吳芳
【摘 要】構(gòu)建完善的會計(jì)控制并逐步提高會計(jì)控制的執(zhí)行成效,對于企業(yè)內(nèi)部管理的作用日益彰顯,這也成為企業(yè)完善自身組織機(jī)制和提高經(jīng)營運(yùn)行效率的重要途徑。本文分析了會計(jì)文化對會計(jì)控制產(chǎn)生的主要作用及影響,對會計(jì)文化影響會計(jì)控制執(zhí)行成效的具體方法進(jìn)行了闡述。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)文化;會計(jì)控制;執(zhí)行成效
一、會計(jì)文化與會計(jì)控制
1.會計(jì)文化
企業(yè)的會計(jì)文化是其通過日常運(yùn)營過程所產(chǎn)生的,經(jīng)過內(nèi)部管理者反復(fù)引導(dǎo)和組織成員不斷實(shí)踐,所形成的一系列帶有組織自身會計(jì)特點(diǎn)的會計(jì)控制制度。會計(jì)文化是企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)其自身顯現(xiàn)的特點(diǎn),不僅包括該組織表現(xiàn)出的文化風(fēng)格所具有的獨(dú)特性,同時(shí)在價(jià)值觀念、行為標(biāo)準(zhǔn)、道德底線、思維習(xí)慣等方面被多數(shù)成員共同認(rèn)同并自覺遵守。
2.會計(jì)控制
會計(jì)控制是通過在實(shí)踐中按照既定的會計(jì)制度,所施行的一套行之有效的方法、措施和程序的總和;是從整體出發(fā)提高內(nèi)部會計(jì)信息品質(zhì)、完善資產(chǎn)安全并保障相關(guān)法律法規(guī)和制度的執(zhí)行落實(shí)的財(cái)務(wù)制度。其作用是通過完善組織控制管理,達(dá)到組織經(jīng)營管理高效化和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、會計(jì)文化對會計(jì)控制產(chǎn)生的主要作用
會計(jì)文化作為企業(yè)文化的重要組成,在會計(jì)控制中的作用主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1.引導(dǎo)作用
通過會計(jì)文化的引導(dǎo)使組織內(nèi)部各級會計(jì)成員形成有效的溝通渠道。通過各個(gè)層級之間有效的內(nèi)部溝通使每個(gè)會計(jì)成員的日常工作參與到企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)中來,形成團(tuán)隊(duì)之間良好的會計(jì)運(yùn)作氛圍。會計(jì)文化的引導(dǎo)作用提高了組織內(nèi)部的溝通效率,減少了組織內(nèi)部的摩擦和沖突,杜絕了不和諧因素對企業(yè)發(fā)展的消極影響。從文化層面使員工明白自己在組織中的位置和自身起到的作用,增強(qiáng)員工的使命感和凝聚力。
2.聚集作用
組織內(nèi)部通過會計(jì)文化的熏陶,在會計(jì)成員中構(gòu)建出巨大的凝聚力和向心力,其表現(xiàn)為集體意識增強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率提高、組織使命深入人心。從員工角度講,通過一致的價(jià)值取向能夠使得每個(gè)會計(jì)成員深刻體會到個(gè)體的存在和價(jià)值對于組織完善與成長所起的作用,在會計(jì)文化聚集作用的影響下會計(jì)人員在思想、感情和行為等方面向企業(yè)主流思想靠攏并最終團(tuán)結(jié)一致;從企業(yè)整體角度講,每一個(gè)員工都成為完成組織目標(biāo)的一份力量,這種力量整合在一起發(fā)揮出的合力對企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用也為組織的會計(jì)系統(tǒng)發(fā)揮整體力量做出貢獻(xiàn)。
3.約束作用
作為對引導(dǎo)作用的補(bǔ)充與擴(kuò)展,會計(jì)文化帶來的約束作用對從業(yè)員工行為規(guī)范起到的影響更為直觀和明顯。在企業(yè)會計(jì)文化約束作用的影響下,員工之間將形成實(shí)自我約束與自我有效管理的氛圍。這種氛圍從老員工向新員工擴(kuò)散,不僅僅涉及管理成員更是涵蓋全部接受企業(yè)財(cái)務(wù)文化理念教育的廣大員工。
4.獎(jiǎng)勵(lì)作用
通過會計(jì)文化的獎(jiǎng)勵(lì)作用可以增強(qiáng)組織中個(gè)人對組織的信任、成員之間的互相敬重以及個(gè)體綜合素質(zhì)的提升等手段來增強(qiáng)個(gè)人對組織的向心力。它是對組織內(nèi)部會計(jì)從業(yè)者產(chǎn)生的一種精神激勵(lì),使得會計(jì)成員為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和長遠(yuǎn)發(fā)展而不斷進(jìn)步實(shí)現(xiàn)努力自我提高。因而,這種激勵(lì)作用可以極大地調(diào)動(dòng)會計(jì)人員的主觀積極性,通過提高工作熱情,達(dá)到更高工作效率的目標(biāo)。
正是會計(jì)文化通過上述作用產(chǎn)生的共同影響,使得會計(jì)人員通過企業(yè)文化的約束和指導(dǎo)完成自我管理,同時(shí)引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的進(jìn)行,保證會計(jì)控制的執(zhí)行成效。
三、從會計(jì)文化角度影響會計(jì)控制成效的方法
1.加強(qiáng)企業(yè)文化環(huán)境建設(shè)
企業(yè)文化即左右企業(yè)日常經(jīng)營行為方式的理論指導(dǎo)核心依據(jù),企業(yè)的文化理念同時(shí)也是指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理的哲學(xué)思想,企業(yè)日常行為方方面面都深受影響。而企業(yè)的行為特點(diǎn)也必然是在一個(gè)需要長期培養(yǎng)形成的過程
將會計(jì)文化融入企業(yè)文化的建設(shè)中使之成為企業(yè)文化的重要組成部分,作為文化影響到所有企業(yè)成員提高了會計(jì)控制的深度和廣度。其本身也是全體企業(yè)員工在學(xué)習(xí)企業(yè)文化中重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容。全體成員將以此為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,形成并努力去實(shí)現(xiàn)共同的價(jià)值目標(biāo),通過建立并不斷完善,企業(yè)會計(jì)文化可以有效地處理企業(yè)在日常會計(jì)控制中暴露的問題,從而達(dá)到完善組織機(jī)制和提高經(jīng)營效率的目的。
2.構(gòu)建學(xué)習(xí)型會計(jì)團(tuán)隊(duì)
(1)打造學(xué)習(xí)型管理平臺
學(xué)習(xí)型會計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)首要工作是構(gòu)建適當(dāng)?shù)墓芾砥脚_,比如扁平化的組織結(jié)構(gòu)、重視分權(quán)授權(quán)和要求流程面向市場客戶等等。
(2)培養(yǎng)學(xué)習(xí)氛圍提倡知識共享
培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的文化氛圍,要把學(xué)習(xí)與創(chuàng)新作為企業(yè)會計(jì)文化的核心價(jià)值觀進(jìn)行塑造;增加管理者與下屬進(jìn)行溝通和交流善于引導(dǎo)大家的討論。大到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展研討會,小到班組每日的工作總結(jié)會,都可以提高企業(yè)運(yùn)營和知識積累與共享的效率。通過相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制把學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)工作使命。
(3)構(gòu)建培訓(xùn)和學(xué)習(xí)體系
企業(yè)講求的學(xué)習(xí)要能夠解決企業(yè)問題。這就需要企業(yè)一方面構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系,另一方面還要建立各種制度來維持組織的持續(xù)學(xué)習(xí),還要建立相應(yīng)的考核機(jī)制,以確保學(xué)習(xí)的效果。
(4)提升團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)技能
彼得·圣吉學(xué)習(xí)型組織的“五項(xiàng)修煉”是一種思維方法。學(xué)習(xí)型組織首先要改善心智模式轉(zhuǎn)變觀念;然后要塑造團(tuán)隊(duì)的共同愿景;接下來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),集思廣益;進(jìn)而是個(gè)人的自我超越,唯有個(gè)人不斷提高才能帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)和組織的飛躍;最后是要系統(tǒng)思考從整體和長遠(yuǎn)的眼光來看待問題。
3.加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境建設(shè)
(1)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制制度
2001年企業(yè)會計(jì)制度實(shí)施和 2007 年新會計(jì)準(zhǔn)則出爐這兩次會計(jì)制度改革使我國整體的會計(jì)信息質(zhì)量環(huán)境得到明顯改善。綜上所述,不斷推進(jìn)深化會計(jì)改革進(jìn)程是進(jìn)一步提高我國會計(jì)行業(yè)整體水平實(shí)現(xiàn)與國際會計(jì)準(zhǔn)則接軌的有效途徑。
在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不斷發(fā)展的情況下建立并健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,通過全面質(zhì)量管理體系的引入使得會計(jì)人員在規(guī)范統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度與內(nèi)部績效考評下執(zhí)行會計(jì)工作。企業(yè)內(nèi)會計(jì)控制執(zhí)行成效必將得到不斷提高。
(2)深化改革企業(yè)管理機(jī)制
企業(yè)自身進(jìn)一步推進(jìn)改革完善包括治理機(jī)制在內(nèi)的各項(xiàng)機(jī)制,規(guī)范有效的公司治理機(jī)制從運(yùn)行環(huán)境方面為高質(zhì)量會計(jì)信息發(fā)揮治理效用提供環(huán)境保證。因?yàn)橐环矫妫晟聘鞣N機(jī)制可以提高會計(jì)信息質(zhì)量;同時(shí),高質(zhì)量會計(jì)信息與這些機(jī)制合力能夠有效地提高企業(yè)的投資效率緩解投資不足和過度投資。
4.加強(qiáng)會計(jì)控制過程中人為因素的管理
(1)執(zhí)行崗位培養(yǎng)制度
對人才的選拔和管理是企業(yè)管理工作的重中之重,因此對身處企業(yè)核心部門的會計(jì)從業(yè)人員要加強(qiáng)選拔培養(yǎng)工作。挑選品德端正、學(xué)識淵博,具有較高職業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀人員加入企業(yè)會計(jì)崗位。定期制訂培訓(xùn)計(jì)劃并嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)與考核實(shí)施,通過定期崗位評估等手段把由人員自身素質(zhì)問題造成的潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性降低到可接受范圍內(nèi)。
(2)保障內(nèi)部各級有效溝通
組織內(nèi)的每個(gè)個(gè)體都是具有能動(dòng)性的,個(gè)體與個(gè)體之間、個(gè)體與組織之間存在著相互的交流與溝通。通過改善組織內(nèi)部溝通手段、簡化溝通環(huán)節(jié),消除員工之間的溝通障礙,積極引導(dǎo)員工廣開言路,積極交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。合理的控制手段使得組織內(nèi)部具有高效的溝通渠道上令下達(dá)順暢可以促進(jìn)會計(jì)個(gè)人成長與組織整體發(fā)展之間的協(xié)調(diào)平衡。
(3)提高管理者對會計(jì)控制的重視程度
組織中各級管理人員都需要利用會計(jì)信息來對風(fēng)險(xiǎn)做出評估,發(fā)揮會計(jì)控制應(yīng)有作用從而對企業(yè)各生產(chǎn)要素的有效控制發(fā)揮積極影響。同時(shí),其態(tài)度對會計(jì)控制監(jiān)督的力度也會產(chǎn)生巨大影響,導(dǎo)致企業(yè)管理、監(jiān)督與收益預(yù)期產(chǎn)生變化。
(4)加強(qiáng)法律法規(guī)的培訓(xùn)教育、樹立良好的道德標(biāo)準(zhǔn)體系
從法律層面提高會計(jì)控制的執(zhí)行成效保證法律法規(guī)的執(zhí)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整。實(shí)現(xiàn)依法經(jīng)營的良好氛圍,提高會計(jì)人員的法律意識,規(guī)范會計(jì)人員的行為。
同時(shí)將會計(jì)人員的職業(yè)道德教育放在日常工作的首位,加強(qiáng)會計(jì)人員的自我約束觀念的培養(yǎng);樹立企業(yè)會計(jì)文化中優(yōu)秀的道德觀念如:誠實(shí)、守信,等會計(jì)從業(yè)道德規(guī)范要求,進(jìn)一步提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
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