淺議圖書館的信息化建設(shè)

吳海翔

[摘 要] 信息技術(shù)高度發(fā)展，圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是圖書館事業(yè)發(fā)展的必由之路，本文從圖書館信息化的含義和關(guān)于圖書館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考出發(fā)，探討了關(guān)于圖書館信息化建設(shè)的問題。

[關(guān)鍵詞] 圖書館；信息化建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 026

[中圖分類號] G251；F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）08- 0047- 02

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使文獻(xiàn)信息的傳播和利用更加廣泛、便利、快捷。圖書館數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的信息革命從根本上推動了圖書館的發(fā)展進(jìn)程，計算機(jī)日益成為圖書館的主要設(shè)備。圖書館采用了各種自動化集成系統(tǒng)建立自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化、集成化、社會化的特征。

1 圖書館信息化的含義

圖書館信息化是社會信息化的重要組成部分，是信息化概念在圖書館的應(yīng)用。確切地說，圖書館信息化是指圖書館在信息的采集存儲、加工制作、傳遞利用等各項(xiàng)工作中，應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代信息處理技術(shù)等手段，對圖書館進(jìn)行全方位、多角度的改造，以實(shí)現(xiàn)信息資源的深度開發(fā)和普遍共享，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，最終產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。圖書館信息化包括3個方面的內(nèi)涵。

1.1 技術(shù)和資源信息化

建設(shè)圖書館的信息基礎(chǔ)設(shè)施，在圖書館內(nèi)全面使用計算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，力求將圖書館業(yè)務(wù)工作——信息資源建設(shè)和讀者服務(wù)實(shí)現(xiàn)自動化管理。近年來，大部分圖書館已基本上完成了自動化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)建設(shè)，同時，在文獻(xiàn)資源建設(shè)上，圖書館的資源呈現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)和現(xiàn)代電子文獻(xiàn)并存的信息資源格局。

技術(shù)和資源信息化是圖書館信息化絕不可少的，但這只是圖書館信息化的初級階段，是圖書館信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。

1.2 管理信息化

管理信息化指的是圖書館從管理理念、管理組織、管理方式、管理手段等方面要與圖書館信息化的要求相匹配。在網(wǎng)絡(luò)信息時代，要求圖書館盡快從傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變，圖書館必須改變傳統(tǒng)管理觀念，更新讀者服務(wù)理念；建立信息資源共建共享制度，建立和健全圖書館信息資源建設(shè)和讀者服務(wù)等方面的管理制度；做好文獻(xiàn)開發(fā)工作，增加文獻(xiàn)的附加值；強(qiáng)化服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)集成化管理。

1.3 館員信息化

圖書館員信息化是指圖書館員要對自己傳統(tǒng)的服務(wù)理念進(jìn)行全新的改造，樹立和增強(qiáng)館員信息意識，實(shí)現(xiàn)圖書館員觀念信息化。這是決定圖書館信息化能否成功的關(guān)鍵。再好的信息技術(shù)、再好的組織管理制度，是由人來使用、人來指揮的。在現(xiàn)有圖書館員中，知識結(jié)構(gòu)不盡合理，高素質(zhì)、綜合型人才缺乏，創(chuàng)新能力嚴(yán)重不足，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書館事業(yè)迅猛發(fā)展的需求。

技術(shù)和資源信息化、管理信息化和館員信息化是圖書館信息化建設(shè)過程中不可分割、不可替代、不可或缺的3個組成部分。圖書館推進(jìn)信息化建設(shè)工作，必須加強(qiáng)對技術(shù)、資源、管理和人員的信息化建設(shè)。

2 關(guān)于加快圖書館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

圖書館信息化是一個漸進(jìn)的過程，在這個過程中，圖書館一方面要向在圖書館信息化建設(shè)取得成功的圖書館學(xué)習(xí)，另一方面要不斷地總結(jié)自己在信息化建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在實(shí)踐中不斷探索圖書館信息化建設(shè)的思路。鑒于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館中的重要地位，以下就關(guān)于加快圖書館信息化建設(shè)問題提出幾點(diǎn)思考。

2.1 建立圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，向網(wǎng)絡(luò)化圖書館轉(zhuǎn)變

圖書館應(yīng)在力所能及的情況下進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的改造，應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)軟件建立自己的計算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，通過互動式信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息、知識的交流和共享，實(shí)現(xiàn)采購、編目、流通的自動化管理。用戶可以通過圖書館圖書查詢系統(tǒng)查詢所需書刊資料的存放位置和借閱信息，另一方面由于開展網(wǎng)上預(yù)約、催還書、推薦新書等業(yè)務(wù)，解決了緊張資源文獻(xiàn)的供需矛盾和逾期罰款的問題，使得管理更加人性化和透明化。建立起圖書館工作的信息網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)作采訪、集中編目以及館際互借，管理所需的工作統(tǒng)計也變得非常方便有效。

2.2 建立系統(tǒng)全面富有特色的數(shù)字圖書館系統(tǒng)，強(qiáng)化網(wǎng)上服務(wù)

數(shù)字圖書館是一個有組織、系統(tǒng)化的數(shù)字的強(qiáng)大集合，是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實(shí)現(xiàn)跨庫無縫連接與智能檢索的知識中心。近幾年來，數(shù)字圖書館是各大圖書館競相投入的一個熱點(diǎn)。數(shù)字圖書館將改變以往信息存儲、加工、管理、使用的傳統(tǒng)方式，借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和高性能計算機(jī)等實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用和共享。數(shù)字圖書館資源庫建設(shè)是數(shù)字圖書館建設(shè)的核心，在數(shù)字圖書館的資源庫建設(shè)方面，要針對專業(yè)特點(diǎn)，遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一運(yùn)行規(guī)則的原則，防止重復(fù)建設(shè)。數(shù)字圖書館涉及數(shù)字化技術(shù)、超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體信息整理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫分析處理技術(shù)、信息抽取技術(shù)、基于內(nèi)容的檢索技術(shù)、自然語言理解技術(shù)等等。必須針對數(shù)字圖書館的應(yīng)用背景，綜合運(yùn)用有關(guān)原理和方法，為數(shù)字圖書館的建設(shè)提供堅實(shí)的技術(shù)保障。

2.3 加強(qiáng)圖書館人員的素質(zhì)建設(shè)，提高圖書館管理服務(wù)水平

對于圖書館未來的發(fā)展而言，迫切需要掌握專業(yè)、外語、計算機(jī)等現(xiàn)代高新技術(shù)的復(fù)合型人才。要以多種不同的方式發(fā)掘引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才，從數(shù)字圖書館對人才的需求出發(fā)，科學(xué)地建立有層次、階梯形的人才發(fā)展模式。要積極、有計劃地加強(qiáng)對圖書館工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，使他們成為能把網(wǎng)絡(luò)上豐富多彩的信息及時加以梳理提供給讀者閱讀的圖書館復(fù)合型人才。圖書館要充分利用現(xiàn)有的人力和物力搞好服務(wù)，以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)吸引讀者，提高工作人員素質(zhì)，提高參考咨詢工作的水平，不斷豐富服務(wù)手段。

處在信息時代的圖書館不是孤立發(fā)展的，還要與其他各部門加強(qiáng)聯(lián)系，用好文化共享工程這個大型的平臺，加強(qiáng)數(shù)字資源庫的建設(shè)，以更優(yōu)質(zhì)、更全面的服務(wù)去回饋廣大讀者。既要提供集中應(yīng)用服務(wù)，也要提供個性化服務(wù)，滿足不同領(lǐng)域、不同服務(wù)對象的需求。此外，應(yīng)建立數(shù)字資源的登記查詢系統(tǒng)，避免重復(fù)建設(shè)。

3 結(jié) 語

本文通過對圖書館信息化含義的闡述，從圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)字圖書館建設(shè)及圖書館管理人員素質(zhì)建設(shè)3個方面論述了圖書館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考，當(dāng)今信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)，圖書館應(yīng)將傳統(tǒng)的方式與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合、人和機(jī)器相協(xié)調(diào)，才能為讀者提供更加優(yōu)秀的服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

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