蔡海燕
摘 要:本文從中小企業(yè)的特點入手,對中小企業(yè)資金管理存在的主要問題進行了深度剖析,并提出一系列應對措施,對促進中小企業(yè)的健康發(fā)展起到了指導性的意義。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);資金;特點;問題;對策
現(xiàn)階段,我國的中小企業(yè)發(fā)展迅速,在我國企業(yè)中占有的數(shù)量極大,同時在拉動國家經(jīng)濟增長、為社會創(chuàng)造就業(yè)機會以及優(yōu)化調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮了積極的作用。但是,另一方面,中小企業(yè)面臨的資金貧乏和資金管理方面的問題也是非常嚴重的,值得去研究和分析。
一、中小企業(yè)的特點
(一)中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模中等或微小,經(jīng)濟成份多且復雜。 我國中小企業(yè)量大面廣,廣泛分布于工業(yè)、運輸、服務(wù)等各個行業(yè),是一個龐大的企業(yè)群體。其種類有民營企業(yè)、國有企業(yè)等,因中小企業(yè)規(guī)模小,法人治理結(jié)構(gòu)不健全甚至沒有,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確,家族式管管理嚴重。
(二)提供的信息不完善,管理工作不規(guī)范。有些中小企業(yè)沒有建立財務(wù)管理制度,資金隨意使用,財務(wù)混亂,提供的報表虛假,人員素質(zhì)不高。
(三)投資較小,抗風險能力較弱。中小企業(yè)因規(guī)模小,投入資本金少,產(chǎn)品和服務(wù)具有快速生長又具有脆弱性,易受到市場沖擊而面臨很大的風險。
(四)籌資能力弱,資信狀況差。中小企業(yè)信用意識不高,可供擔保抵押的資產(chǎn)不多,欠銀行債務(wù)拖欠不還,經(jīng)營風險大,籌集資金有限。
(五)高級人才缺乏。中小企業(yè)因無法給出更好的待遇常常錯失優(yōu)秀人才。家族式經(jīng)營模式的缺陷暴露顯著。
二、中小企業(yè)資金管理存在的主要問題
(一)融資困難,資金成本高,制度上缺乏國家政策的支持。 制約中小企業(yè)發(fā)展的重要問題是融資難、擔保難。中小企業(yè)業(yè)務(wù)量小,經(jīng)營的不確定性及其高倒閉率,再加上中小企業(yè)缺乏資金,欠債太多,融資成本率比較高,資金使用風險大,導致信用等級低下。銀行出于資金使用安全保障與收益考慮,不愿意貸款給中小企業(yè),使中小企業(yè)的發(fā)展受到極大的約束。
(二)資金管理水平低,資金管理意識低下,使用資金效益差。中小企業(yè)資金使用缺少計劃性,造成資金閑置或不足。閑置的資金有些是借入的,不但要還本,還要付息,增加了企業(yè)的負擔;資金不足使中小企業(yè)可能錯過了最佳的經(jīng)營期和盈利期,甚至還陷入財務(wù)困境。
中小企業(yè)管理者對資金的管理意識差,管理者和員工的素質(zhì)總體都不是太高,對整個財務(wù)管理缺少應有的知識和能力,使資金的使用效益低下。比如,因沒有建立嚴格的應收賬款賒銷政策和催收措施,導致應收賬款周轉(zhuǎn)率低,資金回收非常困難,占用了企業(yè)的有限資金,甚至形成死賬,使中小企業(yè)雪上加霜。存貨管理控制弱,月末存貨也占用大量的資金。固定資產(chǎn)管理方面若不到位,也會出現(xiàn),資產(chǎn)的損失浪費。
(三)管理模式單一,企業(yè)制度不完善,控制不力。所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一是中小企業(yè)單一的管理模式,管理者集權(quán)現(xiàn)象普遍嚴重,職責不分。而大中型企業(yè)有比較完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,建立了企業(yè)的內(nèi)控制度,授權(quán)審批,職責分離。中小企業(yè)的管理層素質(zhì)技能不高,對中小企業(yè)的監(jiān)控不力,缺乏對資金運用的嚴格控制。公司管理層對各項資金運用環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力等現(xiàn)象,雖然大部分中小企業(yè)都制定了財務(wù)制度、設(shè)置了專職監(jiān)管人員,但往往違反制度的首先是企業(yè)的管理層,使得企業(yè)的監(jiān)管人員形同虛設(shè)、無法有效地發(fā)揮作用。
(四)提供的會計信息虛假,給企業(yè)自身和社會帶來了負面影響。在財務(wù)會計方面,中小企業(yè)經(jīng)常制造虛假憑證或財務(wù)收支手續(xù),進行轉(zhuǎn)賬作弊及費用的虛假開支;隨意調(diào)節(jié)收入、成本,制造虛假盈虧;編制虛假的會計報表等。這些失真的會計信息,實質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)營失敗、管理失策的表現(xiàn)。
三、中小企業(yè)資金管理的對策
(一)國家政策上要建立針對中小企業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)和貸款金融體系,從政策上提高商業(yè)銀行對中小企業(yè)貸款的支持力度。由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小、抗市場風險的能力弱、合理利用資金的能力差等特點,致使融資困難。所以,在國家政策上,政府要建立相關(guān)的融資機制給予中小企業(yè)大力的支持。同時還要制定了針對中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,如我國出臺的《關(guān)于鼓勵和促進中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》等。
(二)強化中小企業(yè)的信用體系,建立中小企業(yè)信用擔保體系。中小企業(yè)自身應增強信用觀念, 改善其信用狀況并創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,國家要建立中小企業(yè)信用擔保體系,健全信用擔保機構(gòu),以服務(wù)為宗旨,不以盈利為主要目的,為中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。比如《關(guān)于加強中小企業(yè)信用管理工作的若干意見》的出臺,標志著中小企業(yè)向前發(fā)展邁出了堅實的一步。
(三)強化資金管理,進行有效的財務(wù)控制。中小企業(yè)的資金本身就是有限的,企業(yè)經(jīng)營者、各個部門應提高認識,管好、用好、控制好資金、提高資金的使用效率作為重點。比如加強對應收賬款的財務(wù)管理,及時催收,形成有效的收款管理辦法,使資金保持合理的流動性;合理分配短期資金和長期資金的分配;加強財產(chǎn)內(nèi)部控制制度;加強對存貨的管理,使存貨盡量少占用資金。
(四)建立科學的經(jīng)營管理機制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。我國的中小企業(yè)有些是家族式民營企業(yè),需要完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),建立起適應市場經(jīng)濟需要的經(jīng)營管理模式和經(jīng)營決策機制,提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學性,提高經(jīng)營者素質(zhì),培養(yǎng)和吸引專業(yè)管理人員和技術(shù)人才,并注重自有資本的積累,確保企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支必須在國家的法律、法規(guī)及規(guī)章允許的范圍內(nèi)進行。
(五)制定合理資金計劃,提高決策的科學性。在經(jīng)營過程中,中小企業(yè)應嚴格考慮資金的需求量,合理的計算,編制資金計劃,厲行采取節(jié)約的基本原則,使資金用在刀刃上。一個合理的資金計劃,可使資金的使用達到最優(yōu)化。同時,中小企業(yè)也可以采用計算機技術(shù),運用ERP系統(tǒng),提高資金管理效率,進行實時監(jiān)控,提高決策的科學性。
(六)加強財會人員素質(zhì)的建設(shè),形成真實的會計信息。目前,中小企業(yè)由于會計人員素質(zhì)不高,領(lǐng)導的法制觀念淡薄,導致經(jīng)常出現(xiàn)會計弄虛作假,信息虛假,使中小企業(yè)的社會地位日益下降。中小企業(yè)因規(guī)模小,大多數(shù)沒有健全的財務(wù)制度,會計人員流動性快,因此,首先應加強會計人員隊伍的建設(shè),提高會計人員的專業(yè)業(yè)務(wù)技能,并對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、合理性作出判斷和監(jiān)督,可以有效防止會計信息失真。加強企業(yè)領(lǐng)導的法律意識,增強法制觀念,才能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實力。
(七)加強對現(xiàn)金流量分析,推行全面預算管理,加強內(nèi)部審計,健全內(nèi)部審計監(jiān)督制度。嚴格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和和償債能力,樹立“錢到哪里,管理就緊跟那里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風險和資產(chǎn)流動性風險。嚴把現(xiàn)金的出入關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴格管理。嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。預算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,預算一經(jīng)確定,即成為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),不得隨意更改。
總之,中小企業(yè)在經(jīng)營過程中,資金的有效管理對中小企業(yè)的發(fā)展壯大起著重要的作用。形成正確的資金管理觀,規(guī)范財務(wù)管理體系,健全財務(wù)制度,加強自身信用建設(shè),提高會計人員的素質(zhì),完善資金的良性運作渠道,是中小企業(yè)對促進我國經(jīng)濟增長的重要保障。
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