淺議北京通州地區(qū)中小民營(yíng)企業(yè)成本管理

果長(zhǎng)軍

【摘 要】北京通州地區(qū)民營(yíng)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式嚴(yán)重的同質(zhì)化，致民營(yíng)中小企業(yè)數(shù)量雖多，但是規(guī)模型企業(yè)不多、自主研發(fā)能力不強(qiáng)、自主品牌不多、涉足新興產(chǎn)業(yè)的民營(yíng)企業(yè)不多的情況非常嚴(yán)重，同質(zhì)化加速了勞動(dòng)力成本的提升，促使了市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)，造成了行業(yè)內(nèi)企業(yè)間自殺性壓價(jià)，盈利空間大大縮水。單純依靠低勞動(dòng)力成本、低土地成本參與競(jìng)爭(zhēng)，而造成高資源消耗、高環(huán)境污染的競(jìng)爭(zhēng)模式，已經(jīng)走到了盡頭，粗放型、低層次、單純靠量的增長(zhǎng)維持生存的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)走投無(wú)路。民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略性危機(jī)已經(jīng)凸現(xiàn)，倒逼中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型產(chǎn)業(yè)升級(jí)，全面控制成本努力提升競(jìng)爭(zhēng)力是民營(yíng)企業(yè)走出困境的唯一出路。本文從制度、人員、方法等方面闡述了北京通州地區(qū)民營(yíng)中企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題；并就影響通州地區(qū)民營(yíng)企業(yè)成本控制的產(chǎn)業(yè)政策及背景因素進(jìn)行分析，針對(duì)性地從人員素質(zhì)提升、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、科技創(chuàng)新等方面提出了對(duì)策，以期為相關(guān)管理人員提供可以借鑒的參考。

【關(guān)鍵詞】北京市通州區(qū)；中小企業(yè)；經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型；成本管控

北京通州地區(qū)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)過(guò)30多年高速增長(zhǎng)，過(guò)去那種依靠低勞動(dòng)力成本、低土地成本參與競(jìng)爭(zhēng)，而造成高資源消耗、高環(huán)境污染的競(jìng)爭(zhēng)模式，已經(jīng)走到了盡頭，粗放型、低層次、單純靠量的增長(zhǎng)維持生存的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)走投無(wú)路。民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略性危機(jī)已經(jīng)凸現(xiàn)，倒逼中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)升級(jí)，在轉(zhuǎn)型升級(jí)中有效控制成本努力提升競(jìng)爭(zhēng)力是民營(yíng)企業(yè)走出困境的唯一出路。

一、北京通州地區(qū)民營(yíng)中小企業(yè)特征

通州區(qū)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，現(xiàn)階段呈現(xiàn)如下特征：一是民營(yíng)企業(yè)數(shù)量雖多，但規(guī)模型企業(yè)不多；二是民營(yíng)企業(yè)制造能力不弱，但自主研發(fā)能力不強(qiáng)；三是民營(yíng)企業(yè)加工的品牌不少，但自主品牌不多；四是傳統(tǒng)型民營(yíng)企業(yè)不少，但涉足新興產(chǎn)業(yè)的民營(yíng)企業(yè)不多。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式呈現(xiàn)嚴(yán)重的同質(zhì)化。同質(zhì)化加速了勞動(dòng)力成本的提升，促使企業(yè)間的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)，造成了行業(yè)內(nèi)企業(yè)間自殺性壓價(jià)，盈利空間大大縮水。民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略性危機(jī)已經(jīng)凸現(xiàn)，主動(dòng)突圍轉(zhuǎn)型升級(jí)，全面提升競(jìng)爭(zhēng)力是民營(yíng)企業(yè)走出困境的唯一出路。

目前，通州區(qū)民營(yíng)企業(yè)普遍面臨著從勞動(dòng)密集型向資本、技術(shù)密集型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力，而在轉(zhuǎn)型過(guò)程中，如何有效控制企業(yè)成本，保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是所有企業(yè)面臨的實(shí)際困難。

二、北京通州地區(qū)民營(yíng)中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

1.通州民營(yíng)中小企業(yè)的成本制度缺陷

民營(yíng)中小企業(yè)管理制度缺失的起點(diǎn)就是企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，這也是其發(fā)展進(jìn)程中最危險(xiǎn)的時(shí)期。管理則表現(xiàn)出更多的隨意性，缺乏全面的制度化、規(guī)范化和程序化。企業(yè)管理制度不完善，特別是關(guān)于企業(yè)成本控制的規(guī)章制度缺乏，控制流程不清晰以及成本控制的人員素質(zhì)偏低。如果沒(méi)有具體的規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行約束或者現(xiàn)存的規(guī)章制度存在缺陷，那就會(huì)使企業(yè)員工產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)，有更大的動(dòng)力為自己而不是企業(yè)謀取利益，這就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)資產(chǎn)的流失等問(wèn)題。同時(shí)如果存在對(duì)各個(gè)部門的成本控制存在不平等，這就容易使受到不平等待遇部門的員工產(chǎn)生對(duì)工作的抵抗情緒，影響工作效率。

2.通州民營(yíng)中小企業(yè)人員素質(zhì)不能滿足需要

第一，員工素質(zhì)相對(duì)偏低，人員流動(dòng)性相對(duì)較大。中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低，再加上忽視員工素質(zhì)的后期培訓(xùn)，致使員工素質(zhì)得不到提高。 高流動(dòng)性使得工作銜接差、人員技能無(wú)法提升、成本核算工作難上新的臺(tái)階；第二，員工成本意識(shí)薄弱，管理者對(duì)成本控制不重視。大部分中小企業(yè)的員工成本意識(shí)普遍淡薄。企業(yè)管理者沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是成本競(jìng)爭(zhēng)，這也是導(dǎo)致企業(yè)成本控制效果不佳。

3.成本管理方法不合理

首先，成本管理片面，忽視設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制。很多中小企業(yè)只注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的成本管理，忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及上下游供應(yīng)商和顧客的成本管理；其次，核算方法過(guò)時(shí)，控制手段落后。很多企業(yè)成本管理的手段仍處于手工操作階段，忽視信息交互管理功能；最后，成本控制缺乏市場(chǎng)觀念，成本控制對(duì)象狹窄。中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求所做的調(diào)查不多，生產(chǎn)計(jì)劃不是根據(jù)訂單來(lái)制定，而是考慮擴(kuò)大生產(chǎn)批量以降低單位成本，使得成本控制陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈。

4.缺乏技術(shù)創(chuàng)新能力，推高企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

民營(yíng)中小企業(yè)科技人員明顯缺乏；除了那些新興的中小型高科技企業(yè)外絕大部分中小企業(yè)在技術(shù)、人才、信息等方面都處于非常滯后的狀態(tài)；由于這些中小企業(yè)資金有限， 自身的研究開(kāi)發(fā)能力有限， 大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的能力因而不重視產(chǎn)品的研發(fā)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本從而降低了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、影響通州地區(qū)民營(yíng)企業(yè)成本控制的因素分析

1.區(qū)域發(fā)展規(guī)劃因素

通州區(qū)“工業(yè)‘十二五發(fā)展規(guī)劃”中提到，要大力發(fā)展高端制造業(yè)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，與工業(yè)相關(guān)的生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)和文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)，帶動(dòng)通州區(qū)工業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，將通州打造成北京高端制造業(yè)新區(qū)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要基地和二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的示范區(qū)。到2015年，高端制造業(yè)和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)在通州區(qū)工業(yè)中占比要增加到38%以上，其中生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)和新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)要取得突破性發(fā)展，新能源和環(huán)保產(chǎn)業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)要進(jìn)一步增強(qiáng)。

2.通州區(qū)人力資源因素

通州民營(yíng)中小企業(yè)在人才的使用上存在兩種誤區(qū)：一是人才高消費(fèi)誤區(qū)；二是人才湊合使用誤區(qū)。表現(xiàn)在一些需要高素質(zhì)、高能力人才的工作崗位，采取湊合的方式，降低要求或隨意招聘一些員工，這必然會(huì)影響到工作的質(zhì)量及工作的效率，造成人力成本嚴(yán)重浪費(fèi)。

3.管理方法因素

通州由于人才匯聚，各類人才帶來(lái)新的思想、理念、技術(shù)、方法。但是具體到民營(yíng)中小企業(yè)，新的成本管理方法的運(yùn)用卻不盡如人意。如作業(yè)成本法，民營(yíng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員大多數(shù)都沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)；使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)中，供應(yīng)鏈系統(tǒng)或者沒(méi)有上，或者雖然上了，但使用的效果不理想。這都對(duì)成本管理帶來(lái)了不利的影響。

四、改善北京通州地區(qū)中小民營(yíng)企業(yè)成本控制的對(duì)策

1.建立、健全民營(yíng)中小企業(yè)成本管理制度

民營(yíng)中小企業(yè)管理尚不規(guī)范，因此在制度設(shè)計(jì)時(shí)需要嚴(yán)格分工，對(duì)成本控制人員的工作職責(zé)要嚴(yán)格落實(shí)，使成本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。

建立財(cái)務(wù)成本管理體系，健全各種規(guī)章制度。建立基本財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算、建立科學(xué)的成本管理機(jī)制，努力做到在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前、事中和事后的財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)等，對(duì)企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)，提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。

2.提高企業(yè)員工的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)全面成本管理

對(duì)員工開(kāi)展愿景使命教育，將員工的長(zhǎng)期利益與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來(lái)，給員工一個(gè)有穩(wěn)定感和安全感的企業(yè)環(huán)境；讓員工能夠?qū)⒆约旱奈磥?lái)寄托給企業(yè)。要不斷提高員工的素質(zhì)，加強(qiáng)員工的后續(xù)培訓(xùn)，建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的員工培訓(xùn)計(jì)劃。使每個(gè)人都要以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去。

重視高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)管理者的成本管理培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)管理者的成本管理意識(shí)，提高管理者的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，增強(qiáng)管理者和會(huì)計(jì)工作人員的法制意識(shí)和道德責(zé)任心。提高員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)，激勵(lì)員工參與企業(yè)成本管理，從而形成一個(gè)自上而下的全員成本控制體系實(shí)現(xiàn)全面成本管理。

3.通過(guò)方法創(chuàng)新，提高成本管理水平

首先，做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本控制。70%的產(chǎn)品成本，在設(shè)計(jì)階段已經(jīng)確定，因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本控制。任何廠家開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品，不論其功能選擇如何科學(xué)合理，倘不注意簡(jiǎn)化產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu)，合理挑選制造材料，改進(jìn)加工工藝，降低生產(chǎn)成本，都可能因價(jià)格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處于不利地位乃至夭折。

其次，推進(jìn)財(cái)務(wù)電算化建設(shè)，建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)。中小企業(yè)應(yīng)建立以電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效現(xiàn)代成本管理信息系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中，一方面企業(yè)可以充分利用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存信息量大、運(yùn)算速度快、使用方便這些特點(diǎn)，替代一些繁重的事務(wù)性勞動(dòng)；在數(shù)據(jù)的處理上，實(shí)現(xiàn)批處理和實(shí)時(shí)處理，從而加快信息的處理和反饋速度，提高成本管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和決策的效率。另一方面企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)收集企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各類市場(chǎng)信息，使企業(yè)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)的變化，及時(shí)開(kāi)發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品，搶占市場(chǎng)份額；幫助企業(yè)及時(shí)停止過(guò)時(shí)產(chǎn)品的生產(chǎn)，減少無(wú)形損失，從而使中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做大做強(qiáng)，立于不敗之地。 在現(xiàn)階段，對(duì)中小企業(yè)推進(jìn)成本信息系統(tǒng)，不但要要包括總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)模塊，同時(shí)也要包括采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、存貨核算等供應(yīng)鏈系統(tǒng)。供應(yīng)鏈系統(tǒng)從原材料的請(qǐng)購(gòu)單開(kāi)始，經(jīng)過(guò)鏈中請(qǐng)購(gòu)訂單-到貨單-入庫(kù)單…….產(chǎn)成品出庫(kù)單將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門有效串聯(lián)起來(lái)，結(jié)合企業(yè)流程的優(yōu)化，有效配制各種資源，以加快對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度，降低企業(yè)成本的同時(shí)，提高效率和效益，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

再次，運(yùn)用作業(yè)成本法，解決產(chǎn)品成本核算中費(fèi)用分配不合理問(wèn)題。作業(yè)成本法是細(xì)化成本控制的有效途徑。它以作業(yè)為中心，著眼于成本發(fā)生的過(guò)程之上，所以企業(yè)必須從整體出發(fā)，從單純的降低工、料費(fèi)用項(xiàng)目的成本管理上拓寬到包括技術(shù)開(kāi)發(fā)、制造、銷售、服務(wù)等在內(nèi)的作業(yè)管理，跟蹤所有作業(yè)活動(dòng)，通過(guò)對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量，改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”，盡力消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”，有效地提供有用信息，把損失減到最低程度，這樣既能優(yōu)化企業(yè)的資源，又能降低生產(chǎn)成本，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制目的。

最后，密切關(guān)注市場(chǎng)變化，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理層要密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化，關(guān)注國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，科學(xué)分析市場(chǎng)需求變化，合理組織企業(yè)生產(chǎn)。結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力，采取相應(yīng)的控制措施，將市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)。

4.通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)成本控制

低成本不等于低質(zhì)量， 低成本更不能來(lái)自于殘次成品， 也不等于減少現(xiàn)在產(chǎn)品應(yīng)有功能。以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本控制， 開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品不僅可以獲得更大的效益，而且有利于爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)地位， 確立企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。

通過(guò)增加科技投入來(lái)提高產(chǎn)品科技含量和附加值，雖然在技術(shù)創(chuàng)新的投入初期會(huì)增加企業(yè)當(dāng)期的費(fèi)用。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看技術(shù)創(chuàng)新往往能給企業(yè)帶來(lái)更多的收益和發(fā)展后勁。企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)需要， 自行開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品滿足當(dāng)今消費(fèi)者越來(lái)越個(gè)性化的需求；使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率增加產(chǎn)品的附加值進(jìn)而降低生產(chǎn)成本擴(kuò)大利潤(rùn)空間。

五、結(jié)論

本文從制度、人員、方法等方面闡述了北京通州地區(qū)民營(yíng)中企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題；并就影響通州地區(qū)民營(yíng)企業(yè)成本控制的產(chǎn)業(yè)政策及背景因素進(jìn)行分析，針對(duì)性地從人員素質(zhì)提升、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、科技創(chuàng)新等方面提出了對(duì)策。我們認(rèn)為通過(guò)上述方法措施的實(shí)施必將有利于民營(yíng)中小企業(yè)成本管理水平的提升。

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