高校檔案服務大學校園文化建設淺析

劉雁鳴

（蚌埠醫(yī)學院 圖書館，安徽 蚌埠 233030）

一、高校檔案與大學校園文化的關系

高校檔案是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄①教育部，國家檔案局：《高等學校檔案管理辦法》，第27號令，2008年9月1日。。高校檔案是學校在辦學過程中形成的具有原始性、真實性、依據性、憑證性和備忘性等屬性的歷史記錄，也是學校辦學實力的見證，具有傳承大學校園文化的功能。大學校園文化是是師生員工在長期的教育教學實踐過程中凝練而成的具有本校特色的文化氛圍、思想理念、價值取向、思維習慣、行為規(guī)范等內涵豐富的校園精神總和，體現(xiàn)大學的辦學理念和培養(yǎng)目標。大學文化體系的構成包括物質文化、制度文化和精神文化三個方面。物質文化是大學校園文化的物質形態(tài)，主要是指建筑群、文化設施、校徽、校園標識、校園網絡、校園綠化等物質環(huán)境，是校園文化的基本載體。制度文化是指學校各項規(guī)章制度和行為準則等，是學校開展教育教學活動的保障機制。精神文化是指在長期實踐過程中積淀形成并得到師生員工共同認可的辦學理念、價值追求等群體意識，是校園文化的核心。

高校檔案與大學校園文化相互聯(lián)系，相得益彰。一是高校檔案與校園文化都是高校文化教育工作的潛在內容，都是通過傳播知識、營造環(huán)境和開展豐富多彩的主題活動，以潛移默化的方式，實現(xiàn)知識儲備和境界升華，引導建立科學的價值取向，奠定堅實的政治思想基礎。二是高校檔案與校園文化具有相同的育人屬性，二者都以傳承校園文化精神為根本，相互作用、相互促進。高校檔案作為一種易被忽視的實體教育資源，具有促進校園文化發(fā)展和繁榮的深厚內涵。校園文化建設包含高校檔案資源這個重要組成部分，更有助于高校履行人才培養(yǎng)的神圣使命。

二、高校檔案在大學校園文化建設中的作用

（一）高校檔案是支撐校園文化建設的重要基石

高校檔案伴隨著校園文化的發(fā)展而不斷豐富和完善，真實全面地記錄了師生員工在各個歷史時期自強不息、奮力拼搏的前進歷程，彰顯了學校的傳統(tǒng)精神和文化特色，是見證學校發(fā)展與變遷的主要標志，也是校園文化建設的重要組成部分。高校檔案的形成是動態(tài)的過程，隨著高校檔案內容與結構的不斷豐富和完善，高校檔案所承擔的文化建設任務也與日俱增。高校檔案憑借其特有的原始性、客觀性和形式、載體的多樣性參與校園文化建設，對校園文化的有機傳承和大學生世界觀、人生觀、價值觀和職業(yè)道德觀念的形成和鞏固具有不可忽視的重要作用，是推進校園文化建設的底蘊豐厚、內涵深刻的重要基石。

（二）高校檔案是推動校園文化建設和發(fā)展的根植力量

高校承擔著培養(yǎng)社會主義事業(yè)合格建設者和可靠接班人的重任，必須堅持社會主義核心價值體系，用社會主義榮辱觀引領風尚，增強社會主義意識形態(tài)的吸引力和凝聚力。大學校園是社會主義文化傳播、發(fā)展和創(chuàng)新的重要基地，先進的思想境界、工作理念、科學技術、文化知識體系等往往都能在校園中產生、傳播與發(fā)展，大學文化就是通過高校檔案傳承和沿襲下來的①楊臨秀：《淺析高校檔案為構建和諧校園服務》，《學校檔案》2008年第3期，第12-13頁。。高校檔案忠實記錄了高校在長期的辦學歷程中形成并不斷創(chuàng)新的社會主義高等教育文化建設理念，反映社會主義文化發(fā)展和繁榮的進步潮流，是打牢社會主義核心價值基礎最可依賴的文化資源，是推進大學校園文化建設的根植力量。

（三）高校檔案是構建和諧校園文化的直觀教育載體

高校檔案形式多樣，除紙質檔案外，還包括聲像檔案、實物檔案等，具有直觀性的特點，能夠以圖文并茂的形式使學生產生濃厚的興趣。充分利用高校檔案組織宣傳、參觀、展覽等活動，可以營造良好的集體輿論和心理氣氛，豐富學生的校園生活，使學生在具有傳統(tǒng)文化底蘊和人文精神的環(huán)境中接受校園文化熏陶，幫助學生樹立牢固的專業(yè)思想和正確的榮辱觀，激發(fā)愛黨、愛校熱情和集體榮譽感，明確奮斗目標和努力方向，促進學生健康成長，促進良好校風和學風的傳承和弘揚。大學校園文化的建設實踐充分說明，高校檔案是建設社會主義文化陣地的重要資源，是構建和諧校園文化的直觀教育載體。

三、加強高校檔案的開發(fā)利用，推動校園文化建設和繁榮，助力學校長遠發(fā)展

（一）更新理念，重塑形象，強化高校檔案參與校園文化建設的服務意識

高校檔案館（室）是學校檔案全宗的管理部門，同時也是永久保管和提供利用本校檔案的服務機構，是高校開展各項工作利用檔案的信息服務中心。高校決策層應加強對檔案工作的重視，將檔案工作的建設與發(fā)展納入學校整體規(guī)劃（如“十二五”規(guī)劃或本屆黨委工作要點），明確檔案工作的分管領導，進一步加強對檔案工作的領導和支持，解決檔案工作中存在的問題。一是強化專業(yè)人才隊伍建設，不斷優(yōu)化檔案工作人員的年齡結構和職稱結構，做好在職培訓和繼續(xù)教育；二是提供充足的經費保障，從辦公環(huán)境、硬件設備等方面提供配套支撐；三是做好檔案管理部門開展工作的跨部門協(xié)調，增強檔案工作人員參與校園建設的“底氣”。高校檔案工作者要與時俱進地更新觀念，將檔案工作自覺融入校園建設的整體布局，切實豐富館藏內容，優(yōu)化館藏結構，牢固樹立校園建設“生力軍”和校園文化建設“主力軍”的意識，切實發(fā)揮檔案工作在學校建設和發(fā)展過程中應有的積極作用。要變被動開展工作為主動參與服務，把握學校開展各類大型活動的契機，積極配合學校宣傳部門，提供內容豐富、載體多樣的檔案資源素材，努力做好檔案宣傳，使師生員工更多地接觸和了解檔案，深刻認識到高校檔案是校園建設特別是校園文化建設的重要組成部分，逐步改變對檔案工作認識的偏差和誤區(qū)，以正確的觀念看待檔案工作，從而真正重視和支持檔案工作，使檔案工作逐步走出“說起來重要，忙起來不要”的尷尬境地，真正能夠為學校的建設和發(fā)展貢獻積極的力量。

（二）豐富館藏，加強編研，提升高校檔案服務校園文化建設的深厚內涵

豐富的館藏是高校檔案部門文化功能實現(xiàn)的物質保證②劉敏，張家玲：《高校檔案納入校園文化建設探討——以貴州大學為例》，《教育文化論壇》2013年第1期，第81-83頁。，高校檔案部門對此要予以足夠的重視。一是要根據工作實際不斷完善歸檔制度，確保歸檔范圍內的各類文件和材料能夠全面、按時地歸檔，真正實現(xiàn)全校檔案的集中統(tǒng)一管理；二是不僅要在日常歸檔材料中挖掘校園文化建設素材，還要提高校園文化意識的敏感性，拓寬收集范圍，豐富接收方式，通過鼓勵捐贈、有償收藏等方式，廣泛收集能夠體現(xiàn)本校辦學歷史和建設成果的紙質檔案、聲像檔案和實物檔案等各種載體的檔案資源，如重大科研成果檔案、杰出校友檔案、優(yōu)秀畢業(yè)生跟蹤檔案等，為高校檔案服務校園文化建設做好資源儲備。同時，要高度重視檔案編研工作。做好檔案編研工作的最終目的，就是為學校各項工作提供優(yōu)質高效的服務③周芬玲：《論高校檔案與校園文化建設》，《鞍山師范學院學報》2011年第2期，第108-110頁。。要深入開展檔案編研工作，分門別類凝煉主題，將零散的檔案進行有機整合，使之更加系統(tǒng)化、條理化、專題化。通過編制專題索引，便于借閱者按某一主題查找利用相關檔案，不僅可以節(jié)省時間，提高工作效率，還可以拓寬檔案利用的渠道，提高檔案資源的利用率。通過編撰校史、大事記、年鑒、學校規(guī)章制度匯編和制作展板、出版畫冊等，可以對學生進行系統(tǒng)的價值觀教育，激發(fā)學生的愛黨、愛國、愛校熱情，樹立牢固的專業(yè)思想和正確的職業(yè)道德觀念，弘揚尊師重教、友善待人的傳統(tǒng)美德，在營造良好的校園氛圍，推動檔案工作在學校建設中發(fā)揮積極作用。

（三）以史明志，催人奮進，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設中的無限潛能

校史檔案是高校檔案中具有深厚底蘊的重要組成部分，對于開展德育教育和思想政治教育具有非同尋常的意義。高校在歷久彌堅的辦學過程中，形成其特有的校風和校訓精神。校風和校訓是高校在長期辦學實踐中形成、大家共同遵守、自我約束自覺追求的準則，是校史檔案的重要內容之一①方習國：《減少圖書館館員沉默現(xiàn)象》，《大學圖書情報學刊》2012年第1期，第19-21頁。。高校應充分挖掘、整合校史檔案資源，建立永久性的校史館或校史陳列室，長期開辦校史展覽，并將參加校史展作為一種勵志教育方式，列入新生入校培訓和新進人員崗前培訓計劃的內容。校史館應陳列各種學校在辦學歷史過程中形成并具有典型代表意義的實物檔案、照片檔案和錄音檔案，如學校獲得國家和省級表彰的榮譽證書、獎杯、牌匾、錦旗等，可以體現(xiàn)上級領導部門對學校辦學成果的認可，增強師生的榮譽感和自豪感；學校領導和師生共同勞動的照片和學校舊景與新貌的對比圖片，可以使師生感受到所處美好工作、學習和生活環(huán)境的來之不易，堅定勤奮進取信念，鞏固專業(yè)思想，強化責任感和使命感；學校老一輩建設者和杰出校友的聲像檔案，可以為學生樹立學習的楷模和榜樣，促進學生明確奮斗目標，立志成為優(yōu)秀的社會主義建設者和接班人；學校取得重大科研成果的聲像檔案和實物榮譽檔案，有助于激發(fā)學生的科研興趣，培養(yǎng)學生嚴謹務實、求是創(chuàng)新的科學精神。校史檔案載體多樣，生動形象，有利于幫助師生深入了解校風和校訓精神的凝煉過程及其豐富內涵，鼓舞師生不斷奮進。

（四）更新知識，依托網絡，推動高校檔案成為校園文化建設的有力抓手

現(xiàn)代信息服務主要是依靠計算機和網絡來實現(xiàn)。計算機已成為高校辦公不可或缺的必備工具，高校校園局域網建設水平也日益提高?，F(xiàn)代信息技術發(fā)展迅速，社會的知識更新加快，廣大的館員都需要不斷更新知識②同①。。檔案工作服務于學校的建設和發(fā)展，也應更好地依托現(xiàn)代化的辦公方式。高校檔案工作者應熟練掌握計算機和網絡知識，充分運用辦公自動化資源優(yōu)勢，提升信息采集、加工和傳輸水平，拓展高校檔案服務校園文化建設的新途徑。高校檔案館（室）可以協(xié)同校園網絡管理、教務管理和科研管理等職能部門，對可公開檔案資源進行數(shù)字化、信息化處理，建設知名校友高端講壇、教授講壇、博士講壇、精品課程、網絡課程等各類電子檔案資源庫，建設國家、省級領導和社會知名人士題字題詞匯編、杰出校友代表圖文集、新聞媒體報道本校師生員工先進事跡等電子平臺，多角度滿足師生通過網絡平臺利用檔案資源了解信息和動態(tài)的各種需求，實現(xiàn)資源共享，以現(xiàn)代化信息手段多角度詮釋高校履行人才培養(yǎng)、科學研究、傳播知識、服務社會四大職能過程中付出的努力。同時，可以結合學校校慶、黨代會、教代會等重大活動和黨的群眾路線教育實踐活動等主題活動，科學整合檔案信息資源，制作專題網頁，以文字檔案和聲像檔案等形式在校園網發(fā)布，體現(xiàn)高校堅持社會主義辦學方向和社會主義核心價值體系的執(zhí)著信念，增強師生員工的榮譽感、責任感和使命感，切實發(fā)揮高校檔案在學校建設中的積極作用。