企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

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【摘 要】固定資產(chǎn)管理在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中占有重要地位，針對企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作方面存在的一些突出問題，我們需要有針對性的采取措施，來提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理；問題；對策

固定資產(chǎn)管理在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中占有重要地位。固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的高低決定著企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率及水平，與此同時，固定資產(chǎn)的管理及使用又滲透于企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面，因此管理難度可想而知。但是我們不能因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)不好管就不想管甚至不愿管，我們應(yīng)該知難而上，在難題中找突破，從而通過提升固定資產(chǎn)管理工作水平來有效提升企業(yè)的全面經(jīng)營管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展與壯大。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理意識薄弱

固定資產(chǎn)管理意識尚未有效樹立，許多企業(yè)管理者雖然明白固定資產(chǎn)管理的重要，卻不知道如何在實(shí)際工作中體現(xiàn)這些重要，從而讓固定資產(chǎn)管理難以得到切實(shí)的水平提升。雖然各企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理辦法，但是固定資產(chǎn)管理人員在實(shí)際工作中，會將辦法流于形式，不去執(zhí)行或者根本不知該如何執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)購置較為頻繁，固定資產(chǎn)種類較為繁多的企業(yè)，在實(shí)際工作中曾經(jīng)出現(xiàn)一批固定資產(chǎn)辦理了兩次驗(yàn)收入庫，領(lǐng)用出庫也登記了兩次，但領(lǐng)用人卻不同的情況，原因是該批固定資產(chǎn)購入后已將驗(yàn)收單據(jù)報送財務(wù)，后期經(jīng)辦人員忘記又重新填制了出入庫單據(jù)。為什么會出現(xiàn)這種情況呢，原因就在于固定資產(chǎn)管理意識薄弱。

2.信息化管理手段不健全

國有大型企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類多，存放于生產(chǎn)經(jīng)營的各個位置，如果僅依靠手工管理，很難做到固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化，科學(xué)化。另外，雖然很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)系統(tǒng)化管理，但目前該系統(tǒng)管理仍處于初級水平，僅僅是財務(wù)管理部門工作人員在系統(tǒng)中登記資產(chǎn)增加、減少和折舊計提，資產(chǎn)的細(xì)節(jié)標(biāo)注還存在很多缺陷，不能及時反映資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用效果。

3.固定資產(chǎn)管理人員隊伍素質(zhì)欠缺

固定資產(chǎn)具有多樣性和專業(yè)性，許多固定資產(chǎn)若非專業(yè)人員根本沒法進(jìn)行識別，更別說對固定資產(chǎn)的性能進(jìn)行驗(yàn)收了。在實(shí)際工作中器經(jīng)常會出現(xiàn)如何定義一組配電柜，或者監(jiān)控設(shè)備如何進(jìn)行驗(yàn)收入庫的問題。

二、提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的措施

針對企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作方面存在的一些突出問題，我們需要有針對性的采取措施，來提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

1.提升固定資產(chǎn)管理意識

（1）通過強(qiáng)化責(zé)任提升固定資產(chǎn)管理意識

企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制承包考核體系中，健全資產(chǎn)保全機(jī)制，獎懲分明，督促企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員按照固定資產(chǎn)管理要求，管好固定資產(chǎn)，確保企業(yè)固定資產(chǎn)不流失。

（2）通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升固定資產(chǎn)管理意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)營者應(yīng)該加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)與掌握，從而站在更高的高度上來指導(dǎo)整個企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)工作，同時還要加強(qiáng)其他管理人員及工作人員的固定資產(chǎn)管理知識學(xué)習(xí)，讓她們深刻感受到固定資產(chǎn)有序管理對自身本職工作的實(shí)際影響，從而提升對固定資產(chǎn)制度執(zhí)行的力度與決心，只有這樣才能為固定資產(chǎn)管理制度推行營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。真正樹立起良好的固定資產(chǎn)管理意識。

2.加強(qiáng)信息化管理手段提升

企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)作及經(jīng)營活動都離不開對固定資產(chǎn)的使用，因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理也必須加強(qiáng)財務(wù)管理部門與其他工作部門的信息溝通效率，實(shí)現(xiàn)信息及時傳輸，企業(yè)要大力推進(jìn)信息化管理手段升級，使各部門也參與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作，及時反饋固定資產(chǎn)使用情況。財務(wù)管理軟件的定制與選擇，要針對企業(yè)自身運(yùn)作模式以及在固定資產(chǎn)管理工作方面的特殊要求來尋找適合自己的軟件，讓財務(wù)管理工作能夠切實(shí)符合企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際，從而發(fā)揮信息化管理的最優(yōu)作用。

3.加強(qiáng)人員素質(zhì)提升

固定資產(chǎn)管理工作有序開展必須切實(shí)加強(qiáng)管理隊伍的素質(zhì)建設(shè)。當(dāng)前許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作都是由財務(wù)管理人員兼任，雖然固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理工作的一個部分，卻也是極具專業(yè)性與規(guī)范性的工作項(xiàng)目。所以企業(yè)應(yīng)該針對固定資產(chǎn)管理要求加強(qiáng)對兼具財務(wù)管理知識、會計專業(yè)知識、企業(yè)管理知識、資產(chǎn)管理知識以及資源管理等各方面知識的綜合性人才引進(jìn)力度，同時還要根據(jù)企業(yè)自身固定資產(chǎn)管理工作具體情況加強(qiáng)對管理人員的崗前培訓(xùn)工作，為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理建立一支專門化的人才隊伍，從而確保固定資產(chǎn)管理合理、科學(xué)、有序。

4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理

固定資產(chǎn)管理工作想要切實(shí)提升其工作水平還必須從細(xì)處著手，加強(qiáng)管理各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量提升。

（1）固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)的管理

企業(yè)在年度預(yù)算中應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置計劃和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》并按一定程序進(jìn)行核準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn)，要由企業(yè)專門建立的固定資產(chǎn)采購部門進(jìn)行購置，各部門不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購工作。采購過程中要嚴(yán)格執(zhí)行價格對比，對于單價較高的固定資產(chǎn)采購項(xiàng)目，應(yīng)該推行招投標(biāo)制度，并加強(qiáng)對投標(biāo)企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)的審核力度，避免采購人員與供應(yīng)商之間的暗箱操作，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)在購置環(huán)節(jié)的有序控制。

（2）固定資產(chǎn)建造環(huán)節(jié)的管理

在建工程項(xiàng)目的管理，直接影響著固定資產(chǎn)的管理。各工程所在單位在工程開工后，應(yīng)派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，并設(shè)定項(xiàng)目管理責(zé)任人。財務(wù)人員也應(yīng)經(jīng)常深入工程現(xiàn)場，加大財務(wù)監(jiān)督力度。財務(wù)人員對工程預(yù)決算的審核是企業(yè)內(nèi)部依法對工程預(yù)決算管理及對其真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性的再監(jiān)督。對工程項(xiàng)目的管理，應(yīng)由工程主管部門、財務(wù)部門、工程所屬部門三方共同參與管理，才能起到應(yīng)有的作用。對于大的工程項(xiàng)目，應(yīng)由第三方監(jiān)理部門參與監(jiān)督，確保項(xiàng)目質(zhì)量。

（3）固定資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理

企業(yè)要組建專門的驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組成員應(yīng)包括技術(shù)人員、財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員、設(shè)備使用部門人員。在驗(yàn)收時必須堅決執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，由技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備、儀器的性能驗(yàn)收，在實(shí)物切實(shí)符合采購方案內(nèi)容之后方可驗(yàn)收入庫，并填制一式三聯(lián)的驗(yàn)收入庫單和領(lǐng)用出庫單，驗(yàn)收入庫單及領(lǐng)用出庫單內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、出廠日期、制造單位、價格、性能以及附屬設(shè)備和技術(shù)文件等，填制完畢后由采購人員、設(shè)備使用部門人員、資產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員分別簽字確認(rèn)，驗(yàn)收完成后還要就每一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行建檔管理，由固定資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)及時進(jìn)行編號，固定資產(chǎn)一經(jīng)編號不得改變，不能重復(fù)編號，同一編號也不能重復(fù)使用。制作固定資產(chǎn)卡片，標(biāo)注該固定資產(chǎn)重要信息后貼于固定資產(chǎn)上，方便跟蹤今后的具體使用情況，施行精細(xì)化、全程化管理。

（4）固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的管理

對于固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度，將資產(chǎn)保管工作落實(shí)到人，問責(zé)到戶，避免權(quán)責(zé)不清的問題發(fā)生。資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)定期查看固定資產(chǎn)使用情況，及時維護(hù)、保養(yǎng)，一旦損壞及時報修，提高資產(chǎn)使用年限和使用效率。

（5）固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)的管理

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理，應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度中有關(guān)固定資產(chǎn)的核算辦法去做。審查原始憑證時要確保固定資產(chǎn)在購置時有預(yù)算、報廢處置時有審批，且驗(yàn)收入庫數(shù)量、金額、型號等與實(shí)際資產(chǎn)相符。對于資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、處置報廢應(yīng)及是如實(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。同時還要加強(qiáng)固定資產(chǎn)年終報表的編制與審核工作力度，報表中應(yīng)該包括對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)年度使用、維修、保養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)價值等多方面數(shù)據(jù)的歸納收集，從而為下一期的管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

（6）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理

企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)（定期清查每年至少兩次）。固定資產(chǎn)清查主要是由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門組成清查小組，編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”，通過對固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對，以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量、使用情況和分布情況。并對盤點(diǎn)差異查找原因進(jìn)行處理，對使用情況進(jìn)行有效分析，加強(qiáng)使用效率提升、避免過度消耗，并且最終將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在案，便于以后進(jìn)行核查與對質(zhì)。

（7）固定資產(chǎn)報廢處置環(huán)節(jié)的管理

企業(yè)報廢固定資產(chǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，經(jīng)資產(chǎn)管理小組嚴(yán)格審核申請報廢固定資產(chǎn)的性能、使用情況及磨損情況后，確認(rèn)確實(shí)無使用價值的固定資產(chǎn)才能進(jìn)行報廢處理。原則上維修費(fèi)用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。對于閑置固定資產(chǎn)應(yīng)該開動腦筋發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價值，可以采用對外出租的方式將固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價值最大限度的發(fā)揮出來。

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