利用浪潮管理軟件實現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理的應(yīng)用分析

趙麗霞

摘要：文章基于企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，探討浪潮管理軟件的實用性，并具體闡述該軟件的業(yè)務(wù)范圍和工作流程，旨在提高業(yè)界對物資綜合管理系統(tǒng)的關(guān)注度，實現(xiàn)企業(yè)資源共享。

關(guān)鍵詞：浪潮管理軟件 物資綜合管理 業(yè)務(wù)范圍 流程說明

1 物資綜合管理系統(tǒng)的重要性及利用浪潮管理軟件發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀

企業(yè)的物資綜合管理的把控與整合也成為現(xiàn)今企業(yè)最為關(guān)注的問題之一過去企業(yè)物資管理模式比較混亂，信息化水平低下，信息資源不能共享，容易造成各業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，加大了業(yè)務(wù)管理部門的工作量，給企業(yè)管理帶來很大困擾。為了適應(yīng)現(xiàn)代化的管理機(jī)制，企業(yè)的信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)物資綜合管理軟件的應(yīng)用可減少企業(yè)的中間成本，實現(xiàn)內(nèi)部資源的高利用化。

浪潮GS企業(yè)管理軟件是浪潮主要用于服務(wù)于大型集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)和管理，基于浪潮MYGS的管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)，對深入分析企業(yè)的物資綜合管理環(huán)節(jié)現(xiàn)狀，確定系統(tǒng)的總體功能非常必要。應(yīng)用浪潮管理軟件實現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理，建立企業(yè)信息管理平臺，資源共享。因此，本文就基于浪潮MYGS的浪潮管理軟件實現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用作出簡要概述。

2 物資綜合管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

根據(jù)企業(yè)對物資綜合管理系統(tǒng)的要求，我們針對各業(yè)務(wù)部門的實際業(yè)務(wù)要求情況，涉及的主要部門主要有，儲運、供應(yīng)、銷售、財務(wù)等，需要各部門結(jié)合系統(tǒng)功能提出管理范圍和流程。

3 本系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)范圍

原料、成品庫的入庫、出庫管理業(yè)務(wù)；財務(wù)材料成本核算業(yè)務(wù)；供應(yīng)收貨、驗收、發(fā)票報賬業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)管理實現(xiàn)后能到達(dá)在同一物資管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)部門所有管理數(shù)據(jù)都進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計分析，形成各業(yè)務(wù)部門所要求的統(tǒng)計報表，避免了數(shù)據(jù)傳遞過程的誤差和延時。本文就原料、成品入庫、出庫應(yīng)用物資綜合管理系統(tǒng)流程進(jìn)行闡述

3.1 成品入庫、出庫業(yè)務(wù)流程

①液體成品入庫、出庫業(yè)務(wù)流程：應(yīng)用于液體產(chǎn)品。

流程圖：

流程說明：

入庫：倉庫庫管員由中控室獲得液體檢斤單，根據(jù)此單據(jù)在系統(tǒng)錄入成品入庫單。

入庫確認(rèn)：庫管員對錄入的入庫單進(jìn)行了確認(rèn)。系統(tǒng)自動登記庫存賬增加。

出庫：倉庫庫管員根據(jù)銷售分公司開據(jù)的銷售提單選擇、確認(rèn)出庫，由系統(tǒng)自動生成銷售出庫單。

出庫確認(rèn)：庫管員對生成的出庫單進(jìn)行了確認(rèn)。系統(tǒng)自動登記庫存賬減少。

出庫和入庫數(shù)據(jù)在管理系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行計算和統(tǒng)計生成相應(yīng)的庫存業(yè)務(wù)報表。

②固體成品收、發(fā)流程：適用于包括飼料等固體產(chǎn)品。

流程圖：

流程說明：

收料：當(dāng)班庫管員依據(jù)手工收料原始記錄，在系統(tǒng)錄入收料記錄，然后對收料記錄進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動登記庫存日報增加。

發(fā)料：當(dāng)班庫管員依據(jù)手工發(fā)料原始記錄，在系統(tǒng)錄入發(fā)料記錄，然后對發(fā)料記錄進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動登記庫存日報減少。

辦理入庫：綜合庫管員依據(jù)系統(tǒng)收料記錄，在系統(tǒng)自動生成入庫單。然后對入庫單進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動登記庫存賬增加。

辦理出庫：綜合庫管員依據(jù)系統(tǒng)發(fā)料記錄，在系統(tǒng)自動生成出庫單。然后對出庫單進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動登記庫存賬減少。

3.2 原料-玉米及其它原輔料流程

通過與相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)銜接下圖主要包括三個流程：

①采購入庫流程。

②采購發(fā)票報賬流程。

③領(lǐng)料流程。

流程描述：

入庫：庫管員每天由檢斤房獲得檢斤單，如果是用料單位直接保管的（如煤等），則需由接收方簽字，然后據(jù)此做系統(tǒng)到貨登記。

收貨確認(rèn)：庫管員在系統(tǒng)填制到貨登記單，確認(rèn)后系統(tǒng)直接登記實物賬收入增加。

驗收入庫：采購員根據(jù)到貨記錄生成驗收入庫單，填寫采購價格、稅率后進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后傳到倉庫，庫管員進(jìn)行確認(rèn)，系統(tǒng)自動登記賬面賬收入增加。

發(fā)票報賬：供應(yīng)商開據(jù)發(fā)票到達(dá)后，采購員根據(jù)驗收入庫單自動生成報賬單，填寫發(fā)票號、合同號，對數(shù)量、金額核對無誤后進(jìn)行確認(rèn)，財務(wù)材料會計根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、書面發(fā)票進(jìn)行審核，系統(tǒng)自動提示合同已報賬數(shù)量、金額，財務(wù)審核無誤后進(jìn)行確認(rèn)，財務(wù)會計依據(jù)匯總結(jié)果做業(yè)務(wù)憑證處理。

領(lǐng)料：用料單位依據(jù)書面需求計劃，在系統(tǒng)填寫領(lǐng)料申請單，經(jīng)本單位兩級負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫進(jìn)行調(diào)料。

庫管員依據(jù)領(lǐng)料申請生成出庫單，打印輸出，發(fā)料后填寫實發(fā)數(shù)量，然后由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)，庫管員依據(jù)簽字確認(rèn)的單據(jù)在系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)。然后系統(tǒng)自動登記實物賬、賬面賬。

以上針對物資管理中主要幾項進(jìn)行了闡述，當(dāng)然企業(yè)物質(zhì)管理內(nèi)容有很多，如：材料成本核算流程、庫存盤點流程料-收料、退貨換貨流程等等，通過應(yīng)用浪潮管理軟件都能達(dá)到企業(yè)物資管理的要求，這里就不一一闡述。

4 結(jié)束語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的資源共享面越來越廣。浪潮管理軟件在企業(yè)物資綜合管理應(yīng)用中充分實現(xiàn)企業(yè)的資源共享，為企業(yè)帶來長久發(fā)展的效益。本文就浪潮管理軟件實現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理的重要性及應(yīng)用進(jìn)行了闡述，并以本企業(yè)的實際應(yīng)用為例，將浪潮管理軟件的應(yīng)用構(gòu)建模式作做了闡述，為企業(yè)良好的運用浪潮管理軟件，實現(xiàn)企業(yè)信息共享做了書面說明。

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