畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化建設(shè)探究

摘要：介紹了北京信息科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的三個(gè)發(fā)展階段，即全手動管理、院級信息化管理和校級信息化管理。由于專業(yè)數(shù)量和師生人數(shù)的增加，全手動管理已無法滿足畢業(yè)設(shè)計(jì)工作要求，進(jìn)而開發(fā)了院級畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)。院級系統(tǒng)能夠滿足學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的基本要求，但不能滿足全校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作信息化的需求，進(jìn)而帶來校級畢業(yè)設(shè)計(jì)信息化的改革。畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化建設(shè)需要連同其他教學(xué)系統(tǒng)信息化同時(shí)進(jìn)行，以避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì);過程管理;信息化建設(shè)

中圖分類號：G642.423 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0079（2014）33-0097-03

畢業(yè)設(shè)計(jì)以培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識和基本技能分析和解決實(shí)際問題為目的，具有培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新能力的重要作用。[1]為高質(zhì)量完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理尤為重要。隨著學(xué)生人數(shù)以及管理要求的提高，北京信息科技大學(xué)（以下簡稱“我?！保┊厴I(yè)設(shè)計(jì)過程管理經(jīng)歷了全手動管理、院級信息化管理和校級信息化管理三個(gè)階段。

一、畢業(yè)設(shè)計(jì)全手動管理為信息化管理奠定了基礎(chǔ)

2009年之前，學(xué)校所有專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作以“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作手冊”為指導(dǎo)進(jìn)行。整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)分為畢業(yè)設(shè)計(jì)動員、學(xué)生選題、畢業(yè)設(shè)計(jì)前期檢查、畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查和畢業(yè)設(shè)計(jì)后期答辯等階段。各階段又有子任務(wù)需要完成。

在學(xué)生選題階段，教師設(shè)置的題目和內(nèi)容要讓學(xué)生知曉，并且學(xué)生和老師之間需要有溝通交流的機(jī)會，進(jìn)而選題。學(xué)生可能對某幾個(gè)老師的題目感興趣，但最終只能選擇一個(gè)老師的一個(gè)題目。老師所帶的學(xué)生數(shù)也是有限制的。在畢業(yè)設(shè)計(jì)前期檢查階段，各畢業(yè)設(shè)計(jì)小組組長需要查看本組教師的任務(wù)書和學(xué)生的開題報(bào)告是否符合要求和規(guī)范，并需要把意見反饋給指導(dǎo)教師和學(xué)生使其進(jìn)行整改。在畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查階段，學(xué)生需按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行分組答辯。各畢業(yè)設(shè)計(jì)小組需要根據(jù)任務(wù)書的進(jìn)度要求檢查學(xué)生目前的工作進(jìn)度，提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學(xué)生知道，也需要他們的指導(dǎo)教師了解。在后期答辯階段，學(xué)生提交論文后，指導(dǎo)教師和評閱教師進(jìn)行評閱打分，學(xué)生按照答辯要求演示PPT和程序，答辯組給出學(xué)生的答辯成績。學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)總評成績由指導(dǎo)教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構(gòu)成。

以上這些過程均需要學(xué)院教務(wù)員向指導(dǎo)教師和學(xué)生下達(dá)通知完成。期間的各種成績匯總、報(bào)表填寫均需手動完成。在我校專業(yè)數(shù)量和師生人數(shù)迅速增加的情況下，這種全手動的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式已經(jīng)不能滿足畢業(yè)設(shè)計(jì)工作需求，迫切需要進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)管理手段的改革。

二、院級畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的信息化建設(shè)

為解決日益增長的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的信息化需求，以“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作手冊”和“信息管理學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)范”為依據(jù)，信息管理學(xué)院（以下簡稱“我院”）于2008年自行開發(fā)并于2009年使用了“信息管理學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)輔助管理工作。該系統(tǒng)具有畢業(yè)設(shè)計(jì)基本信息一次性輸入并隨時(shí)更新功能，保證了學(xué)生信息、教師信息、題目信息的一致性，并且具有匯總統(tǒng)計(jì)功能，各角色教師錄入成績后系統(tǒng)按照比例統(tǒng)計(jì)出學(xué)生的總評成績，提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)效率保證了學(xué)生成績的準(zhǔn)確性。教師間可以相互溝通學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)情況的功能，提高了工作效率。

畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理規(guī)范和輔助的信息系統(tǒng)構(gòu)成了我院畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的兩條主線，該管理系統(tǒng)從2009年到2013年的實(shí)施過程中不斷完善功能模塊建設(shè)，完成了1713名學(xué)生、250余人次教師參加的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。其各主要階段流程圖如下。[2]

在前期檢查階段，檢查組組長在系統(tǒng)中輸入題目、任務(wù)書和開題報(bào)告檢查情況，指導(dǎo)教師可登陸系統(tǒng)查看。指導(dǎo)教師根據(jù)檢查意見指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行修改，具體流程如圖1所示。

在中期檢查階段，檢查組長將學(xué)生中期檢查情況錄入系統(tǒng)，指導(dǎo)教師登陸查看，并根據(jù)檢查意見對學(xué)生的情況進(jìn)行整改和指導(dǎo)。中期檢查流程如圖2所示。

在后期答辯階段，由于涉及到三方成績匯總計(jì)算以及二次答辯，該系統(tǒng)就尤為重要。首先，系統(tǒng)根據(jù)三方成績統(tǒng)計(jì)出每名學(xué)生的總評成績;其次，教學(xué)秘書根據(jù)總評成績匯總出需要參加二次答辯的學(xué)生名單;最后，進(jìn)行二次答辯確定學(xué)生最終成績。具體流程如圖3所示。

管理規(guī)范與管理系統(tǒng)之間交互眾多，涉及到學(xué)生、題目、各項(xiàng)成績評定，如果沒有規(guī)范的管理和系統(tǒng)的技術(shù)支持很容易出錯。經(jīng)過5年的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理實(shí)踐，證明我院的管理規(guī)范和技術(shù)手段是可靠、實(shí)用、高效的。但由于是針對我院情況開發(fā)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，未考慮學(xué)校其它學(xué)院情況，故而沒有在全校范圍內(nèi)實(shí)施。全校所有學(xué)院迫切需要一個(gè)統(tǒng)一的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)來支撐畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。

三、校級畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的信息化建設(shè)

1.學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)整體功能框架

經(jīng)過2013年在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的試運(yùn)行，2014年學(xué)?！爱厴I(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)”在全校范圍內(nèi)正式投入使用。學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)綜合考慮了畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的各個(gè)階段和各個(gè)細(xì)節(jié)，將使用系統(tǒng)的角色分為管理員、專業(yè)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師和學(xué)生。管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的全局設(shè)置，專業(yè)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師和學(xué)生在系統(tǒng)中交叉合作完成畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段任務(wù)。該管理系統(tǒng)功能流程如圖4所示。

（1）專業(yè)負(fù)責(zé)人基本任務(wù)包括：教師信息更新、教師所帶學(xué)生任務(wù)數(shù)的設(shè)置、畢業(yè)設(shè)計(jì)課題審核、為畢業(yè)設(shè)計(jì)論文指定評閱教師、學(xué)生選題宏觀調(diào)控、論文答辯分組和論文推優(yōu)等。其工作流程如圖5所示。

（2）指導(dǎo)教師基本任務(wù)包括：課題申報(bào)、學(xué)生選題管理、過程管理和論文評優(yōu)等。過程管理包括學(xué)生任務(wù)書下發(fā)、開題報(bào)告檢查、過程指導(dǎo)記錄、中期檢查、指導(dǎo)教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。其工作流程如圖6所示。

（3）學(xué)生基本任務(wù)包括：畢業(yè)設(shè)計(jì)選題瀏覽、查看課題任務(wù)書、提交開題報(bào)告、填寫過程指導(dǎo)記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時(shí)間和地點(diǎn)、查看畢業(yè)設(shè)計(jì)成績、查看警告歷史以及下載文件等。其工作流程如圖7所示。

2.通過實(shí)踐需要改進(jìn)的功能

通過2014年畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的實(shí)踐，該套畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)能夠滿足全校各學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的基本需要，能夠?yàn)楫厴I(yè)設(shè)計(jì)過程管理提供輔助作用，能夠提供師生溝通平臺，提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作效率，但仍有需要改進(jìn)之處。

（1）增加各學(xué)院二次開發(fā)平臺的自由度。由于各學(xué)院專業(yè)特點(diǎn)以及畢業(yè)設(shè)計(jì)管理規(guī)律不同，需要增加畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)學(xué)院平臺的自由度，讓學(xué)院根據(jù)自己的需求進(jìn)行功能模塊的設(shè)置。

（2）增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中的所有檢查分組完成，為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌，我院各階段檢查分組均一致。系統(tǒng)應(yīng)保持分組一致性，無需各階段重新錄入分組信息。

（3）增加學(xué)院二次答辯功能模塊。目前該系統(tǒng)中沒有二次答辯模塊，無法實(shí)現(xiàn)二次答辯的分組、成績錄入等各項(xiàng)功能。

（4）改進(jìn)中期檢查結(jié)果由學(xué)生錄入情況。中期檢查結(jié)果應(yīng)由檢查組教師錄入，這樣可以保證錄入信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（5）改進(jìn)評語自動生成功能。目前系統(tǒng)中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔，需要實(shí)現(xiàn)頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。

四、畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化建設(shè)方向

通過院級以及校級畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與實(shí)踐，畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的建設(shè)方向如下：

首先，系統(tǒng)應(yīng)該既有扎實(shí)的基礎(chǔ)平臺又要給予各學(xué)院和部門一定的靈活度和自由度，使其能夠結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行深入開發(fā)和設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)才能滿足不同學(xué)院要求，真正為畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作服務(wù)。

其次，畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)要與其他教學(xué)系統(tǒng)相聯(lián)系。如與我校正方教務(wù)系統(tǒng)連接，這樣畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績就可以直接導(dǎo)入正方教務(wù)系統(tǒng)而無須重新手工錄入;與中國知網(wǎng)論文檢測查重系統(tǒng)相聯(lián)系，這樣就無須學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)和中國知網(wǎng)論文檢測查重系統(tǒng)中重復(fù)上傳論文。

五、總結(jié)

我校畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理經(jīng)歷了全手動階段、學(xué)院信息化階段以及全校信息化階段，這些階段的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)為以后的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)并總結(jié)了豐富的經(jīng)驗(yàn)。信息化建設(shè)是一個(gè)整體規(guī)劃項(xiàng)目，畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化建設(shè)勢必帶動與之相關(guān)的其他教學(xué)過程的信息化建設(shè)。因此，在討論和改革畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化建設(shè)過程中，也應(yīng)考慮我校其他信息系統(tǒng)的同步關(guān)聯(lián)建設(shè)，避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn)：

[1]李桂花，張釗，王崢嶸.畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的探索與實(shí)踐[J].甘肅科技，2008，24（12）：161-169.

[2]代曉明.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的探索與實(shí)踐[J].清華大學(xué)教育研究，2012，（S1）：130-133.

（責(zé)任編輯：王意琴）