yī)院的診治效率,總體上降低醫(yī)院的成本投入,事實上,節(jié)約醫(yī)院成本與提高服務水平以及引進先進的醫(yī)療設(shè)備之間的關(guān)系并不是對立的。醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備可以不多,只要能夠滿足醫(yī)院與患者正常的需求即可。此外,提高醫(yī)護人員服務水平的措施也有很多,例如保持微笑、耐心問候、細心的照顧等都能夠使患者感到舒適,這樣既可以不增加成本支出,還能提高患者的滿意度與康復速度。因此,必須正確認識成本與服務之間的關(guān)系,實現(xiàn)降低成本與提高服務水平之間的有機統(tǒng)一。因此,醫(yī)院在運營的過程中,要不斷改變傳統(tǒng)的觀念,與時俱進,積極的采用新的醫(yī)療技術(shù)、新的醫(yī)療設(shè)備,促進醫(yī)院的更好發(fā)展。

    4.增強員工的節(jié)儉意識,控制醫(yī)院成本的支出與消耗

    醫(yī)院還要進一步的強化各個科室、各級工作人員勤儉節(jié)約的意識,樹立節(jié)約的思想,尤其是在公共事業(yè)維持性的費用支出中,其行政消耗性的成本開支占醫(yī)院經(jīng)費中的主要部分,在醫(yī)院的醫(yī)療經(jīng)費中還要控制好非成本性的支出。醫(yī)院內(nèi)部的各級管理人員和管理部門,必須有合理的計劃、安排其最大限度的消費額,控制住活動過程中的浪費。首先,醫(yī)院要加強其內(nèi)部的水電費、車輛費、取暖費等管理費用的控制,采取限額績效管理模式。其次,醫(yī)院要加大對其非成本支出的管理力度,嚴格的落實醫(yī)用耗材、醫(yī)療用品、招標采購等費用,實行有效的集中采購和集中支付的制度,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門相互制約、相互監(jiān)督的效果,實現(xiàn)公開、公正、透明,第三,財務管理部門還需要根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部物資集中采購人員的采購計劃實行對資金的集中支付,進而從源頭上遏制采購過程中出現(xiàn)的各種不良現(xiàn)象的發(fā)生,以在最大程度上節(jié)約醫(yī)院的經(jīng)費。

    三、結(jié)語

    醫(yī)院的成本管理是醫(yī)院財務管理的基礎(chǔ)和底線,降低醫(yī)院的成本支出是實現(xiàn)醫(yī)院盈利的重要措施之一。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境中,醫(yī)院作為競爭的一份子,需要盡快的適應我國經(jīng)濟發(fā)展的速度和新模式。樹立控制醫(yī)院成本的觀念,是每一位財務管理人員需要進一步研究與實踐的工作,對醫(yī)院的進步與發(fā)展具有比較現(xiàn)實的意義,對于提高醫(yī)院管理水平、提升醫(yī)院的服務質(zhì)量具有良好的借鑒意義。想要使醫(yī)院的成本控制工作實現(xiàn)最大的收益,就需要在不斷的研究與實踐中確保醫(yī)院的管理順利進行。只有做好醫(yī)院的成本管理工作,才能夠更好的提高醫(yī)院的效益,提升醫(yī)院的服務質(zhì)量,更好地為人們服務。

    參考文獻:

    [1]錢春強.淺談加強醫(yī)院成本管理的思路和具體措施[J].管理學家,2013(13)

    [2]陳宏毅.淺談加強醫(yī)院成本管理的思路和具體措施[J].管理觀察,2012(32)

    [3]柳耀東.醫(yī)院成本管理之低碳作業(yè)[J].財經(jīng)界(學術(shù)),2010(23)

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