淺析在會計信息化環(huán)境下的公司內部控制

李奎美

摘 要：隨著信息技術的發(fā)展，會計信息化在經(jīng)濟領域被廣泛應用。會計信息化的發(fā)展改變了企業(yè)內部控制的重點、方式等方面。為了防范控制經(jīng)營風險，提高企業(yè)內部控制手段，將會計信息技術與公司內部控制有效結合，就必須加強完善公司內部控制，適應會計信息化的發(fā)展，分析會計信息化與公司內部控制之間的關系，最終提出完善公司內部控制的措施。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；措施；方法

一、會計信息化與公司內部控制的關系概述

會計信息化是會計理論與信息技術的結合，是當今信息社會對公司財務管理提出的一個新的要求，是公司財會發(fā)展與改革的必要方法。公司通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)會計業(yè)務內容的信息化，提高控制管理功能，確保信息數(shù)據(jù)共享，使公司財務能夠更迅速更準確的為公司經(jīng)營提供出科學依據(jù)。會計信息化包括企業(yè)財務部門使用的計算機軟件，應用的范圍，監(jiān)控管理方法等。會計信息化能夠準確及時的把會計信息提供給公司管理人員，從而有助于公司人員履行內部職責，加強公司內部控制。公司的基層人員也能通過互聯(lián)網(wǎng)等方式及時地了解公司公開的財務信息，并提出意見或建議，來使公司更好的發(fā)展。隨著信息技術的發(fā)展，會計信息化也得到了很大的發(fā)展。許多公司都在會計信息化環(huán)境下對公司內部進行控制，這就和舊的環(huán)境下的內部控制發(fā)生了沖突，公司內部控制的重點、方式、內容、范圍等都發(fā)生了變化。

二、會計信息化對公司內部控制的影響

1.會計信息化對公司內部控制內容的影響。在傳統(tǒng)會計中，公司財務的準確與否主要是財務人員書寫認真計算準確與否，內部控制內容主要是確保財務的準確。隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛快發(fā)展，信息化程度的不斷提高，會計信息化改變了數(shù)據(jù)處理的方法，通過計算機軟件即可完成公司的財務報表。因此處理數(shù)據(jù)的準確與否則取決于會計軟件。

2.會計信息化對公司內部控制方式的影響。在傳統(tǒng)會計方式中，公司內部控制的重點主要針對人，因此主要的內部控制方式是人員的分工和嚴格的管理制度。而在會計信息化環(huán)境下，公司內部控制的重點主要針對網(wǎng)絡安全等多方面，因此會計信息化程度越高的公司，越會采用程序化的控制，公司對經(jīng)營決策，生產(chǎn)環(huán)節(jié)工程的內部控制則會處于持續(xù)監(jiān)控狀態(tài)，很多復雜的業(yè)務則通過計算機來實現(xiàn)。公司內部控制方式也轉移到了計算機程序。

3.會計信息化對公司內部控制重點發(fā)生轉移的影響。傳統(tǒng)的公司內部控制是確保賬賬相符，賬證相符，賬實相符，因此公司內部控制的重點在對人的控制。而在會計信息化的環(huán)境下，準確的會計數(shù)據(jù)是公司中會計核算的基礎。只要確保輸入的數(shù)據(jù)的真實有效性，就可以確保數(shù)據(jù)報表生成的準確有效性，因此公司內部控制的重點發(fā)生了轉移，變?yōu)閷θ?、網(wǎng)絡安全等多方面的控制。

4.會計信息化對公司內部控制范圍的影響。在傳統(tǒng)會計環(huán)境下，公司內部控制的范圍主要是公司內部的工作人員。而現(xiàn)在會計信息化環(huán)境下，控制范圍則擴大到了企業(yè)內外的各種經(jīng)營管理活動中。包括公司工作人員、公司管理制度、公司軟件開發(fā)、公司監(jiān)督管理等多方面的控制。

三、在會計信息化環(huán)境下對公司內部控制的措施

1.不斷完善內部控制的監(jiān)督職能。隨著會計信息化的發(fā)展，人與計算機直接的聯(lián)系更加緊密，這就增加了公司內部控制監(jiān)督的范圍。不僅要增加對人的監(jiān)督，更要增加軟件開發(fā)，賬務處理，數(shù)據(jù)準確等方面的監(jiān)督。這就需要對計算機中的數(shù)據(jù)要做定期檢查，來確保信息的準確，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。建立監(jiān)督管理制度，制定合理的獎懲標準，完善獎懲制度，最終達到獎勵與懲罰相結合。強化公司外部的監(jiān)督，有效控制公司與外部的聯(lián)系，發(fā)揮各個部門之間的作用，提高公司內部控制的水平。公司根據(jù)本單位的情況，對信息化軟件進行嚴格的授權，保管好密碼，防止沒有權限的人員非法使用等。

2.強化風險意識并有效規(guī)避風險。會計信息化的發(fā)展，讓公司通過互聯(lián)網(wǎng)與外部獲得了更緊密的聯(lián)系，但是網(wǎng)絡的不穩(wěn)定性容易把公司暴露于各種風險之中。會計信息系統(tǒng)的自身特性，會增加內部控制的風險，因此公司要強化風險意識，建立風險管理機制。公司各部門要樹立正確的思想意識，從我做起防范風險，并針對可能出現(xiàn)的風險，在技術、管理、軟件開發(fā)等各方面建立一套科學可行的風險管理體系。把風險防范作為公司的基礎性控制工作來抓，有效進行公司的內部控制，最終達到規(guī)避風險的目的。對于突發(fā)事件，要建立一套完善的設備管理體系，防止計算機及數(shù)據(jù)實效。

3.建立健全會計檔案安全管理制度。加強財務會計檔案管理，完善會計管理制度，確保信息的安全可靠性，并且制定相應的措施，防止數(shù)據(jù)的丟失，確保檔案安全的管理的安全性。制定緊急措施，確保會計檔案數(shù)據(jù)的真實性，避免因軟件的破壞而導致數(shù)據(jù)的失真。對數(shù)據(jù)的輸入進行重點控制，不僅要保證初始數(shù)據(jù)錄入的準確，還要對數(shù)據(jù)的來源的可靠真實性進行控制，對原始憑證進行審核審查，系統(tǒng)也要有一定的防偽設置，確保數(shù)據(jù)的真實和可控。對數(shù)據(jù)的輸出也要做到準確和真實，在信息化環(huán)境下，對于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，必須用加密等手段進行保護，防治數(shù)據(jù)外泄和篡改。

4.重視對會計人員的培養(yǎng)。會計信息化對會計人員提出了更高的要求，會計人員不僅要掌握相關的法規(guī)與會計知識，還需要掌握計算機軟件和網(wǎng)絡應用知識。加大對人才的培養(yǎng)力度，重視人才的選擇，是會計信息化環(huán)境下公司內部控制的重要組成部分，因此會計人員應培養(yǎng)學習信息技術方面的內容，提高利用信息技術從事會計和監(jiān)管方面的能力。公司還應利用繼續(xù)教育等途徑和方式，使各類信息系統(tǒng)管理人員和業(yè)務人員，具有熟練掌握會計信息化的技能。

四、總結

在會計信息化環(huán)境下，應該認識到公司內部控制制度的重要性，還應該結合會計信息化條件下內部控制的重點、特點、范圍來健全企業(yè)內部控制制度，提升企業(yè)財務管理的水平，有效規(guī)避風險，避免發(fā)生重大損失。在實現(xiàn)會計信息化后，公司應該完善內部控制的措施，構建內部控制體系，最終實現(xiàn)完善的監(jiān)督機制和信息化管理以及風險規(guī)避等方面的建設。

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