淺談會計電算化課程教學(xué)改革

楊麗紅 劉計華

隨著會計軟件的發(fā)展，很多大中型企業(yè)都安裝了會計軟件來替代手工完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理。在會計工作崗位中會計電算化的地位日益重要，各高校紛紛把會計電算化課程設(shè)定為會計等相關(guān)專業(yè)的主干必修課。如何通過教學(xué)改革更好地培養(yǎng)和提高學(xué)生在會計電算化操作方面的能力，逐漸成為會計電算化課程改革和教學(xué)的重要課題。筆者經(jīng)過多年的教學(xué)、實踐積累和分析，認為在課程教學(xué)改革方面，應(yīng)在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式、考試方式和閱卷方式以及實踐配套等幾方面多方位地進行改革。

一、會計電算化課程簡介

1.會計電算化的含義。會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。

2.會計電算化的內(nèi)容。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，是人與計算機的結(jié)合，基本構(gòu)成內(nèi)容包括：會計從業(yè)人員，計算機等硬件設(shè)備，系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，信息資料和相應(yīng)的規(guī)范、制度。其中最核心的部分是會計軟件。

3.會計電算化的作用。會計電算化的發(fā)展，為傳統(tǒng)的會計注入了新的內(nèi)容和活力，使會計的核算方法和工作程序發(fā)生了重大的變化，其作用主要表現(xiàn)為：（1）提高了會計工作的效率。實現(xiàn)了會計電算化的企業(yè)，計算機替代傳統(tǒng)的手工勞動，快速地完成信息的收集、處理、傳遞和存儲，把會計人員從繁瑣的數(shù)據(jù)抄寫和計算中解放出來，大大地提高了會計工作效率。（2）保證了會計信息的準(zhǔn)確性和及時性。傳統(tǒng)的手工會計，由于數(shù)據(jù)、資料完全靠會計人員手工登寫和抄錄，因此容易出現(xiàn)人為因素造成的錯誤。會計電算化對于會計數(shù)據(jù)處理方式具有特殊性，只要記賬憑證輸入無誤，會計信息的準(zhǔn)確性就能得到保證。同時，由于工作效率的提高，以及會計業(yè)務(wù)處理程序化的實現(xiàn)，會計信息也能及時地提供給信息相關(guān)使用者。（3）會計的職能多樣化。會計的職能，我們傳統(tǒng)的觀念認為是核算和監(jiān)督。隨著會計電算化技術(shù)的發(fā)展，會計軟件中設(shè)計的系統(tǒng)和功能逐漸豐富和完善，會計的職能在核算和監(jiān)督的基礎(chǔ)上發(fā)展為集預(yù)測、決策、分析、核算、控制等為一體的多職能管理體系。（4）節(jié)約了會計數(shù)據(jù)、信息存儲空間。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的存儲完全是依賴紙質(zhì)，會計工作中登記和編制的單、證、賬、表不但占用了大量的空間，而且不方便保管，紙質(zhì)材質(zhì)容易脫落和破損。會計電算化下，會計的所有數(shù)據(jù)和信息都是存儲在磁性介質(zhì)中，計算機內(nèi)存、U盤、磁盤等都是磁介質(zhì)，不僅存儲空間得到了大大的壓縮，而且更加便于安全傳遞。

二、會計電算化課程教學(xué)中存在的問題

會計電算化是一門融合會計學(xué)科、計算機學(xué)科、管理學(xué)科和信息學(xué)科的綜合性學(xué)科。隨著計算機在企業(yè)管理活動過程中的應(yīng)用，越來越多的企事業(yè)單位使用會計電算化管理軟件進行會計數(shù)據(jù)的核算和處理。因此，市場在會計人員就業(yè)崗位的設(shè)置上便要求熟練掌握會計軟件操作的會計人才。目前全國各地會計人員從業(yè)上崗的考試也把會計電算化作為必考課程之一。各高校的會計及相關(guān)經(jīng)濟管理類專業(yè)的課程設(shè)置上都安排了會計電算化課程的教學(xué)。據(jù)筆者了解，江西、福建、河南等多個省市都是以用友會計軟件作為會計電算化考試軟件。因此，大多高校在教學(xué)過程中，也是以用友的U8系統(tǒng)作為教學(xué)軟件進行教授的。由于各大高校都以會計電算化考試作為教學(xué)目的，所以在教學(xué)過程中經(jīng)常出現(xiàn)以下幾個突出的問題：

1.片面強調(diào)操作而忽略理論知識的教學(xué)。目前各地的會計電算化考試都是機考。以江西為例，會計電算化考試分為兩個部分：理論部分和操作部分，分值各為100分。理論部分有涉及計算機方面的基本知識，也有Office辦公軟件的知識，以及部分會計電算化方面的知識；操作部分以用友U872操作系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng)作為考試內(nèi)容。由于操作部分的考試很強調(diào)熟練性以及考試設(shè)置的100分鐘時長限制，在教學(xué)過程中，教師和學(xué)生往往把重點放在了操作的教學(xué)和練習(xí)上，忽視了理論知識的基礎(chǔ)性，所以考試成績很容易出現(xiàn)理論成績差，而操作成績好的不平衡現(xiàn)象。

2.操作系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容不完整。我國現(xiàn)階段比較成熟的會計軟件主要是會計核算軟件，包括了多個功能模塊，主要可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。由于整個模塊的教學(xué)需要大量的企業(yè)會計數(shù)據(jù)支持，以及會計電算化考試的操作內(nèi)容只限于賬務(wù)處理和會計報表生成，因此在教學(xué)過程中，教與學(xué)的內(nèi)容就固定在了這兩個模塊，其他模塊的教學(xué)和操作就被忽略掉了。

3.教學(xué)目標(biāo)定位模糊。會計核算軟件的教學(xué)，基本都強調(diào)了操作性，而忽略了軟件的維護、開發(fā)和創(chuàng)新。以江西的高校為例，目前江西省所有高校的會計專業(yè)課程都開設(shè)了會計電算化課程，而且基本都能實現(xiàn)較高的會計電算化考試的通過率，但是均處于初級階段，也就是掌握會計電算化的基礎(chǔ)操作技能，而對于中級的基本掌握會計軟件的維護技能和高級的能從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作這樣更高要求的教學(xué)基本沒有開展。

4.師資力量不夠。隨著會計軟件的商品化，商場上有很多品牌和版本的軟件在銷售，由于高校教學(xué)目標(biāo)的局限性，往往需要選擇利于考試的軟件進行教學(xué)。目前適用于從業(yè)資格考試的用友軟件的價格偏高，高校用的教學(xué)版價格基本都在十幾萬元以上，這樣的價格，往往使得學(xué)校力不從心。而伴隨著軟件的研發(fā)和發(fā)展，幾年就會出現(xiàn)新版本的軟件，很多高校購買的軟件無法緊跟步伐進行升級，同時升級也會給學(xué)校產(chǎn)生不小的費用。教師的培訓(xùn)也沒有能夠跟上軟件版本的更新。

5.實踐課程無法實現(xiàn)。大部分高校在第一學(xué)年的下半學(xué)期或是第二學(xué)年的上半學(xué)期設(shè)置。在課程教學(xué)完畢之后，該課程一般沒有設(shè)置實踐或是實訓(xùn)課程。因此，在學(xué)習(xí)期間，學(xué)生只有對操作步驟的淺顯理解，甚至是強行的記憶。這樣的教學(xué)，使得學(xué)生無法將會計的理論知識與軟件操作很好地結(jié)合。

三、對于會計電算化課程教學(xué)改革的建議

基于以上教學(xué)中存在的問題，筆者總結(jié)多年的教學(xué)經(jīng)驗，提出一點會計電算化課程改革的建議。

1.課程內(nèi)容設(shè)定的全面性。（1）提高理論教學(xué)的比重。會計電算化課程應(yīng)該避免片面設(shè)定為軟件操作的教學(xué)，所有的操作課程都應(yīng)該在理論教學(xué)的基礎(chǔ)上開展。我們可以將會計電算化考試的合格作為檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)成果的一種方式，而不是唯一方式。（2）操作教學(xué)的延展性。對于會計軟件中設(shè)計的各個模塊，賬務(wù)處理系統(tǒng)模塊是整個軟件的核心，是所有軟件使用企業(yè)必須安裝和使用的模塊。當(dāng)然一般的小型企業(yè)，賬務(wù)處理系統(tǒng)基本能夠完成企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理，加上前期的系統(tǒng)管理和后期的報表系統(tǒng)，這三個模塊就足以完成企業(yè)的業(yè)務(wù)。但是軟件還研發(fā)和設(shè)計了許多適用于不同類型和規(guī)模企業(yè)使用的其他模塊，在教學(xué)過程中，應(yīng)該增加關(guān)聯(lián)模塊的教學(xué)。（3）專業(yè)教學(xué)設(shè)定的區(qū)別性。據(jù)筆者調(diào)查，很多高校都開設(shè)了“會計電算化”專業(yè)，但是在專業(yè)課程的設(shè)定上，大多與“會計”專業(yè)沒有明顯的區(qū)別，主要課程都圍繞著“會計”來開展。其實在會計電算化的教學(xué)計劃設(shè)定上，可以增加計算機方面課程的開展。在會計電算化課程的教學(xué)中除了軟件操作的學(xué)習(xí)，還可以增加軟件的編程等計算機方面的知識教學(xué)。

2.實踐、實訓(xùn)的重要性。目前，很多高校在課程設(shè)定中增加了實訓(xùn)或是實踐課程，尤其是專業(yè)課程。比如“基礎(chǔ)會計”“中級財務(wù)會計”都在理論知識學(xué)習(xí)完成后開設(shè)了相應(yīng)的實訓(xùn)課程，讓同學(xué)們用單、證、賬、表來深刻理解學(xué)習(xí)的理論知識，了解會計、出納們是如何手工處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的。同理，會計電算化課程教學(xué)過程中也可以將實訓(xùn)加入進來，讓學(xué)生不僅會手工處理業(yè)務(wù)，還能用軟件更加準(zhǔn)確、及時、高效地處理企業(yè)的業(yè)務(wù)，真正將計算機技術(shù)與會計理論相結(jié)合。

同時，由于該課程需要計算機和會計軟件的雙重條件滿足才能實現(xiàn)課程的學(xué)習(xí)，這樣就局限了學(xué)生們在課外對課程的學(xué)習(xí)，因此學(xué)?？梢詫ｉT設(shè)定“會計實訓(xùn)教室”，以便同學(xué)們課余時間有學(xué)習(xí)和實踐的場所。

3.教考方式的靈活性。（1）教學(xué)方式的多樣化。在會計電算化教學(xué)中，會計軟件的操作是課程的重點。在整個軟件操作中有多個操作員身份出現(xiàn)，有系統(tǒng)管理員、賬套主管、出納和會計，因此同學(xué)們在學(xué)習(xí)過程中經(jīng)常無法區(qū)分自己所處的操作步驟和所承擔(dān)的身份。在教學(xué)方式上，我們可以靈活教學(xué)，方式多樣。比如，讓同學(xué)們成立四個人為一組的小組，每個小組成員擔(dān)任不同的身份，每個月再互換身份協(xié)作完成課程的學(xué)習(xí)。（2）考試方式無紙化。傳統(tǒng)的學(xué)?？荚嚪绞蕉际羌堎|(zhì)試卷，但是由于會計電算化課程強調(diào)操作重要性的特點，紙質(zhì)試卷無法實現(xiàn)對這門課程教學(xué)成果檢驗的目標(biāo)。因此，有一些高校也在逐漸研究該課程考試方式的變革，實現(xiàn)無紙化考試，運用軟件來完成考試。（3）閱卷的自動化。考試實現(xiàn)無紙化之后，閱卷的自動化就顯得很有必要了。由于考試運用軟件操作來替代紙質(zhì)試卷，在整個考試中就考查了同學(xué)們對每一個操作步驟的了解和掌握，若仍然使用人工改卷的話，將會加重改卷教師的工作量，效率也會非常低。

4.會計軟件的升級和教師培訓(xùn)的及時性。教學(xué)軟件的升級和教師培訓(xùn)的及時性，對于該課程教學(xué)是很重要的，但是光靠學(xué)校單方面的努力是很難實現(xiàn)的。因此，學(xué)校若是能實現(xiàn)與軟件公司的互補合作，將能很好地推動課程的進步和發(fā)展。比如學(xué)校在購買了軟件公司的軟件之后，可以與公司合作教學(xué)。學(xué)校提供公司需要的理論幫助，以及作為公司新產(chǎn)品的檢驗、實驗基地；同時，公司可以提供學(xué)校軟件升級和教師的培訓(xùn)。

會計電算化的改革是大勢所趨，也是一項系統(tǒng)的大工程，各大高校的教師也在研究適合于自身的改革方案。我們改革的思路是從實際出發(fā)，一切以更好地培養(yǎng)適應(yīng)市場需求的會計人才為目的。