中小型企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建與完善

張?zhí)脩c等

摘要：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有很強(qiáng)的專業(yè)性。中小型企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，把握好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的共性，加強(qiáng)與專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，深化創(chuàng)新機(jī)制，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，解決體系運(yùn)行中的實(shí)際問題，構(gòu)建并完善適合于自身發(fā)展需要、適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 管理體系 構(gòu)建

知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作做好了，能給企業(yè)帶來的益處也非常多，比如，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力大幅提升、企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)影響力擴(kuò)大、獲取到額外的專利壟斷性利潤(rùn)、形成技術(shù)壁壘阻止外來勢(shì)力輕易進(jìn)入本領(lǐng)域等。因此，中小型企業(yè)也需要從內(nèi)部建立并完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，這對(duì)中小企業(yè)來說，同樣具有非常重要的意義。

1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的內(nèi)涵

企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有很強(qiáng)的專業(yè)性。它包含硬件和軟件兩個(gè)方面：硬件包括管理機(jī)構(gòu)、管理人員、協(xié)作機(jī)構(gòu)等；軟件包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃、知識(shí)產(chǎn)權(quán)能力建設(shè)等。可以統(tǒng)一概括為五個(gè)方面的內(nèi)容：組織機(jī)構(gòu)、人力資源、管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃、知識(shí)產(chǎn)權(quán)能力建設(shè)。

2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建方法

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)意義重大，它的創(chuàng)建必須緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要統(tǒng)一于企業(yè)的戰(zhàn)略思想。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建常采取自上而下、自里而外的方式，在企業(yè)確定實(shí)施以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為核心的品牌建設(shè)戰(zhàn)略后，企業(yè)最高管理者任命一名高管為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理者代表，全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)工作，以保障體系建設(shè)能夠正常有序推進(jìn)。管理者代表再通過合理調(diào)配各種資源，從組織機(jī)構(gòu)、人力資源、制度建設(shè)等多方面進(jìn)行全面構(gòu)建。

3 中小型企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建與完善

中小型企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)建并完善：

3.1 組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職機(jī)構(gòu) 組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職機(jī)構(gòu)，確定為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的負(fù)責(zé)部門，并擬定其職責(zé)，這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)闆]有專職機(jī)構(gòu)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作就是師出無名，許多工作可能無法正常開展，而且會(huì)在企業(yè)各部門之間產(chǎn)生職責(zé)不清、互相推諉的問題。即使企業(yè)很小，也應(yīng)至少設(shè)置1名專（兼）職人員主要負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。同時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職機(jī)構(gòu)由一名企業(yè)高管直接領(lǐng)導(dǎo)，全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事宜。同時(shí)指定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合作部門，在技術(shù)部、法律事務(wù)部、生產(chǎn)部等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門設(shè)置1名知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作兼職聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)將涉及本部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作與知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職機(jī)構(gòu)進(jìn)行無縫對(duì)接，不留死角。

3.2 制度建設(shè) 建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，實(shí)現(xiàn)“制度治人”而不是“以人治人”。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度主要包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法、專利管理辦法、商標(biāo)管理辦法、商業(yè)秘密保護(hù)辦法以及創(chuàng)造獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。前四項(xiàng)制度對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的內(nèi)部管理起到了非常重要的作用，可以明確各部門的職責(zé)，理順相互之間的工作關(guān)系，制定合理有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作程序。而創(chuàng)造獎(jiǎng)勵(lì)辦法鼓勵(lì)企業(yè)員工進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造，極大地提高了企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力，使每一位員工都成為企業(yè)進(jìn)行自主創(chuàng)新最活躍的個(gè)體。

3.3 人力資源建設(shè) 人力資源是任何事情的關(guān)鍵因素，構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系也不例外，只有具備一定素質(zhì)的人力資源，才能實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。在構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系工作中，中小型企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況定期或不定期的采取各種不同的方式，有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行不同級(jí)別的培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)，以保障培訓(xùn)效果。主要做法有：①積極參與國(guó)家、省、市知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門組辦的知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班，派遣知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職人員或聯(lián)絡(luò)員學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。②請(qǐng)國(guó)家、省、市知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門及知識(shí)產(chǎn)權(quán)中介機(jī)構(gòu)到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，為領(lǐng)導(dǎo)層、知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職人員、科研人員集中講課。③由知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職人員搜集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本知識(shí)、有趣案例在企業(yè)的各種例會(huì)上向與會(huì)員工講解10至15分鐘，普及知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。這種方式用時(shí)少，氣氛活躍，取得的效果卻很好。④由知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職人員聯(lián)合企業(yè)工會(huì)人員，每年制作3到5期知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)黑板報(bào)，向廣大員工宣傳相關(guān)知識(shí)，提高員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。⑤進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)考試。由專職人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，分普通員工、專業(yè)技術(shù)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)層等多個(gè)組別，分別設(shè)置與其相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)題目，由其解答。對(duì)不同組別設(shè)置不同的獎(jiǎng)懲方式，將趣味性與專業(yè)性有機(jī)結(jié)合在一起。這樣的考試每年可進(jìn)行一到兩次。

3.4 實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃 知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)在某一發(fā)展階段的綱領(lǐng)性文件，解決了企業(yè)今后的研發(fā)方向、創(chuàng)新方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn)等一系列重大問題。要對(duì)研究課題題目進(jìn)行系統(tǒng)的專利技術(shù)分析、趨勢(shì)分析、經(jīng)濟(jì)分析、市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析及國(guó)外同類產(chǎn)品技術(shù)分析，獲取完整的專利戰(zhàn)略分析報(bào)告，這是企業(yè)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要依據(jù)。

3.5 知識(shí)產(chǎn)權(quán)能力建設(shè)

3.5.1 創(chuàng)新平臺(tái)建設(shè)。搭建一個(gè)高效運(yùn)行的創(chuàng)新平臺(tái)對(duì)提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力具有舉足輕重的作用。通過以下幾個(gè)方面搭建一個(gè)高效運(yùn)行的創(chuàng)新平臺(tái)：①建立專業(yè)的專利信息搜索平臺(tái)。專利檢索分析系統(tǒng)在項(xiàng)目研發(fā)前期、中期、后期，直至項(xiàng)目完成后，都發(fā)揮著極其重要的作用，比如：對(duì)失效專利技術(shù)的再運(yùn)用、開闊視野、啟發(fā)設(shè)計(jì)思路以及規(guī)避專利陷阱、防止專利侵權(quán)等。與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)專業(yè)的專利檢索分析系統(tǒng)，可以大大方便廣大技術(shù)人員、管理人員進(jìn)行專利檢索分析，拓展技術(shù)人員的設(shè)計(jì)思想，科技創(chuàng)新效率得到大幅度提高。②加強(qiáng)“產(chǎn)學(xué)研”結(jié)合，深化創(chuàng)新機(jī)制。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，但不能過于狹隘的去理解“創(chuàng)新”，以為只有完全利用自身的人力、物力、財(cái)力獨(dú)自創(chuàng)造出技術(shù)才是創(chuàng)新。作為企業(yè)，有它自身的局限性。在創(chuàng)新過程中，應(yīng)該采取“走出去、引進(jìn)來”的方式加強(qiáng)“產(chǎn)學(xué)研”結(jié)合，充分利用高校、科研機(jī)構(gòu)專業(yè)人才深厚的理論知識(shí)，這是企業(yè)所不具有的，通過取長(zhǎng)補(bǔ)短，正好彌補(bǔ)企業(yè)的不足，這其實(shí)就是一種創(chuàng)新，善加利用會(huì)取得豐碩的成果。③實(shí)施專利商標(biāo)申請(qǐng)渠道建設(shè)，保證智力成果及時(shí)高效轉(zhuǎn)化。對(duì)待同樣的發(fā)明創(chuàng)造，我國(guó)法律規(guī)定是早申請(qǐng)者在沒有發(fā)現(xiàn)被駁回理由的情況下即可獲得授權(quán)，晚申請(qǐng)者不再受到國(guó)家法律的保護(hù)，這就使得項(xiàng)目研發(fā)一定要在第一時(shí)間將創(chuàng)新成果向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交申請(qǐng)，以獲取國(guó)家法律的保護(hù)。endprint

3.5.2 企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施專利化管理。研發(fā)項(xiàng)目專利化管理是指在項(xiàng)目立項(xiàng)之初，制定出項(xiàng)目專利目標(biāo)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職人員緊緊跟蹤項(xiàng)目，及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，提煉出項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，整理好后與專利中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系、商討，撰寫專利文件，辦理專利申請(qǐng)。研發(fā)項(xiàng)目專利化管理方式不僅可以大大縮短從技術(shù)研發(fā)到專利申請(qǐng)的時(shí)間，而且更易提煉出項(xiàng)目完整的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)。

3.5.3 增強(qiáng)中小型企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)環(huán)境的適應(yīng)能力。一些企業(yè)申請(qǐng)專利的主要目的是防止同行或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手侵權(quán)，或者防止其他人搶先申請(qǐng)專利后反過來打壓自己。中小型企業(yè)需要深入了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)內(nèi)容，熟悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)行流程，洞察知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益相關(guān)方的真實(shí)意圖，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略和外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)環(huán)境之間尋找較佳的平衡點(diǎn)。

3.5.4 提高專利運(yùn)用能力。專利運(yùn)用能力建設(shè)對(duì)于企業(yè)來說具有重大經(jīng)濟(jì)價(jià)值，因?yàn)閷＠\(yùn)用能力強(qiáng)大可以挖掘出專利的許多潛在價(jià)值，這是任何一個(gè)企業(yè)都想追求獲得的。專利標(biāo)準(zhǔn)化指企業(yè)將專利轉(zhuǎn)化為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成企業(yè)軟實(shí)力的能力。專利產(chǎn)業(yè)化指企業(yè)利用擁有的專利權(quán)，投入人力、物力、財(cái)力將專利技術(shù)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)規(guī)模式生產(chǎn)，創(chuàng)造價(jià)值的能力。專利市場(chǎng)化指通過專利市場(chǎng)營(yíng)銷手段，發(fā)揮專利的市場(chǎng)影響，使專利產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)的能力。

四種能力的提升主要依靠專業(yè)人才去完成，企業(yè)需要從培訓(xùn)人才著手，才能不斷挖掘出專利的潛在價(jià)值，通過提升專利價(jià)值，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的增值，銷售收入和利潤(rùn)的同時(shí)增長(zhǎng)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，每一個(gè)中小企業(yè)都有其特殊性，不同行業(yè)、不同類型、不同規(guī)模、不同業(yè)務(wù)、不同使命和理念的企業(yè)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系也不盡相同，但企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，把握好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的共性，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，解決體系運(yùn)行中的實(shí)際問題，構(gòu)建并完善適合于自身發(fā)展需要、適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、促進(jìn)科技創(chuàng)新、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。

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