基于服務(wù)專業(yè)的高職院校系部資料室的構(gòu)建

商文怡　胡忠喜

摘要：本文分析了高職院校系部資料室構(gòu)建的重要性，提出了加強(qiáng)資料室建設(shè)應(yīng)提高認(rèn)識，明確系部資料室的功能定位、理順系部資料室的管理體制、建立學(xué)科館員服務(wù)專業(yè)制度、以系部的特色專業(yè)為重點(diǎn)，規(guī)范圖書采購制度、加強(qiáng)聯(lián)系，構(gòu)建開放型文獻(xiàn)信息平臺。

關(guān)鍵詞：服務(wù)專業(yè)系部資料室構(gòu)建

一、高職院校系部資料室構(gòu)建的重要性

1系部資料室是院校圖書館服務(wù)功能的延伸，是圖書館的有益補(bǔ)充，是專門為本系專業(yè)教學(xué)科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源供應(yīng)機(jī)構(gòu)，其文獻(xiàn)信息資源與本系的專業(yè)結(jié)合緊密，內(nèi)容專深，可以為師生提供更為方便快捷的資料查尋服務(wù)。

2系部資料室是系部教學(xué)科研的參謀。資料室為教師提供文獻(xiàn)情報服務(wù)，專業(yè)教師為資料室提供第一手的專業(yè)信息，從而形成優(yōu)化循環(huán)聯(lián)動。

3系部資料室是圖書館與系部溝通的橋梁，是圖書文獻(xiàn)保障體系中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。一方面它將系部對文獻(xiàn)信息的需求傳達(dá)給圖書館，另外也對圖書館的整體形象進(jìn)行宣傳。

二、高職院校系部資料室現(xiàn)狀

1系部資料室設(shè)置現(xiàn)狀

根據(jù)筆者對寧波市高職院校的調(diào)查，大多數(shù)高職院校都不設(shè)置系部資料室，這部分院校主要是新成立的高職院校、行業(yè)特色明顯（專業(yè)覆蓋面較窄）的高職院校；另一種是有些有系部資料室（由廢棄的辦公室或教室改造），有些沒有系部資料室。設(shè)有系部資料室的也因重視不夠、投入不足，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用，名存實(shí)亡。

2系部資料室管理現(xiàn)狀

（1）系部資料室一般設(shè)在各系內(nèi)部，行政上隸屬各系部管理，與圖書館并非組織上的上下級關(guān)系，這就造成系部資料室管理基本上是各自為政。

（2）業(yè)務(wù)管理水平不高。多數(shù)系部資料室沒有專人管理，一般是由系部教學(xué)秘書來兼管，教學(xué)秘書沒有經(jīng)過圖書管理方面的培訓(xùn)，缺乏必要的圖書資料管理知識，對現(xiàn)代信息服務(wù)也認(rèn)識不足。

（3）文獻(xiàn)收集混亂。系部資料室文獻(xiàn)來源多種多樣，有本系部教師零買圖書轉(zhuǎn)入資料室、有部分教師捐贈的圖書、圖書展覽贈送的教材、還有本系部訂閱的書刊等等，文獻(xiàn)來源不一，沒有采購的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

3系部資料室服務(wù)現(xiàn)狀

（1）管理人員服務(wù)意識與現(xiàn)代信息服務(wù)意識理念不符

資料室管理員多為兼職，不能一心一意把精力完全投入到資料室的工作中，用在資料管理上的時間有限，同時對現(xiàn)代信息技術(shù)的敏感性不強(qiáng)，缺乏現(xiàn)代信息服務(wù)意識理念。

（2）管理人員服務(wù)水平與現(xiàn)代信息服務(wù)水平不符

資料室管理員大多未經(jīng)正規(guī)圖書信息技術(shù)培訓(xùn)，信息服務(wù)的層次較低，不能提供參考咨詢、 課題查新等高層次的服務(wù)，造成系部資料室對教學(xué)的輔助作用十分有限，反過來又使得各資料室難以受到各系部領(lǐng)導(dǎo)的重視，更難獲得較大發(fā)展。

三、高職院校系部資料室構(gòu)建

針對目前系部資料室的現(xiàn)況和存在的問題，為了系部資料室能發(fā)揮其應(yīng)有的功能，完善系部資料室的建設(shè)，為我校的專業(yè)建設(shè)提供支撐， 提出以下幾點(diǎn)想法：

1提高認(rèn)識，明確系部資料室的定位，發(fā)揮其專業(yè)情報信息功能

《高校圖書館工作條例》規(guī)定，系部資料室的工作應(yīng)著重進(jìn)行專業(yè)資料的收集整理和研究，并開展情報服務(wù)，使之成為本專業(yè)的教學(xué)后盾、科研基地、情報服務(wù)中心?！稐l例》明確規(guī)定了系部資料室的性質(zhì)、地位與作用，明確提出系部資料室是學(xué)校圖書館的補(bǔ)充與延伸，是學(xué)校圖書信息工作的重要組成部分，具有鮮明的專業(yè)化特點(diǎn)，對教學(xué)科研工作具有十分重要的作用，其作用是學(xué)校圖書館無法取代的。校系（部）二級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識系部資料室在專業(yè)教學(xué)科研中的重要地位與作用。

2理順系部資料室的管理體制

系部資料室宜采用雙重領(lǐng)導(dǎo)式的管理體制，即由院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)系資料室的業(yè)務(wù)工作，行政和人事上由系部管理。進(jìn)一步加強(qiáng)院校圖書館與系部之間的溝通協(xié)調(diào)，在圖書館的指導(dǎo)下建立健全系資料室的管理規(guī)章制度和績效評估體系。從圖書館每年的經(jīng)費(fèi)中撥出一定數(shù)額作為各系資料室購置圖書資料的費(fèi)用，由圖書館和系資料室共同擬定購置的資料種類。

3建立學(xué)科館員制度，加強(qiáng)專業(yè)化建設(shè)

以我校為例，可以嘗試建立學(xué)科館員制度，可由圖書館具有中級以上職稱、有一定學(xué)科背景的老師擔(dān)任學(xué)科館員聯(lián)系系部，系部可以在專業(yè)老師中間聘請老師擔(dān)任資料室管理員（給予一定的工作量補(bǔ)貼或課時補(bǔ)貼）。建立學(xué)科館員和資料室管理員的定向聯(lián)系機(jī)制。資料室管理員要學(xué)習(xí)掌握圖書館學(xué)科的基礎(chǔ)理論和基本技能，掌握現(xiàn)代信息檢索技術(shù)，參與圖書館的專業(yè)培訓(xùn)；學(xué)科館員要學(xué)習(xí)基本的學(xué)科專業(yè)知識，參加院系各專業(yè)學(xué)會，參加各種專題知識講座、研討等活動，熟悉系部的教學(xué)安排、課程設(shè)置，熟悉教師的教學(xué)進(jìn)度、科研課題及進(jìn)展情況等，這樣學(xué)科館員和資料室管理員互通信息，互相學(xué)習(xí)，才能為系部教師學(xué)生提供最新的專業(yè)動向的新書信息，同時做好系部資料室的參考咨詢服務(wù)工作，成為系部教師的助手。

4以系部的特色專業(yè)為重點(diǎn)，規(guī)范圖書采購制度

系部資料室應(yīng)規(guī)范圖書采購制度，以特色專業(yè)為重點(diǎn)，以精、深、專為主導(dǎo)，為教師的備課和科研提供參考。資料室除了加強(qiáng)特色專業(yè)的圖書、資料收藏外，還可經(jīng)常不斷地將本系部的教學(xué)成果、科研成果、新資料等進(jìn)行采編。也可通過與兄弟院校、社會有關(guān)情報資料部門建立橫向交流網(wǎng)，獲取針對性強(qiáng)的專業(yè)資料，豐富系部資料室的文獻(xiàn)資料。

5加強(qiáng)聯(lián)系，構(gòu)建開放型文獻(xiàn)信息平臺

加強(qiáng)與校內(nèi)相近專業(yè)學(xué)科資料室以及校外相同專業(yè)學(xué)科資料室的橫向聯(lián)系，與學(xué)校圖書館、兄弟院校圖書館、社會情報部門建立圖書信息共享系統(tǒng)，根據(jù)自身優(yōu)勢嘗試建立具有自身專業(yè)學(xué)科特色與優(yōu)勢的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，打造開放型、多視角、多元化的文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺，為本專業(yè)師生提供快捷、方便、及時、周到的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

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