信息技術對人力資源管理的影響

劉曉東

【摘 要】隨著社會經濟的發(fā)展，相對而來的科學信息技術也在飛速進步。在信息技術如此普及的今天，對于我們的企業(yè)來說，這大大提高了工作的效率，同時減少了勞動力的消耗，而且以此為媒介，開創(chuàng)了一個新型的管理模式，整個企業(yè)上升到了一個新高度。這對于擁有繁瑣工作來說的人力資源管理部門，無疑使得員工的工作化零為整，大大提高了工作效率，降低了工作成本。我們應當知道的是，只有好的先進的企業(yè)才能夠留住好的員工。因此，信息技術的發(fā)展和普及對于人力資源管理方面的工作可謂意義重大。

【關鍵詞】人力資源管理與信息化；管理模式；管理成本；管理效果

在當今社會發(fā)展如此迅猛的今天，對于企業(yè)來說，挑戰(zhàn)與機遇并存。而計算機技術對于企業(yè)強大的滲透力，更開拓到了每個領域，這使得管理模式愈發(fā)先進，同時企業(yè)的人力資源管理對于此結果的應用的熟練程度，也決定了企業(yè)是否擁有強大的信息處理能力，只有能追隨時代發(fā)展的企業(yè)才能擁有人才，留住人才。

一、信息技術下的人力資源管理

對現今企業(yè)來說，在各方面競爭如此激烈的今天，要想從中脫穎而出，僅僅憑借優(yōu)秀的團隊是遠遠不夠的，還需要擁有相對的先進的硬件配套設施。一個大的公司想要運轉，會有數以千計，萬計的人力資源方面的數據，僅憑大腦來儲存恐怕是不行的，這里就要借助到信息技術。而我們都知道，人力資源管理可以說是近些年來新興發(fā)展起來的一門學科，它的時間不長，但卻囊括了員工的薪資酬勞管理，對于職員的招募和培訓，對于員工工作的評估，員工的身體健康狀況等等多方面的工作。因此，我們可以說，它的管理內容非常廣泛，類目繁冗，所以在很多方面都有優(yōu)化的空間。來讓我們將目光轉到信息技術未產生之前，那么我之前提到的種種都是靠人工來運作，這使得這個部門的工作繁重，枯燥，不但效率低下，而且容易出錯。而把信息技術引入人力資源管理后，可以說，這大大提高了員工的工作效率，也降低了出錯率，同時從另一個層面上來說提高了員工的自信心。信息技術使得公司的每個人都分享了一個系統(tǒng)，如果員工對于自己的個人信息有想要更正的地方，直接自己登陸公司的系統(tǒng)，不用假手他人，而計算機的精準也使得公司或者企業(yè)的運作更加高效。

二、人力資源管理信息化的效果

1.管理模式更加規(guī)范

將信息技術應用到人力資源管理大大減輕了管理者的負擔，使管理模式更加規(guī)范。信息技術的應用使得管理階層從繁雜冗長的業(yè)務流程中跳脫出來，不再著眼于這些事情，大大保留了時間和精力用于企業(yè)的進步。真正做到了化零為整，使得整個公司按照一套完善的體系來運作，大大提高了工作效率。面對員工的招聘、培訓，績效的管理，員工的在職離職和職業(yè)規(guī)劃等等，直接運用信息技術，可以把大量的信息整合到一起然后進行分類篩選以及優(yōu)化，保證從中篩選出對自己有用的信息。運用信息技術，使得我們不用再埋頭于大量的文本文案中，只需輸入自己需要用到的數據，計算機便會幫你找到你想要的，你需要的信息。所以說信息技術對于人力資源管理的應用保證了企業(yè)有條不紊的運行，從而形成了一種閉環(huán)式的人力資源管理的模式，條條框框，一眼望去一目了然，不得不說，這大大方便了員工的工作。

2.管理成本更加低廉

通過信息技術的應用，人力資源管理的成本得到了有效降低，大大節(jié)約了人力，物力，財力。在過去對于人員的招聘及培訓上，公司或者企業(yè)作為主辦方需要租借一個大的場地來進行現場招聘，這既消耗了人力資源管理部門的時間和金錢，且效率上也沒有多大的保證。而引入信息技術以后，有意向加入公司的競職者可以直接在網上投自己的簡歷參加招聘，不用來到現場。而對于培訓方面則可以讓實習員工直接在網上下載培訓師已經錄制好的視頻，這樣可以也節(jié)約一部分的財力，而且招聘的工作效率也可以得到保障。

3.解決了企業(yè)的人才流失現象

在現今的很多企業(yè)都存在或多或少的人才流失現象。高位者，能者居之。而信息技術普及之前企業(yè)在對于員工的升遷上，可以說存在著很多的主觀因素。而引入信息技術后，可以使得選拔系統(tǒng)透明化，增加公平性，為競爭者提供了一個公平公正公開的平臺。這可以調動員工的積極性，使他們運用自己的能力幫助公司利益最大化，提高對企業(yè)或公司的忠誠度。只有給予員工一個光明的前景，丟掉傳統(tǒng)人力資源管理的缺陷，才能保證人才的不流失，才能夠使企業(yè)在強者的舞臺上站穩(wěn)腳跟。

三、結語

總而言之，在企業(yè)的管理運營中，人才固然重要，但是更重要的是人力資源管理的信息化的程度。只有企業(yè)做到與時俱進，才能挽留人才，才能在競爭激烈的市場中謀得一席之地。信息化下的人力資源管理規(guī)范了業(yè)務范圍，降低了管理成本，將企業(yè)的管理與發(fā)展推到了一個新高度，這為人力資源管理的變革做好了鋪墊，也大大加快了信息技術的現代化進程，使得人力資源管理更加完善并向更高層次挺進。

參考文獻：

[1]樊友平，張才明.信息技術對人力資源管理模式的影響[J]. 企業(yè)經濟，2011，08：1006-5024

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