王艷姝
[摘 要] 隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用、電子商務(wù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)會計作為一種經(jīng)濟核算手段難免受到?jīng)_擊。本文主要剖析電子商務(wù)對會計基本假設(shè)、會計職能、會計核算以及會計組織的影響。
[關(guān)鍵詞] 電子商務(wù);傳統(tǒng)會計
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 014
[中圖分類號] F233 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)08- 0027- 02
1 電子商務(wù)的概念和特點
電子商務(wù)是指在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和增值網(wǎng)上以電子交易方式進行交易活動和相關(guān)服務(wù)活動,是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。
電子商務(wù)的主要特點有:
(1)普遍性:互聯(lián)網(wǎng)時代,電子商務(wù)是一種正在被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)、流通中的新型交易方式。電子商務(wù)將企業(yè)帶入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中,具有很強的吸引力。
(2)協(xié)調(diào)性:企業(yè)與生產(chǎn)者、供應(yīng)者、客戶之間的關(guān)系直接影響著企業(yè)的利益,這使得商務(wù)活動間的協(xié)調(diào)日益重要。在一個電子商務(wù)流程中,配送部門、通訊部門、技術(shù)部門等多個部門將不再完全地分開作業(yè),他們之間的信息共享和協(xié)調(diào)逐漸被重視起來。
(3)整體性:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子信息處理逐漸取代了人工操作,電子商務(wù)的發(fā)展使機械和人工集成為一個大整體,大幅度提高了工作效率,同時提高了人力和物力的利用,也使得系統(tǒng)運行更加嚴(yán)密、安全。
(4)方便性:在傳統(tǒng)的交易活動中,由于地理因素的制約,企業(yè)很難完成較為復(fù)雜的商務(wù)活動。電子商務(wù)的應(yīng)用使人們不再受地理條件的限制,企業(yè)的交易活動變得更簡單便捷。
(5)安全性:網(wǎng)絡(luò)所提供的簽名機制、加密機制、防火墻、存取控制、安全管理、防病毒保護等措施將會使電子商務(wù)交易的安全得到保護。
2 電子商務(wù)對會計理論的影響
2.1 對會計主體假設(shè)的影響
電子商務(wù)對會計主體假設(shè)理論的主要沖擊就在于它模糊了會計主體的界定,使會計主體逐漸趨于虛擬化。在傳統(tǒng)的會計理論中,會計主體被界定為一個有形的實體,各種經(jīng)濟往來也在不同的主體間進行,界限比較清晰。而如今商務(wù)電子化程度不斷增強,許多的網(wǎng)絡(luò)公司相繼出現(xiàn),各種經(jīng)濟往來主要在互聯(lián)網(wǎng)中進行,于是會計主體的物理形態(tài)變得更加模糊。
隨著會計主體的變化越來越頻繁,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)空間中也越來越靈活,這就必然給會計主體的判定帶來了一定的難度,于是傳統(tǒng)的會計理論所定義的會計主體也就越來越淡化。
2.2 對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響
持續(xù)經(jīng)營要求企業(yè)在進行財務(wù)會計核算時,要以企業(yè)持續(xù)正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動為前提,企業(yè)擁有的資產(chǎn)應(yīng)按預(yù)定的目標(biāo)耗用、出售、轉(zhuǎn)讓、折舊等,企業(yè)所承擔(dān)的各種債務(wù)也要按原計劃如期償還。
但是在互聯(lián)網(wǎng)提供的交易平臺中,會計主體之間的經(jīng)濟往來變得非常靈活,企業(yè)壽命的長短變得不確定,一個虛擬企業(yè)可隨業(yè)務(wù)活動的需要隨時結(jié)束,在這種情況下持續(xù)經(jīng)營假設(shè)也將不再適用。在傳統(tǒng)財務(wù)會計中,持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)可使資產(chǎn)按歷史成本計價,折舊費用的分期提取正常進行,而若沒有持續(xù)經(jīng)營的假設(shè),資產(chǎn)的評估、費用在受益期的分配,負(fù)債按期償還,以及所有者權(quán)益和經(jīng)營成果將無法確認(rèn)。
2.3 對會計分期假設(shè)的影響
電子商務(wù)對會計分期假設(shè)的主要沖擊在于它不再需要以一個會計年度為假設(shè)來提交財物報告。在傳統(tǒng)財務(wù)會計中,會計分期的作用是提供信息,主要包括財務(wù)狀況信息和經(jīng)營成果信息。將經(jīng)營過程劃分是為了能夠更方便更及時地提供這些信息。但是在電子商務(wù)中,一筆交易可以在瞬間完成、虛擬企業(yè)的解散也可以在某項交易完成后立即進行,一個會計主體的存續(xù)周期變得有伸縮性,企業(yè)的壽命周期也可長可短。因此我們是否可以考慮以交易周期來分期而不是以年限來劃分。
2.4 對貨幣計量假設(shè)的影響
在傳統(tǒng)財務(wù)會計中,貨幣作為一種計量單位被用于核算中,但是電子商務(wù)的發(fā)展給企業(yè)的核算帶來了巨大的影響?,F(xiàn)金、支票將逐漸被數(shù)字貨幣所取代;企業(yè)將重點構(gòu)建客戶信用體系;不同貨幣之間的交易將更加方便。另外,電子商務(wù)的發(fā)展和應(yīng)用使企業(yè)的應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量以及競爭能力變得尤為重要,而這些因素是無法用貨幣衡量的,這些都屬于無形資產(chǎn)。
3 電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計職能的影響
傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,是個比較窄的范疇,會計人員只需要在會計基本職能的范圍內(nèi)做好記賬、算賬、審核的工作,但是隨著企業(yè)進入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理,財務(wù)會計與管理會計職能會逐漸融合成發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng)。
3.1 會計的核算職能將逐漸淡化
管理是個比較宏觀的概念,它體現(xiàn)在計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制方面。由于網(wǎng)絡(luò)可以高速自動化地處理信息,會計核算等工作就會變得更易于完成,企業(yè)可能更注重如何去管理,如何去服務(wù)。因此隨著會計的核算職能的淡化,協(xié)調(diào)、決策、控制、監(jiān)督、分析等方面將被逐漸重視起來。企業(yè)如果想要提高核心競爭力就必須推出個性化的服務(wù)方式,建立新的管理理念。
3.2 會計人員應(yīng)注重會計的信息管理職能
互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為時代的主流,我們每天面對的是膨脹的信息,因此能否篩選出有用的信息對于我們來講就格外重要。在會計業(yè)務(wù)中也是如此,會計在企業(yè)中發(fā)揮著重要的提供信息的作用,因此會計人員要學(xué)會如何對會計業(yè)務(wù)進行信息化管理,充分發(fā)揮出會計在企業(yè)管理和決策中的核心作用。這些會計信息可以幫助企業(yè)更好地管理生產(chǎn)和銷售。另外,互聯(lián)網(wǎng)可以使會計信息高度共享,使企業(yè)的經(jīng)濟活動更具有整體性。
3.3 企業(yè)應(yīng)發(fā)揮出會計的協(xié)調(diào)職能
信息的共享帶來的優(yōu)勢就是企業(yè)中的各部門能夠建立起緊密的聯(lián)系。在電子商務(wù)中,企業(yè)面臨的是內(nèi)部的溝通問題和外部的信息不對稱問題。對于內(nèi)部,企業(yè)的采購、生產(chǎn)、運輸、服務(wù)等各部門是否能建立起聯(lián)系,是否能夠使信息共享直接影響著企業(yè)的效率。對于外部,企業(yè)能否與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好,能否充分了解競爭對手決定著企業(yè)未來的發(fā)展。會計的協(xié)調(diào)職能就在于使企業(yè)內(nèi)部各部門的信息共享,充分挖掘企業(yè)外部的供應(yīng)商和客戶以及競爭者的信息。
4 電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計核算的影響
4.1 會計核算內(nèi)容的變化
在傳統(tǒng)會計核算中,固定資產(chǎn)(比如廠房等)在企業(yè)中起著決定性的作用,而如今在網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的發(fā)展下,這些反而成為了企業(yè)的一種負(fù)擔(dān),這些也不再成為會計核算的主要內(nèi)容,取而代之的是速度,會計人員要快速地處理信息、分析信息,要快速地決策,速度的重要性已遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過規(guī)模。
4.2 會計核算流程的變化
網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的發(fā)展將迫使企業(yè)重整傳統(tǒng)會計核算的流程。在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中,最重要的兩個部分就是供應(yīng)商和客戶,在電子商務(wù)中,業(yè)務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)成交的。對于客戶,企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)允許顧客在網(wǎng)上下訂單、選擇是否要發(fā)票、收貨及付款。對于供貨商,企業(yè)更多地是在網(wǎng)上與他們進行交流,并應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)使存貨管理系統(tǒng)更加合理。
4.3 會計核算方法的變化
無紙化是會計核算方法的一個大的趨勢。計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)將會成為會計核算方法的主流。書面上的一些文件逐漸被網(wǎng)絡(luò)上所發(fā)布的信息和電子郵件取代,這樣既可以降低傳統(tǒng)的文本印刷和分發(fā)費用,又可以節(jié)約時間。
5 電子商務(wù)對會計組織的影響
電子商務(wù)的快速發(fā)展不僅僅在改變?nèi)藗兊娜粘I?,同時也給企業(yè)的組織管理帶來了變革。電子商務(wù)對會計理論的基本假設(shè)、核算、職能等帶來的沖擊將會給會計組織、會計工作方式以及會計人員職能帶來變化。
5.1 提高了組織的工作效率
首先,網(wǎng)上銀行這個平臺使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,而且安全性和準(zhǔn)確性也得到了改觀。其次,網(wǎng)絡(luò)使會計信息的交流更方便更直接,使信息能夠高度共享,而這些會大幅度地提高財會系統(tǒng)的應(yīng)變能力,使分析和決策變得更加的有效率。
5.2 機器工作取代人力工作
高效率也就意味著人力勞動被機器勞動逐漸取代,信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)改由機器完成,因此最直接的改變就是許多工作崗位將面臨消失或被合并,而工作任務(wù)的改變必將會帶來組織上的變革。
5.3 對會計人員的高素質(zhì)要求
有一定的計算機操作能力是現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)聘員工的重要考慮因素之一。尤其對于會計人員來說,能在計算機上完成信息處理和傳遞是最基本的工作。因此會計人員要不斷提升自己來適應(yīng)這個不斷發(fā)展的電子商務(wù)時代。
5.4 工作方式和工作環(huán)境發(fā)生了改變
互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢就是消除了地理障礙。企業(yè)之間的經(jīng)濟往來不再受到交通條件的制約,財會職能也會最大限度地發(fā)揮它的作用。
主要參考文獻
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