提高中職學(xué)生將Office辦公應(yīng)用軟件應(yīng)用于生活中的能力

車丕環(huán)

【摘 要】Office作為一種重要的應(yīng)用軟件，在實(shí)際生活中被廣泛的應(yīng)用著，提高職高學(xué)生對Office辦公應(yīng)用軟件在實(shí)際生活中的應(yīng)用能力，能夠更好的促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。本文就如何提高職高學(xué)生對Office辦公軟件的實(shí)際應(yīng)用能力展開論述。

【關(guān)鍵詞】職高學(xué)生 Office 辦公軟件 應(yīng)用

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2014.12.185

中職學(xué)校的辦學(xué)目的是培養(yǎng)應(yīng)用型人才，尤其是隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會對應(yīng)用型人才的需求量越來越大，這就使得中職學(xué)校越發(fā)的受到重視，并得到了快速的發(fā)展。這也要求我們中職學(xué)校在培養(yǎng)人才的過程中一定要做好科學(xué)定位，一方面要加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行理論知識的教學(xué)，另一方面要不斷的提升學(xué)生的實(shí)際操作能力。新時(shí)期隨著辦公智能化趨勢的不斷加強(qiáng)，Office作為一種重要的辦公應(yīng)用軟件，對提高辦公的有效性產(chǎn)生了很大的影響，因此要加強(qiáng)對職高學(xué)生進(jìn)行Office應(yīng)用辦公軟件的教學(xué)，不斷提高學(xué)生的實(shí)際操作能力。

一、提高中職學(xué)生將Office辦公應(yīng)用軟件應(yīng)用于生活中的能力的前提

（一）加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行理論知識的教學(xué)

Office辦公應(yīng)用軟件是一種在實(shí)際辦公與生活中有很大實(shí)用價(jià)值的軟件，學(xué)生想要在實(shí)際生活中有效運(yùn)用該軟件解決實(shí)際問題，首先要有效掌握理論知識。由于Office辦公應(yīng)用軟件具有較強(qiáng)的實(shí)用性，因此，其理論知識較之于計(jì)算機(jī)科學(xué)的其他知識板塊要更加具體形象，我們翻開Office辦公應(yīng)用軟件的教材不難發(fā)現(xiàn)，教材上對理論知識的講解都配有插圖，學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中可以通過理論知識與插圖的有效結(jié)合，更好的幫助自己掌握理論知識。Office辦公應(yīng)用軟件不僅實(shí)用性強(qiáng)，而且在實(shí)際運(yùn)用的過程中比較靈活，因此，學(xué)生必須要從理論上對該軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)，否則在遇到實(shí)際問題時(shí)，很難采取有效措施加以解決。

（二）注重提升學(xué)生對Office辦公應(yīng)用軟件的實(shí)際操作能力

學(xué)生在學(xué)習(xí)Office辦公軟件的過程中，不僅要注重理論知識的學(xué)習(xí)，還要注重提升自身的實(shí)際操作能力。學(xué)生在將該軟件應(yīng)用于實(shí)際生活的過程中，必須能夠進(jìn)行實(shí)際的操作才能達(dá)到解決實(shí)際問題的能力。當(dāng)然高中學(xué)生對Office辦公應(yīng)用軟件的學(xué)習(xí)是在學(xué)校完成的，因此，校方要為學(xué)生提供硬件的保障，保障學(xué)生有實(shí)際操作的機(jī)會，同時(shí)教師在教學(xué)的過程中也要注重將理論知識的教學(xué)與實(shí)際操作結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)學(xué)生理論知識與實(shí)踐能力的同步提升。

二、中職學(xué)生將Office辦公應(yīng)用軟件應(yīng)用于生活中的具體體現(xiàn)

（一）學(xué)校生活領(lǐng)域

Office辦公應(yīng)用軟件具有很強(qiáng)的實(shí)用性，學(xué)生通過對該軟件的學(xué)習(xí)，能夠幫助自身更好的解決實(shí)際生活中的一些問題。有些學(xué)生擔(dān)任學(xué)生干部，教師可能會讓學(xué)生協(xié)助處理一些班級工作，例如：教師讓班干部整理全班學(xué)生的詳細(xì)信息，姓名、性別、籍貫、手機(jī)號、身份證號等，如果學(xué)生不能有效的掌握Office辦公應(yīng)用軟件方面的知識，在工作的過程中就會出現(xiàn)很多問題，即使能夠把學(xué)生的資料統(tǒng)計(jì)出來，也會顯得格式不夠正規(guī)，如果學(xué)生能夠靈活的運(yùn)用Office辦公應(yīng)用軟件，那么就可以將復(fù)雜的問題簡單化，快速的整理出全班學(xué)生的信息，一旦某個(gè)學(xué)生的信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，也可以及時(shí)修正。當(dāng)然這僅僅是在校生的一個(gè)班級工作例子之一，學(xué)生在實(shí)際的學(xué)校工作中還有很多方面都需要學(xué)生有效的運(yùn)用Office辦公應(yīng)用軟件。

（二）生活領(lǐng)域

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到社會的各個(gè)角落，對人們的生活產(chǎn)生了重要影響，為了提高辦事效率，人們在生活中廣泛的應(yīng)用Office辦公軟件。中職院校作為培養(yǎng)應(yīng)用型人才的搖籃，一定要注重提升學(xué)生對Office應(yīng)用辦公軟件的實(shí)際應(yīng)用能力。例如：有些學(xué)生的父母從事個(gè)體經(jīng)營，因?yàn)椴粫肙ffice應(yīng)用辦公軟件而依然采用傳統(tǒng)用紙筆記賬、算賬的方式，這不僅增加了工作量，還容易出現(xiàn)記錄與計(jì)算的錯(cuò)誤，如果學(xué)生熟練的掌握了Office辦公應(yīng)用軟件，就可以建立excel表格，不僅方便了父母的工作，而且大大提高了運(yùn)算的有效性。當(dāng)然Office應(yīng)用辦公軟件能夠解決生活中的很多問題，對提高學(xué)生的實(shí)踐能力有很大幫助。

（三）工作領(lǐng)域

隨著社會的不斷發(fā)展，教育事業(yè)也得到了極大的發(fā)展，人才市場也呈現(xiàn)了前所未有的競爭態(tài)勢，有效掌握Office辦公應(yīng)用軟件能為學(xué)生提升自身的競爭力增加了籌碼。首先從簡歷制作的角度來講，學(xué)生如果能夠熟練的對Office辦公應(yīng)用軟件進(jìn)行運(yùn)用，那么就能夠制作出一份別具一格的簡歷，為自己創(chuàng)造更多進(jìn)入面試階段的機(jī)會。在面試階段，如果學(xué)生通過PowerPoint來進(jìn)行個(gè)人介紹，能夠使自身的優(yōu)勢更好的呈現(xiàn)在面試官面前，提高了面試的成功率。在實(shí)際工作中，如果能夠有效運(yùn)用Office辦公應(yīng)用軟件解決實(shí)際的問題，可以為學(xué)生自身創(chuàng)造更多升值的空間與發(fā)展的機(jī)會。

（四）科技研發(fā)領(lǐng)域

學(xué)生進(jìn)入中職學(xué)校學(xué)習(xí)的主要目的就是為了掌握一門過硬的專業(yè)技術(shù)，而技術(shù)性的學(xué)科進(jìn)行科學(xué)研發(fā)的機(jī)會比較多，這就需要學(xué)生掌握科學(xué)研發(fā)的相關(guān)技能。將Office辦公應(yīng)用軟件用于科技研發(fā)，已經(jīng)成為現(xiàn)代科技研發(fā)必不可少的一個(gè)重要組成部分。學(xué)生在中職階段就扎實(shí)的掌握Office辦公應(yīng)用軟件技術(shù)，可以為學(xué)生進(jìn)行科技研發(fā)奠定基礎(chǔ)。

（五）創(chuàng)新領(lǐng)域

創(chuàng)新的過程既需要學(xué)生不斷的思考，又需要學(xué)生有靈感，Office辦公應(yīng)用軟件能夠?qū)⒑芏喑橄蟮氖挛锟陀^地呈現(xiàn)出來，能減輕學(xué)生的理解壓力，同時(shí)生動形象的畫面還能夠給學(xué)生帶來無盡的靈感，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維。例如：學(xué)生在進(jìn)行作業(yè)設(shè)計(jì)的過程中，如果用紙、筆進(jìn)行設(shè)計(jì)，那么，設(shè)計(jì)的內(nèi)容是單調(diào)的，難以激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)作靈感，如果學(xué)生使用Office辦公應(yīng)用軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)，五顏六色的圖片可以使作業(yè)設(shè)計(jì)變動豐富多彩，不僅給學(xué)生以美感，還能夠激發(fā)學(xué)生的想象力，為學(xué)生進(jìn)行有效創(chuàng)新提供了條件。

Office辦公應(yīng)用軟件已經(jīng)成為生活中各個(gè)領(lǐng)域不可缺少的有力助手，就中職學(xué)校而言，一定要對Office辦公應(yīng)用軟件教學(xué)引起重視，在進(jìn)行理論知識教學(xué)的過程中，教師要不斷提升自身的教學(xué)水平，為學(xué)生提供更加有效的引導(dǎo)，使學(xué)生更好的掌握理論知識，與此同時(shí)還要不斷提升學(xué)生的實(shí)際運(yùn)用能力，提高學(xué)生的實(shí)踐能力。本文就如何有效開展職高Office辦公應(yīng)用軟件教學(xué)進(jìn)行了論述，并對Office辦公應(yīng)用軟件在實(shí)際生活中的運(yùn)用進(jìn)行了闡述，希望更好的引導(dǎo)中職院校進(jìn)行Office辦公應(yīng)用軟件教學(xué)。