關于醫(yī)院工資核算管理的若干建議

李燕

【摘 要】工資作為醫(yī)院工作者的主要收入來源，不僅關系到每個人的個人利益，更影響著醫(yī)院的運營與發(fā)展。如何管理與核算工資是一項重要又復雜的工作，是醫(yī)院財務部門中的一個十分重要的核心環(huán)節(jié)。本文就如何管理醫(yī)院工資核算方面提出幾點建議。

【關鍵詞】工資核算；職工工資；醫(yī)院管理

工資核算在醫(yī)院的財務體系中扮演著重要的角色，它也是財務體系的核心。然而，在這個體系中仍存在著一些問題，下面例舉幾個在醫(yī)院工資核算中存在的問題，并就這些問題提出幾點建議。

一、醫(yī)院工資核算管理現(xiàn)狀分析

1.工作量大，工作效率不高

醫(yī)院中用于進行工資核算的設施都是最早更換的一批電子設備，操作系統(tǒng)和運算處理速度已經逐漸落后；部分醫(yī)院使用的是由醫(yī)院自行開發(fā)的工資軟件系統(tǒng)，功能不足，運行速度較慢，運行效果不穩(wěn)定，安全性也較差。這些系統(tǒng)和其他先進的操作系統(tǒng)文件不能交聯(lián)互通信號。另外，醫(yī)院的工資核算十分復雜，異常瑣碎。醫(yī)院工作員工數(shù)量多、崗位多，不同的科室本金不同，都需要分別計算，而這些數(shù)據(jù)又都需要人工輸入，所以難免有會出現(xiàn)一些錯誤。另外，由于醫(yī)院的要求，每個月的工資必須按時發(fā)放，導致工作時間也會比較少。因此，由于工作設備老舊、工作任務量大、時間緊，工作效率受到嚴重的影響。

2.部門配合不合理，數(shù)據(jù)調用繁瑣

工資核算需要各個部門共同合作，緊密配合才能完成。因為工資核算部門需要根據(jù)其他部門上交的出勤情況和獎金情況等，才能計算出職工們的最終工資。但是由于有些部門不能及時提供相關資料，所以有很多數(shù)據(jù)不能直接使用，使財務部門不能夠及時匯總工資，導致嚴重延滯工資核算的效率。

二、提高醫(yī)院工資核算管理的方法

1.改善財務部的硬件設施，引進先進的辦公設備

硬件設備是直接影響醫(yī)院工資核算效率低的原因。工資核算是一項繁瑣、復雜、任務量很大工作，因此，引進比較先進的工作設備，更換掉老舊的計算機是改善、提高醫(yī)院工資核算效率的重要方法。隨著社會的發(fā)展，醫(yī)院的在職員工快速增加，工資核算的任務量也越來越大，面臨的挑戰(zhàn)越來越多。醫(yī)院財務部門必須要快速升級硬件設施的工作系統(tǒng)，有效提升運行速度。軟件系統(tǒng)的功能除去簡單的工資加減的數(shù)學運算、excel表格的簡便操作與快速運行，還應該覆蓋人力資源的各方面有關信息，以解決工資覆蓋面廣的困擾。此外，為了提高工資核算效率，也可以給相關對象設置特有的識別碼（如條形碼），這樣，在使用時只要使用掃描器掃描即可，省去了不必要的麻煩。

2.合理配置工作人員，科學有效安排工作量

工資核算是一項繁瑣、復雜、枯燥的工作，這就要求員工有韌性，能夠始終如一的對工作充滿熱情。同時，也要求醫(yī)院方面積極改善工資核算體系的工作安排。因此，在這方面，醫(yī)院對工資核算的管理也需要進行一些實質性的改進。首先，對員工進行業(yè)務能力方面的培訓，增強工作能力，從而提高工作效率；第二，增加工資核算部門的工作人員的數(shù)量，從而有效減小每個人的工作量，大大減小工作壓力；第三，科學的進行工作分工安排。根據(jù)工作性質，將工資核算工作分為若干方面，接下來根據(jù)工作量的情況分配適量的工作人員。爭取適合每個員工都擁有適合自己能力的工作任務。

3.強化各部門之間的配合

職工工資不僅包括本金和獎金，除此之外還涉及到職工福利、住房公積金、個人所得稅以及社保。因此，各部門之間不能默契配合是影響工資核算工作的一個主要原因，強化各部門之間的配合勢在必行。工資核算工作需要醫(yī)院內部的財務部門、人事部門以及后勤部門的密切配合，相互溝通工資的調整信息，保證工資核算和下發(fā)的準確無誤。針對醫(yī)院其他各部門向財務部門上交職工工作情況報表不及時的情況，醫(yī)院方面需要制定相關的規(guī)章制度，對各個部門統(tǒng)計部門員工出勤率和工作情況方面作出明確要求，統(tǒng)一規(guī)定上交出勤率、獎金報表的日期和時間，違期者予以相應處罰，使得各個部門能夠緊湊有序的與財務部門進行配合，保證工資核算工作能夠有效進行；另一方面，財務部門也需要及時準確的掌握醫(yī)院外部的各項政策信息。工資核算員需要與稅務局、社保部門等保持溝通，確保準確落實政策、保障醫(yī)院員工的福利。

4.制定相關制度，加強工資核算管理內部監(jiān)督

醫(yī)院的工資核算工作是一項十分艱巨的任務，這不僅體現(xiàn)在工作量大、工作時間緊方面，更要求員工有良好的職業(yè)道德、誠實守信的優(yōu)秀品質、較強的工作責任感、強高的工作能力，同時，工資核算的工作關系到醫(yī)院發(fā)展、關系到每一位醫(yī)院職工，所以醫(yī)院工資核算工作者始終保持高度的責任感，對每一個員工負責。為了避免在財務工作上出現(xiàn)貪污舞弊的現(xiàn)象，首先需要加強對相關工作人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，組織開到員工培訓班，向員工講解員工的職業(yè)道德對醫(yī)院以及自身發(fā)展的重要性；貪污舞弊對員工的迫害以及產生的嚴重后果。爭取例舉事例說明，這樣可以更真實、更有教導意義。使得員工增強責任意識；第二，對于工資核算工作人員，制定出關于貪污的處罰制度，并且嚴格遵守，人人平等，切不可因人而異，對貪污等現(xiàn)象必須嚴厲打擊。與此同時，規(guī)定人事和財務部門既要審查工資總額，也要抽查工資明細表。第三，加強工資核算的部門內部監(jiān)督。例如，制定相關規(guī)定：工作人員須相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有貪污現(xiàn)象及時舉報，根據(jù)情況嚴重程度對舉報者進行獎勵等。

三、總結

醫(yī)院工資核算管理是一項繁瑣并且不容忽視的艱巨任務，它直接影響著醫(yī)院的發(fā)展以及每一位醫(yī)院職工的個人利益。針對醫(yī)院工資核算工作管理，相關人員需要進行更加細致、深入的探討，制定出更加詳細可靠的管理辦法。

參考文獻：

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