四川省高校圖書館文獻資源共建共享保障體系建設研究

刁 羽

（四川理工學院圖書館 四川 自貢 643000）

四川省高校文獻保障體系即SCALIS（SiChuan Academic Information System）是在四川省教育廳領導下，由四川省高校圖工委組織四川省高校圖書館聯(lián)盟數(shù)十家成員館聯(lián)合建設的全省高校文獻保障系統(tǒng)，旨在緩解四川省高校文獻資源供給量不足的矛盾，為高校教學與科研提供信息服務。目前，該體系已完成館藏資源聯(lián)合目錄、電子資源聯(lián)合目錄、四川特色數(shù)據庫、教學參考信息數(shù)據庫、館際互借與文獻傳遞服務平臺等項目研究與建設工作，可提供系統(tǒng)成員館的所有館藏，包括圖書、期刊、學術論文、學位論文、會議論文、標準、專利、技術報告等文獻的跨館、跨數(shù)據庫系統(tǒng)統(tǒng)一聯(lián)合檢索。只要一次輸入，就可免費檢索、了解所需文獻的出版信息，還可檢索、了解成員館收藏信息和數(shù)據庫收錄信息，若本館已購買了相應電子資源，即可直接打開相關全文鏈接，瀏覽、下載全文，若本館以外的成員館收藏了印刷版或購買了有關數(shù)據庫，則可通過提交文獻傳遞請求索取全文［1］。

1 四川省高校文獻保障體系建設過程

早在2002年由西華大學（原四川工業(yè)學院）呂先竟、張建等12位成員對四川省教育廳人文重點科研項目“四川高等教育文獻保障體系建設”的研究就取得了階段性的成果，他們對建設“四川省高校文獻保障體系”的可行性和必要性進行了深入的分析，提出建設SCALIS是四川高等教育實現(xiàn)大眾化、現(xiàn)代化的迫切需要，也是從根本上解決我省高校圖書館目前面臨困境的有效途徑，該項目建成后，能產生良好的效益，實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。2003年底，四川省教育廳啟動四川省高校文獻保障體系建設，決定以“四川高校文獻保障體系建設——特色數(shù)據庫”建設為切入點，推動四川省高校文獻信息資源的共建共享，并建立基于虛擬聯(lián)合目錄的高校文獻傳遞服務體系。西華大學圖書館作為項目中心，牽頭組織實施并參與了四川省高校特色數(shù)據庫及文獻傳遞系統(tǒng)的建設項目，建成了包括西華大學汽車特色數(shù)據庫在內的17個頗具特色的數(shù)據庫群，與成都理工大學圖書館共同設立四川省高校文獻傳遞系統(tǒng)雙服務中心［2］。然而，四川省高校文獻體系建設期間始終缺乏一個技術完善的支持平臺，在幾年的探索和研究中，2008年四川省高校圖書館聯(lián)盟與超星公司合作，開始利用讀秀及MedaLink搭建四川省高校文獻保障體系。

2 四川省高校文獻保障體系的主要特色

1993年超星公司開始把超星電子圖書應用到各高校圖書館，經過多年的經驗積累與發(fā)展研究，于2004年推出讀秀學術搜索，讀秀學術搜索是目前全世界最完整的文獻搜索及獲取服務平臺，其后臺建構在由海量全文數(shù)據及元數(shù)據組成的超大型數(shù)據庫基礎上。2008年，超星公司開始與區(qū)域高校圖書館合作，建設基于共建共享的區(qū)域數(shù)字圖書館，四川省高校文獻保障體系憑借強大整合功能實現(xiàn)了其主要特色即本館內所有資源整合、一站式檢索，館際之間文獻信息資源共知共享。

2.1 基于元數(shù)據的圖書館資源整合

四川省高校文獻保障體系SCALIS，目前共享的圖書數(shù)量已達到近310萬冊、中外期刊已達6 000多萬條，在四川大學圖書館設立了元數(shù)據中心，負責收集各種載體類型的元數(shù)據，主要包括預印本、古籍、科技成果、法律法規(guī)、四川特色數(shù)據庫、四川教學參考信息、四川精品課程視頻等，并實時對SCALIS的各資源頻道進行更新。元數(shù)據收割存儲、統(tǒng)一檢索，最終實現(xiàn)資源調度，獲取全文。目前，四川省高校文獻保障體系可供檢索的元數(shù)據達1.47億條，其中具體的分類、數(shù)量以及各自所占的比例如表1所示：

表1 四川省高校文獻保障體系元數(shù)據類型分布表

四川省高校文獻保障體系SCALIS利用元數(shù)據存儲可以為圖書館進行資源整合提供條件，由于各種數(shù)據庫資源的格式不同、訪問方式不同、檢索界面不同，每個數(shù)據庫都是一個信息孤島。SCALIS憑借整合功能實現(xiàn)了圖書館資源一站式檢索，消除用戶在多個數(shù)據庫重復檢索信息的不便，大大提高了用戶獲取資源的效率。整合資源列表如下：

表2 四川省高校文獻保障體系整合資源列表

2.2 館際之間文獻信息資源共知共享

SCALIS憑借其整合功能將本館所有資源進行整合實現(xiàn)本館資源一站式檢索，對于本館已有的資源直接全文閱讀；對于本館沒有的資源，可以通過四川省高校文獻保障體系以較低的成本使圖書館獲得更豐富的文獻資源，這樣不僅能讓讀者突破本館的界限獲取更多文獻，提高文獻資源的利用率，也解決了館內經費不足，館藏資源有限的難題。四川省高校文獻保障體系，利用后臺參考咨詢網址http：／／www.firstdrs.com／admin，實時為各成員館提供數(shù)字化的參考咨詢服務。同時需要各成員館配合，指定相關人員負責館與館之間的協(xié)同文獻傳遞。通過協(xié)同文獻傳遞，實現(xiàn)館與館之間的資源共知共享。

協(xié)同文獻傳遞是指讀者通過網上文獻傳遞申請，申請通過中心門戶平臺準確分發(fā)，讓擁有該資源的圖書館響應讀者需求，實現(xiàn)各圖書館資源的共享互利。其特點主要有三個方面：（1）傳遞任務的準確分發(fā)。（2）自動傳遞與人工傳遞相結合的兩種方式，其中圖書文獻傳遞是通過機器自動進行，無需人工干預，讀者可以立即獲取所需要的資源。（3）與NSTL國家圖書館文獻傳遞、SCALIS成都理工大學文獻傳遞、CALIS西南中心四川大學文獻傳遞、CASHL四川大學文獻傳遞服務對接。文獻傳遞流程見圖1。

圖1 文獻傳遞流程圖

用戶請求資源通過IP權限認證，當用戶的文獻需求在終端圖書館得到滿足時，則直接獲取文獻，當文獻需求不能在終端圖書館得到滿足時，進入“圖書館文獻傳遞中心”填寫并提交參考咨詢單，這時會出現(xiàn)兩種情況：（1）系統(tǒng)自動處理，將找到的文獻在1個小時后發(fā)送至用戶郵箱：（2）用戶的請求文獻進入參考咨詢待處理列表，系統(tǒng)分發(fā)傳遞申請，等待各單位參考咨詢員對咨詢進行回復，若找到文獻則由該單位采取Email的方式進行人工文獻傳遞，若沒找到該文獻則由系統(tǒng)進行再次分發(fā)傳遞申請，如此循環(huán)，以幫助用戶獲取請求的文獻資源為終極目的。

3 四川省高校文獻保障體系建設應注意的問題

3.1 提高館內資源整合與更新速度

四川省高校文獻保障體系建設的數(shù)據支撐平臺面臨著如何更好地協(xié)作以盡快實現(xiàn)館內所有資源整合及提高館內資源更新速度的問題。解決該問題的關鍵在于人力與財力的有力結合，在數(shù)字化的建設中，經費不足是一大難題，也是全國高校圖書館目前存在的普遍問題。像國外的數(shù)據庫一般都是購買其使用權，圖書館一旦停止付款，數(shù)據庫以前的資源也將無法使用，也就更談不上資源的更新速度問題了，所以首先要合理使用和分配項目經費，制定對應的費用分配政策，協(xié)調利益分成，協(xié)調各館經費使用情況，在文獻資源建設上進行整合和分工，突出各成員館的館藏資源特色，避免重復建設。其次，定期與超星技術人員交流與互動，探討實現(xiàn)各種數(shù)據庫自動更新的新技術，采取人為和自動相結合的方式，提高館內資源的整合程度和更新速度。

3.2 制度保障

從四川省高校圖書館文獻聯(lián)盟的層面上看，既沒有從宏觀層面設立常設的四川省高校圖書館文獻聯(lián)盟領導機構，也沒有從微觀層面制定權責明確的管理機制，更沒有形成專業(yè)的、規(guī)范化的制度保障體系來指導館際之間的協(xié)作關系或促進各館館員參與館際之間文獻互助的積極性。為此，四川省高校文獻保障體系的各主要成員館應適時召開聯(lián)盟會議，盡快成立在四川省高校圖工委領導下的四川省高校圖書館文獻聯(lián)盟機構，將文獻的管理細則納入其中；在此基礎上，成立四川省高校圖書館聯(lián)盟領導下的“文獻聯(lián)盟“分支機構和文獻經費管理“監(jiān)督委員會”并制定相關的政策措施，四川省高校文獻保障體系內的成員館要簽定共建共享協(xié)議，明確各自應盡的義務和享有的權利，討論制定“文獻資源保障體系共建工作流程和操作細則”、“文獻資源共享工作操作細則”等一系列共建共享規(guī)則，并在日常工作的開展中，實現(xiàn)從館長到技術部門負責人再到具體工作人員層層分工、各負其責的管理人事框架。

3.3 宣傳推廣

四川省高校圖書館文獻保障體系建設標志著四川省高校圖書館聯(lián)盟進程又上了一個新臺階，它對各圖書館特別是地方性高校圖書館提供了一種全新的服務方式，為此，接下來的工作就是要大力宣傳推廣該保障體系，讓高校師生都能從中獲益。主要的做法有以下幾點：（1）將四川省高校文獻保障體系搜索框嵌入到圖書館首頁中，實現(xiàn)館內資源一站檢索和館外資源共知共享。（2）很多讀者進入圖書館主頁面后可能不明白四川省高校文獻保障體系搜索涵蓋的內容，為了能讓讀者一目了然明確其目的，該搜索框LOGO和名稱可根據各館自身館藏特色和不同需求進行定制。例如四川交通職業(yè)技術學院就整合了館內交通類的所有資源和特色數(shù)據庫，把搜索框更名為“四川交通職業(yè)技術學院圖書館數(shù)字文獻資源平臺”并增加了“交通科技門戶”的搜索入口，其中整合了交通圖書、期刊、論文、科技成果等信息，完全體現(xiàn)該館的館藏特色和需求重點。（3）聯(lián)合超星公司對全校師生進行培訓，并根據實際情況，每學年進行不定期的培訓工作，以增強廣大讀者用戶在統(tǒng)一檢索平臺上使用的意識。

3.4 知識產權保護

網絡環(huán)境下開展文獻資源共享涉及的知識產權保護問題主要體現(xiàn)在兩個方面：（1）文獻數(shù)字化的著作權保護。（2）電子文獻傳遞中的著作權保護。擁有對作品合理使用權的圖書館，本質上要求擴大信息的傳播量與使用量，限制信息的專有和壟斷。如果圖書館的合理使用范圍過度擴張，損害了著作權人的利益，就會挫傷他們創(chuàng)作生產信息產品的積極性，從而引起著作權人的權益主張，因此，要建立知識產權保護機制，包括文獻數(shù)字化的知識產權保護和電子文獻傳遞中的知識產權保護。在共享過程中要組織專家對相關問題進行研究，提供解決和合理規(guī)避知識產權沖突的方案，遵守知識產權方面的法律法規(guī)和國際慣例［3］。

3.5 定期總結，完善功能

在實際運行中，四川省高校文獻聯(lián)盟機構應堅持每年召開一次共建共享工作研討會，總結一學年來的文獻資源共建工作，通報各成員館工作開展情況，找出工作中存在的差距，制定下一學年的工作規(guī)劃和工作重點，并積極聽取大家意見，不斷完善SCALIS的各項功能。

4 結束語

四川省高校文獻保障體系SCALIS實現(xiàn)了館內及館際之間資源統(tǒng)一檢索，使讀者能夠在SCALIS上獲取所需的所有資源。SCALIS以強大的整合功能把各成員館擁有的各類資源與服務連接在一起，使得成員館的讀者可以在更廣闊的范圍內搜索資源，并通過更多的服務提供者獲取資源；各成員館通過SCALIS共享本館資源，提升圖書館的網絡認知，從而提升圖書館在信息服務領域的競爭力。

［1］四川省高校文獻保障體系［EB／OL］.［2013－10－10］.http：／／www.lib.cdut.edu.cn／newhp／edb／1／edb＿492.html.

［2］劉敏，呂先竟，張健.構建三級文獻保障體系全面服務高校教學科研——地方多科性大學文獻保障服務理論與實踐［J］.情報資料工作，2008，（3）：39－42.

［3］艾新革.大學城高校圖書館資源共建共享障礙分析幾對策研究——以廣東大學城為例［J］.圖書館情報工作，2009，53（17）：84－88.